• Author / Uploaded
• danielroldan

Citation preview

ACTA DE REUNION

FECHA:

HORA:

NOMBRE DEL COMITÉ

Acta No.

RESPONSABLE

PARTICIPANTES No.

NOMBRE

CARGO

1 2 3 TEMAS TRATADOS

DESARROLLO

COMPROMISOS ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA INCIO

FINAL

ACTA DE REUNION

FECHA: 11 Junio de 2014

NOMBRE COMITÉ

Lideres en seguridad

HORA: 3:30 pm - 6:00 pm

RESPONSABLE:

Acta No. 1

Area de recursos humanos

PARTICIPANTES No.

NOMBRE

CARGO

1 2 3

William Reyes Enrique Fonseca Patricia Bate

Director de calidad Director de produccion Jefe de Recursos Humanos

4 5

Martha Malagon Mario Oliveros

Jefe de Logistica Supervisor

6 7 8 9 10 11 12 13

Edgar Larrota

Supervisor

Max Martinez

Supervisor

Vanesa Sanchez

Auxiliar HSE

Juan Carlos Ruiz

Supervisor

Dario Velasco

Aprendiz HSE

Yuli Castro

Analista de produccion

Orlando Cuervo

Jefe de planta

FIRMA

TEMAS TRATADOS Sistema de acciones de Mejora. Procedimiento de trabajo seguro para pulidora. Semana de la seguridad. Otros. DESARROLLO Sistema de acciones de Mejora. Reporte de condicion insegura: En el area de repuestos, ensamble de canastas debido a los procesos que se realizan se generan humos en cantidades considerables. La accion propuesta es colocar un extractor. *Se inicio proceso para cotizacion del extractor de 500 ml. Procedimiento de trabajo seguro para pulidora. Se dio a conocer a nivel general el procedimiento para manejo seguro de pulidora. Semana de la seguridad. Se realiza seguimiento al cronograma de actividades de la semana de la seguridad, teniendo en cuenta tareas pendientes. Inspeccion de EPP Se realiza inspeccion de EPP, segun formato, generando las recomentdaciones pertinentes para cada caso. Otros Se realiza la observacion del lugar de trabajo donde se realiza en lavado del inoxidable, generando la observacion de que es un lugar inadecuado para su realizacion. Revisar la utilizacion de barbuquejos en los trabajos que se realicen en alturas.

Semana de la seguridad. Se realiza seguimiento al cronograma de actividades de la semana de la seguridad, teniendo en cuenta tareas pendientes. Inspeccion de EPP Se realiza inspeccion de EPP, segun formato, generando las recomentdaciones pertinentes para cada caso. Otros Se realiza la observacion del lugar de trabajo donde se realiza en lavado del inoxidable, generando la observacion de que es un lugar inadecuado para su realizacion. Revisar la utilizacion de barbuquejos en los trabajos que se realicen en alturas. COMPROMISOS ACTIVIDAD Enviar al area de compras la requisicion de cotizacion de un extractor de 500 mm. Revision de procedimiento seguro para pulidora

RESPONSABLE

FECHA INCIO

FINAL

Edgar Larrota

6/11/2014

Todo el personal relacionado en el acta.

6/11/2014

7/17/2014

6/11/2014

6/25/2014

6/11/2014

6/25/2014

Revisar el lugar de trabajo donde se realiza el Orlando Cuervo proceso de lavado en inoxidable. Seguimiento a las actividades de la semana de la Todo el personal relacionado en el salud acta.

ACTA DE REUNION

FECHA: 25 Junio de 2014

NOMBRE COMITÉ

Lideres en seguridad

HORA: 3:30 pm - 5:00 pm

RESPONSABLE:

Acta No. 2

Area de recursos humanos

PARTICIPANTES No.

NOMBRE

CARGO

1

Mario Oliveros

Supervisor

2 3 4 5 6 7

Edgar Larrota

Supervisor

Vanesa Sanchez

Auxiliar HSE

Juan Carlos Ruiz

Supervisor

Dario Velasco

Aprendiz HSE

Yuli Castro

Analista de produccion

Orlando Cuervo

Jefe de planta

FIRMA

TEMAS TRATADOS Seguimiento semana de la seguridad. Procedimiento de maquinas. Otros. DESARROLLO Seguimiento semana de la seguridad. Se realiza seguimiento a las actividades de las personas que se encontraban presentes en la reunion, teniendo en cuenta las siguientes actividades.: *Carrera de observacion: Inicion de elaboracion de mecanaismo para conformacion de grupos, Elaboracion de cuestionario en un 50%. Elaboracion de material para la actividad de la carrera de observacion. * Coordinacion de jornada de orden y aseo: Elaboracion del programa de orden y aseo segun formato, diseño de presentacion para capactitacion de orden y aseo. *Carteleras: Se encuentran en el proceso de aplicacion del sellante para madera. Procedimiento de maquinas: Se evidencia que no reviso el procedimiento de pulidoras. Se recomienda generar comentarios frente al procedimiento. Otros. *Se revisa el lugar de trabajo donde se realiza el proceso de lavado de inoxidable, generando los siguientes comentarios: Por espacio del lugar donde se esta realizando el proceso, se considera considerar la opcion de cambio de lugar, donde se requiere de inversion. *El extractor para el area de repuestos se encuentra pendiente la cotización.

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA INCIO

FINAL

Revision de procedimiento seguro para pulidora

Todo el personal relacionado en el acta.

6/11/2014

Envio y revision de procedimiento de Torno convencional

Envio: Vanesa Sanchez Revision: Personal de supervision

7/25/2014

Seguimiento a las actividades de la semana de la Todo el personal relacionado en el salud acta.

6/11/2014

7/07/2014

Asesora ARL Bolivar Yuli Castro Vanesa Sanchez

6/25/2014

26/07/2014

Vanesa Sanchez

6/25/2014

Revision capacitacion de Orden y Aseo Revisar estadisticas de accidentalidad referente a causas de orden y aseo.

17/07/2014 Envio: 02/07/2014

8/07/2014

ACTA DE REUNION

FECHA: 7 Julio de 2014

NOMBRE COMITÉ

Lideres en seguridad

HORA: 3:450 pm - 5:20 pm

RESPONSABLE:

Acta No. 3

Area de recursos humanos

PARTICIPANTES No.

NOMBRE

CARGO

1 2

William Reyes Patricia Bate

Director de calidad Jefe de Recursos Humanos

3 4 5 6 7 8

Edgar Larrota

Supervisor

Vanesa Sanchez

Auxiliar HSE

Juan Carlos Ruiz

Supervisor

Dario Velasco

Aprendiz HSE

Yuli Castro

Analista de produccion

Carlos Sandoval

Supervisor de calidad

FIRMA

TEMAS TRATADOS Estadisticas de accidentalidad Semana de la seguridad. DESARROLLO Estadisticas de accidentalidad. Se observaron las estaditicas generadas en el area de Recursos Humanos por Accidentes de Trabajo, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Genero, Jornada, Lugar,Cargo, Elemento, Tipo de lesion, Parte del cuerpo afectada, Mecanismo, Proceso, Actos y condiciones inseguras, factores personales y de trabajo. De acuerdo a lo anterior se analizan los siguientes casos representativos: * Jose Fabian Lopez: Aprendiz Sena, quien hasta el momento esta registrado con 3 Accidentes de trabajo en un periodo de 3 meses. * Juan Andres Parra: Mecanico, quien sufrio un accidente de trabajo el cual le genero ruptura de meñiscos con dos cirugias practicadas hasta el momento con 101 dias de incapacidad hasta la fecha. Semana de la seguridad. Se realiza seguimiento a las actividades de la semana de la seguridad, donde se relaciona lo siguiente: *Patricia Bate propone un formato para la actividad Compromiso conmigo y con mi familia, se sugieren modificaciones y se realizan en el momento de la reunion. *Se toma decision de las onces de apertura de la semana de la seguridad. * Patricia Bate genera una propuesta del cronograma para la semana de la seguridad, donde se relacion dia de la semana, horario y actividades pertinentes. * Se analizan los videos de seguridad que se sugieren proyectar, teniendo en cuenta generar una forma de evaluacion por cada video ya sea escrita o de forma dinamica. Por parte de Patricia Bate se sugiere que los videos tengan una retroalimentacion y las personas presentes en la reunion concuerdan con lo mismo. * Vanesa Sanchez, interviene con la coordinacion y confirmacion de las capacitaciones de diferentes proveedores,teniendo en cuenta las siguientes tematicas: Orden y aseo, brigada de aseo para los respiradores, manejo seguro de herramientas electricas, Seguridad en la utilización de herramientas eléctricas y accesorios.manejo seguro de gases, Uso de EPP, Riesgo Mecanico. * Se colocan en periodo de prueba 8 boltilitos para agua en el area de mecanizados a cargo del supervisor Edgar Larrotta. *De acuerdo a la generqacion del cronograma se tiene en cuenta las premiaciones que se van a generar a lo largo

* Juan Andres Parra: Mecanico, quien sufrio un accidente de trabajo el cual le genero ruptura de meñiscos con dos cirugias practicadas hasta el momento con 101 dias de incapacidad hasta la fecha. Semana de la seguridad. Se realiza seguimiento a las actividades de la semana de la seguridad, donde se relaciona lo siguiente: *Patricia Bate propone un formato para la actividad Compromiso conmigo y con mi familia, se sugieren modificaciones y se realizan en el momento de la reunion. *Se toma decision de las onces de apertura de la semana de la seguridad. * Patricia Bate genera una propuesta del cronograma para la semana de la seguridad, donde se relacion dia de la semana, horario y actividades pertinentes. * Se analizan los videos de seguridad que se sugieren proyectar, teniendo en cuenta generar una forma de evaluacion por cada video ya sea escrita o de forma dinamica. Por parte de Patricia Bate se sugiere que los videos tengan una retroalimentacion y las personas presentes en la reunion concuerdan con lo mismo. * Vanesa Sanchez, interviene con la coordinacion y confirmacion de las capacitaciones de diferentes proveedores,teniendo en cuenta las siguientes tematicas: Orden y aseo, brigada de aseo para los respiradores, manejo seguro de herramientas electricas, Seguridad en la utilización de herramientas eléctricas y accesorios.manejo seguro de gases, Uso de EPP, Riesgo Mecanico. * Se colocan en periodo de prueba 8 boltilitos para agua en el area de mecanizados a cargo del supervisor Edgar Larrotta. *De acuerdo a la generqacion del cronograma se tiene en cuenta las premiaciones que se van a generar a lo largo de la semana de la seguridad. cc COMPROMISOS ACTIVIDAD Continuar seguimiento de las actividades de la semana de la seguridad Enviar al area de compras la requisicion de cotizacion de un extractor de 500 mm. Revision de procedimiento seguro para pulidora

RESPONSABLE

FECHA INCIO

Todo el personal relacionado en el acta.

7/7/2014

Edgar Larrota

6/11/2014

Todo el personal relacionado en el acta.

6/11/2014

FINAL

8/07/2014

17/07/2014

ACTA DE REUNION

FECHA: 8 Julio de 2014

NOMBRE COMITÉ

Lideres en seguridad

HORA: 4:20 pm - 5:15 pm

RESPONSABLE:

Acta No. 4

Area de recursos humanos

PARTICIPANTES No.

NOMBRE

CARGO

1 2

William Reyes Patricia Bate

Director de calidad Jefe de Recursos Humanos

3 4 5 6 7 8

Edgar Larrota

Supervisor

Vanesa Sanchez

Auxiliar HSE

Juan Carlos Ruiz

Supervisor

Dario Velasco

Aprendiz HSE

Yuli Castro

Analista de produccion

Carlos Sandoval

Supervisor de calidad

FIRMA

TEMAS TRATADOS Semana de la seguridad. DESARROLLO Semana de la seguridad. Se realiza seguimiento a las actividades de la semana de la seguridad, donde se relaciona lo siguiente: * Actividad Carrera de observacion: A cargo del supervisor Juan Carlos Ruiz, se observo material y se explica todo el proceso para el desarrollo de la actividad a traves de cuestionarios formulados por medio de preguntas y actividades adicionales. * A lo largo de la reunion se realizan modificaciones del material presentado. *Se dialoga acerca de la capacitacion de Orden y Aseo que se dara el dia 10 de Julio de 2014. COMPROMISOS ACTIVIDAD Presentar programa de orden y aseo Coordinacion de capacitacion de orden y aseo

RESPONSABLE

FECHA INCIO

FINAL

Yuli Castro - Ricardo Acuña

7/8/2014

7/9/2014

Yuli Castro - Vanesa Sanchez

7/8/2014

7/9/2014

ACTA DE REUNION

FECHA: 9 Julio de 2014

NOMBRE COMITÉ

Lideres en seguridad

HORA: 3:30 pm - 5:00 pm

RESPONSABLE:

Acta No. 5

Area de recursos humanos

PARTICIPANTES No.

NOMBRE

CARGO

1 2

William Reyes Patricia Bate

Director de calidad Jefe de Recursos Humanos

3 4 5 6 7 8 9

Ricardo Acuña

Asistente de produccion

Vanesa Sanchez

Auxiliar HSE

Nicolayep Vergel

Ing de calidad

Dario Velasco

Aprendiz HSE

Yuli Castro

Analista de produccion

Carlos Sandoval

Supervisor de calidad

Mario Oliveros

Supervisor

FIRMA

TEMAS TRATADOS Semana de la seguridad. DESARROLLO Semana de la seguridad. Se realiza seguimiento a las actividades de la semana de la seguridad, donde se relaciona lo siguiente: *Al dar apertura a la reunion se habla sobre las premiaciones que se van a entregar en diversos momentos de la semana de la seguridad, donde queda pendiente definir los tipo de premios para cada caso. *Se proyecta propuesta del Programa de orden, aseo y limpieza a cargo de Yuli Castro y Ricardo Acuña de acuerdo a lineamientos dados por el area de Recursos Humanos. * Se lee el documento y teniendo en cuenta aspectos como: Justificacion,Alcance, Objetivo general, Objetivos especificos, Indicadores, Actividades propuestas. * Las personas participantes generan sugerencias donde se modifica el documento inicial en los siguientes aspectos: Se modifican en todos los apartes por condiciones de forma. Se adiciona un cuarto objetivo especifico con indicador y meta respectiva teniendo en cuenta cronograma de inspecciones. *Se propone la importancia de incluir en el programa capacitacion de disposicion de residuos. * Se confirma la capacitacion de 5s por medio de la asesora de Arl Bolivar para el dia 10 de Julio enfocado a todo el personal de la compañia. Se sugiere que una persona que conozca el programa de cierre a la capacitacion programada. *Se dialoga sobre una actividad para la semana de la seguridad orientada a la sensibilizacion de un Accidente Laboral para la elaboracion de video. *Patricia Bate sugiere activdad adicional pongale Casco al burro, explicando el desarrollo de esta. Donde los participantes de la reunion opinan que puede influir en suceptibilidades a las personas involucradas.

COMPROMISOS ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA INCIO

FINAL

Ejecucion de capacitacion de orden y aseo

Asesor ARL Bolivar Yuli Castro - Ricardo Acuña

7/10/2014

7/10/2014

ACTA DE REUNION

FECHA: 10 Julio de 2014

NOMBRE COMITÉ

Lideres en seguridad

HORA: 3:30 pm - 5:00 pm

RESPONSABLE:

Acta No. 6

Area de recursos humanos

PARTICIPANTES No.

NOMBRE

CARGO

1 2

William Reyes Patricia Bate

Director de calidad Jefe de Recursos Humanos

3 4 5 6 7 8 9 10

Ricardo Acuña

Asistente de produccion

Vanesa Sanchez

Auxiliar HSE

Nicolayep Vergel

Ing de calidad

Dario Velasco

Aprendiz HSE

Yuli Castro

Analista de produccion

Carlos Sandoval

Supervisor de calidad

Mario Oliveros

Supervisor

Enrique Fonseca

Directos de produccion

FIRMA

TEMAS TRATADOS Semana de la seguridad. DESARROLLO

Semana de la seguridad. Se inicia dialogo de la capacitacion de orden y aseo, donde su desarrollo es inadecuado y el personal que asistio fue poco. La capacitacion fue muy basica donde se desarrollo un taller aplicativo. Esta experiencia queda de aprendizaje para mejorar la organización de las proximas capacitaciones. Se realiza segumiento a las actividades propuestas de la semana de la seguridad teniendo en cuenta lo siguiente: Se sugiere cambiar el nombre de la campaña debido a que Dile NO a la accidentalidad, porque propone un lenguaje negativo a los trabajadores. En conclusion el nombre de la campaña queda con el nombre inicial. *Se definene regalos para premiaciones: Persona que nunca se ha accidentado bono de 300.000, con los siguientes parametros: Antiguedad de 3 años o mas, No se ha accidentado, solo personal operativo. Tres primeros puestos de quienes han reportado actos y condiciones inseguras a traves de bono: 50.000 - 100.000150.000. Onces de apertura: Avena y Sanduche. Final del evento: Lechona El compromiso se entrega el dia de la apertura de la semana de la seguridad. Videos: Solo se ha revisado un comentario por parte de Nicolayep, el resto de participantes no los ha visto. Botilitos de agua: Edgar Larrotta seguimiento de botilitos en el are de mecanizados, todas las personas los estan usando y una de las personas lo pringo y se quemo y se daño. Se proyecta video de arma metal: Prevencion de riesgos en el sector metal. Comentarios: Buen contenido del video, la musica de fondo muy alto. Semana de la seguridad programada para la Segunda semana de agosto del 11 - al 15 de agosto. Foto mural antes y despues: En las carteleras que se arreglaron Brigadistas: Identificacion especial. Rotar roles de brigadas contraincendio,primeros auxilios, evacuacion, PAUSAS ACTIVAS: Aprobacion inicial por gerencia a las 10:00 am, Se define que las reuniones de lideres se realizaran los dias Martes y Jueves.

