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Enunciado del Alcance del Proyecto Rev. X.X, 00/00/2087

Enunciado del Alcance del Proyecto Plantilla Versión 1.0 ● 8 ABRIL 2008 CURSO: GERENCIA DE PROYECTOS PROF: RUBEN GOMEZ SANCHEZ

Declaración del alcance del proyecto Universidad Nacional de Ingeniería - FIM Perú

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Nota: Cualquier trabajo no incluido explícitamente en la declaración del alcance del proyecto se excluye implícitamente del proyecto. Las letras en cursiva son de ayuda y deben ser borradas cuando se construya el documento



Note que todos los documentos que se encuentran vinculados a la declaración del alcance se convierten en parte del alcance del proyecto y requieren el mismo grado de control de gestión. Dichos documentos deben de mantenerse separados en un directorio separado con la declaración del alcance.

Nombre del proyecto: Preparado por: Fecha (dd/mm/aaaa): Versión histórica (inserte filas como sea necesario): Version

Fecha

Comentarios

(dd/mm/aaaa) 1.0

1. Resumen Ejecutivo Proveer abajo un breve prologo de este proyecto (Ejem. Propósito del proyecto y justificación):

Proveer un breve resumen del proyecto en el espacio que sigue. Esta información debe de estar disponible en el Acta del proyecto. También proveer un link al Acta del proyecto para su referencia. Nota: En cualquier instancia donde se encuentre una discrepancia entre el Acta del proyecto y la declaración del alcance del proyecto, este último es considerado como válido.

2. Objetivos del negocio 2.1 Descripción del producto (Solución):

2.2 Objetivos del negocio:

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3. Descripción del Proyecto Para cada área descrito líneas abajo, proveer suficiente detalles para definir el proyecto adecuadamente: 3.1 Alcance del proyecto Incluye (lista de entregables):

No incluye:

3.2 Criterios de Finalización del proyecto:

3.3 Dependencias externas:

3.4 Consideraciones Generales:

3.5 Restricciones:

4. Hitos del Proyecto Cronograma estimado – Lista de key project milestones relativos a comenzar el proyecto. (Insertar filas de ser necesario) Hitos del Proyecto

Fecha meta (MM/DD/AAAA)

   

5. Alcance del proyecto 5.1 Planes primarios – El proyecto tendrá planes formales escritos – p.e., cronograma del proyecto, presupuesto, calidad, riesgo, etc.? Describe brevemente en el espacio descrito líneas abajo: Universidad Nacional de Ingeniería - FIM Perú

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5. Alcance del proyecto

5.2 Cronograma de reuniones (Inserte filas de ser necesario): Reunión

Propósito

Frecuencia

5.3 Cronograma de reportes (Inserte filas de ser necesario): Reporte

Propósito

Frecuencia

Brevemente describa como cada uno de los siguientes va a ser manejado. Proveer links a documentos relevantes. Modificar los textos de ejemplo provisto o ingrese los suyos. 5.4 Gestión:



Cuestiones relacionadas con los proyectos que sede cuestiones: realizará un seguimiento, con prioridades, asignado, resuelto, y de conformidad con la Metodología de Gestión de Proyectos.



Las cuestiones se informó mediante un número Report Form. Número descripciones, los propietarios, la resolución y la situación se mantendrá en un Registro de Ejemplares en un formato estándar.



Las cuestiones que se tratarán con el propietario del proyecto y se comunicará en el proyecto de informe de situación semanal.

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5. Alcance del proyecto 5.5 Gestión del Cambio

Los procedimientos de control de cambios, tal como se documenta en el Plan de Gestión del Cambio será coherente con la Metodología de Gestión de Proyectos y constará de los siguientes procesos:     

5.6 Gestión de la Comunicación :

Una Solicitud de cambio de registro serán establecidas por el director de proyecto para realizar un seguimiento de todos los cambios asociados con el proyecto esfuerzo. Todas las solicitudes presentadas a través de Cambio Cambio Formulario de solicitud será evaluada para determinar las posibles alternativas y costes. Cambio Pide será revisado y aprobado por el propietario del proyecto. Los efectos del Cambio aprobó Pide, sobre el alcance y el calendario del proyecto se reflejará en los cambios a plan de proyecto. La Solicitud de cambio de registro se actualizará para reflejar la situación actual de Cambio.

