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• mari correa

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WIKI: “VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS

Ruver serna

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL SENA

TIPOS DOCUMENTALES

VALORACION DOCUMENTAL

DISPOSICION FINAL

HISTORIAS LABORALES

ACTAS DE JUNTAS DIRECTIVAS

Son unidades documentales complejas, en su interior hay afiliaciones a seguridad social, memorandos, contratos, ascensos, entre otros. Por ello tienen valores administrativos, fiscales, técnicos, legales y/o contables. Estas se conservan porque allí se plasman las principales decisiones que cambian el rumbo de la compañía. Por eso tienen valor administrativo, fiscal, legal y contable.

Libros contables

Tienen valor contable, administrativo, técnico, legal y fiscal, se conservan porque son un requerimiento de las entidades de control.

CONTRATOS

Es un documento original de carácter administrativo, legal, fiscal y contable, ya que sirve como testimonio ante la ley porque justifica el gasto público, además de comprobar que se recibió o proporciono un bien o servicio. Contiene información de valor administrativo, jurídico, legal, fiscal y contable, por cuanto informan los estados de la empresa.

INFORMES

NOMINAS

La información laboral relacionada con la nómina, son todos los documentos que se generan durante la relación laboral e identifican pagos realizados al trabajador o entidades a las cuales se encuentra afiliado

Luego de su última consulta se puede conservar hasta 90 años

Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión se transfiere al archivo central, se digitaliza con fines de consulta, cumplido su tiempo en el archivo central se transfiere al archivo histórico. El Código de Comercio dispone que los empresarios deben conservar sus libros de contabilidad, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros. La Ley Orgánica 7/2012, de 27de diciembre, recomienda guardarla durante 10 años.

Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión y central se transfiere al archivo histórico en su soporte original, la conservación obedece al cumplimiento de la Circular 003 de 2015 de AGN. Tiempo de retención documental recomendado: 80años. Los primeros dos años en el archivo de gestión y 78 años en el archivo central de la empresa.

Fuentes https://www.academia.edu/36858144/WIKI_VALORACION_DOCUMENTAL_Y_DISPOSICION_FINAL _DE_LOS_DOCUMENTOS_APRENDIZ_VALORACION_DOCUMENTAL_Y_DISPOSICION_FINAL_DE_LO S_DOCUMENTOS