Persona que nunca se ha accidentado bono de 300.000, con los siguientes parametros: Antiguedad de 3 años o mas, No se ha accidentado, solo personal operativo. Tres primeros puestos de quienes han reportado actos y condiciones inseguras a traves de bono: 50.000 - 100.000150.000. Onces de apertura: Avena y Sanduche. Final del evento: Lechona El compromiso se entrega el dia de la apertura de la semana de la seguridad. Videos: Solo se ha revisado un comentario por parte de Nicolayep, el resto de participantes no los ha visto. Botilitos de agua: Edgar Larrotta seguimiento de botilitos en el are de mecanizados, todas las personas los estan usando y una de las personas lo pringo y se quemo y se daño. Se proyecta video de arma metal: Prevencion de riesgos en el sector metal. Comentarios: Buen contenido del video, la musica de fondo muy alto. Semana de la seguridad programada para la Segunda semana de agosto del 11 - al 15 de agosto. Foto mural antes y despues: En las carteleras que se arreglaron Brigadistas: Identificacion especial. Rotar roles de brigadas contraincendio,primeros auxilios, evacuacion, PAUSAS ACTIVAS: Aprobacion inicial por gerencia a las 10:00 am, Se define que las reuniones de lideres se realizaran los dias Martes y Jueves.

COMPROMISOS ACTIVIDAD Extraer dato de la persona que nunca se ha accidentado

RESPONSABLE

FECHA INCIO

FINAL

Area de Recursos Humanos

7/10/2014

Todo el persona citado

10/072014

7/17/2014

Area de Recursos Humanos

7/10/2014

Se envia correo para cotizacion 16/07/2014

Plan de emergencias llamar a bomberos

Vanesa Sanchez

7/10/2014

7/16/2014

Llamar angela ESS capacitacion brigadas

Vanesa Sanchez

7/10/2014

7/16/2014

Vanesa Sanchez

7/10/2014

7/16/2014

Mario Oliveros

7/10/2014

Enviar comentarios de los videos de seguridad. Cotizar aviso que se pueda aplicar a la chaqueta de los Brigadistas

Investigar normatividad acerca del tema de Pausas activas. Reunir brigadistas que se encuentren en la compañia para revisar compromisos

ACTA DE REUNION

FECHA: 15 Julio 2014

NOMBRE COMITÉ

HORA: 3:30 - 5:00 pm

Lideres en seguridad

RESPONSABLE:

Acta No. 7

Area de recursos humanos

PARTICIPANTES No.

1 2 3 4 5 6 7 8

NOMBRE

CARGO

Ricardo Acuña

Asistente de produccion

Vanesa Sanchez

Auxiliar HSE

Nicolayep Vergel

Ing de calidad

Dario Velasco

Aprendiz HSE

Yuli Castro

Analista de produccion

Carlos Sandoval

Supervisor de calidad

Orlando Cuervo

Jefe de produccion

Juan Carlos Ruiz

Supervisor de producción

FIRMA

TEMAS TRATADOS Procedimientos seguros de trabajo. Seguimiento al Sistema de acciones de mejoramiento SAM Semana de la seguridad DESARROLLO

Procedimientos seguros de trabajo. Se retoma el tema de los procemientos seguros de maquinas, los cuales se estan realizando con el apoyo de una de las asesoras de la Arl Bolivar. Debido a que en reuniones anteriores se ha revisado el tema no se han revisado los procedimientos que hasta el momento se han generado. Por lo tanto se llega a un acuerdo con todos los asistentes para la revision de estos procedimientos, donde por semana se revise un procedimiento. Adicionalmente, para el mes de Septiembre esta programada con la asesora de Arl bolivar, la capacitacion pertinente para la divulgacion del primer procedimiento, con el fin de que posteriormente los supervisores realicen la divulgacion del restante de los procedimientos. Seguimiento al SAM. Vanesa Sanchez da a conocer a todos los asisitentes de la reunion la forma y contenido del sistema de acciones de mejoramiento, formato que se lleva en el area de Recursos Humanos. Porteriormente, se realiza seguimiento a las acciones de los años 2013 - 2014 que hasta el momento no han sido cerrradas por distintas situaciones. Donde se revisan las siguientes acciones: *Arreglo de las puertas de los lockers. * Extractor para el area de repuestos accion generada por una condicion insegura reportada. *Bases para extintores. *Tapar hueco de redes electricas en el area de mecanizados. Semana de la seguridad Se realiza seguimiento a las siguientes actividades: *Entrevista accidente grave: Orlando Cuervo es la persona asignada para realizar esta actividad, refiere que el trabajador con quien se va a desarrollar la activadad es Raul Hernando Lopez. * Orlando ya hablo con el trabajador y se ha adelantado como se quiere proyectar la ejecucion del video de sensibilizacion teniendo en cuenta: Antes del accidente laboral, durante el accidente y las afectaciones posteriores a causa del accidente. *Orden y aseo: Yuli Castro y Ricardo Acuña presenta el modelo de invitación para la jornada de orden y aseo,

*Bases para extintores. *Tapar hueco de redes electricas en el area de mecanizados. Semana de la seguridad Se realiza seguimiento a las siguientes actividades: *Entrevista accidente grave: Orlando Cuervo es la persona asignada para realizar esta actividad, refiere que el trabajador con quien se va a desarrollar la activadad es Raul Hernando Lopez. * Orlando ya hablo con el trabajador y se ha adelantado como se quiere proyectar la ejecucion del video de sensibilizacion teniendo en cuenta: Antes del accidente laboral, durante el accidente y las afectaciones posteriores a causa del accidente. *Orden y aseo: Yuli Castro y Ricardo Acuña presenta el modelo de invitación para la jornada de orden y aseo, donde se sugieren modificaciones en las fotografias, texto y colores.

COMPROMISOS ACTIVIDAD Revision de procedimiento de pulidora

RESPONSABLE

FECHA INCIO

FINAL

Lideres de seguridad

7/15/2014

7/17/2014

Enviar tareas pendientes del supervisor Edgar Larrota a Ricardo Acuña

Vanesa Sanchez

7/15/2014

7/16/2014

Entregar documentos del trabajador Raul Lopez a Orlando Cuervo, para actividad de semana de la seguridad.

Vanesa Sanchez

7/15/2014

7/16/2014

Revision de contenido de entrevista de sensibilización trabajador Raul Lopez

Orlando Cuervo

7/15/2014

7/17/2014

ACTA DE REUNION

FECHA: 17 Julio NOMBRE COMITÉ

HORA: 3:30 - 5:00 pm

Lideres en seguridad

RESPONSABLE:

Acta No. 8

Area de recursos humanos

PARTICIPANTES No.

