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• MiguelCcamaT

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PCGE - Compra de útiles de oficina - Uso de la sub cuenta 656 Suministros Contabilización de consumo de suministros como Útiles de Oficina A propósito de la implementación obligatoria del PCGE a partir del 01 de enero de 2011 en las contabilidades, paso comentarles el uso de una de las subcuentas de gastos, me refiero a la "656 Suministros", del cual es de mencionar que sobre esta subcuenta el texto del PCGE refiere lo siguiente: "656 Suministros. Incluye los suministros consumidos previamente activados o no, distintos de los que se integran en productos elaborados, incluyendo aquellos que se consumen en labores de oficina, las herramientas y equipos desechables, vestimenta, suministros de campo, medicinas, y equipos no reconocidos como activos." Entre otras operaciones, el uso de la mencionada subcuenta, es empleada cuando se de gastos en útiles de oficina, pero la interrogante que frecuentemente surge es de cuando entonces emplearemos la cuenta 60 COMPRAS y luego la 25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS que también incluye dentro de su nomenclatura una denominada suministros. Para una breve respuesta, vamos a respondernos mediante la mención de dos escenarios, a las cuales haremos la dinámica de cuentas respectiva: ESCENARIO 01. Útiles de oficina que requiere sea reconocido inicialmente cono activo Esto se da en aquellas empresas que acostumbran adquirir útiles de oficina en cantidades del cual se deduce que el consumo se va a ir dando en la medida de su requerimiento por parte de las distintas áreas de la empresa. La contabilización de la compra será como sigue: -------------------- x -------------------60 COMPRAS 603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 6032 Suministros 40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR