• Author / Uploaded
• Ruben

Citation preview

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011 Gestión de Proyectos según el PMBOK 4ta. Edición

Unidad: 4 Gestión de la Integración del Proyecto

Introducción 4.1

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto.

4.2

Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto.

4.3

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto.

4.4

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.

4.5

Realizar el Control Integrado de Cambios.

4.6

Cerrar Proyecto o Fase.

Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net Plataforma Virtual: www.e-dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011 Gestión de Proyectos según el PMBOK 4th Edition – Version 1

Gestión de la Integración del Proyecto La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la Gestión de Proyectos dentro de los grupos de procesos de Gestión de Proyectos. En el contexto de la Gestión de Proyectos, la Integración incluye características de unificación, consolidación, articulación; así como las acciones integradoras que son cruciales para la terminación del proyecto, la gestión exitosa de las expectativas de los interesados y el cumplimiento de los requisitos. La Gestión de la Integración del Proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignación de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento de la gestión de proyectos. En el siguiente gráfico se muestra la Gestión de la Integración del Proyecto, como mapa conceptual.

2

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011 Gestión de Proyectos según el PMBOK 4th Edition – Version 1

Para saber más sobre la Gestión de la Integración del Proyecto, te invitamos a visitar el siguiente enlace: http://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:q86bZ4KedvsJ:www.acropm.com/site/index.php%3F view%3Darticle%26catid%3D1%253Alatestnews%26id%3D51%253Agestionintegracion%26format%3Dpdf%26option%3Dcom_content%26Ite mid%3D64+gestion+de+la+integracion+del+proyecto&hl=es&gl=pe&pid=bl&srcid=ADGEESi2WDyIK W_ZZSf7pdQvSXbGi3eMTmqX6d41U4EInv3CSLdIFfYekOhrS9an0Idwre4F339Vc7Lfgl3vRrxMapcd3dJ v0sKE66BOPxFtcDJhhDgPxEZKhj8o6XueWekzpsz8Xw7n&sig=AHIEtbRgZnHqQYrVZr97PRDbCX2G51I QsA Nota: Copiar el link a su navegador para poder visualizarlo.

Preguntas de Entrada 1. ¿Cómo se formaliza la iniciación de un proyecto? ¿Existe algún documento o procedimiento estándar? 2. ¿Cómo se desarrolla un plan de proyecto? ¿Qué contiene un plan de proyecto? ¿Existen documentos o procedimientos estándar que nos ayuden en el desarrollo de un plan de proyecto? 3. ¿Cómo se ejecuta un proyecto? ¿Existe documentos o procedimientos estándar que nos ayude en la ejecución? 4. ¿Cómo se monitorea y controla el trabajo de un proyecto? ¿Existen documentos o procedimientos estándar que nos ayuden en el monitoreo y control? 5. ¿Cómo se controlan los cambios en un proyecto? ¿Existen documentos o procedimientos estándar que nos ayuden en el control de cambios? 6. ¿Cómo es que se cierran las fases o los proyectos? ¿Existe documentos o procedimientos estándar que nos ayuden a realizar estos cierres?

3

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011 Gestión de Proyectos según el PMBOK 4th Edition – Version 1

4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documenta los requerimientos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. Establece una relación de cooperación entre la organización ejecutante y la organización solicitante (o cliente, en el caso de proyectos externos). El proyecto se inicia formalmente con la firma del Acta de Constitución del Proyecto aprobada. Se selecciona y asigna un Gestor de Proyecto tan pronto como sea posible, de preferencia durante la elaboración del Acta de Constitución del Proyecto, pero siempre antes de comenzar la planificación. Se recomienda que el Gestor del Proyecto participe en la elaboración del Acta de Constitución del Proyecto, ya que ésta le otorga la autoridad para asignar los recursos a las actividades del proyecto.

Entradas 1.

2. 3. 4.

5.

Enunciado del Trabajo del Proyecto. Caso de Negocio. Contrato. Factores Ambientales de la Organización. Activos de los Procesos de la Organización.

Herramientas y

Salidas

Técnicas 1. 1.

Juicio de Expertos.

Acta de Constitución del Proyecto.

Ver diagrama de flujo

4

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011 Gestión de Proyectos según el PMBOK 4th Edition – Version 1

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO El Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW) es una descripción narrativa de los proyectos o servicios que debe entregar el proyecto.

CONTRATO Un Contrato es un acuerdo vinculante para las partes, en virtud del cual el vendedor se obliga a proveer el producto, servicio o resultado especificado y el comprador a pagar por él.