NOMBRE

CARGO

1 2 3

Enrique Fonseca Patricia Bate William Reyes

Director de produccion Jefe de Recursos Humanos Director de calidad

4 5 6 7 8 9 10 11 12

Ricardo Acuña

Asistente de produccion

Vanesa Sanchez

Auxiliar HSE

Nicolayep Vergel

Ing de calidad

Dario Velasco

Aprendiz HSE

Yuli Castro

Analista de produccion

Carlos Sandoval

Supervisor de calidad

Orlando Cuervo

Jefe de produccion

Juan Carlos Ruiz

Supervisor de producción

Mario Oliveros

Supervisor

FIRMA

TEMAS TRATADOS Seguimiento actividades varias Semana de la seguridad DESARROLLO

Seguimiento actividades varias *Revision procedimiento pulidora: De acuerdo a comentarios recibidos por correo electronico, se analiza la informacion contenida en el procedimiento donde se sugiere realizar algunas modificaciones, para ser presentado nuevamente para aprobacion. De acuerdo a una de las sugerencias realizadas por Orlando Cuervo acerca de la manera de capacitacion del procedimiento, Patricia Bate interviene explicando a traves de una presentacion el proceso de induccion,entrenamiento y capacitacion que se esta elaborando para el personal que ingrese a la compañia. Adicionalmente, nos muestra de forma fisica una idea para entregar al personal que ha pasado por el proceso de induccion. Teniendo en cuenta que para este procedimiento se recomienda el uso de mamparas, el Ing Enrique Fonseca interviene argumentando que ya se realizo el proceso de cotizacion y que fue enviado por correo electronico a la gerencia donde hasta ahora no se ha obtenido respuesta. Ademas, mostro fotografias de mamparas transparentes cotizadas. *Definir fecha revision proximo procedimiento: Se recibiran comentarios por correo electronico acerca del procedimiento a revisar que es el del Torno convencional. Fecha: 22 de Julio. *Seguimiento SAM: Se realiza seguimiento a las condiciones reportadas que se encuentran pendientes donde se hace cierre de una de ellas "Arreglo de la puerta de un locker". Semana de la seguridad *Video de sensibilizacion del trabajador Raul Lopez: El jefe de produccion Orlando Cuervo expone los

Adicionalmente, nos muestra de forma fisica una idea para entregar al personal que ha pasado por el proceso de induccion. Teniendo en cuenta que para este procedimiento se recomienda el uso de mamparas, el Ing Enrique Fonseca interviene argumentando que ya se realizo el proceso de cotizacion y que fue enviado por correo electronico a la gerencia donde hasta ahora no se ha obtenido respuesta. Ademas, mostro fotografias de mamparas transparentes cotizadas. *Definir fecha revision proximo procedimiento: Se recibiran comentarios por correo electronico acerca del procedimiento a revisar que es el del Torno convencional. Fecha: 22 de Julio. *Seguimiento SAM: Se realiza seguimiento a las condiciones reportadas que se encuentran pendientes donde se hace cierre de una de ellas "Arreglo de la puerta de un locker". Semana de la seguridad *Video de sensibilizacion del trabajador Raul Lopez: El jefe de produccion Orlando Cuervo expone los componentes que tiene la entrevista teniendo en cuenta informacion personal, familiar, historia laboral, accidente laboral, secuelas, cambios, posibles causas y recomendaciones para los demas compañeros. Se evidencia que ya se tienen las preguntas con sus respectivas respuestas. *Cronograma de semana de la seguridad: Patricia Bate presenta cronograma borrador de acuerdo a las actividades planteadas para la semana de la seguridad. Donde se incluyen capacitaciones por parte de las asesoras de Arl Bolivar con el objetivo de minimizar los riesgos altos que actualmente se encuentran en la compañia. Adicionalmente, de acuerdo a previa confirmacion de capacitaciones con proveedores, por sugerencia del personal de la reunion estas se mantienen programadas para la semana del 21 al 25 de Julio para su ejecucion. *Se realiza seguimiento a los botilitos de prueba que se entregaron al area de mecanizados y al dispensador se aguqa, donde las respuestas del personal han sido satisfactorias. * Se colocan a prueba guantes para soldador para ser asignados al trabajador Nelson Parra.

COMPROMISOS ACTIVIDAD Envio del procedimiento seguro de torno convencional Revision del procedimiento seguro de torno convencional

RESPONSABLE

FECHA INCIO

FINAL

Vanesa Sanchez

7/17/2014

7/18/2014

Todos los asistentes

7/17/2014

7/22/2014

ACTA DE REUNION

FECHA: 24 Julio NOMBRE COMITÉ

HORA: 3:30 - 5:00 pm

Lideres en seguridad

RESPONSABLE:

Acta No. 9

Area de recursos humanos

PARTICIPANTES No. 1 2

3 4 4 5 6 7 8 9

NOMBRE

CARGO

Patricia Bate William Reyes

Jefe de Recursos Humanos Director de calidad

Ricardo Acuña

Asistente de produccion

Vanesa Sanchez

Auxiliar HSE

Nicolayep Vergel

Ing de calidad

Dario Velasco

Aprendiz HSE

Carlos Sandoval

Supervisor de calidad

Orlando Cuervo

Jefe de produccion

Juan Carlos Ruiz

Supervisor de producción

Mario Oliveros

Supervisor

FIRMA

TEMAS TRATADOS Seguimiento actividades pendientes Semana de la seguridad Otros DESARROLLO

Seguimiento actividades pendientes *Se fija fecha para revision del procedimiento seguro pára soldadura Flux core. Semana de la seguridad *Patricia Bate presenta el borrador del cronograma para la semana de la seguridad, donde se tiene en cuenta las actividades planteadas en reuniones anteriores permitiendo que la agenda de la semana del 11 al 15 de Agosto se extienda hasta la semana siguiente debido a la cantidad de actividades y la imoportancia que estas generan. *En el transcurso de la presentacion del cronograma, se dialogo de las siguientes actividades: - Pancarta en la entrada de la planta que tenga el logo de TEC y una frase de entrada a la seguridad industrial. -Presentacion de estaditicas de acuerdo a modificaciones que se han realizado en el area de Recursos Humanos. -Lanzamiento del Jingle para el dia 28 de Julio de 2014, para el personal operativo en la reunion de planta y personal administrativo por correo electronico. -Foto mural antes y despues teniendo en cuenta estadisticas generadas para el sistema de acciones de mejoramiento. -Presentacion de videos junto con capacitaciones. Se define que es importante evaluar el contenido de los videos, a traves de dinamicas y ejercicios de sensibilizacion. -Onces de apertura de la semana de la seguridad: Avena con sanduich. -Graduacion de lideres en seguridad. -Rumbaterapia al iniciar y al finalizar la semana. -Toma de examenes periodicos, se encuentra pendiente debido a que al area de Recursos Humanos el medico profesional no ha enviado los profesiongramas. -Reprogramar capacitacion de alcohol y drogas con Securitas para el dia 14 de Agosto en dos sesiones de 8-9 y 9:15 a 10:15 am. -Capacitaciones programadas con las asesoras de Arl Bolivar. -Premiaciones de acuerdo a estadisticas. -Entrevista de sensibilizacion: De acuerdo al dialogo entre los asisitentes a la reunion se define que la entrevista

*En el transcurso de la presentacion del cronograma, se dialogo de las siguientes actividades: - Pancarta en la entrada de la planta que tenga el logo de TEC y una frase de entrada a la seguridad industrial. -Presentacion de estaditicas de acuerdo a modificaciones que se han realizado en el area de Recursos Humanos. -Lanzamiento del Jingle para el dia 28 de Julio de 2014, para el personal operativo en la reunion de planta y personal administrativo por correo electronico. -Foto mural antes y despues teniendo en cuenta estadisticas generadas para el sistema de acciones de mejoramiento. -Presentacion de videos junto con capacitaciones. Se define que es importante evaluar el contenido de los videos, a traves de dinamicas y ejercicios de sensibilizacion. -Onces de apertura de la semana de la seguridad: Avena con sanduich. -Graduacion de lideres en seguridad. -Rumbaterapia al iniciar y al finalizar la semana. -Toma de examenes periodicos, se encuentra pendiente debido a que al area de Recursos Humanos el medico profesional no ha enviado los profesiongramas. -Reprogramar capacitacion de alcohol y drogas con Securitas para el dia 14 de Agosto en dos sesiones de 8-9 y 9:15 a 10:15 am. -Capacitaciones programadas con las asesoras de Arl Bolivar. -Premiaciones de acuerdo a estadisticas. -Entrevista de sensibilizacion: De acuerdo al dialogo entre los asisitentes a la reunion se define que la entrevista se realizara en vivo y en directo, donde se le coloca nombre al programa: Una historia de vida. -Dentro de la semana falta incluir la presentacion de los brigadistas. Otros *Se informa a las personas asisitentes a la reunion que el dia 24 de Julio se recibio visita de bomberos de bosa donde se definieron las siguientes actividades: -Realizacion de similacro 5 Agosto a partir de las 10:00 am. -Capacitacion de evacuacion y manejo de mangueras para los dias 28 y 1 de Agosto, con horario de 10:30 a 12:30 m. *Se informa acerca de las ultimas investigaciones por accidente de trabajo realizadas por el COPASO, el dia 24 de junio en una reunion en el horario de 8a 10 am. *Se retroalimenta que los lideres en seguridad no han vuelto a hacer inspeccion de EPP, para evidencfiar el control de actos inseguros del personal de la planta.

