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INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN NRC: ​1486

Actividad 6 - Actividad Evaluativa Informe entrega 2: modelo organizacional y áreas funcionales de la organización seleccionada.

Estudiante: Yency Piñeros Rincón ID 749697 Ingrid Paola Bernal Rubio ID 756153 Leonel Aguirre ID 745000 Deyanid Aldana Cabrera ID 752967

Docente: Julián Andrés Martínez Rincón

Corporación Universitaria MINUTO DE DIOS Facultad Ciencias Empresariales Administración de empresas

Tabla de contenido INFORME ENTREGA 2: MODELO ORGANIZACIONAL Y ÁREAS FUNCIONALES DE LA ORGANIZACIÓN SELECCIONADA 3 Descripción áreas funcionales de la administración Bolsos y Morrales FC Magar

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La función de producción

3

La función comercial

3

La función financiera

4

Análisis y propuesta de mejora por cada una de las áreas funcionales

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La función de producción

5

La función comercial

5

La función financiera

6

Conclusión

6

Recomendaciones

6

Cuadro sinóptico sobre las áreas funcionales de la administración

7

INFORME ENTREGA 2: MODELO ORGANIZACIONAL Y ÁREAS FUNCIONALES DE LA ORGANIZACIÓN SELECCIONADA Descripción áreas funcionales de la administración Bolsos y Morrales FC Magar La organización del trabajo permite cumplir los objetivos de manera organizada e independientemente del tamaño de la empresa, la clave de la división permite establecer equipos para asignar las actividades de acuerdo a la experiencia evitar sobrecargas a los empleados con múltiples tareas, esto permite desarrollar el trabajo de manera organizada facilitando la toma de decisiones para el cumplimiento de los objetivos. ​“Los autores de las teorías de administración por objetivos señalan que en toda empresa existen áreas críticas o áreas claves que merecen atención frecuente de los ejecutivos. Tales áreas son: el estilo de gerencia de la empresa, políticas acordadas, área financiera, recursos humanos, desarrollo tecnológico, tipo de producción, publicidad, ventas, relaciones internas y externas” (​ Cardona, 2009, p204). La función de producción “El área de producción suele considerarse el área funcional más importante de la empresa dentro de empresas industriales. Producir es transformar bienes y servicios mediante una serie de operaciones en otros bienes y servicios” (​ Aragon, 2013, p213)​. ​En la empresa Bolsos y Morrales FC Magar, el área de producción tiene un gran importancia ya que de allí salen los productos terminados para su comercialización luego del proceso de transformación de materias primas, la función de producción participa en procesos de toma de decisiones inherentes a la elaboración de sus productos con la finalidad de minimizar y

maximizar factores de impacto en la misma, en cuanto alcumplimiento de estanderes de calidad, servicio al cliente, tiempos de entrega y cumplimiento.​ “ La dirección de la producción o dirección de operaciones es el subsistema de la empresa que efectúa el proceso de toma de decisiones en todo lo relativo a la creación de bienes o servicios, mediante la transformación de los recursos o factores productivos en productos.” (Aragon, 2013, p214). ● Se encarga de realizar el proceso de diseño y la elaboración de los productos. ● Solicitar materia prima para la elaboración de los productos ● Distribución de las tareas para llevar a cabo el desempeño requerido para cumplir con lo presupuestado ● Cumplir con los tiempos de entrega de productos para cumplir con pedidos ● Revisar la calidad de los productos elaborados ● Manejo de inventario La función comercial Bolsos y Morrales FC Magar ofrece sus productos en el mercado desde hace aproximadamente 20 años, nuestros clientes son empresas reconocidas a nivel nacional e internacional siendo grandes clientes y contribuyendo al desarrollo de nuestra producción de Bolsos, Morrales y demás accesorios. ​“la empresa debe analizar el mercado hacia el que se dirige”(​ Arango, 2013, p266) La función comercial de nuestra empresa se basa en el deseo de satisfacer las necesidades de las personas. La empresa con la cual estamos desarrollando los procesos

administrativos de administración tiene claro los principales hábitos de compra teniendo en cuenta una estrategia de marketing y reconociendo el comportamiento del consumidor a la hora de adquirir nuestros productos.​”una de las definiciones más aceptadas considera que por marketing se entiende el conjunto de las actividades destinadas a lograr, con beneficios, la satisfacción de las necesidades del consumidor, con un producto o servicio” (Arango, 2013, p267) Bolsos y Morrales FC Magar al momento de vender sus productos se hace una serie de preguntas que son fundamentales para nuestros consumidores quien compra, cuánto compra, porque se compra, cuando se compra, sabemos que la competencia en el mercado es muy competitiva por eso tratamos de conocer a nuestros clientes y de garantizar de cumplir con todas sus necesidades. ​“otro elemento clave del mercado es el consumidor del que las empresas quieran conocer los deseos, preferencias o necesidades”​ (Arango, 2013, p262) Uno de los problemas que presentamos ya siendo una empresa constituida ante cámara y comercio es que solo fabricamos y distribuimos a otras empresas más no tenemos como tal un punto de venta en donde se puedan vender directamente nuestros artículos con nuestra marca definida. ​“una empresa compra productos a otra y los utiliza como factores en su propia producción”.​ (Arango, 2013, p259) La función financiera La estructura económica de una empresa se refleja en la cuenta de pérdidas y ganancias. La cuenta de pérdidas y ganancias tiene como objetivo calcular el resultado o

beneficio de la empresa a lo largo de un ejercicio. Para ello es necesario, en primer término, separar adecuadamente los ingresos y los gastos. (​ Aragón, 2013, p327). Refiere que en nuestra la empresa Bolsos y Morrales FC Magar se ha manejado adecuadamente las entradas y salidas de los recursos para garantizar la permanencia en el mercado, para buscar nuevas oportunidades de negocio es lo que nos da una guía de hacia dónde vamos y qué es lo que necesita cambiar o mejorar nuestra empresa, contamos con áreas especializadas y dedicadas a la función financiera donde se tiene la responsabilidad de poderse llevar el control de nuestros movimientos contables para así mismo nosotros dar un buen uso a los recursos de nuestra empresa. Los intermediarios financieros son entidades u organismos que se encargan de poner en contacto a las distintas unidades económicas que intervienen en un sistema financiero. (Aragón, 2013, p318). Refiere que en nuestra empresa claramente se les brinda crédito de pago ya sea en efectivo o por transferencia de 30 días. La verdad nos gustaría ampliar ese plazo, pero nuestro músculo financiero no nos lo ha permitido.

