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• Fercho Mogollon

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GASTOS DE FABRICACION. Los gastos de fabricación o de fabrica también se conocen con los nombres siguientes, Cargos indirectos, costos indirectos, gastos de producción o gastos indirectos de producción. Representan el tercer elemento del Costo de Producción, no identificándose su monto en forma precisa en un artículo producido. Esto quiere decir que, aun formando parte del costo de producción, no puede conocerse con exactitud qué cantidad de esas erogaciones han intervenido en la producción de un artículo.

En un proceso productivo intervienen: La materia prima directa, sujeta a trasformación; acondicionamiento o ensamble, cuya cantidad y monto puede ser establecidos con exactitud en articulo producido. Además, interviene la mano de obra, que es la intervención directa del hombre en la transformación de la materia prima, cuyo valor y tiempo son perfectamente identificables en el artículo manufacturado. Además de estos elementos conocidos como costos directos, se debe considerar el valor que se paga por la renta, luz, el valor estimado de las depreciaciones, etc.; factores indispensables que representan inversiones, las que deben acumularse con el costo primo para poder determinar el costo de producción.

Clasificación de los gastos de fabricación. Por su contenido. Materiales indirectos. Mano de obra indirecta. Otros gastos de fabricación. Renta Depreciación Energía eléctrica Reparaciones Seguros Previsión social Combustibles y lubricantes Y otro. Por su recurrencia. Fijos Variables. Por la Técnica de valuación. Reales o históricos. Estimados o aplicados (predete4rminados) Por su agrupación, de acuerdo con la división de la fabrica. Departamentales

Líneas o tipos de artículos. DESCRIPCION DE LOS AGASTOS DE FABRICACION. Gastos fijos. Son recurrentes en cuanto a su valor y tiempo, es decir que, periódicamente, se están realizando sea cual fuere el volumen del producción. Se puede considerar: los sueldos del administrador o gerente y jefes de los departamentos de fabricación, la renta, la depreciación en línea recta de la maquinaria, ciertas cuotas o contribuciones, etc. Gastos Variables. Son aquellos que se originan y cambian en función del volumen de producción, aumentando o disminuyendo, según se acreciente o baje la producción. Ejemplo: Energía eléctrica, combustibles y lubricantes, reparaciones, gastos de mantenimiento, materiales indirectos, etc. Gatos indirectos reales o históricos. Son aquellos que efectivamente se otorgan; pueden ser los que se identifican con los histórico, ya que se contabilizan después de haber ocurrido el gasto. Gastos indirectos estimados o aplicados. Son aquellos que se originan en función de un presupuesto establecido, o sobre un factor calculado de gastos indirectos, pudiendo tomarse como base unitaria para la obtención de los gastos indirectos estimados: unidades, horas de trabajo y valores. Gastos indirectos departamentales. Son aquellos que se aplican por secciones, cuando la fábrica esta fraccionada departamentalmente, conociéndose de esta manera los costos indirectos de cada una de las divisiones. También en costos, se conocen como gastos indirectos departamentales aquellos que se pueden obtener por líneas o tipos de artículos. DIVISION DEPARTAMENTAL. Necesidad de dividir la fábrica en departamentos. Es conveniente seccionar las operaciones productivas en departamentos, debido a que con ellos se tiene información analítica, delimitación de responsabilidades, presupuestos de gatos, toma de decisiones sobre si continua un departamento o conviene que su trabajo se envié a maquilar, y , en resumen, mayor control genera. Clasificación de los departamentos con relación a su intervención en la producción. Dentro de la fabrica se puede hacer la siguiente división departamental. Departamentos productivos. Directamente trasforman la materia prima.

Departamento de servicios Departamentos de servicio. Calderas Departamento mecánico Subestación. Almacén de Materiales. Y otros. Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Y otros.

de de de de de

servicio Generales. edificio y aseo personal costos oficinas

Dentro de estas clasificaciones se consideran todos los departamentos que sirven directa o indirectamente a la producción. Los departamentos productivos son aquellos que tienen la misión de trasformar, moldear o ensamblar las materias primas. Los departamentos de servicios a los productivos son aquellos que tienen una intervención definida dentro de la producción y que completan en cierta forma a los departamentos productivos, tales como taller mecánico, calderas, subestaciones, etc. Efectos de la departamentación en la organización contable. Es el primer paso contable que originan los gastos indirectos en su acumulación, la cual depende de que la fabrica este o no dividida departamentalmente. Si la fabrica no esta dividida en departamentos, la acumulación de los gastos indirectos se hará a través de una cuenta de mayor gastos indirectos o cargos indirectos, a al cual se le irán cargando todas las erogaciones a ese concepto. Asimismo, se utilizara un auxiliar en forma tabular o de hojas sueltas, destinando una columna u hoja suelta para cada concepto. También pueden controlarse los gastos indirectos por medio de una subcuenta, como sigue. Cuenta

Manufactura en proceso

Subcuenta. Materia prima directa Mano de obra directa Gastos de fabricación. Además, se utilizaran tantas subcuentas como conceptos heterogéneos por erogaciones de gastos indirectos existan. En el caso de que la fabrica este dividida o se pueda dividir departamentalmente, se puede hacer la acumulación de los indirecto en la forma siguiente.

