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ACTIVIDAD

ASIGNATURA:

PRESENTADO POR: JAVIER PERDOMO ID:674469

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS (UNIMINUTO) ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL NEIVA-HUILA 20 19

ACTIVIDAD 3

ASIGNATURA:

PRESENTADO POR: JAVIER PERDONO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS (UNIMINUTO) ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL NEIVA-HUILA 20 19

INTRODUCCIÓN El desarrollo de esta actividad le dará a el lector y a los participantes del siguiente trabajo un alto conocimiento de aspectos de la planeación estratégica y de los objetivos dentro de la organización y definiciones conceptos que dejan claridad de la temática a tratar, y sobre todo la importancia de la planificación de los objetivos trazados que se deben tener para conseguir la productividad y una excelente planificación obteniendo resultados fructíferos para la empresa. JUZGAR: Teniendo en cuenta los diez primeros enunciados del capítulo 2, identifiquen y seleccionen los contenidos que darán respuesta al cuestionario sobre el proceso de la planeación y los elementos relacionados con los objetivos. Del mismo modo, consulten en diferentes fuentes de información la metodología utilizada por las empresas para la elaboración de la misión, visión y los objetivos, teniendo en consideración el sector al que pertenece. ACTUAR: Con su grupo, en un documento Word consoliden la siguiente información:

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Desarrollen los 10 primeros enunciados del cuestionario del capítulo 2, página 80 del texto guía. Describan las metodologías utilizadas por las empresas en la elaboración de la misión, la visión y los objetivos e identifique dos ejemplos. Realicen un apartado que consolide la información de la empresa seleccionada en la Unidad 1. Elaboren dos (2) conclusiones sobre el tema abordado en la Unidad.

ACTIVIDAD DE REPASO Y ANALISIS CAP 2 del texto guía "Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI"

GENERALIDADES SOBRE LA PLANEACION

1. Entiende la planeación como parte de un sistema integrado (proceso administrativo) constituidos por los subprocesos de planeación, organización, dirección y control. El proceso administrativo como un sistema integral se caracteriza por su complejidad, por ser interactivo, flexible, dinámico, cumple un papel importante en las aéreas funcionales de una organización, y es integrado por que se compone de la parte gerencial, productiva, financiera, humana y de marketing. 2. Comprende lo que es la planeación como proceso. Un proceso se define como secuencias de acciones o conjunto de actividades mediante las cuales se obtienen resultados de los objetivos organizaciones, esta consiste en un proceso estratégico para alcanzar y trazar metas que sean alcanzables y medibles para así poder organizar los procesos organizacionales de la empresa y poder llevar a cabo los objetivos establecidos. 3. Comprende la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones. La importancia efectiva de la planeación es un elemento fundamental en el área administrativa de una empresa ya que, entre otras cosas, permite Fijar objetivos y lograr sus resultados, estrategias, metas y políticas (filosofía de la organización). Ampliar el foco de atención hacia los cambios del entorno, Desarrollar acciones con flexibilidad, estos aspectos fundamentados van encaminados a cumplir la meta de la empresa llevando una planificación que contribuya al óptimo desarrollo de la organización, de esta manera se obtienen mejores resultados y mucha más probabilidad hacia el éxito o consecución de los objetivos 4. Distingue diferentes tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva). Tradicional

Plantear objetivos, para posibilidades de una visión u horizonte de un periodo de tiempo

Estratégica

Proceso metódico y ordenado para desarrollar el futuro de las empresas de tal manera formulando objetivos dentro de la organización y obteniendo resultado de los mismo y así ser más competitivo

Prospectiva

Mirar hacia el futuro de la organización y proyectarse a la consecución de los objetivos planificados

5. Diferencie los niveles de planeación: tradicional, funcional y operativa. La planeación tradicional se caracteriza por plantear objetivos específicos en un periodo de tiempo determinado, no hace un análisis sustancioso de los posibles riesgos, por lo que se entiende que acuerdo a las políticas empresariales los trabajadores de la organización deben trabajar en pro del cumplimento de las metas establecidas. La planeación funcional se aplica para ser empleada en cada área funcional o dependencia de la administración de las organizaciones, tiene como objetivo principal aportar planeación a cada dependencia. La planeación operativa, es la parte productiva de la organización, es la labor que se realiza diariamente en el desarrollo de la actividad de la empresa.

6. Conoce los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (conceptos, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, ect) Objetivos: son las metas, resultados que se quieren alcanzar en un lapso de tiempo sea a corto a mediano y a largo plazo, los objetivos son importantes porque son estos quienes les dan un horizonte y la toma de decisiones de la organización, los objetivos son la base de planeación. Jerarquía de los objetivos: cuando se habla de jerarquía de los objetivos este hace referencia que va de lo general a lo particular y especifico. Ejemplo: Objetivo General: La misión de la empresa “Razón de ser” El objetivo general de la empresa X es brindar productos de aseo de alta calidad la necesidad a satisfacer las necesidades de los clientes en el uso diario del hogar; Por otro parte los objetivo generales de la organización a largo plazo conocido como objetivos estratégicos o corporativas, estos objetivos son especifico de cada área o dependencia de la organización, y los objetivos individuales operativos del desempeño de cada talento humano para alcanzar las metas plasmadas de cada persona, según su planeación estratégica. 7. Entiende la relación entre el proceso de toma de decisiones y planeación de las organizaciones. Como su nombre lo indica la toma de decisiones se trata de involucrar las actividades de la organización en el proceso hacia el cumplimiento de los objetivos, la toma de decisiones abarca todo lo que tiene que tiene que ver con la organización, con lo que quiere como empresa, es decir identifica problemas, genera soluciones, acciones de mejora, análisis de alternativas, conoce y asume riesgos, y está directamente relacionada con la planeación de organizaciones pues es el camino para el cumplimiento de los objetivos.