COMPROMISOS ACTIVIDAD Envio del procedimiento seguro de Soldadura Flux Core Revision del procedimiento seguro de torno convencional Inspeccion de EPP según formato Llamar a securitas y programar la capacitacion para el 14 Agosto

RESPONSABLE

FECHA INCIO

FINAL

Vanesa Sanchez

7/24/2014

7/25/2014

Todos los asistentes

7/24/2014

7/29/2014

Todos los asistentes

7/24/2014

7/29/2014

Vanesa Sanchez

7/24/2014

7/5/2014

ACTA DE REUNION

FECHA: 29 Julio NOMBRE COMITÉ

HORA: 3:30 - 5:00 pm

Lideres en seguridad

RESPONSABLE:

Acta No. 10

Area de recursos humanos

PARTICIPANTES No. 1 2

3 4 4 5 6 7 8 9

NOMBRE

CARGO

Patricia Bate William Reyes

Jefe de Recursos Humanos Director de calidad

Ricardo Acuña

Asistente de produccion

Vanesa Sanchez

Auxiliar HSE

Nicolayep Vergel

Ing de calidad

Dario Velasco

Aprendiz HSE

Carlos Sandoval

Supervisor de calidad

Orlando Cuervo

Jefe de produccion

Juan Carlos Ruiz

Supervisor de producción

Mario Oliveros

Supervisor

FIRMA

TEMAS TRATADOS Semana de la seguridad DESARROLLO Semana de la seguridad *Patricia Bate presenta borrador del cronograma para la semana de la seguridad teniendo en cuenta modificaciones que se han realizado. Dialogando acerca de los siguientes aspectos: * Video de sensibilizacion: El area de gerencia en el comite de recursos humanos opionan que esta actividad se realice por medio de un video y no de forma real junto con todo el personal de la compañia. *Se realizara la presentacion de estaditicas de accidentalidad por grupos en la sala de capacitacion de recursos humanos. *Confirmacion de actidad rumboterapia por medio de ARL Bolivar y Compensar. *En esta semana no se realizara premiacion de la persona que nunca se ha accidentado, por opinion de la gerencia la premiacion se realiza en diciembre del 2014, para la persona que no se accidento durante el presente año. *Se modifican horarios de algunas actividades: Carrera de observaciion y jornada de orden y aseo. *Se designa a los lideres Yuli Castro y Ricardo Acuña para la compra de la fruta para la actividad de vitaminas para tu cuerpo. *Se revisa invitacion para la jornada de orden y aseo, donde se concluye realizar modificaciones en cuanto a fondo, letra. * Se confirman los alimentos a proporcionar durantes las actividades de la semana: Almuerzo : Lechona Onces: Sanwich.

*Se revisa invitacion para la jornada de orden y aseo, donde se concluye realizar modificaciones en cuanto a fondo, letra. * Se confirman los alimentos a proporcionar durantes las actividades de la semana: Almuerzo : Lechona Onces: Sanwich. COMPROMISOS ACTIVIDAD Realizar modificaciones de la invitacion de la jornada de orden y aseo

RESPONSABLE Yuli Castro - Ricardo Acuña

FECHA INCIO

7/29/2014

FINAL

8/5/2014

ACTA DE REUNION COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

FECHA: 28 DE Agosto de 2014

HORA: 8:30 am

PRESIDENTE Patricia Bate

Acta No. 014

SECRETARIA

Astrid Ruiz

PARTICIPANTES No.

NOMBRE

CARGO

1

Orlando Cuervo Valero

Jefe de planta

2

Ruben Espinosa

Mecanico

3

Vanesa Sanchez

Auxiliar HSE TEMAS TRATADOS

Accidentalidad DESARROLLO

Vanesa Sanchez presenta informacion acerca de los ultimos accidentes de trabajo presentados,con el objetivo de realizar la respectiva investigacion de cada uno de ellos, estos se describen a continuacion: 1. Mario Andres Pinilla: Golpe en el dedo anular de la mano derecha con fecha del 22 de Agosto, lesion que no genera dias de incapacidad. *De acuerdo a los comentarios del caso se evidencia lo siguiente: Colocacion inadecuada de las manos, el dia 26 de Agosto en la reunion de planta se genra llamado de atencion verbal, falta de autocuidado, descuido y movimiento con inadecuada planeacion. 2. Miguel Angel Bustos: Golpe y herida en la pierna derecha con fecha de 25 de Agosto, lesion que no genero dias de incapacidad. *De acuerdo a los comentarios del caso se evidencia lo siguiente: Acto inseguro por hacer movimientos inadecuados, el rotor tiene un peso aproximado de 40 Kilogramos, no se verifican condiciones al realizar la actividad, no utiliza ayudas mecanicas y falta de autocuidado. 3. Arley Atehortua: Esquirla en ojo derecho con fecha de 13 de Julio, lesion que no genera dias de incapacidad. *De acuerdo a los comentarios del caso se evidencia lo siguiente: El Accidente de trabajo ocurre en el proyecto de Humea donde no se comunica a la sede principal Bogota para realizar el respectivo reporte por la plataforma de seguros bolivar. Se concluye qu hacen falta datos e informacion pertiente para realizar la investigacion. Finalmente,se sugiere hablar con el supervisor encargado Juan Carlos Celis, para que el de su version del Accidente generadoy asi poder concluir la investigacion.

COMPROMISOS ACTIVIDAD Recoleccion de informacion caso Accidente de trabajao Arley Atehortua

RESPONSABLE Area de recursos Humanos

FECHA INCIO

8/28/2014

FINAL

9/1/2014

Realizar la investigacion del Accidente de trabajo del trabajador Arley Atehortua.

COPASO

9/2/2014

ACTA DE REUNION

FECHA: 5 septiembre de 2014

NOMBRE COMITÉ

Lideres en seguridad

HORA: 3:30 pm - 5:00 pm

RESPONSABLE:

Acta No. 11

Area de recursos humanos

PARTICIPANTES No.

NOMBRE

CARGO

1 2

William Reyes Patricia Bate

Director de calidad Jefe de Recursos Humanos

3 4 5 6 7 8

Edgar Larrota

Supervisor

Vanesa Sanchez

Auxiliar HSE

Enrique fonseca

Director de produccion

FIRMA

TEMAS TRATADOS Seguimientos sistema de acciones de mejoramiento. Otros. DESARROLLO

Seguimientos sistema de acciones de mejoramiento. Se realiza seguimiento a las condiciones reportadas y que no se han ejecutado en su totalidad. Otros. Se define fechas para la divulgacioin de procedimientos seguros, los cuales ya se encuentran elaborados.

COMPROMISOS ACTIVIDAD Publicar el SAM en la red para que los lideres tengan el acceso. Organizar carpetas por areas para archivar los procedimientos seguros. Enviar cronograma para la divulgacion de los procedimientos. Diseñar modelo de comparendo tipo semaforo.

RESPONSABLE

FECHA INCIO

FINAL

Area de recursos humanos

9/5/2014

Area de recursos humanos

9/5/2014

Area de recursos humanos

9/5/2014

9/5/2014

Area de recursos humanos

9/5/2014

11/7/2014

ok

ACTA DE REUNION

FECHA: 14 de Octubre 2014

NOMBRE COMITÉ

Lideres en seguridad

HORA: 3:30 pm - 5:10 pm

RESPONSABLE:

Acta No. 12

Area de recursos humanos

PARTICIPANTES No.

