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PROYECTO DE GRADO (ING. DE SISTEMAS) Unidad 2: Paso 6 - Trabajo Colaborativo 2

GRUPO: 201014_3

REALIZADO POR: OSCAR ANDRES TORO KEVIN ESNEIDER CHACON LUZ ANDREA MOLANO ANDRES VARGAS ROBLES

PRESENTADO A: GABRIEL RAMIREZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD NOVIEMBRE 2018

Actividades que desarrollar

Como actividad individual cada estudiante debe participar en el foro Unidad 2: Paso 6 - Trabajo Colaborativo 2, ubicado en el entorno de Trabajo Colaborativo. Como parte de la participación, con base en el producto entregado en el trabajo colaborativo 1, se debe registrar: 1. El planteamiento del problema: Redacción que se hace con base en la tabla de síntomas, causas, pronóstico y control al pronóstico entregada en el trabajo colaborativo 1. 2. Plantear una justificación que involucre la viabilidad técnica, económica y de recurso humano que hay para ejecutar el proyecto de investigación. 3. Con base en la problemática descrita, redactar los Objetivos de la investigación: Un objetivo general y como mínimo tres (3) o máximo cinco (5) objetivos específicos. 4. Plantear un Título para la investigación. Este debe ser corto y de alto impacto, se sugiere máximo 12 palabras. 5.

Generar preguntas de investigación.

6.

Describir el glosario o terminología a utilizar.

7. Para la tecnología moderna o de alto impacto describir ¿qué es? y ¿para qué sirve?, ¿Cuáles son las características principales?, ¿Cuáles son las ventajas y desventajas?, ¿Cuáles son las aplicaciones o usos?, ¿Por qué se puede aplicar en determinado problema o en ciertos sistemas?, ¿Por qué se considera una tecnología de punta o moderna?, ¿Qué trabajos se han realizado por diversos investigadores alrededor del tema? (ponencias, artículos científicos u otros).

8. Crear una tabla, usando el decálogo de Bernal, que contenga la planificación o planeación de la solución.

Problemática de un entorno

Quiero plantear el problema desde un ambiente real de trabajo, actualmente me desempeño como administrador de la red y el tema que propongo para la realización del proyecto es sobre la computación en la nube, actualmente no soy especialista en la materia pero en mi trabajo tenemos una estructura virtualizada, donde podemos acceder a maquinas virtuales creadas desde Windows server 2012 en la funcionalidad de Hyper-v, estas máquinas nos sirven para crear bases de datos, consolas de administración, SharePoint, servidores para sitios web, ambientes de desarrollo, en fin toda la estructura de la empresa se basa en 5 equipos físicos, que contienen 80 TB de disco las cuales son distribuidas en particiones para la creación de servidores actualmente tenemos alrededor de 80 servidores instalados todos conectados a la misma red. mis expectativas con respecto a este tema es poder garantizar ambientes virtuales en una compañía la cual pueda acceder desde cualquier lugar del mundo usando una conexión, el internet esta cambiando la forma de ver el mundo y acelerando la comunicación esto hace que las compañías abran sus puertas para trabajar a nivel mundial teniendo reuniones con distintas personas del mundo en un mismo día solo con una conexión a Skype, adicionalmente puedes trabajar desde cualquier lugar que tenga conexión a internet.

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Cuadro de diagnostico

Síntomas

Causas

Pronósticos

Actualmente la mayoría de las compañías utilizan herramientas ofimáticas para sus empleados la mayoría utiliza office de Microsoft, lo que platáneo es la forma como está evolucionando en sus plataformas Microsoft podemos evidenciar que un ambiente SharePoint asociado a la compañía, nos permite crear sitios para diferentes áreas de trabajo, grupo de empleados, permisos para la información, adicionalmente podemos crear Wordflows de trabajo con tareas automatizadas a todos estos cambios de deben someter las compañias que sigan utilizando estas herramientas, tenemos que evolucionar a office 365. Podemos afirmar que los productos de Microsoft son los mas utilizados a nivel mundial por esta razón debemos adaptarnos a ellos, el cambio es constante ya que cambian de versión con el tiempo y adaptan mas herramientas a sus productos, prepararnos para estos cambios es fundamental esto hace que nosotros aprovechemos las herramientas al máximo. Pronostico que la mayoría de las compañías deben implantar SharePoint, como una herramienta de trabajo ya que es una fuente para conectar todos los programas de office y a los usuarios con un entorno web, esto hace que puedas trabajar desde otros equipos y poder avanzar en tus tareas desde donde esté

Control al pronóstico

Planteo como solución la capacitación he investigación de esta herramienta SharePoint que está cambiando la forma como trabajamos en un entorno de oficina, adicionalmente nos abre la puerta para el teletrabajo, conexiones remotas y no perder tiempo desplazándonos a los sitios de trabajo, podemos ver que nos ofrece todas las herramientas necesarias para que las personas puedan cargar su oficina en un computador.

