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PARA CREAR NUESTRA TABLA HACEMOS CLIC EN LA CINTA VER Y ELEJIMOS VISTA DISEÑO

APARECE LA VENTANA GUARDAR COMO, AQUÍ DEBEMOS ESCRIBIR EL NOMBRE QUE TENDRA NUESTRA TABLA DE DATOS (POR EJEMPLO: DATOS) HACEMOS CLIC EN ACEPTAR

Ingresamos los nombres de campos y el tipo de datos, que formaran parte de nuestra nueva Base de Datos.

AL FINALIZAR EL INGRESO DE CAMPOS DE LA B.D. DEBEMOS GUARDAR, PARA ELLO; HACEMOS CLIC DERECHO EN DATOS, LUEGO ELEJIMOS LA OPCION GUARDAR LUEGO CLIC EN CERRAR

AHORA YA TENEMOS UNA TABLA LISTA PARA EMPEZAR A LLENAR DATOS

PODEMOS USAR LA VISTA HOJA DE DATOS PARA INICIAR EL INGRESO DE DATOS EN NUESTRA B.D.

AHORA YA TENEMOS UNA TABLA CON DATOS .

SIN EMBARGO, NO SE RECOMIENDA LLENAR DATOS A TRAVÉS DE LA VISTA HOJA DE DATOS, SINO QUE DEBEMOS CREAR UN FORMULARIO PARA LOGRAR EL ADECUADO INGRESO DE DATOS

AHORA VAMOS A CREAR UN FORMULARIO :

PARA INICIAR EL DISEÑO DEL FORMULARIO USAMOS LA VISTA DISEÑO

Podemos arrastrar la esquina inferior derecha para agrandar la zona del diseño de nuestro formulario

DESPUES DE DAR FORMATO ADECUADO A LA ETIQUETA AHORA VAMOS A AGREGAR LOS CAMPOS, PARA ELLO CLIC EN: DISEÑO  AGREGAR CAMPOS EXISTENTES

Arrastrar los nombres de campos hacia la hoja de diseño del Formulario, luego ubicarlos en una posición adecuada para el trabajo posterior que será ingresar datos.

Para pasar del diseño del formulario a la Vista de diseño:

Aquí vemos el Formulario lista para llenar datos, después de presionar [Enter] en el último campo, se inicia con el nuevo registro, podemos observar en la barra de estado

El siguiente paso es guardar el formulario; Clic derecho

Si deseamos mejorar la presentación del FORMULARIO, podemos insertar una imagen (usar VISTA DISEÑO)

Definir la zona donde ira la imagen, así como su tamaño

Ayuda a crear un Informe paso a paso

Muestra rápidamente un Informe básico de los datos

Ayuda a crear un Informe en la vista diseño paso a paso

Crea un informe vacío, hay que añadir titulo, contenido y pie de pagina.

Aquí debemos indicar los campos que irán en el informe

Seleccionamos los campos se mostrarán en el Informe

Aquí debemos indicar como se van a organizar los datos

Aquí podemos indicar si queremos que algunos de los datos se muestren ordenados (ejem: Por apellidos en forma ascendente)

Aquí debemos indicar como queremos ver que se organice el Informe.

Aquí debemos indicar El TITULO DEL INFORME

Access mostrará el Informe terminado.

En ocasiones el Informe no se muestra adecuadamente, podemos usar la herramienta VISTA DISEÑO para mejorar la presentación.