CASO DE NEGOCIO El caso de negocio o un documento similar proporciona información necesaria desde una perspectiva comercial para determinar si el proyecto vale o no la inversión requerida.

Para aclarar el concepto de caso de negocio, te invitamos a visitar el siguiente enlace: http://es.wikipedia.org/wiki/Plan_de_negocio

Para aclarar el concepto de contrato, te invitamos a visitar el siguiente enlace:

Para saber más sobre el caso de negocio, te invitamos a visitar el siguiente enlace:

http://es.wikipedia.org/wiki/Contrato

http://e-articles.info/t/i/2299/l/es/

5

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011 Gestión de Proyectos según el PMBOK 4th Edition – Version 1

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN Son todos o cualquiera de los activos relacionados con los procesos, de todas o algunas de las organizaciones involucradas en el proyecto, que se usan o se pueden usar para ejercer una influencia sobre el éxito del proyecto. Estos activos de los procesos abarcan planes, políticas, procedimientos y lineamientos, ya sean formales o informales. Los activos de los procesos también incluyen las bases de conocimiento de las organizaciones, tales como lecciones aprendidas e información histórica.

FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACIÓN Son todos y cualquiera de los factores ambientales externos y los factores ambientales internos de la organización que rodean o tienen alguna influencia sobre el éxito del proyecto. Estos factores corresponden a todas o cualquiera de las empresas involucradas en el proyecto e incluyen la cultura y la estructura de la organización, la infraestructura, los recursos existentes, las bases de datos comerciales, las condiciones del mercado y el software de Gestión de Proyectos de la organización.

ACTA DE CONSTITUCIÓN Es un documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto que autoriza formalmente la existencia de un proyecto, y le confiere al gestor de proyectos la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. También conocido como: Project Charter, Acta de Autorización del Proyecto, Acta de Proyecto o Ficha del Proyecto.

JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un área de aplicación, área de conocimiento, disciplina, industria, etc. Según resulte apropiado para la actividad que se está llevando a cabo, dicha experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o persona con una educación, conocimiento, habilidad, experiencia o capacitación especializada.

Ver ejemplo de documento: •

Acta de Constitución del Proyecto.

6

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011 Gestión de Proyectos según el PMBOK 4th Edition – Version 1

4.2 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. El Plan de Gestión del Proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. El contenido del Plan de Gestión del Proyecto variará en función del área de aplicación y de la complejidad del proyecto. El Plan de Gestión del Proyecto se desarrolla a través de una serie de procesos integrados hasta llegar al cierre del proyecto. Este proceso da lugar a un Plan de Gestión del Proyecto que se elabora gradualmente por medio de actualizaciones, y se controla y se aprueba a través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.

Entradas 1. 2.

3. 4.

Acta de Constitución del Proyecto. Salidas de los Procesos de Planificación. Factores Ambientales de la Organización. Activos de los Procesos de la Organización.

Herramientas y Técnicas 1. Juicio de Expertos.

Salidas 1. Plan de Gestión del Proyecto.

Ver diagrama de flujo

7

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011 Gestión de Proyectos según el PMBOK 4th Edition – Version 1

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Es un documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto que autoriza formalmente la existencia de un proyecto, y le confiere al Gestor de Proyectos la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. También conocido como: Project Charter, Acta de Autorización del Proyecto, Acta de Proyecto o Ficha del Proyecto.

Ver ejemplo de documento: •

Acta de Constitución del Proyecto.

SALIDAS DE LOS PROCESOS DE PLANIFICACIÓN Las salidas de muchos de los procesos de planificación se integran para crear el Plan de Gestión del Proyecto. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA Son todos y cualquiera de los factores ambientales externos y los factores ambientales internos de la organización que rodean o tienen alguna influencia sobre el éxito del proyecto. Estos factores corresponden a todas o cualquiera de las empresas involucradas en el proyecto e incluyen la cultura y la estructura de la organización, la infraestructura, los recursos existentes, las bases de datos comerciales, las condiciones del mercado y el software de Gestión de Proyectos de la organización. 8

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011 Gestión de Proyectos según el PMBOK 4th Edition – Version 1

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN Son todos o cualquiera de los activos relacionados con los procesos, de todas o alguna de las organizaciones involucradas en el proyecto, que se usan o se pueden usar para ejercer una influencia sobre el éxito del proyecto. Estos activos de los procesos abarcan planes, políticas, procedimientos y lineamientos, ya sean formales o informales. Los activos de los procesos también incluyen las bases de conocimiento de las organizaciones, tales como lecciones aprendidas e información histórica.

JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un área de aplicación, área de conocimiento, disciplina, industria, etc. Según resulte apropiado para la actividad que se está llevando a cabo, dicha experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o persona con una educación, conocimiento, habilidad, experiencia o capacitación especializada.

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO Es un documento formalmente aprobado que define como se ejecuta, monitorea y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado, y estar compuesto por uno o más Planes de Gestión subsidiarios y otros documentos de planificación.

Ver ejemplos de documentos: •

Plan de Gestión del Proyecto.

•

Plan de Gestión de Alcance.

•

Plan de Gestión de Schedule.

•

Plan de Gestión de Costos.

•

Plan de Gestión de Cambios.

• •

Plan de Gestión de la Configuración. Checklist de Presentación para la Reunión de Kick Off.

9

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011 Gestión de Proyectos según el PMBOK 4th Edition – Version 1

4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el Plan de Gestión del Proyecto, para cumplir con los objetivos del mismo. El proceso de Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto se ve directamente afectado por el área de aplicación del mismo. Los entregables se producen como salidas de los procesos ejecutados para cumplir con el trabajo planificado y programado en el Plan de Gestión del Proyecto. La información sobre el desempeño del trabajo, relativa al estado de terminación de los entregables y a lo que se ha logrado, se recopila durante la ejecución del proyecto y alimenta el proceso Informar el Desempeño.

Salidas Entradas 1. 2.

3.

4.

Plan de Gestión del Proyecto. Solicitudes de Cambios Aprobadas. Factores Ambientales de la Organización. Activos de los Procesos de la Organización.

Herramientas y Técnicas 1. 2.

Juicio de Expertos. Sistema de Información de la Gestión de Proyectos.

1. Entregables. 2. Información sobre el Desempeño del Trabajo. 3. Solicitudes de Cambio. 4. Actualizaciones al Plan de Gestión del Proyecto. 5. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.

Ver diagrama de flujo

10

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011 Gestión de Proyectos según el PMBOK 4th Edition – Version 1

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO Es un documento formalmente aprobado que define como se ejecuta, monitorea y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado, y estar compuesto por uno o más Planes de Gestión subsidiarios y otros documentos de planificación.

SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADAS Como parte del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios, una actualización del estado del control de cambios indicará que algunos cambios se han aprobado, mientras que otros no.

Ver ejemplo de documento: •

Plan de Gestión del Proyecto.

Ver ejemplo de documento: •

Solicitud de Cambio.

11

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011 Gestión de Proyectos según el PMBOK 4th Edition – Version 1

FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACIÓN Son todos y cualquiera de los factores ambientales externos y los factores ambientales internos de la organización que rodean o tienen alguna influencia sobre el éxito del proyecto. Estos factores corresponden a todas o cualquiera de las empresas involucradas en el proyecto e incluyen la cultura y la estructura de la organización, la infraestructura, los recursos existentes, las bases de datos comerciales, las condiciones del mercado y el software de Gestión de Proyectos de la organización.

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN Son todos o cualquiera de los activos relacionados con los procesos, de todas o algunas de las organizaciones involucradas en el proyecto, que se usan o se pueden usar para ejercer una influencia sobre el éxito del proyecto. Estos activos de los procesos abarcan planes, políticas, procedimientos y lineamientos, ya sean formales o informales. Los activos de los procesos también incluyen las bases de conocimiento de las organizaciones, tales como lecciones aprendidas e información histórica.

JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un área de aplicación, área de conocimiento, disciplina, industria, etc. Según resulte apropiado para la actividad que se está llevando a cabo, dicha experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o persona con una educación, conocimiento, habilidad, experiencia o capacitación especializada.

ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO Entre los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen:

ENTREGABLES Es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto. A menudo se utiliza más concretamente en relación con un entregable externo, el cual está sujeto a aprobación por parte del patrocinador del proyecto o del cliente. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Es un sistema de información compuesto por herramientas y técnicas utilizadas para recopilar, integrar y difundir los resultados de los procesos de dirección de proyectos. Se usa para respaldar todos los aspectos del proyecto, desde el comienzo hasta el cierre, y puede incluir tanto sistemas manuales como automatizados.

Ver ejemplo de documento: • • •

Documentos de Requisitos. Registros del Proyecto. Registro de Riesgos.