Abrir una cuenta de mayor para cada departamento, con su auxiliar correspondiente, en cuyo caso se tendrán tantas cuentas de mayor como departamentos de fabrica existan. Abrir una solo cuenta de mayor con una subcuenta para cada departamento, utilizando además un auxiliar par cada subcuenta.

Prorrateo de los gastos de fabricación (primario y secundario) Cuando la fabrica puede dividirse departamentalmente y se desea tener un análisis departamental de gastos de fabricación, el problema contable consiste y reviste la siguientes facetas. La aplicación departamental de los gastos de fabricación. La distribución interna de los gastos departamentales, o sea, el prorrateo interdepartamental. La resolución contable de los dos aspectos antes señalados se identifica, respectivamente, con lo que se llama: prorrateo primario y prorrateo secundario. Prorrateo primario. Es la acumulación de los gastos de fabricación en cda departamento, conociéndose al final del periodo los gastos del departamento que mayor servicio ha otorgado. GASTOS DE FABRICACION

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS A LOS PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

Prorrateo secundario. Esta operación contable tiene como finalidad el hacer una distribución interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor servicios proporcione, o sea, el que sirve a mas departamentos, tomando como base el servicio recibido por los demás departamentos. El principio de prorrateo secundario es la aplicación de los gastos de fabricación de cada departamento en proporción al servicio otorgado y recibido. Esto quiere decir que se prorrateará primero el gasto del departamento que mayor servicio suministre, entre los departamentos que hayan recibido ese servicio, después en orden decreciente, se prorrateará el departamento que continúe, en cuanto al mayor se5rvico suministrado, entre aquellos departamentos que lo reciban, y así sucesivamente, hasta que por

ultimo queden los gastos de fabricación acumulados exclusivamente en los departamentos producidos. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES 1

1

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS A LOS PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTO PRODUCTIVOS

2

COSTOS DE 3 PRODUCCION

Base en la aplicación de los gastos de fabricación en la producción. Prorrateo primario. 1. Aplicación directa Para todos aquellos gastos que pueden ser identificado en el departamento que los origina, como algunos materiales y salarios indirectos, reparaciones especificas, etc. Que resultan ser gastos directos del departamentos. 2. Inversión de maquinaria y Depreciación, seguros, reparaciones equipo en cda departamento y mantenimiento de maquinaria y equipo en genera. 3. Espacio ocupado por cda Renta, mantenimiento, depreciación departamento ( metros de edificios cuadrados.). 4. Sueldos y salarios directos e Cuota patronal IGSS Y prestaciones indirectos de cada laborales. departamento. 5. Numero de trabajadores de Servicio medico, previsión social, cda departamento cafetería, etc. 6. Numero de bombillas o Gastos de alumbrado lámparas en cada departamento (W) 7. Kw. Hora consumidos por cada Gastos de fuerza (Energía eléctrica) departamento 8. Tiempo trabajado (hora) en Gastos Generales, que no tenga una dad departamento. base lógica. Prorrateo Secundario. El prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases, misma que son limitativas pero no exhaustivas. 1. Espacio ocupado pro cada Servicios de edificio y aseo departamento 2. Numero de trabajadores de cada Servicio de personal. departamento servido

3. Numero de trabajadores. Monto de inversiones. 4. Horas hombre trabadas (representativas de la actividad fabril general o por cientos estimativos 5. Numero de trabajadores de cada departamento de servicio 6. Valor de los materiales servidos a cada departamento 7. Kw/hora estimados para cada departamento servido 8. Numero de horas en cada departamento servido

Servicio de vigilancia Dirección de la fabrica Servicio de costos Servicio de almacén Servicio de energía eléctrica Servicio de herramientas, servicio mecánico, servicios generales, etc.