Las siguientes estrategias han sido establecidas para promover una comunicación eficaz dentro y alrededor de este proyecto. Específicos de las políticas de comunicación se documentado en el Plan de Comunicación. 









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El director de proyecto actual estado del proyecto a los patrocinadores del proyecto sobre una base semanal, sin embargo, reuniones especiales se establecerá en la discreción del Director del proyecto como cuestiones o temas de control de cambios surgir. El director de proyecto proporcionará un informe de situación por escrito al proyecto Patrocinadores sobre una base mensual y distribuir el Equipo del Proyecto de las actas de reunión. El proyecto Patrocinadores serán notificados por correo electrónico de todas las cuestiones urgentes. Número notificación incluirá las limitaciones de tiempo, y los impactos, que determinará la urgencia de la solicitud de servicio. El equipo del proyecto se han actualización semanal / reuniones para examinar la condición de las tareas actuales y determinar las prioridades de trabajo. Minutos se produce a partir de todas las reuniones. Todos los documentos electrónicos de proyectos se mantendrá en el centro de almacenamiento accesible a todos los interesados proyecto.

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5. Alcance del proyecto 5.7 De Gestión:

5.8 Gestión de Recursos:

Un Plan de Gestión de Adquisiciones será escrito por el equipo del proyecto. Es el siguiente documento:  ¿Cuánto, cuándo y de qué manera cada uno de los bienes y servicios que requiere este proyecto se obtendrán?  Los tipos de contratos necesario (si lo hubiere)  Cómo estimaciones independientes (como los criterios de evaluación) se obtendrá?  ¿Quién va a trabajar para la adquisición de cualquier artículo o servicio?  Que las adquisiciones de documentos se utilizarán?  Cómo adquisiciones se coordinará con el proyecto del plan y el presupuesto?  Qué incluye el Pliego de condiciones (por ejemplo, la forma de describir un producto o servicio de manera que un posible vendedor puede decidir si pueden presentarla)  Una descripción de RFI, RFP, y otros procesos (si es necesario para el proyecto)  Las fuentes potenciales de bienes y servicios. El equipo del proyecto elaborará un Plan de Gestión de los Recursos que el documento lo siguiente:   

6. Autorizaciones

Listas de los principales productos y servicios necesarios en el proyecto, junto con estimaciones de gastos y la calidad de información. Indica que los bienes y servicios sean obtenidos de fuentes fuera de la Organización. Indica que se le asigna al proyecto y cuándo.

(Modificar la lista de ser necesario)

La declaración del alcance, WBS, Cronograma del proyecto, Gestión de riesgos y presupuesto del proyecto son aprobados por:

Cambios en los lineamientos de performance del proyecto serán aprobados por:

Los entregables del proyecto serán aprobados/aceptados por:

Responsabilidades especificas de los recursos del proyecto serán definidas en la matriz de asignación de reponsabilidades.

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7. Declaración del alcances del proyecto Aprobaciones / Firmas Nombre del proyecto: Gerente del proyecto: El propósito de este documento es proporcionar un medio para documentar las actividades planeamiento inicial del proyecto. Es usado para alcanzar un nivel satisfactorio de mutuo acuerdo entre el gerente del proyecto, patrocinadores del proyecto y dueños en lo que respecta a los objetivos y alcances del proyecto antes que recursos significativos se encuentren comprometidos y se haya incurrido en gastos. He revisado la información contenida en la declaración del alcance del proyecto y la apruebo: Nombre

Rol

Firma

Fecha (dd/mm/aaaa)

Las firmas arriba indicadas confirman el entendimiento del propósito y contenido de este documento por aquellos que lo firman. Al firmar este documento, ellos aprueban esto como un documento formal de declaración del alcance de proyecto.

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