• •

Registro de Interesados. Acta de Reunión de Coordinación del Proyecto.

INFORMACIÓN SOBRE EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO Es la información y datos sobre la situación de las actividades del cronograma del proyecto, que se estén llevando a cabo para lograr el trabajo del proyecto, recopilados como parte de los procesos de Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto.

Ver ejemplo de documento: •

Informe de Performance del Trabajo 12

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011 Gestión de Proyectos según el PMBOK 4th Edition – Version 1

ACTUALIZACIONES AL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO Entre los elementos del Plan de Gestión del Proyecto que pueden actualizarse, se incluyen:

SOLICITUDES DE CAMBIO Son solicitudes para ampliar o reducir el alcance de un proyecto, modificar políticas, procesos, planes o procedimientos, modificar costos o presupuestos o revisar cronogramas.

Ver ejemplos de documentos: •

Plan de Gestión de Requisitos.

•

Plan de Gestión de Schedule.

•

Plan de Gestión de Costos.

•

Plan de Gestión de la Calidad.

•

Plan de Recursos Humanos.

•

Plan de Gestión de las Comunicaciones.

•

Plan de Gestión de Riesgos.

• •

Plan de Gestión de las Adquisiciones Las Líneas Base del Proyecto.

Ver ejemplo de documento: •

Solicitud de Cambio

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto es el proceso que consiste en monitorear, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el Plan de Gestión del Proyecto. El seguimiento continuo proporciona al equipo de gestión del proyecto conocimientos sobre la salud del proyecto y permite identificar las áreas susceptibles de requerir una atención especial. El control consiste en determinar acciones preventivas o correctivas, o en modificar los planes de acción y hacer un seguimiento de los mismos, a fin de determinar si las acciones emprendidas permitieron resolver el problema de desempeño.

Salidas

Entradas 1. 2. 3.

4.

Plan de Gestión del Proyecto. Informes de Desempeño. Factores Ambientales de la Organización. Activos de los Procesos de la Organización.

Herramientas y Técnicas 1.

Juicio de Expertos.

1. Solicitudes de Cambio. 2. Actualizaciones al Plan de Gestión del Proyecto. 3. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto. 13

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011 Gestión de Proyectos según el PMBOK 4th Edition – Version 1

Ver diagrama de flujo

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO Es un documento formalmente aprobado que define como se ejecuta, monitorea y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado, y estar compuesto por uno o más Planes de Gestión subsidiarios y otros documentos de planificación.

INFORMES DE DESEMPEÑO Son documentos y presentaciones que ofrecen información organizada y resumida sobre el desempeño del trabajo, parámetros y cálculos de la Gestión del Valor Ganado, y análisis del avance y situación del trabajo del proyecto.

Ver ejemplos de documentos:

Ver ejemplo de documento: •

Plan de Gestión del Proyecto.

•

Reporte de Performance del Proyecto -

•

Simplificado 14 Reporte de Performance del Proyecto Completo

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011 Gestión de Proyectos según el PMBOK 4th Edition – Version 1

FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACIÓN Son todos y cualquiera de los factores ambientales externos y los factores ambientales internos de la organización que rodean o tienen alguna influencia sobre el éxito del proyecto. Estos factores corresponden a todas o cualquiera de las empresas involucradas en el proyecto e incluyen la cultura y la estructura de la organización, la infraestructura, los recursos existentes, las bases de datos comerciales, las condiciones del mercado y el software de JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda Gestión de Proyectos de la organización. sobre la base de la experiencia en un área de aplicación, área de conocimiento, disciplina, industria, etc. Según resulte apropiado para la actividad que se está llevando a cabo, dicha experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o persona con una educación, conocimiento, habilidad, experiencia o capacitación especializada.

ACTUALIZACIONES AL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO Entre los elementos del Plan de Gestión del Proyecto que pueden actualizarse, se incluyen:

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN Son todos o cualquiera de los activos relacionados con los procesos, de todas o algunas de las organizaciones involucradas en el proyecto, que se usan o se pueden usar para ejercer una influencia sobre el éxito del proyecto. Estos activos de los procesos abarcan planes, políticas, procedimientos y lineamientos, ya sean formales o informales. Los activos de los procesos también incluyen las bases de conocimiento de las organizaciones, tales como lecciones aprendidas e información histórica.

SOLICITUDES DE CAMBIO Son solicitudes para ampliar o reducir el alcance de un proyecto, modificar políticas, procesos, planes o procedimientos, modificar costos o presupuestos o revisar cronogramas.