Línea de investigación: INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA Y SEGURIDAD EN REDES Tecnología: Computación en la nube Descripción: Un importante aspecto en los ambientes de TI es la gestión y monitoreo de la infraestructura tecnológica. Las empresas están adoptando mundialmente infraestructura en la nube y virtualización heterogénea. El propósito de esta idea es profundizar en las alternativas de gestión y monitoreo de infraestructura de computación en la nube. Adicionalmente, se pueden realizar laboratorios para validar el uso de algunas herramientas que contribuyan a estas tareas en especial en ambientes de nubes hibridas.

1. El planteamiento del problema: Redacción que se hace con base en la tabla de síntomas, causas, pronóstico y control al pronóstico entregada en el trabajo colaborativo 1.

Al no tener los procesos centralizados se es difícil tener un control de la información y la delegación de los mismos, por eso es de vital importancia de la ejecución de las actividades desde un entorno web que nos permita actualizar y conformar la información de una forma más rápida. Actualmente la mayoría de las compañías utilizan herramientas ofimáticas para sus empleados la mayoría utiliza office de Microsoft, lo que platáneo es la forma como está evolucionando en sus plataformas Microsoft, podemos evidenciar que un ambiente SharePoint asociado a la compañía, nos permite crear sitios para diferentes áreas de trabajo, grupo de empleados, permisos para la información, adicionalmente podemos crear Workflows de trabajo con tareas automatizadas.

Al ser los productos de Microsoft los más usados a nivel mundial por su interfaz amigable, de fácil utilización y buena estabilidad nos permitiría darles solución a los problemas presentados en la compañía ya que unificaría los servicios y daría un buen desempeño para los usuarios de la compañía. Es por eso que para las medianas y grandes empresas es de gran importancia la unificación de actividades y delegación de las mismas para así minimizar procesos dentro de una compañía, tiempo y tener más medidas de seguridad a la hora del manejo de la información.

2.

Plantear una justificación que involucre la viabilidad técnica, económica y de recurso

humano que hay para ejecutar el proyecto de investigación.

Podemos partir desde la necesidad de crecer cada vez en conocimiento como en acciones identificamos una transición en las herramientas debemos adáptanos muy rápido a los cambios rápidamente el mundo web se está convirtiendo en el sitio de todo y de todos debemos crear una cuenta así sea de correo, al querer generar un proyecto que involucre herramientas tan importantes como las de Microsoft es generar nuevas ideas de procesos en la compañía. Lo más importarte es ver la evolución de la nube en todo el tipo de sistemas empresariales, es una ventaja ya que muchas empresas tendrán que migrar a office 365 la efectividad en los procesos debe ser más ágil, se ajustan los paquetes según el tipo de compañía y se compran las licencias para los usuarios una ventaja para poder aplicar este proyecto es que muchas compañías utilizan office como herramienta informática para sus empleados, contamos con un recurso humano indicado para poder trabajar en la investigación ya que involucran temas de sistemas vistos en el trascurso de la carrera, vemos reflejados conocimientos en bases de datos, programación, estructura, redes, es muy complejo tener todos los conocimientos apropiados por eso necesitamos un equipo para operar.

