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• Jorge Arturo Romero Chuquimantari

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Proyecto: Stkhold Solution

Versión:

Reglas del Negocio

Fecha:

1.5 09/06/2012

SS-RGN-V01.doc

Stkhold Solution

Documento Reglas del Negocio

Versión 1.5

Proyecto: Stkhold Solution

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Reglas del Negocio

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1.5 09/06/2012

SS-RGN-V01.doc

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09/06/12

1.5

Confidencial

Descripción Autor Definir las reglas del negocio que va regir al negocio. Desde elKristhian Naquiche registro de las notas, entrega de las mismas para verificación, gestión de notas de manera global y creación de libreta de notas.

IEP San Vicente de Paul

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Tabla de Contenidos 1. Introducción 1.1 Propósito 1.2 Alcance 1.3 Referencias 1.4 Descripción 2. Definiciones 2.1 Regla 1 2.2 Regla 2 2.3 Regla 3 2.4 Regla 4 2.5 Regla 5 2.6 Regla 6 2.7 Regla 7

Reglas de Negocio INTRODUCCIÓN 0.1 Propósito Se busca con este documento proponer las reglas con la que la institución educativa regulará sus operaciones. La meta del grupo desarrollador Stkhold Solution es proponer reglas que ayuden en los procesos de esta institución y en disminuir los problemas de esta.

0.2 Alcance Con la información recabada podremos proponer una serie de reglas que ayudarán a entender mejor los procesos de la institución educativa y poder reflejar los problemas a solucionar. Ello nos ayudará a conservar la satisfacción de los alumnos, profesores y las diferentes áreas administrativas de esta institución..

0.3 Referencias El Grupo de Desarrollo se entrevistó con Juan Manuel Ecos Morón y Alfredo Gonzales para poder investigar y conocer a profundidad las reglas de la empresa y asi poder definir los procesos y elaborar su optimización.

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0.4 Descripción Este documento quiere dar a conocer las reglas de la institución educativa que son la base de los procesos que son: El registro de notas, la entrega de ella y las verificaciones de los pagos de los alumnos.

1.

DEFINICIÓN DE LAS REGLAS DE NEGOCIO 1.1 REGLA 1 (RN01) El encargado de convertir el reporte bancario a reporte de pagos Excel es el COORDINADOR DE PAGOS.

1.2 REGLA 2 (RN02) Para llenar el Registro de Notas del Sistema se debe utilizar el Registro de Notas Auxiliar que posee cada docente.

1.3 REGLA 3 (RN03) El encargado de juntar todas las notas ingresadas por los docentes es el COORDINADOR BOLETAS NOTAS

1.4 REGLA 4 (RN04) Para que el alumno pueda recibir su boleta de notas tiene que haber cancelado su pensión de estudios.

1.5 REGLA 5 (RN05) El director de estudios se encarga de revisar todas las notas de los alumnos, luego de esto se imprime las boletas de notas de cada alumno.

1.6 REGLA 6 (RN06) En base a los reportes de pagos, se genera el documento Record de pago en el que se detalla el índice de morosidad de cada alumno.

1.7 REGLA 7 (RN07) Al cancelar la boleta de pago, el banco incluirá a ese alumno dentro del documento “Reporte Bancario”

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1.8 REGLA 8 (RN08) El Banco determina quienes pagaron la boleta de pago

1.9 REGLA 9 (RN09) Si el alumno tiene deudas con la institución por mas de 2 meses y podra recibir su boleta de notas al final del bimestre.

1.10 REGLA 10 (RN10) El formato de notas es numérico vigesimal (0 – 20), cualquiera nota fuera del rango será considerada invalida.

1.11 REGLA 11 (RN11) Si el alumno tiene un record de pago negativo, el encargado de matricula pedirá al padre de familia firmar un compromiso de pago.

1.12 REGLA 12 (RN12) Los profesores son los únicos que pueden modificar su registro auxiliar

1.13 REGLA 13 (RN13) Solo el profesor asignado a un curso por sección puede llenar notas de ese curso.

1.14 REGLA 14 (RN14) Un alumno solo puede ver sus notas, no las de otros.

1.15 REGLA 15 (RN15) El padre de familia es el encargado de matricular a su hijo.

1.16 REGLA 16 (RN16) El colegio asigna un día especifico para la matricula por año.

1.17 REGLA 17 (RN17) El colegio indica al profesor ingresar notas al sistema en un máximo de tiempo establecido.

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