Ver ejemplo de documento: •

Solicitud de Cambio.

Ver ejemplos de documentos: •

Plan de Gestión de Schedule.

•

Plan de Gestión de Costos.

• • • •

Plan de Gestión de la Calidad. Línea Base del Alcance. Línea Base del Cronograma. Línea Base del Desempeño de Costos.

ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO Entre los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen: Ver ejemplo de documento: • •

Las Proyecciones. Los Informes de Desempeño.

•

El Registro de Incidentes.

15

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011 Gestión de Proyectos según el PMBOK 4th Edition – Version 1

4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios Realizar el Control Integrado de Cambios es el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al Plan de Gestión del Proyecto. El proceso Realizar el Control Integrado de Cambios interviene desde el inicio del proyecto hasta su terminación.

Entradas 1. Plan de Gestión del Proyecto. 2. Información sobre el Desempeño del Trabajo. 3. Solicitudes de Cambio. 4. Factores Ambientales de la Organización. 5. Activos de los

Salidas Herramientas y Técnicas 1. 2.

Juicio de Expertos. Reuniones de Control de Cambio.

1. Actualizaciones al Estado de las Solicitudes de Cambio. 2. Actualizaciones al Plan para la Gestión del Proyecto. 3. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.

Ver diagrama de flujo

16

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011 Gestión de Proyectos según el PMBOK 4th Edition – Version 1

17

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011 Gestión de Proyectos según el PMBOK 4th Edition – Version 1

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO Es un documento formalmente aprobado que define como se ejecuta, monitorea y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado, y estar compuesto por uno o más Planes de Gestión subsidiarios y otros documentos de planificación.

INFORMACIÓN SOBRE EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO Es la información y datos sobre la situación de las actividades del cronograma del proyecto, que se estén llevando a cabo para lograr el trabajo del proyecto, recopilados como parte de los procesos de Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto.

Ver ejemplo de documento: •

Ver ejemplo de documento:

Plan de Gestión del Proyecto. •

SOLICITUDES DE CAMBIO Son solicitudes para ampliar o reducir el alcance de un proyecto, modificar políticas, procesos, planes o procedimientos, modificar costos o presupuestos o revisar cronogramas.

Ver ejemplo de documento: •

Solicitud de Cambio

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN Son todos o cualquiera de los activos relacionados con los procesos, de todas o algunas de las organizaciones involucradas en el proyecto, que se usan o se pueden usar para ejercer una influencia sobre el éxito del proyecto. Estos activos de los procesos abarcan planes, políticas, procedimientos y lineamientos, ya sean formales o informales. Los activos de los procesos también incluyen las bases de conocimiento de las organizaciones, tales como lecciones aprendidas e información histórica. REUNIONES DE CONTROL DE CAMBIOS Un Comité de Control de Cambios es responsable de reunirse y revisar las solicitudes de cambio, y de aprobar o rechazar dichas solicitudes.

Informe de Performance del Trabajo.

FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACIÓN Son todos y cualquiera de los factores ambientales externos y los factores ambientales internos de la organización que rodean o tienen alguna influencia sobre el éxito del proyecto. Estos factores corresponden a todas o cualquiera de las empresas involucradas en el proyecto e incluyen la cultura y la estructura de la organización, la infraestructura, los recursos existentes, las bases de datos comerciales, las condiciones del mercado y el software de Gestión de Proyectos de la organización. JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un área de aplicación, área de conocimiento, disciplina, industria, etc. Según resulte apropiado para la actividad que se está llevando a cabo, dicha experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o persona con una educación, conocimiento, habilidad, experiencia o capacitación especializada.

18

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011 Gestión de Proyectos según el PMBOK 4th Edition – Version 1

ACTUALIZACIONES A LAS SOLICITUDES DE CAMBIO El Gestor del Proyecto o un miembro asignado del equipo procesa las solicitudes de cambio de acuerdo con el Sistema de Control de Cambios. El estado de todos los cambios, aprobados o no, se actualizará en el registro de solicitudes de cambio como parte de las actualizaciones a los documentos del proyecto.

ACTUALIZACIONES AL PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO Entre los elementos del Plan de Gestión del Proyecto que pueden actualizarse, se encuentran: o Todos los planes de gestión subsidiarios. o Las líneas base que están sujetas al proceso formal de control de cambios.

ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO Los documentos del proyecto que pueden actualizarse como resultado del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. Incluyen el registro de solicitudes de cambio y cualquier documento que esté sujeto al proceso formal de control de cambios.

