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• Eliana Rincon Lievano

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Servicio nacional de aprendizaje

Contabilidad en las organizaciones. Ficha 2096285

Actividad interactiva: conociendo el PUC.

Instructora: Yaned Victoria Vélez

Aprendiz: Eliana Rincón Liévano CC.1.127.385.796

Villavicencio Meta 17/04/2020

Actividad interactiva: conociendo el PUC. Valentina es una funcionaria de la empresa que la contrato para mantener el área contable. Por consiguiente usted debe ayudarle a identificar los aspectos importantes que debe tener en cuenta en el manejo del plan único de cuentas de la empresa. Desarrollo Primero que todo para orientar a esta funcionaria debo hablarme un poco sobre lo que es un PUC, un PUC surge con la necesidad que las entidades comerciales y de diferentes índoles tengan una uniformidad en cada una de las operaciones que se realicen en una entidad financiera con la finalidad de que estas operaciones puedan ser transparentes y confiables. Entonces un PUC es una forma de organizar las operaciones financieras para que no haya discrepancia en la presentación de la información contable. Segundo darle a conocer el catálogo, la dinámica y descripción de las cuentas .El catalogo es el conjunto de cuentas que se utilizan. La dinámica es la forma en que deben ser utilizadas las cuentas y como realizarse los movimientos contables que la afectan mientras que la descripción expresa los diferentes conceptos de las diferentes las diferentes clases, grupos y cuenta. Explicación de la dinámica de las cuentas a continuación: Dinámicas de las cuentas Cuentas del balance ↑ aumentan la cuenta ↓ disminuyen la cuenta 1.Activo

2.Pasivo

DEBE HABER

↑

DEBE

↓

↓

3.patrimonio DEBE HABER

↓ Cuentas del resultado

↑

HABER

↑

↑ aumentan la cuenta ↓ disminuyen la cuenta 4.Ingresos DEBE HABER

↓

↑

6.Costos DEBE HABER

↑

5.Gastos DEBE HABER

↑

↓

7.CostosdeProducción DEBE HABER

↓

↑

↓

Tercero esta funcionaria debe conocer la codificación del catálogo de cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles: 1. Clase: El primer dígito 2. Grupo: Los dos primeros dígitos 3. Cuenta: Los cuatro primeros dígitos 5. Subcuenta: Los seis primeros dígitos Cuarto debe saber que las clases están clasificadas en 9 clases las cuales, las clases 1,2 y 3 representan las cuentas del estado de situación financiera o balance general. Las clases 4, 5,6 y 7 representa las cuentas del estado de resultado y las clases 8 y 9 representa las cuentas de orden. A continuación las clases con sus grupos que pertenecen a cada una: Clase 1: Activo Este está conformado por las cuentas que representa los bienes y derechos de la empresa.se dividen los siguientes grupos: • • • • •

Grupos 11. Disponible 12. Inversiones 13.Deudores 14.Inventario 15.Propiedad planta y equipo

• • • •

16.intangibles 17.Diferidos 18.Otros activos 19.Valorizaciones

Clase 2: Pasivo Está registrada las cuentas que representan las obligaciones que ha contraído la entidad necesaria para que se desarrollar la gestión. Se dividen los siguientes grupos: • • • • • • • •

Grupos 21.Obligaciones financieras 22.Proveedores 23.Cuentas por pagar 24.Impuestos, gravámenes y tasas 25.Obligaciones laborales 26.Pasivos estimados y proveedores 27.Diferidos 28.Y otros pasivos

Clase 3: Patrimonio Es la diferencia aritmética entre el activo y es pasivo es decir es todo lo que tiene la empresa menos las obligaciones vendría quedando lo que patrimonio. Se dividen los siguientes grupos: • • • • • • • •

Grupos 31.Capital social 32.Superávit de capital 33.reservas 34.Revalorización del patrimonio 35.dividendos o participaciones 36.Resultado del ejercicio 37.Resultados de ejercicio anteriores 38.Superávit por valorización

Clase 4: Ingresos Aquí se registra la facturación o el servicio prestado o bienes vendidos que ayudaran a incrementar nuestros activos o disminuir nuestro pasivo. Se dividen los siguientes grupos: • •

Grupos 41.operacionales 42.no operacionales

Clase 5: Gastos Son erogaciones y salida de dinero que se hace para el normal funcionamiento de la empresa. Se dividen los siguientes grupos:

Grupos • 51.Operacionales de administración • 52.operacionales de venta • 53.no operacionales Clase 6: Costos de ventas Representa la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios en la elaboración de los productos o prestación del servicio vendido. Se dividen los siguientes grupos: •

Grupos 61.Costos de venta y prestación de servicios

Clase 7: Costos de producción o de operación Se utilizan para transformar materiales en productos finales parta la venta. Se dividen los siguientes grupos: • • • •

Grupos 71.materia prima 72.mano de obra directa 73.costos indirectos 74.contratos de servicios

Debe saber la funcionaria que las dos siguientes clases no afectan la contabilidad de la entidad se usan para control: Clase 8: Cuentas de Orden deudoras. Aquí se registran las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura financiera de la empresa. Se dividen en el siguiente grupo: •

Grupo 81.Derechos contingentes

Clase 9: Cuentas de orden Acreedoras. Aquí se registran las cuentas de los compromisos o contratos relacionados con posibles obligaciones y que por tanto puedan a llegar a afectar la estructura financiera de la empresa. Se dividen en el siguiente grupo: Grupo • 82.responsabilidad contingentes Por ultimo esta funcionaria teniendo en cuenta toda esta información brindada podrá hacer uso adecuado del registro de cada una de las operaciones contables en la entidad, usando correctamente el plan único de cuentas junto al catálogo de cuentas, la dinámica y la descripción.