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• luis

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Conceptos básicos de SAP Business One



Contenido:

SAP AG 2007



Soluciones SAP para la pequeña y mediana empresa (PYME)



Componentes adicionales de SAP Business One



Funciones generales de SAP Business One

Conceptos básicos de SAP Business One: Objetivos de la unidad

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Al finalizar esta unidad, podrá:

SAP AG 2007



Describir las ofertas de productos de SAP para el mercado de PYMEs



Discutir las características y la tecnología de SAP Business One



Estructurar los componentes adicionales que se encuentran disponibles para SAP Business One



Navegar por SAP Business One y seleccionar cómo se visualizan los datos

Conceptos básicos de SAP Business One: Escenario empresarial

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

SAP AG 2007

Como director gerente de una empresa mediana desea implementar una solución informatizada nueva que le permita mejorar la eficiencia de los procesos empresariales de su empresa. Tiene entendido que SAP también ofrece soluciones para la pequeña y mediana empresa. Desea conocer la oferta de productos de SAP y saber qué solución se adapta mejor a las necesidades de su empresa.

Soluciones SAP para PYMEs: Objetivo(s)

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Al concluir este tema, podrá:

SAP AG 2007



Describir la estrategia de los productos de SAP para el mercado de las PYMEs



Discutir la arquitectura y las características de SAP Business One

Enfoque de SAP para el mercado de las PYMEs Tamaño de la empresa

No existe un único mercado de PYMEs uniforme. Las empresas varían de forma considerable en lo que respecta al: Tamaño de la empresa  Complejidad TI  Sector  Emplazamiento 

Grandes empresas : SAP Business Suite

PYMEs sofisticadas : SAP Business All-in-One - SAP Business By Design

PYMEs avanzadas : SAP Business One

Pequeñas empresas Servicios Minoristas Producción

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Sector SAP AG 2007

za a pl to n Em ie m

SAP Business One: Tecnología

Fácil de usar Cliente SDK

Arquitectura

 Arquitectura cliente/servidor de dos niveles ("cliente grueso")  Basado en Win 32, C++  Diferentes opciones de base de datos  Comprobación de versión

Flexible

 Configuración sencilla  Ayudas para búsqueda  Formularios  Consultas  Campos definidos por el usuario  Valores definidos por el usuario para búsquedas

Servidor Kit de integración SDK

Base de datos

Servicios Correo Copia de seguridad

Interfases

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SAP AG 2007

 Solución global  Aspecto y sensación de Windows  Navegación sencilla  Informes desglosados  Arrastrar y vincular  Integrado con Microsoft Word y Microsoft Excel

 SDK (interfase de programación para VB, C/C++, Java)  Kit de integración

Componentes adicionales de SAP Business One: Objetivos

Al finalizar este tema, podrá:





SAP AG 2007

Describir los componentes adicionales de SAP Business One y especificar sus ventajas.

Kit de desarrollo de software de SAP Business One

Cliente

Desarrollo de add-on

API de interfase de datos

Servidor

API de interfase de usuario

Sistema externo Servidor de interfase de datos



Servidor de SAP Business One

SAP AG 2007



Add-ons de SAP para SAP Business One 2007 

Advanced Layout Designer



Copy Express



Integración con Microsoft Outlook



Payment Engine



Activos fijos



Definición del formato



Intrastat (Unión Europea)



Sólo para Alemania:

SAP AG 2007



Interfase DATEV-FI



Informes fiscales ELSTER

¿Dónde localizo más información?

Formación

Gestión de interlocutores

• Descarga de material de formación • Formación online • ... Servicio y soporte • • • •

Upgrades y patches Centro de soporte License Key Request ...

SAP PartnerEdge Global Channel Partner Portal

Soluciones • Planificación de release • Características y funciones • ...



SAP AG 2007

• Sociedades • Proceso de certificación • ... Marketing y ventas • Recursos de marketing • Herramientas de Ventas • Información de la competencia • ...

Desarrollo de soluciones • Kit de desarrollo de software

Funciones generales en SAP Business One: Objetivo(s)

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Al finalizar este tema, podrá:

SAP AG 2007



Navegar por SAP Business One y seleccionar cómo se visualizan los datos



Configurar accesos rápidos y su menú de usuario



Configurar el menú principal según sus autorizaciones



Utilizar Arrastrar y vincular

Seleccionar empresa SAP Business One

Empresa

World of Sports [2004-6] director Menú

Usuario

Administración -> Seleccionar sociedad GL

Servidor



Bases de datos de la empresa SAP AG 2007

Arrastrar y vincular

Menú de usuario

Administración Finanzas Ventas: Deudores Compras: Acreedores Interl.comercial Gestión de bancos Stock en almacén Producción Servicio Informes