4.6 Cerrar Proyecto o Fase Este proceso consiste en finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de Gestión de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo. El proceso Cerrar Proyecto o Fase también establece los procedimientos de análisis y documentación de las razones de las acciones emprendidas en caso de que un proyecto se dé por terminado antes de su culminación.

Salidas Entradas 1. Plan de Gestión del Proyecto. 2. Entregables Aceptados. 3. Activos de los Procesos de la Organización.

Herramientas y Técnicas 1. Juicio de Expertos.

1. Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final. 2. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización.

19

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011 Gestión de Proyectos según el PMBOK 4th Edition – Version 1

Ver diagrama de flujo

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO Es un documento formalmente aprobado que define como se ejecuta, monitorea y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado, y estar compuesto por uno o más Planes de Gestión subsidiarios y otros documentos de planificación.

ENTREGABLES ACEPTADOS Son los entregables que han sido aceptados durante la ejecución del proceso Verificar el Alcance.

Ver ejemplo de documento: •

Plan de Gestión del Proyecto

20

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011 Gestión de Proyectos según el PMBOK 4th Edition – Version 1

JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un área de aplicación, área de conocimiento, disciplina, industria, etc. Según resulte apropiado para la actividad que se está llevando a cabo, dicha experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o persona con una educación, conocimiento, habilidad, experiencia o capacitación especializada.

TRANSFERENCIA DEL PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO FINAL Esta salida se refiere a la transferencia del producto, servicio o resultado final para el que se ha autorizado el proyecto (o el producto, servicio o resultado intermedio de esa fase, en el caso del cierre de una fase). Ver ejemplos de documentos: •

Acta de Aceptación de Fase

•

Acta de Aceptación del Proyecto

•

Acta de Entrega a Operaciones

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN Son todos o cualquiera de los activos relacionados con los procesos, de todas o algunas de las organizaciones involucradas en el proyecto, que se usan o se pueden usar para ejercer una influencia sobre el éxito del proyecto. Estos activos de los procesos abarcan planes, políticas, procedimientos y lineamientos, ya sean formales o informales. Los activos de los procesos también incluyen las bases de conocimiento de las organizaciones, tales como lecciones aprendidas e información histórica.

ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN Son los activos de los procesos de la organización que pueden actualizarse como resultado del proceso Cerrar Proyecto o Fase incluyen, entre otros: o Los archivos del proyecto. o Los documentos de cierre del proyecto o fase. o La información histórica. Ver ejemplos de documentos: •

Lección Aprendida

•

Informe de Performance Final del Proyecto

•

Informe de Métricas del Proyecto

• •

Relación de Lecciones Aprendidas Generadas Relación de Activos de Procesos Generados en el Proyecto

•

Relación de Documentos del Proyecto

•

Checklist de Cierre del Proyecto

21

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011 Gestión de Proyectos según el PMBOK 4th Edition – Version 1

Preguntas de Salida 1. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estándares para iniciar un proyecto ¿Cómo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? ¿Sería conveniente? ¿Qué ventajas le traería llevar esto a la práctica? ¿Qué desventajas le traería el no aplicarlo? 2. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estándares para planificar un proyecto ¿Cómo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? ¿Sería conveniente? ¿Qué ventajas y desventajas obtendría por su aplicación? ¿Qué factores tendría a favor y en contra si emprendiera su implantación? ¿Debería hacerlo? 3. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estándares para ejecutar un proyecto ¿Cómo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? ¿Sería conveniente? ¿Qué ventajas y desventajas obtendría por su aplicación? ¿Qué factores tendría a favor y en contra si emprendiera su implantación? ¿Debería hacerlo? 4. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estándares para monitorear y controlar un proyecto ¿Cómo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? ¿Sería conveniente? ¿Qué ventajas y desventajas obtendría por su aplicación? ¿Qué factores tendría a favor y en contra si emprendiera su implantación? ¿Debería hacerlo? 5. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estándares para controlar los cambios en un proyecto ¿Cómo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? ¿Sería conveniente? ¿Qué ventajas y desventajas obtendría por su aplicación? ¿Qué factores tendría a favor y en contra si emprendiera su implantación? ¿Debería hacerlo? 6. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estándares para cerrar fase y proyectos ¿Cómo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? ¿Sería conveniente? ¿Qué ventajas y desventajas obtendría por su aplicación? ¿Qué factores tendría a favor y en contra si emprendiera su implantación? ¿Debería hacerlo?

22