• Author / Uploaded
• Anita Valdez

Citation preview

MANUAL DE PERFILES Y FUNCIONES GESTIÓN HUMANA

CODIGO : F-GH-CA-011 VERSIÓN: 1 ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 29 DE MAYO DE 2013

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Nombre del Cargo

ABOGADO SENIOR

Área o Departamento

Dirección General

Jefe Inmediato

Subdirector Jurídico

Personal a Cargo

N.A.

2. MISIÓN DEL CARGO Y/O PROPOSITO PRINCIPAL:

Garantizar la seguridad jurídica, la defensa de la organización, la justicia material y la observancia del debido proceso de cada de una de las actuaciones de la COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO TALENTUM, velando en todo momento por el respeto de las obligaciones y deberes consignados en la Ley, el Estatuto, el Régimen de Trabajo Asociado y los principios del cooperativismo.

3. JORNADA LABORAL Diurna

x Nocturna

TIEMPO Medio

Completo

HORARIO X lunes a viernes 8:00 am -6:00 pm

4. FUNCIONES Y/O ACTIVIDADES DEL PROCESO:

1. En virtud de la potestad disciplinaria de la CTA, iniciar, adelantar y culminar los procesos y actuaciones de carácter disciplinario que sean de su conocimiento (solicitudes de explicaciones, descargos, exclusiones de la CTA, suspensiones, llamados de atención y recordatorios de deberes), con el fin de garantizar la atención oportuna y acertada de las situaciones puestas en conocimiento de la Cooperativa, mantener la disciplina en la organización y garantizar en todo momento el derecho de defensa. 2. Proyectar conceptos y dar respuesta oportuna a las consultas de carácter laboral que lleguen a la Cooperativa, inclusive vía telefónica, siempre que la naturaleza de la consulta permita su respuesta inmediata. 3. Elaborar las respuestas a los requerimientos y demás comunicaciones provenientes de entidades públicas y privadas, así como de personas naturales. 4. Elaborar un informe de gestión con la descripción de los procesos, solicitudes y tiempos de respuesta a las mismas, con el propósito de garantizar la oportunidad de los procesos y el cumplimiento de la promesa de servicio. 5. Elaborar contratos y otrosíes que sean solicitados, y proyectar las respuestas a los derechos de petición de carácter laboral que sean radicados por los asociados, ex asociados, apoderados y diferentes entidades de carácter público y privado.

MANUAL DE PERFILES Y FUNCIONES GESTIÓN HUMANA

CODIGO : F-GH-CA-011 VERSIÓN: 1 ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 29 DE MAYO DE 2013

6. Coordinar y asegurar las acciones necesarias para dar respuesta oportuna y pertinente a las solicitudes y/o visitas de los entes de inspección, vigilancia y control, de acuerdo al procedimiento establecido, con el fin de mitigar el riesgo jurídico 7. Las demás asignadas por el líder.

5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 

Indicadores de desempeño.

6. RESPONSABILIDADES POR:

Personal

N.A.

Materiales y equipo

Equipo de cómputo, Equipos Herramientas del puesto de trabajo.

Información y cimentación confidencial

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto: Procesos Jurídicos y Disciplinarios

Autonomía

Personal: Procesos: Presupuesto:

Contactos o Relaciones más Importantes

Internos: - Gerente General - Subdirector Jurídico - Director Administrativo y Financiero - Gerente Nacional de Gestión Humana. - Jefe de Nomina - Coordinadores UEN. Externos: - N.A

de

oficina,

MANUAL DE PERFILES Y FUNCIONES GESTIÓN HUMANA

CODIGO : F-GH-CA-011 VERSIÓN: 1 ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 29 DE MAYO DE 2013

7. REQUISITOS DEL CARGO:

Secundaria Nivel Académico Requerido

Técnico Tecnólogo Profesional Postgrado

Especialista o cursando especialización en derecho laboral y/o seguridad social.

Conocimientos Básicos o Esenciales

Legislación laboral y de la Seguridad Social.

Herramientas Informáticas, Documentación.

Paquete Office.

Experiencia

1 año de experiencia en cargos similares.

MANUAL DE PERFILES Y FUNCIONES GESTIÓN HUMANA

CODIGO : F-GH-CA-011 VERSIÓN: 1 ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 29 DE MAYO DE 2013

8. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES:

Competencia General

Competencia Específica Gestión Integral de resultados (Orientación a resultados): Capacidad para generar acciones concretas que permitan alcanzar objetivos y metas propuestas.

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

Trabajo en equipo: Capacidad para colaborar con los demás, formar parte de un grupo y trabajar con otras áreas de la organización con el propósito de alcanzar en conjunto la estrategia organizacional, subordinar los intereses personales a los objetivos grupales. Implica tener expectativas positivas respecto de los demás, comprender a los otros y mantener un buen clima organizacional. Excelencia en la atención del usuario (calidad del servicio): Demostrar sensibilidad hacia las necesidades de los usuarios externos e internos, a través de un servicio que genere fidelidad hacia la empresa, reconociendo el impacto en el servicio que ofrece.

ADHERENCIA CULTURA

A

LA

Adherencia a la cultura Organizacional: Propende por el fomento de la cultura de la organización evidenciando valores, creencias y comportamientos que favorecen la interiorización de la misma.

Nivel

MB

MB

MB

D