NOMBRE

CARGO

1 2 3

Enrique Fonseca Patricia Bate Mario Oliveros

Director de produccion Jefe de Recursos Humanos Supervisor

4 5 6 7 8 9 10 11

Edgar Larrota

Supervisor

Max Martinez

Supervisor

Vanesa Sanchez

Auxiliar HSE

Juan Carlos Ruiz

Supervisor

Dario Velasco

Aprendiz HSE

Yuli Castro

Analista de produccion

Orlando Cuervo

Jefe de planta

FIRMA

TEMAS TRATADOS Sistema de acciones de Mejora. SAM Programa de inspecciones. Simulacro distrital. Proveedores y contratistas. Otros. DESARROLLO

Sistema de acciones de Mejora SAM Se realiza revision del sistema de acciones de mejora de acuerdo a los reportes generados que se encuentran en proceso, donde se delegan responsables de lo que se encuentra pendiente para ejecutar. *Pines de seguridad de los ganchos de los puente grua. *Levantamientos de carga en el area de mecanizados. *Filtracion de agua en la subestacion. Programa de inspecciones Se muestra a los lideres de seguridad el programa de inspecciones elaborado por el area de recursos humanos donde se enfatiza en el compromiso de cada uno, para la ejecucion del cronograma de inspecciones. Simulacro distrital Se informa acerca del simulacro distrital que se llevara a cabo el dia 16 de Octubre. Proveedores y contratistas. Ejercer control en el ingreso de proveedores y contratistas con los estandares de seguridad EPPs y pago de seguridad social. Otros *Se hace entrega de Folders blanco de acuerdo a las areas de ensamble, corte y mecanizados con los procedimientos vigentes. *Divulgacion de procedimientos a los trabajadores que falten con los mismos formadores.

donde se enfatiza en el compromiso de cada uno, para la ejecucion del cronograma de inspecciones. Simulacro distrital Se informa acerca del simulacro distrital que se llevara a cabo el dia 16 de Octubre. Proveedores y contratistas. Ejercer control en el ingreso de proveedores y contratistas con los estandares de seguridad EPPs y pago de seguridad social. Otros *Se hace entrega de Folders blanco de acuerdo a las areas de ensamble, corte y mecanizados con los procedimientos vigentes. *Divulgacion de procedimientos a los trabajadores que falten con los mismos formadores. *Tener en cuenta programacion de trabajos de alto riesgo para contar con la asesoria y segumiento del HSE. *Se realizara modificacion del reglamento interno de trabajo de acuerdo a los estandares de seguridad. *Se contempla realziar proceso de Re - induccion. *De acuerdo a un proceso especial para el pulido de canastas se debe retirar el mango auxiliar y la guarda de seguridad para poder ejecutar la actividad. Revisar la activdad con la asesora de Riesgo Mecanico para ajustar el procedimiento.

COMPROMISOS ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA INCIO

Continuar con el seguimiento del SAM

Recursos Humanos

10/14/2014

Realizar reunion con los brigadistas

Recursos Humanos

10/14/2014

Adicionar a los folders blancos los listados de asistencia

Recursos Humanos

10/14/2014

ARL Bolivar - Recursos Humanos

10/14/2014

Recursos Humanos

10/14/2014

Revision de proceso de pulido de las canastas Elaborar procedimiento de levantamiento de cargas.

FINAL

Continuo 10/15/2014

10/31/2014

ACTA DE REUNION

FECHA: 12 de Diciembre 2014

NOMBRE COMITÉ

Lideres en seguridad

HORA: 3:30 pm - 5:30 pm

RESPONSABLE:

Acta No. 13

Area de recursos humanos

PARTICIPANTES No.

NOMBRE

CARGO

1 2 3

Nicolayep Vergel Patricia Bate Mario Oliveros

Ingeniero Control de calidad Jefe de Recursos Humanos Supervisor

4 5 6 7 8 9

Ricardo Acuña

Auxiliar de Produccion

Max Martinez

Supervisor

Vanesa Sanchez

Auxiliar HSE

Juan Carlos Ruiz

Supervisor

Yuli Castro

Jefe de planta

Orlando Cuervo

Jefe de logistica

FIRMA

TEMAS TRATADOS Programacion de reuniones año 2015. Procedimientos de trabajo seguro. Comparendo de seguridad. Programa de izaje de cargas. DESARROLLO

Programacion de reuniones año 2015. A concesion de comité las reuniones para el año 2015, seran programadas dos veces en el mes, las cuales se podran ejecutar los dias Miercoles o Jueves. Procedimientos de trabajo seguro. Se informa al comite que hace falta personal de planta para la divulgacion de los primeros procedimientos. En el mes de noviembre se realiza informe con el consolidado del personal faltante por cada procedimiento como pulidora, esmeril, soldadura, torno y fresa. La jefe de planta asigna lugar para colocar las A-Z al interior de la planta para que estos sean consultados por los trabajadores. Ademas, es importante que se realice verificacion del cumplimiento de los procedimientos por parte de los trabajadores. Comparendo de seguridad. Patricia Bate informa que el dia 11 de Diciembre informa a todo el personal de la compañia por medio de cartelera y correo electronico que a partir del dia 10 de entró en vigencia el COMPARENDO DE SEGURIDAD. La persona que incumpla una norma de seguridad se hará acreedor de la tarjeta roja. Este comparendo de seguridad podrá ser aplicado por los líderes de seguridad (Enrique Fonseca, Juan Carlos Ruiz, Mario Oliveros, Max Martínez, Yuly Castro, William Reyes, Carlos Sandoval, Nicolayep Verjel, Vanessa Sánchez y Patricia Bate). Estos comparendos de seguridad conllevarán llamados de atención o sanciones, según sea el caso. El comparendo se encuentra alineado con el ultimo reglamento interno de trabajo que entro en vigencia en el mes de Diciembre. En el comite dialoga del area de almacen donde se define que se debe hacer uso obligatorio de los EPPs y de la

correo electronico que a partir del dia 10 de entró en vigencia el COMPARENDO DE SEGURIDAD. La persona que incumpla una norma de seguridad se hará acreedor de la tarjeta roja. Este comparendo de seguridad podrá ser aplicado por los líderes de seguridad (Enrique Fonseca, Juan Carlos Ruiz, Mario Oliveros, Max Martínez, Yuly Castro, William Reyes, Carlos Sandoval, Nicolayep Verjel, Vanessa Sánchez y Patricia Bate). Estos comparendos de seguridad conllevarán llamados de atención o sanciones, según sea el caso. El comparendo se encuentra alineado con el ultimo reglamento interno de trabajo que entro en vigencia en el mes de Diciembre. En el comite dialoga del area de almacen donde se define que se debe hacer uso obligatorio de los EPPs y de la dotacion entregada. Se ha observado personal de la planta haciendo uso del celular, donde se esta dando el respectivo manejo. Es importante reportar este tipo de condiciones al personal encargado. Programa de izaje de cargas. Patricia Bate informa a los lideres que en dias anteriores se reunió con el Ing Enrique Fonseca y asesor de ARL Bolivar Nestor Sierra, siendo este ultimo el colaborador de la documentacion realizada para el desarrollo del programa de Izaje de cargas. Esta informacion debe ser divulgada a todo el perdonal operativo de la compañia con un tiempo de 8 horas en total que se divide en 4 horas teoricas y 4 horas practicas. Inicialmente se coodinó la ejecución de las 4 horas teorias para el dia 20 de Diciembre de 8 a 12 m y las 4 horas practivas el 22 de Diciembre por grupos. Los lideres en comun acuerdo consideran que las fechas deben ser aplazadas para el mes de Enero del año 2015, porque nos encontramos en fetisvidades. Quedando pendiente por programar.

COMPROMISOS ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA INCIO

Publicacion en la Red: Reglamento interno de trabajo.

Jefe de Recursos Humanos

12/12/2014

Revision de matriz de EPP maximos y minimos

Jefe de Recursos Humanos Auxiliar de Herramenteria

12/12/2014

Jefe de Planta

12/12/2014

Jefe de Planta Auxiliar HSE

12/12/2014

Ubicar los procedimientos de mecanizados en el area. Coodinacion de divulgacion de procedimientos personal faltante.

FINAL

12/12/2014

ACTA DE REUNION

FECHA: 20 Febrero de 2015

NOMBRE COMITÉ

Lideres de seguridad

HORA: 11:00 am - 12:30 pm

RESPONSABLE:

Acta No. 1

Area de recursos humanos

PARTICIPANTES No.

