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1 COMPRA Y MANEJO DE INVENTARIOS

BUITRAGO ROJAS IVONNE YARLEDY

UNIPANAMERICANA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS COMPRA Y MANEJO DE INVENTARIOS BOGOTÁ D.C 2019

2 COMPRA Y MANEJO DE INVENTARIOS

BUITRAGO ROJAS IVONNE YARLEDY

Docente NELSON ALEXANDER VARGAS RODRIGUEZ

UNIPANAMERICANA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS COMPRAS Y MANEJO DE INVENTARIOS BOGOTÁ D.C 2019

3 Resumen

Este informe se realiza con el fin de dar a conocer un punto en el proceso para así comparar los procesos de compras, almacenamiento e inventarios para aplicarlos en un contexto empresarial de acuerdo con las normas y políticas vigentes.

Por otra parte, es fundamental el cumplimiento de las normas en cuanto al proceso de compras y gestión de inventarios, una empresa que tiene claro cómo administra sus existencias de acuerdo con la ley, asegurará en gran parte el éxito. Como se mencionó antes, el profesional de compras y almacén, debe ser una persona con experiencia y educación, que tenga visión de futuro, que conozca las normas y las cumpla.

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Contenido

Introducción

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COMPRA Y MANEJO DE INVENTARIOS

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Actividad a desarrollar

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Importancia de las compras

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Flujograma

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Politicas internas

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Marco legal

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Propuestas

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Introducción

Las compras en una empresa son parte fundamental para el desarrollo de ella ya que se tiene en cuenta el proveedor, el conocimiento de la materia prima que se va adquirir, el cumplimiento de la entrega y el perfecto uso de ellas en el manejo del inventario para no tener errores en la producción como despilfarro o ausencia de material y el producto sea entregado puntualmente con el mejor proceso de creación y terminado para satisfacción de los clientes. Relación del departamento de compras El departamento de compras se relaciona con toda la empresa ya que debe suplir sus necesidades y expectativas mediante la compra de los productos que se necesitan en cada una de las áreas.

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COMPRAS Y MANEJO DE INVENTARIOS

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1

7 Elabore un informe que contenga: a. Introducción, importancia de las compras: Presentar en forma argumentada la importancia de las compras y el manejo de inventarios al interior de la organización, y cómo el adecuado funcionamiento del departamento garantiza calidad en el servicio que se ofrece a los clientes Relación del departamento de compras: Explicar cómo se relaciona la sección de compras de la compañía con otros departamentos o secciones de esta. b. Flujograma: Presentar en forma secuencial y enumerada las actividades que se realizan en el proceso de compras en la organización. Indicar en qué partes del proceso usted considera que se están presentando errores en cuanto al recibo de mercancías y relación con el proveedor, argumentar las razones de dicha apreciación. c. Políticas internas: De acuerdo con este procedimiento, documente las políticas internas que se manejan en la empresa pasitos SAS. (CE5. Identifica las políticas de compra, inventarios y almacén que tienden a garantizar el funcionamiento de las áreas de la empresa). d. Marco legal: Documente el marco legal, leyes vigentes en el país relacionadas con los procesos de compras, inventarios y almacén que se encuentran en el estatuto tributario y las normas de contabilidad y las normasISO. Para ello, el jefe sugiere usar el siguiente cuadro y ejemplo:

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IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS:

Permite aumentar los beneficios de la empresa, ya que representan unas cantidades importantes para la empresa. Condiciona seriamente la calidad del producto final, ya que deben adquirirse las materias primas y auxiliares adecuadas para que el proceso de producción se realice con eficacia, la calidad del producto es otro requisito necesario para la compra del producto es necesario tener en cuenta la coordinación del departamento de compras y departamento de producción y demás áreas como finanzas, tesorería, y almacenamiento de distribución. Debemos tener en cuenta la motivación para la compra y los hábitos para que su ejecución sea adecuada la hora de la compra.

