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• Guillermo Rodriguez

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Consideraciones  Generales  Sobre Proyectos Gestión de Proyectos  Univalle Palmira I‐2012

Docente:  Edgar G. Rodríguez

« Este proyecto es muy importante, pero no tiene presupuesto, no hay directrices, no hay personal de apoyo y el tiempo de entrega es para mañana a primera hora. Y por último, esta es tu oportunidad de impresionar a todos!»

Que es un Proyecto? 

Un proyecto es un esfuerzo temporal que  se lleva a cabo para crear un producto,  servicio o resultado único.  PMBOK, 2008

Características de un Proyecto ‐ ‐ ‐ ‐

Es temporal Persigue un objetivo Se ejecuta de modo progresivo Administra recursos escasos

Es Temporal Tiene un marco de tiempo determinado, definido en forma de momento de inicio y otro de terminación. Ello induce a concluir que un proyecto es temporal, esto se puede ver cuando todo el equipo encargado del mismo es reasignado a otras tareas al finaliza el proyecto.

Persigue un objetivo Persigue un objetivo que debe ser claramente definido; debe tener medidas que faciliten su evaluación y preferiblemente que encajen en los planes estratégicos de su patrocinador. En sus diversas fases participan varios grupos con el fin de crear un producto, servicio o un elemento que se puede llamar entregable único.

Se ejecuta de modo progresivo El plan de un proyecto es desarrollado por etapas o en otros términos es ejecutado de un modo progresivo, a fin de que sus efectos económicos, sociales y ambientales puedan ser verificados en forma periódica.

Otras Características • Que se temporal NO significa que sea corto • El fin se da cuando la necesidad ya no existe, cuando el objetivo no puede ser alcanzado, cuando el proyecto sea cancelado o cuando la necesidad del proyecto ya no existe. • El proyecto puede crear un producto que dure mucho más allá del fin del proyecto. • El proyecto es válido mientras la ventana de tiempo de la necesidad exista.

Otras Características • Proyectos hacen cosas no hecha antes, es decir únicas. • Únicas en donde se hacen, para quien se hacen, etc. • Aunque tengan elementos repetitivos existen diferencias.

Proyectos y Planeación Estratégica • Los proyectos tienen una ESTRECHA relación con la planeación estratégica de las organizaciones pues son el medio para llevar a cabo esta última. • Debido a lo anterior, los proyectos se derivan siempre de consideraciones estratégicas y siempre deben estar alineados con la misma.

Proyectos y Planeación Estratégica Algunas consideraciones estratégicas que originan proyectos: —Demanda de mercado —Necesidad de la organización. —Solicitud de un cliente —Avance tecnológico —Requisito legal.

Ejemplos de Proyectos • • • •

Planear una Boda Realizar un Viaje Entrenar para un campeonato de fútbol Ser anfitrión en una conferencia

Ejemplos de Proyectos Desarrollar e introducir un nuevo producto La emisión de una nueva moneda Modernizar una Fabrica Consolidar dos plantas industriales Llevar a cabo la limpieza ambiental de un lugar  contaminado • Actualizar un sistema de información  (modernización de la plataforma) 

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Ejemplos de Proyectos • • • • •

Proceso de internacionalización de Alpina La democratización de Ecopetrol El giro estratégico de Tecnoquímicas La expansión de Argos Modernización de Baterías MAC

Ejemplos de Proyectos

La Ampliación del Canal  de Panamá, un proyecto  que sobrepasa los 5,200 millones de dólares

Ejemplos de Proyectos La presa de las Tres  Gargantas, este  complejo  hidroeléctrico  localizado en China es  el más grande de todo  el mundo y aún le  restan ocho unidades  por construir.

Ejemplos de Proyectos

La expansión del Tren  Metropolitano de  Nueva York comprende  varios proyectos en sí

Ejemplos de Proyectos El Crossrail de Londres,  ciudad que albergará  los juegos de 2012, se  trata de un gran  proyecto ferroviario  que permitirá aliviar el  tráfico enormemente

Ejemplos de Proyectos El Túnel de la Línea.  Ahorra horas en el  transporte de la capital  hacia el occidente

Que es el PMI Project Management Institute (PMI®) es una organización internacional sin fines de lucro que agremia a diversos profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos. Para 2011, se convirtió en la asociación mas grande con cerca de 260.000 miembros en 170 países. La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en Filadelfia, Pennsylvania (EEUU)

Que es el PMBOK La Guía del PMBOK® es un estándar para la gerencia de proyectos elaborada por el PMI. Esta conformada por dos grandes secciones, la primera sobre los procesos y contextos de un proyecto y la segunda sobre las áreas de conocimiento específico para la gestión de un proyecto.