NOMBRE

CARGO

1 2 3

Nicolayep Vergel Patricia Bate Mario Oliveros

Ingeniero Control de calidad Jefe de Recursos Humanos Supervisor

4 5 6 7 8 9 10 11 12

Ricardo Acuña

Auxiliar de Produccion

Max Martinez

Supervisor

Vanesa Sanchez

Auxiliar HSE

Juan Carlos Ruiz

Supervisor

Yuly Castro

Jefe de planta

Orlando Cuervo

Jefe de logistica

Enrique Fonseca

Director de produccion

William Reyes

Director de calidad

Carlos Sandoval

Supervisor de calidad

FIRMA

TEMAS TRATADOS Informe divulgacion programa de Izaje de cargas grupo 1. Programa de Seguridad Basada en el comportamiento. Procedimientos seguros de trabajo. Programa de inspecciones 2015. Prueba guantes de carnaza. Plan de capacitacion. Seguimiento SAM 2014-2015. Procedimiento AT. DESARROLLO Informe divulgacion programa de Izaje de cargas grupo 1. Se da a conocer a los lideres de seguridad el informe generado por el profesional Nestor Sierra teniendo como base la ejecucion de la divulgacion del programa de izaje de cargas del primer grupo, donde se enfatiza acerca de las recomendaciones que se generan a partir del desarrrollo de la inspeccion preoperacional en dos de los puente gruas. Programa de Seguridad Basada en el comportamiento. Se contextualiza a los lideres explicando que es y en que consiste el programa que desarrollara en los proximos meses. Ademas se requiere elegir y formar observadores - lideres para la ejecucion del mismo. Se concerta entre todos los lideres de seguridad que los presentes apoyaran el proceso y se formaran como observadores del programa. Se define fecha de capacitacion para todo el personal y para los observadores quedando programada para el dia 2 de Marzo. Procedimientos seguros de trabajo. Se dialoga con los lideres que hacen falta por divulgar 6 procedimientos de trabajo seguro entre ellos se encuentran: Taladro Radial, Taladro de arbol, Buggy, Cepillo, Roladora Biko, Roladora Universal. Se definen: Responsables, fechas de ejecucion y personal operativo al cual va dirigido.

Se contextualiza a los lideres explicando que es y en que consiste el programa que desarrollara en los proximos meses. Ademas se requiere elegir y formar observadores - lideres para la ejecucion del mismo. Se concerta entre todos los lideres de seguridad que los presentes apoyaran el proceso y se formaran como observadores del programa. Se define fecha de capacitacion para todo el personal y para los observadores quedando programada para el dia 2 de Marzo. Procedimientos seguros de trabajo. Se dialoga con los lideres que hacen falta por divulgar 6 procedimientos de trabajo seguro entre ellos se encuentran: Taladro Radial, Taladro de arbol, Buggy, Cepillo, Roladora Biko, Roladora Universal. Se definen: Responsables, fechas de ejecucion y personal operativo al cual va dirigido. Programa de inspecciones 2015. Se presenta el programa de inspecciones 2015, con el proposito de que sean ejecutadas por el personal descrito para detectar condiciones subestandar. Prueba guantes de carnaza. Se colocan a prueba guantes de carnaza enviados por el area de compras. La jefe de planta va a desiganr los guantes al trabajador Erick Cortez a partir de la fecha. Plan de capacitacion. Se presenta el plan de capacitacion para el primer semestre de 2015, el cual esta sujeto a cambios. Seguimiento SAM 2014-2015. Se realiza seguimiento al SAM 2014, donde se revisan las condiciones que no se han cerrado. Se definen responsables y fechas de compromiso para ejecucion y posteriormente dar cierre. En el 2015 hasta el momento se han reportado 3 condiciones que se colocan a consideracion de los lideres para planear su ejecucion, entre ellas tenemos: Jaboneras rotas, exposicion de cables electricos de caja y en el area de mecanizados la luz del sol cae sobre ello generando mucha calor. Para esta ultima accion se propone cotizar persianas o pelicula para los vidrios. Procedimiento AT. Teniendo en cuenta el accidente de trabajo de Arlin Guerrero sucedido el dia 19 de Febrero de 2015, se llega a la conclusion de elaborar un procedimiento para actuar en caso de una emergencias. Se propone tener listado actualizado de personal con datos necesarios para poder ejecutar un reporte de accidente. Revision plan de emergencias. COMPROMISOS ACTIVIDAD Divulgacion de procedimientos

RESPONSABLE

FECHA INCIO

FINAL

Supervisores

2/19/2015

Propuestas para el mes de la seguridad

Lideres de seguridad

2/19/2015

3/13/2015

Ejecucion de condiciones

Lideres de seguridad

2/19/2015

3/2/2015

Vanesa Sanchez

2/20/2015

2/23/2015

Envio programa de inspecciones

ACTA DE REUNION

FECHA: 13 Marzo de 2015

NOMBRE COMITÉ

Lideres de seguridad

HORA: 11:00 am - 12:30 pm

RESPONSABLE:

Acta No. 2

Area de recursos humanos

PARTICIPANTES No.

NOMBRE

CARGO

1 2 3

Nicolayep Vergel Patricia Bate Mario Oliveros

Ingeniero Control de calidad Jefe de Recursos Humanos Supervisor

4 5 6 7 8 9 10

Ricardo Acuña

Auxiliar de Produccion

Max Martinez

Supervisor

Vanesa Sanchez

Auxiliar HSE

Juan Carlos Ruiz

Supervisor

Yuly Castro

Jefe de planta

Orlando Cuervo

Jefe de logistica

Enrique Fonseca

Director de produccion

FIRMA

TEMAS TRATADOS Prueba de botas. Rodilleras. Prueba de cartuchos para el area de pintura. Seguimiento SAM. Divulgacion procedimientos de trabajo seguro. Capacitacion plan Profe ARL Bolivar. Propuestas mes de la seguridad. DESARROLLO

Prueba de botas. En el mes de Diciembre de 2014 se colocaron a prueba botas de seguridad y de soldador, las cuales arrojaron buenos resultados. Por lo tanto, se toma la desicion de entregar esas botas en la proxima dotacion, donde se entregaran dos veces en el año. Rodilleras. Se coloco a prueba un material acolchionado llamado Jumbolon con el proposito de proteger la articulacion de la rodilla, para ello en los pantalones de dotacion se elaborara una bolsillo a la altura de las rodillas con cierre en velcro lo que permitira introducir el material. Se realizara una prueba con las nuevas especificaciones del pantalon de dotacion. Prueba de cartuchos para el area de pintura. Teniendo en cuenta la alta produccion que se tiene en el momento, desde el dia 16 de Marzo se colocaran a prueba un par de cartuchos 3M serie 6001 al señor Santos pineda quien se encuentra en el area de pintura. Seguimiento SAM. Se realiza seguimiento a las acciones que hasta el momento no se han cerrado. Ademas, se notifica, se asignan responsables y fechas de ejecucion para las nuevas condiciones reportadas: *Cableado de extensiones electricas en mal estado.

rodilla, para ello en los pantalones de dotacion se elaborara una bolsillo a la altura de las rodillas con cierre en velcro lo que permitira introducir el material. Se realizara una prueba con las nuevas especificaciones del pantalon de dotacion. Prueba de cartuchos para el area de pintura. Teniendo en cuenta la alta produccion que se tiene en el momento, desde el dia 16 de Marzo se colocaran a prueba un par de cartuchos 3M serie 6001 al señor Santos pineda quien se encuentra en el area de pintura. Seguimiento SAM. Se realiza seguimiento a las acciones que hasta el momento no se han cerrado. Ademas, se notifica, se asignan responsables y fechas de ejecucion para las nuevas condiciones reportadas: *Cableado de extensiones electricas en mal estado. * Mordaza que se encuentra en mantenimiento. *Cambio de gualla de un puente grua, se encuentra deshilachada. Divulgacion procedimientos de trabajo seguro. Se reasignan fechas de divulgaciones de procedimiento que se encuentran pendiente. Se designa responsable y fecha de ejecucion de divulgacion de procedimientos recientemente elaborados. Capacitacion plan Profe ARL Bolivar. Se determina que personas asistiran a algunas de las capacitacion programadas por el plan Profe de ARL Bolivar, en temas como: *Inspecciones de seguridad. Virtual *Identificacion de peligros valoracion de riesgos Modulo 1 Y 2. Virtual *Administracion de tareas de alto riesgo- Espacios confinados *Normas de seguridad para trabajo en alturas. *Administracion de tareas de alto riesgo - Riesgo electrico. *Administracion de tareas de alto riesgo - Izaje de cargas. *Sistema de bloqueo y etiquetado. Propuestas mes de la seguridad Capacitaciones con proveedores. Capacitacion con bomberos. Retomar ideas de la semana de la seguridad del año 2014.

COMPROMISOS ACTIVIDAD Propuestas mes de la seguridad

RESPONSABLE

FECHA INCIO

FINAL

Lideres de seguridad

3/13/2015

Supervisores

3/13/2015

3/30/2015

Inscripcion de capacitacion plan Profe

Vanesa Sanchez

3/13/2015

3/16/2015

Colcoar a prueba cartuchos para el area de pintura

Vanesa Sanchez

3/13/2015

3/16/2015

Divulgacion de procedimientos

ACTA DE REUNION

FECHA: 31 Marzo de 2015

NOMBRE COMITÉ

Lideres de seguridad

HORA: 11:00 am - 12:30 pm

RESPONSABLE:

Acta No. 3

Area de recursos humanos

PARTICIPANTES No.