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Flujograma

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Políticas Internas  Todas las adquisiciones de la compañía deberán realizarse a través del departamento de producción.  Los pagos se realizaran 15 días después de la entrega de los insumos.  Se debe manejar una estricta ordenanza en las órdenes generadas en el proceso de compra por parte de los involucrados  Tener continuidad en el servicio de la empresa  Solicitar el envío de modelos antes de formalizar la orden de pedido  Aplicar estrategias que sean de utilidad en la gestión de lo que compra la empresa  Negociar descuentos y condiciones de pago  Visitar de manera frecuente los depósitos de la empresa  Mantener los niveles de calidad de los productos  Tener previsión del presupuesto necesario para llevar a cabo las compras, así como no pasarse en el presupuesto anual que se haya acordado

11 Marco legal

LEYES, DECRETOS

Relacionados con:

Importancia y/o relevancia

(proceso: compras y/o inventarios) Artículo 64 del Estatuto

Inventarios

Tributario

Disminución del inventario final por faltantes de mercancías, Cuando se trate de mercancías de fácil destrucción o pérdida, las unidades del inventario final pueden disminuirse hasta en un tres por ciento (3%) de la suma del inventario inicial más las compras.

Artículo 65 del Estatuto

Inventarios

Tributario

Para los contribuyentes obligados a llevar contabilidad, los métodos de valoración de inventarios, esto es, las fórmulas de cálculo del costo y técnicas de medición del costo, serán las establecidas en la técnica contable, o las que determine el gobierno nacional.

Artículo 663 del Estatuto Tributario

Compras

Cuando las compras, costos y gastos del contribuyente excedan de la suma de los ingresos declarados y los pasivos adquiridos en el año, el

12 contribuyente podrá ser requerido por la Administración de Impuestos para que explique dicha diferencia. La no explicación de la diferencia a que se refiere el presente artículo, generará una sanción equivalente al ciento por ciento (100%) de la diferencia no explicada. Esta sanción se impondrá, previo traslado de cargos por el término de un (1) mes para responder Artículo 88 del Estatuto

Compras

Tributario

A partir de la fecha de su publicación en un diario de amplia circulación nacional, no serán deducibles en el impuesto sobre la renta las compras efectuadas a quienes el administrador de impuestos nacionales hubiere declarado como proveedor ficticio o insolvente, de acuerdo a lo establecido en el artículo 671

ISO 28000

Almacén

Se centra en gestionar activamente y reducir los riesgos, Aspectos críticos de seguridad en la cadena de suministro, pueden incluir

13 aspectos financieros, de fabricación, gestión de la información y logística, almacenamiento y depósito de mercancías. Se aplica a organizaciones de todos los tamaños, en los sectores de fabricación, servicios, almacenaje o transporte, y en cualquiera de sus fases de producción o de la cadena de suministro

14 Propuesta

Nuestro compromiso es mejorar continuamente el desempeño, por medio de un equipo humano competente que mantiene altos niveles de calidad y servicio en la comercialización y producción, adquiriendo la responsabilidad disponemos de los recursos necesarios para desarrollar las actividades en las compras y ejecutar eficientemente lo propuesto.  Capacitando a todo el personal en la ejecución de sus labores garantizando la optimización de los recursos.  Capacitar y dotar al personal encargado de las demás áreas compras, finanzas y producción para una efectiva labor y asi disminuir perdidas, y tener una óptima administración en el departamento de compras y de nuestros almacenes en la materia prima requerida para la operación al menor costo posible, con la mejor calidad y bajos las mejores condiciones en el pago ofreciendo precios accesibles sistema de garantía y un excelente servicio al cliente.  En cuanto a nuestros almacenes debemos asegurarnos de que haya el inventario suficiente para la demanda de nuestros clientes cuando se presente para que la producción funcione correctamente, y satisfacer las necesidades del consumidor para optimizar las compras.  Tendremos en cuenta el sistema de control y distribución de ventas para una efectiva compra y entrega  Al controlar el inventario de manera eficiente tenemos dos vertientes: Podemos satisfacer las necesidades de nuestros clientes en el tiempo y forma correctos.