Quien es un PMP Project Management Professional (PMP) es una certificación otorgada por el PMI. En 2010 cerca de 390.000 profesionales de la gerencias se encontraban certificado s como PMP.

Quien es un PMP La certificación se obtiene mediante el registro de 3 a 5 años de experiencia en gestión de proyectos. Además de completar 35 hrs de formación en gestión de proyectos y aprobando un examen oficial.

Y además del PMBOK? Es una norma de  calidad, la cual tiene  como objetivo servir de  guía en aspectos  relativos a elementos,  conceptos y prácticas de  sistemas de calidad que  pueden implementarse  en la gestión de  proyectos

Grupos básicos de Procesos

Metodología de Administración de Proyectos 

Grupos Básicos de Procesos 1. Iniciación 2. Planificación 3. Ejecución 4. Seguimiento y Control 5. Cierre Áreas de Conocimiento 1. Gestión de la Integración del Proyecto 2. Gestión del Alcance del Proyecto 3. Gestión del Tiempo del Proyecto 4. Gestión de los Costos del Proyecto 5. Gestión de la Calidad del Proyecto 6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto 7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto 8. Gestión de los Riesgos del Proyecto 9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

Grupos básicos de Procesos Iniciación Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Planificación Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.

Grupos básicos de Procesos Ejecución Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar actividades del proyecto en conformidad con el plan para la dirección del proyecto.

Grupos básicos de Procesos Seguimiento y Control Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios. Cierre Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

Grupos básicos de Procesos

Grupos básicos de Procesos (Ciclo)

Áreas de Conocimiento 

Áreas de Conocimiento 

Áreas de Conocimiento 

Un Proyecto Balanceado

Conceptualización de las Etapas de Adm.  Proyectos

Nivel de Actividad de los Procesos Durante  una Fase

Etapas de la Administración de  Proyectos

COMPONENTES : Áreas de Conocimiento

ALCANCE

No he leído su propuesta, sin embargo, Bob, pero ya tengo algunas ideas sobre cómo mejorarlo

Administración del Alcance

Estructura de Desglose del trabajo o  EDT (WBS)

TIEMPO

"Estábamos muy por delante de lo previsto, por lo se modificó el calendario. Ahora estamos muy atrasados porque hemos perdido demasiado tiempo en la revisión del calendario, lo que necesitamos es un calendario que nos ayude a revisar nuestros calendarios."

Administración del Tiempo 

Plan de Trabajo

COSTOS

«Nuestra compañía perdió 900 millones de dólares el trimestre anterior. Su trabajo es hacer que esto parezca lo mejor que nos ha pasado.»

Administración de los Costos (finanzas)

CALIDAD

"La mala noticia es que es el menos productivo en esta oficina. La buena noticia es que usted tiene el menor número de errores".

Administración de la Calidad

*  Quality Assurance – Aseguramiento de la Calidad

RECURSOS  HUMANOS

«Se trata de un apoyo de tobillo ergonómico, diseñado para ayudarle a ser más productivo»

Administración de los Recursos Humanos

COMUNICACIÓN

"Lo último que recuerdo es estar sentado en una reunión de personal. Al parecer, he muerto de aburrimiento."

Administración de la Comunicación

Stakeholders (partes interesadas) Espera! Necesitamos  considerar a todos  nuestros Stakeholders

RIESGOS

Cosas que nunca te enseñaron en la Escuela de Negocios #110: Si hay un cambio rápido de llamadas en frío a un gran prospecto (caliente), puede generar un frente de tormenta con aguaceros, granizo, fuertes vientos e incluso tornados.

Administración del Riesgo

ADQUISICIONES  (Contratos)

"¿Por qué te quejas? Parece que te estas adaptando muy bien a tu cubículo más pequeño!"

Administración de las Adquisiciones

Adm. de Proyectos (Ventajas y Desventajas)

Herramientas (Software) 

Herramientas (Software) 

Herramientas (Software) 

Herramientas (Software) 

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