Análisis y propuesta de mejora por cada una de las áreas funcionales La función de producción

En actualidad la implementación de nuevas tecnologías aumenta la productividad, lo cual los haría más eficiente, desarrollando nuevos procesos productos de calidad mediante una mejora continua.

Teniendo en cuenta que la empresa Bolsos y Morrales FC Magar no cuenta con proveedores específicos, puede adaptar los principios del sistema just in time “política de gestión de inventarios que trata de mantener los stocks al mínimo nivel posible, tratando de que los proveedores entreguen justo la cantidad necesaria en el momento necesario para completar el proceso productivo” (Aragón, 2013, p2017) En cuanto a control de sistema productivo para lograr eficiencia la empresa tiene presenta una oportunidad de mejora en los controles de inventario para tomar mejores decisiones además de reducir costos. La función comercial Observando y teniendo en cuenta el problema que refleja esta empresa referente al no tener un establecimiento como tal para poder ofrecer al público sus productos y dar a conocer su marca garantizando calidad en la fabricación, si la empresa Bolsos y Morrales FC Magar tuviera su propio punto de venta las ganancias y la liquidez de la empresa se aumentará y su marca empezaría a tomar fuerza en los mercados colombianos llegando a ser reconocida a nivel nacional. La función financiera La situación financiera al inicio de la empresa no manejaba un balance en donde se podía analizar las propiedades de la empresa y accionistas, el estado financiero estaba desactualizado y no se manejaba de una forma detallada y ordenada de las pérdidas y ganancias. Se plantean estrategias que puedan ayudar a mejorarlas debilidades y poder garantizar las fortalezas de la empresa.

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Determinamos los costos y variables. Desarrollamos los estados financieros, el balance y el P y G. Determinamos el flujo de caja.

Conclusión Teniendo en cuenta los materiales consultados podemos determinar que cualquier empresa sea grande o pequeña, debe contar con diferentes planes y funciones estratégicas en sus diferentes áreas para el desarrollo y funcionamiento administrativo y de producción, garantizando la fluidez en la elaboración de sus productos y así llevarlos al comercio de una manera asertiva y asegurar la distribución de manera correcta en los diferentes mercados utilizando estrategias financieras para lograr la mejora continua y la subsistencia en la economía local. Recomendaciones Recomendamos a la empresa Bolsos y Morrales FC Magar poner en práctica las soluciones brindadas referente a los problemas encontrados en el acompañamiento que se realizó en la empresa, para así garantizar un mejor funcionamiento en el desarrollo de sus actividades laborales y en la fabricación de sus bolsos y morrales para la comercialización y distribución de ellos en el comercio bogotano.

Cuadro sinóptico sobre las áreas funcionales de la administración

Director Financiero

Directores Rr. Hh

Director de Producción

Director Marketing

Director Dirección

general

Recursos Humanos

Administración

Funciones Administrativas

Gerencia Selección y

Selección y

formación

formación

Admisiones de recurso humano

Reclutamiento Selección

Talento Humano

Inducción Aplicación de recursos humanos Maximizar los Costes Estrategias De Diseños

humano Dirección

Función De producción

Maximizar La Productividad

Calidad

Servicio Al Cliente

Técnicas De Funcionamiento

Localización

Diseño De Producción Producción

Diseños De Recursos Humanos Gestión De Calidad

Desarrollo De Nuevos Productos Nuevas Tecnologías

Diseño

Sistemas De Aseguramiento De Calidad Procesos De Mejora

Función De Producción

Reducción De Tiempo

Funciones Administrativas

Control De Inventarios Sistema Justin Time

Relación Cercana Con Proveedores Sistema Flexible

Tipos o clases de mercados

Función Comercial

según el grado de elaboración del producto mercados Según la aplicación o uso final de los productos Según las posibilidades

factores personales

Proceso de la compra individual

factores sociales

factores económicos

Según el número de oferta y demanda

Según la vinculación del comprador con los canales de distribución

El Marketing Mix

Place (distribución).

El marketing Product (producto)

Price (precio)

Función Comercial

Promoción (comunicación)

Funciones Administrativas

Producto tangible

Políticas del producto

Producto genérico

Producto ampliado

Bancos privados Los intermediarios financieros Cajas de ahorro

Función Financiera

Sociedades de leasing

Fondos de inversión Los intermediarios

Fondos de pensiones

Sociedades de renting

financieros no bancarios Compañías aseguradoras

Sociedades de factoring

La liquidez Los activos

El riesgo

financieros

Funciones Administrativas

La rentabilidad

Cuentas corrientes

Función Financiera

Productos de pasivo o de captación de recursos

Libretas de ahorro

Imposiciones a plazo fijo

Descuento

Productos de activo o de aplicacide recursos

Préstamos

Créditos

Descubiertos en cuenta (números rojos)

Referencias

Aragon, O. G. (2013). Fundamentos de la Administracion de Empresas . Madrid: Ediciones Piramide .