8. Comprende el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de planeación en el contexto de las organizaciones.

Baja Producción de tela.

Se reconocen alternativas de solucion

-Los trabajadores no tienen recesos entre las horas laborales. – Trabajan 12 horas diarias – Ganan un sueldo mínimo.

Ofrecer incentivos para los trabajadores – disminuir las horas de trabajo diarias con dos turnos – Reconocer financieramente labores adicionales.

Y se elige la solución al problema, una vez se analizada la alternativa se pone en práctica para la organización.

9. Distingue las condiciones en las que se toman decisiones en las organizaciones. Se caracterizan por que las organizaciones presentan situaciones en las que se ven expuestas al riesgo interno y/o externo, también cuando se suponen riesgos con probabilidades variables, o cuando se conoce por experiencia y se aplica como lección aprendida.

10. Identifique las principales herramientas para la toma de decisiones. Identificar el problema, analizar la situación, identificar las alternativas para la solución, reconocer la situación, plantear las soluciones, elegir la mejora o alternativa, implementarla en la situación, evaluar las consecuencias de la decisión tomada.

2- DESCRIBAN LAS METODOLOGÍAS UTILIZADAS POR LAS EMPRESAS EN LA ELABORACIÓN DE LA MISIÓN, LA VISIÓN Y LOS OBJETIVOS E IDENTIFIQUE DOS EJEMPLOS.

Misión: Se enfoca en el presente, qué está haciendo la empresa en este momento para lograr sus objetivos. La razón de ser de la empresa. Visión: Una descripción de la empresa en el futuro, que necesidades satisface, su posición en el mercado y en que se quiere convertir la empresa. Se enfoca en el futuro. Objetivos: A la hora de definir los objetivos de una empresa han de cumplir una serie de características. Estos objetivos deben ser SMART: S: específicos, no generales. Deben definir una acción concreta. M: medibles para que podamos valorar su cumplimiento. A: alcanzables, posibles, que se puedan conseguir para motivarnos a ello y para que realmente sean útiles para nuestra empresa. R: relevantes y realistas, importantes y prudentes, aunque sin dejar de ser retadores. T: temporalizados, delimitados en el tiempo, con fechas claras marcadas para su consecución, es decir, programados. A la hora de redactarlos, debes tener en cuenta que los objetivos empresariales deben estar redactados en positivo, sin connotaciones negativas, para que resulten un reto motivador. Es importante que, a la hora de organizar los objetivos, tengas en cuenta que deben estar jerarquizados, de manera que los objetivos más relevantes se encuentren en primer lugar. De este modo, ya tendremos establecido qué queremos hacer, cuándo y cómo lo vamos a lograr, porque son los objetivos los que determinan nuestro plan de acción.

3- REALICEN UN APARTADO QUE CONSOLIDE LA INFORMACIÓN DE LA EMPRESA SELECCIONADA EN LA UNIDAD En nuestra actualidad en las empresas no solo de Colombia si no a nivel mundial deben cumplir con estándares de seguridad y esto incluye su dotación el cual son unos elementos que se le entregan como vestido de labor y de forma gratuita y varía según su la actividad que desarrolle en la empresa.

En un plan de negocio su principal función, es buscar nuevas formas de acercamiento a las personas para poder lograr una acogida más fácil y así poder llegar al mercado que se quiere llegar, ya sea industrial, logístico, almacenes de cadena para que a su vez generen empleo a esas mismas personas.

4- ELABOREN DOS (2) CONCLUSIONES SOBRE EL TEMA ABORDADO EN LA UNIDAD.

* En conclusión se puede identificar como realizar la planeación para la creación de una empresa, los tipos de planeación y cuáles son sus objetivos, esos objetivos deben de ser coherentes y deben concordar con la necesidad del mercado o del cliente.

* La planeación es aplicable a cualquier tipo de organización todas las organizaciones hoy en día, requieren de una excelente administración, de la misma forma la administración una excelente planeación, esta debe de estar atónica con el mercado, lo que se quiere y hasta donde se quiere llegar.

Referencia Bibliográfica 

http://www.gerencie.com/proceso-administrativo-importancia-en-la-organizacion.html Artur K, (creenegocios.com), http://www.crecenegocios.com/concepto-eimportanciade-la-planeacion/

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Lecturas de Apoyo – CAMPUS UNIMINUTO Libro Proceso Administrativo para las organizaciones del siglo XXI, C.Bernal – H. Sierra – Ed. Pearson – Segunda edición.