Aplicaciones

Barra de menús y barra de herramientas Barra de menús Fichero

Tratar

Vista

Datos

Ir a

Módulos

Herramientas

Ventana

Ayuda

Barra de herramientas General

Para navegar entre registros de datos

Presentación preliminar

Buscar

Imprimir

Crear

Enviar correo electrónico

Primer reg.datos

Enviar SMS Enviar fax Exportar a MS EXCEL Exportar a MS Word Lanzar transacción



Bloquear pantalla SAP AG 2007

Registro de datos anterior Registro datos sig. Último reg.datos

Funciones en una pantalla

Configuración de usuario

Ctrl+Doble clic Descripción original: Teléfono móvil Descripción nueva:

Código de usuario Nombre de usuario Superusuario Correo electrónico Teléfono móvil Fax Clave de acceso

Oliva Marisa Oliva

Valores propuestos

Volumen de negocios Madrid Volumen de negocios

Sucursal Departamento Crear

?

Negrita

Cursiva

Código de usuario (8 caracteres)



Winter [Pantalla=20700 Elemento=13 Variable=1 OUSR,USER_CODE

SAP AG 2007

[email protected] 0167-653536

Cancelar

Lista de selección Lista desplegable

Parámetros de visualización

 Idioma  Color  Unidad de longitud estándar  Unidad de peso estándar  Formato de fecha, Carácter de separación de fecha  Formato tiempo  Visualizar moneda en la parte derecha  Decimales, Carácter para separación de decimales



y Carácter separador de millares

SAP AG 2007

Combinaciones de teclas y menús definidos por el usuario SAP Business One Asignación

Lista

Deportes [2004] Director de ventas Menú

Arrastrar y vincular Menú de usuario

Formularios Datos maestros interl.cial.(IC)

Pedido Factura Gestión artículos Cobro …

Combinacion es de teclas definidas por el usuario



OK

SAP AG 2007

Cancel ar

Oportunidades Oferta Factura

Informes Selección oportunidades ganadas Opciones de análisis de oportunidades Lista de partidas abiertas Opciones p.informe de análisis de vol.neg.

Consultas Enlaces

Menú definido por el usuario

Personalizar el menú principal

SAP Business One World of Sports [2004-6] Manuel Mercader

Menú

Arrastrar y vincular Menú de usuario

Administración Finanzas Ventas: Deudores Compras: Acreedores Interlocutores comerciales Gestión de bancos Inventario Producción Contabilidad de costes Informes



Menú principal

SAP AG 2007

Parametrizaciones de formulario: Menú principal

Opción de menú

Visible

Administración Finanzas Ventas: Deudores ... Seleccione manualmente las opciones de menú que desee visualizar.

Aplicar autorizaciones

Muestra solamente módulos y opciones de menú para los que el usuario tiene autorización.

Arrastrar y vincular SAP Business One Busy_Ones_5(1-10) director

Nº artículo

M00001

Descripción

Cama (diseño metálico)

Art. compras

EAN

Art. venta Art. almacén

Descr.idi.extranjero

Ventas: Deudores Notas de entrega Entregas (apuntes) Facturas Facturas (apuntes) Ofertas Ofertas (apuntes)

Grupo artículos Mobiliario de dormitorio VE Lista de precios Precio de compra Datos aprovis.

Datos venta

Nº catálogo de proveedor

Órdenes

Unidad de embalaje

Empleados del departamento de ventas Compras / Acreedores Facturas recibidas

Cantidad por un.medida

Exento impto.aduaneros

0,00

Sujeto impto.VN

IVA soportado 16 %

16,00

OK

608000

Propiedades

Descrip.

1

Grupo aduanas

Cuenta gastos

Limitaciones Longitud Anchura Altura Volumen Peso

Dirk1

Unidad de medida de compras Unidad 1 Artículo por un.adquisición

Abonos Abonos (apuntes)

374,40 EUR Dat.alm.

Proveedor regular

Devoluciones Devoluciones (apuntes) Órdenes (apuntes)

Activos fijos

Antigüedades Olmos

Fabricante

Gastos de mercancías

Cancelar

Facturas recibidas (apuntes) Entrada de mercancías Entrada de mercancías (apuntes) Pedidos Pedidos (apuntes) Abonos de compras Abonos de compras (apuntes) Devoluciones de compras



Interlocutores comerciales Contactos

SAP AG 2007

Lista de todas las ofertas del artículo M00001

Conceptos básicos de SAP Business One: Resumen de la unidad



Ahora podrá:

SAP AG 2007



Describir las ofertas de productos de SAP para el mercado de PYMEs



Discutir las características y la tecnología de SAP Business One



Estructurar los componentes adicionales que se encuentran disponibles para SAP Business One



Navegar por SAP Business One y seleccionar cómo se visualizan los datos