NOMBRE

CARGO

1 2 3

William Reyes Patricia Bate Mario Oliveros

Director de calidad Jefe de Recursos Humanos Supervisor

4 5 6 7 8 9 10

Carlos Sandoval

Inspector de calidad

Max Martinez

Supervisor

Vanesa Sanchez

Auxiliar HSE

Juan Carlos Ruiz

Supervisor

Yuly Castro

Jefe de planta

Orlando Cuervo

Jefe de logistica

Enrique Fonseca

Director de produccion

FIRMA

TEMAS TRATADOS Mes de la seguridad. Procedimientos de trabajo seguro. Capacitaciones plan Profe ARL Bolivar. Sistema de acciones de mejoramiento SAM 2015. Programa de inspecciones.

DESARROLLO

Mes de la seguridad. Los lideres de seguridad generan propuestas tentativas para el mes de la seguridad, que se realizara en el mes de Mayo, las propuestas fueron las siguientes: * Capacitaciones con provedores como criogras, west arco en temas relacionados con manejo de gases, soldadura, corte, manipuolacion de equipos. * Hacer entrega de gel antibacterial o desengrasante a cada uno de los trabajadores para la limpieza de las manos. *Realizar pancarta con manos recortadas en carton donde en la parte interna los trabajadores escriben su compromiso. * Incentivar a los trabajadores por medio de la compañia de la familia que hagan reconocimiento de la planta y porteriormente una capacitacin orientada a los peligros a los que se encuentran expuestos los trabajadores. * Sesiones de rumbaterapia. *Onces para la apertura y como opcion lechona para el cierre del evento. Procedimientos de trabajo seguro. Hasta el momento los procedimientos de trabajo seguro del area operativa se encuentran totalmente divulgados, se encuentra pendiente que la asesora ded Bolivar la ejecucion de los faltantes. Capacitaciones plan Profe ARL Bolivar. Se informa a los lideres de las capacitaciones que estan programadas en el mes de abril:

porteriormente una capacitacin orientada a los peligros a los que se encuentran expuestos los trabajadores. * Sesiones de rumbaterapia. *Onces para la apertura y como opcion lechona para el cierre del evento. Procedimientos de trabajo seguro. Hasta el momento los procedimientos de trabajo seguro del area operativa se encuentran totalmente divulgados, se encuentra pendiente que la asesora ded Bolivar la ejecucion de los faltantes. Capacitaciones plan Profe ARL Bolivar. Se informa a los lideres de las capacitaciones que estan programadas en el mes de abril: *De define que el señor Emanuel Gutierrez asisitira a la capacitacion presencial del dia 7 de abril relacionado con el tema de andamios. * La capacitacion virtual de inspecciones planeadas inicia el dia 8 de abril hasta el 30 ded abril, posteriormente se estara informando la ruta ed ingreso para ejecutar tal actividad. Sistema de acciones de mejoramiento SAM 2015. Se realiza revision de las condicones inseguras que se encuentran pendientes por cerrar, donde se evidencia que no hay cumplimiento ni avance en los compromisospendientes. Programa de inspecciones. Se les recuerda a los lideres de seguridad la importancia de la ejecucion de las inspecciones de seguridad, con el objetivo de poder identificar actos y condiciones inseguras. Promoviendo que se realizara el acompañamiento de ser necesario por el area de HSE.

COMPROMISOS ACTIVIDAD Asistencia a capacitacion presencial Andamios Ejecucion del curso virtual Inspecciones plaeadas

RESPONSABLE

FECHA INCIO

Vannesa Sanchez - Emanuel Gutierrez

4/6/2015

Lideres de seguridad

08 - 30 abril de 2015

FINAL

ACTA DE REUNIÓN

FECHA: 10 Julio de 2015

NOMBRE COMITÉ

Lideres de seguridad

HORA: 1:30 pm - 3:00 pm

RESPONSABLE:

Acta No. 4

Área de recursos humanos

PARTICIPANTES No.

NOMBRE

CARGO

1 2 3

William Reyes Patricia Bate Mario Oliveros

Director de calidad Jefe de Recursos Humanos Supervisor

4 5 6 7 8 9 10

Carlos Sandoval

Inspector de calidad

Max Martinez

Supervisor

Vanesa Sanchez

Auxiliar HSE

Juan Carlos Ruiz

Supervisor

Yuly Castro

Jefe de planta

Orlando Cuervo

Jefe de logistica

Ricardo Acuña

Auxiliar de producción

FIRMA

TEMAS TRATADOS Mes de la seguridad. Accidentalidad. Seguimiento de SAM 2015. Porcedimiento de trabajo seguro. Fichas de seguridad herramientas manuales. Señalización. Elementos de izaje. DESARROLLO

Mes de la seguridad: Se pospondran hasta nuevo aviso por motivo de optimización de losrecursos disponibles. Accidentalidad: Hasta el mes de Junio se cuenta con un total de 30 accidentes con 245 dias de incapacidad, en comparación con el año 2014 se encontraban 60 accidentes con 330 de incapacidad. Lo que se puede concluir es que se ha reducido en frecuencia pero no en severidad, debido a que ha sido similar el número días. Seguimiento SAM: Se observan las condiciones que se encuentran pendientes y las nuevas que ha reportado el personal. Luego, se da cierre a una de las que estaba pendiente con relación al cambio del tornillo que ajusta la carcaza del gancho del puente grua. Procedimiento de trabajo seguro: Se informa a los líderes de seguridad que se culmino con la elaboración de los procedimiento de trabajo seguro. De los cuales se encuentra pendiente divulgar 4, seguidamente se coordina responsable y fecha para su ejecucón. *Pantografo y tronzadora: Mario Oliveros, Miercoles 15 de Julio. *Arco sumergido: Javier Roa: Miercoles 15 de Julio. *Maquina multiple: Juan Carlos Ruiz, Viernes 17 de Julio. Fichas de seguridad de herramientas manuales: Se informa a los lideres de seguridad que luego de haber terminado con los procedimiento de trabajo seguro, se continuo con la elaboración de estas fichas las cuales ya se culmino su elaboración y se dan a conocimiento de los lideres para su revision.

responsable y fecha para su ejecucón. *Pantografo y tronzadora: Mario Oliveros, Miercoles 15 de Julio. *Arco sumergido: Javier Roa: Miercoles 15 de Julio. *Maquina multiple: Juan Carlos Ruiz, Viernes 17 de Julio. Fichas de seguridad de herramientas manuales: Se informa a los lideres de seguridad que luego de haber terminado con los procedimiento de trabajo seguro, se continuo con la elaboración de estas fichas las cuales ya se culmino su elaboración y se dan a conocimiento de los lideres para su revision. Señalización: Se informa que se ha realizado un proceso de inspección, cotización, aprobación y compra de la señalización necesaria para las instalaciones de la compañia de acuerdo con los lineamientos normativos. Elementos de izaje: Se da a conocer a los lideres de seguridad que el proceso con los elementos de izaje se encuentra a punto de culminar, esto se debe a que se realizó la compra de equipos certificados, los cuales son necesarios para el desarrollo de las actividades que se ejecutan en el área operativa, entre estos se encuentran eslingas en cadena y nylon, grilletes y mordazas. Ademas, en este proceso se recolecto toda la información pertiene de los equipos dando como resultado la elaboración de hojas de vida por cada equipo nuevo. Se observa el formato generado ,donde se relacionan los datos del equipo y los datos para realizar el prestamo, con el fin de que el personal no se preste los equipos entre ellos y se conserve la integridad de los equipos. En conjunto se define el procedimiento para el prestam de los mismos: Solicitar a herramenteria, diligenciar hoja de vida, pre operacionales y utilización.

COMPROMISOS ACTIVIDAD Divullgación de los procedimientos de trabajo s Enviar fichas de herramientas manuales Revisar las fichas de herramientas manuales Publicar matriz de EPP

RESPONSABLE

FECHA INCIO

FINAL

Sueprvisores de área

7/15/2015

7/17/2015

Auxiliar HSE

7/10/2015

7/10/2015

Lideres de seguridad

7/13/2015

7/24/2015

Área de recursos humanos

7/13/2015

7/31/2015