9. Porciento estimativos de consumo de Servicio de calderas. vapor en los centros de costos que lo utilicen, de acuerdo con los cálculos efectuados por los ingenieros, basados en la cpacidad calculada en la funcion de libras de evaporación de agua por hora por horas de consumo (lb/hr.) Esta empresa se dedica a la fabricación de cajas mortuorias tipo PULOLMAN para un viaje cómodo y placentero. Tiene dos centros productivos: EL DEPARTAMENTO DE CORTE donde se inicia el proceso de producción, cortándose las piezas necesarias de acuerdo con las especificaciones del diseño. Cuenta con seis sierras circulares. Para el desarrollo de su trabajo. EL DEPARTAMENTO DE ENSAMBLE se encarga del acabado final, mediante el montaje, forró interno y recubrimiento de las cajas para el efecto, cuenta con tres acepilladoras industriales y un compresor. El mes recién pasado laboro 20 días en un turno de 8 horas y provisiono el 4.04% por concepto de vacaciones a sus trabajadores. La información general que proporciona para el periodo de referencia es la que se cita a continuación. 1. COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES. Se consumió el equivalente a 8.000.00 en el cual debe distribuirse como sigue: el 70% a los centros productivos asi: 3.575 la hora/maquina par el departamento de corte y 3.3875 hora/maquina para el departamento de ensamble. El restante 30% proporcionalmente a los otros departamentos. 2. SEGURO COINTA INCENDIO. Se amortiza el pago anticipado a razón del 18% anual sobre todos los activos. 3. PRESTACIONES LABORALES. Se aplican de conformidad con lo que establece la ley. 4. TERRENO Y EDIFICIO. Su valor total es de 900.000.000 y debe calcularse una depreciación ménsula de 0.8333% tomando en cuenta que la construcción tiene un valor de 270.000.00

5. VIATICOS Y GASTOS DE TRASPROTE. Se pagan 1.800.00 con cheque, gasto que se distribuirán de acuerdo con el número de trabajadores de cada departamento. 6. ENERGIA ELECTRICA. El consumo del mes fue de 3.200.00 de los cuales se hace la siguiente distribución M. edificios 9.375% Admon y ventas 14.0625% M. maquinaria 12.500%, Almacén de materiales 4.6875%, el resto se distribuye en relación con los Kw consumidos en el mes de cada maquina de los departamentos productivos. 7. INPUESTO UNICO SOBRE INMUELBERS. Provisionar el 12 0/00 para el periodo y aplicarlo proporcionalmente al mes de referencia. 8. ALQUILERES. Se paga la renta mensual por 4.000.00 la cual debe aplicarse de acuerdo con el área ocupada por cada departamento. 9. SALAIROS DIRECTOS. Departamento de corte 43.200.00 y departamento de ensamble 63.000.00. 10.SECUENCIA Y BASES PARA LA DISTRIBUCION SECUNDARIA DE LOS GASTOS DE FABIRICACION. a. MANTENIMIENTO DE EDIFICIO 70% a los departamentos productivos y el resto 30% entre los demás departamentos. b. ALMACEN DE MATERIALES. La base son las horas/hombre trabajadas en este departamento, distribuyéndose su valor entre las horas servicio prestadas y, si hay diferencia, proporcionalmente a los materiales indirectos consumidos por los departamentos productivos. c. MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA. 8.10 la hora/maquina para el departamento de corte y 6.70 H/M para el departamento de ensamble y el resto al departamento de administración.

DEPARTAMENTO

Área Ocupa da Mts.

Person al

Corte

55.000

30

Ensamble

45.000

32

M. maquinaria

15.000

4

M. Edificio

15.000

8

Almacén materiales Admon. Y ventas

20.000

5

10.000

11

TOTALES

160.00 0

90

Sueldos y salarios indirect os Q. 4,000.0 0 3,200.0 0 3,600.0 0 4,800.0 0 3,500.0 0 11,000. 00 30,100. 00

Inversió n maq. Mob y equipo(1 ) 180,000. 00 160,000. 00 60,000.0 0 12,000.0 0 3,600.00 26,400.0 0 442,000. 00

Energí a eléctri ca (2)

Material es indirect os Q.

(3)

12,00 0 8,000

5,960.0 0 9,040.0 0 2,000.0 0 1,389.0 0 254.00

350

Diversos gastos de fabricaci ón Q. 1618.00

250

374.00

30

391.00

10

20.00

3,000.0 0 21,643

20

114.00

700

2517.00

20,00 0

40

(1) Depreciación Anual: 12% en línea recta. (2) Kw consumidos durante el periodo por las maquinas de cada departamento productivo. (3) Horas/hombre utilizadas por el almacén de materiales para el despacho a cada departamento. CON BASE EN LA IFNROMACION PROPORCIONADA SE SOLCITA ELABORAR: A) Cuadro de distribución primaria y secundaria de los gastos de fabricación, con sus respectivas cedulas de calculo.