La viabilidad técnica que hay que ejecutar para el proyecto de investigación es hacer uso de la herramienta SharePoint de Microsoft office 365 la cual impulsa el trabajo en equipo con sitios de grupo dinámicos y productivos para cada equipo que hace parte del proyecto, departamento y división. Compartiendo archivos, datos, noticias y recursos. Personalizando el sitio para simplificar el trabajo Colabora sin esfuerzo y de forma segura en equipos PC y Mac o en dispositivos móviles con miembros del equipo que formen parte de tu organización o que sean ajenos a ella la viabilidad económica y recurso humano es tener acceso a internet y el grupo de trabajo con conocimientos en la aplicación, además de los elementos necesarios para la conexión de la misma computadores router, wifi, conexiones 3. Con base en la problemática descrita, redactar los Objetivos de la investigación: Un objetivo general y como mínimo tres (3) o máximo cinco (5) objetivos específicos. El objetivo general Es crear un ambiente empresarial con varias herramientas de Microsoft, partiendo desde los servidores hasta llegar a implantar SharePoint con office 365, bases de datos, estas herramientas son vitales para implantar estas nuevas estructuras que no está presentando uno de los proveedores más grandes de la industria de software como es Microsoft. Objetivos específicos 

Generar una comunicación directa de todos los empleados en una compañía por medio de una herramienta.

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Utilización de nuevas herramientas tecnológicas por medio de estos servicios ya que proporcionan un paquete empresarial completo



Total, manejo y control de la información brindándonos seguridad, porque le asignamos un usuario a cada empleado con sus respectivas credenciales de acceso y permisos para herramientas.



Simplificar el trabajo de forma segura en equipos PC y Mac o en dispositivos móviles con miembros del equipo que formen parte de tu organización o que sean ajenos

4. Plantear un Título para la investigación. Este debe ser corto y de alto impacto, se sugiere máximo 12 palabras. RTA:

Implementación de servicios de Microsoft en ambientes empresariales. 5.

Generar preguntas de investigación.

¿Es viable crear un portal web en ambiente office 365, para todos sus empleados como fuente alterna de información? ¿Es recomendable instalar SharePoint para crear todos los sitios por organizaciones o proyectos de forma compartida? ¿Se estará cumpliendo con las expectativas del usuario final? ¿Office 365 cuenta con los protocolos de seguridad necesarios? ¿Se agilizan los procesos con el uso de office 365? ¿Es de fácil manejabilidad para el usuario la utilización de sharepoint a la hora de compratir información? ¿Es Seguro utilizar la herramienta de SharePoint? ¿La plataforma de SharePoint es fácil de usar? ¿Cómo se comparte la información con usuarios que no se encuentran cerca? ¿Cómo se puede trabajar en equipo a través de la herramienta SharePoint?

6. Describir el glosario o terminología a utilizar. Nube: La computación en la nube son servidores desde Internet encargados de atender las peticiones en cualquier momento. Se puede tener acceso a su información o servicio, mediante una conexión a internet desde cualquier dispositivo móvil o fijo ubicado en cualquier lugar. Sirven a sus usuarios desde varios proveedores de alojamiento repartidos frecuentemente por todo el mundo. Esta medida reduce los costos, garantiza un mejor tiempo de actividad y que los sitios web sean invulnerables a los delincuentes informáticos, a los gobiernos locales y a sus redadas policiales pertenecientes.

Office 365: Microsoft Office 365 es una solución de arrendamiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, OneNote y Outlook). Sharepoint: Es una plataforma de colaboración empresarial, formada por productos y elementos de software que incluye, entre una selección cada vez mayor de componentes, funciones de colaboración, basado en el navegador web, módulos de administración de procesos, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documentos (gestión documental). Skipe: es un software propietario distribuido por Microsoft tras haber comprado la compañía homónima y que permite comunicaciones de texto, voz y vídeo sobre Internet Workflow: La tecnología workflow se refiere a un conjunto de herramientas que cuando se observan bajo un punto de vista macroambiental, forman un puente entre las eventuales unidades de producción y la oficina de una empresa determinada. En general, la tecnología workflow no sólo asegura la comunicación e intercambio de información entre los diferentes departamentos implicados en el mismo proceso de negocio, sino que asegura que todas las tareas sean ejecutadas por el empleado a quien fueron destinadas. 7. Para la tecnología moderna o de alto impacto describir qué es? es un modelo de página y elemento web que proporciona soporte completo para el desarrollo de SharePoint del lado del cliente, fácil integración con los datos de SharePoint y soporte para herramientas de código abierto, puede utilizar tecnologías y herramientas web modernas en su entorno de desarrollo preferido para crear experiencias productivas y aplicaciones que sean sensibles y estén listas para dispositivos móviles desde el primer día. SharePoint Framework funciona para SharePoint Online y también para locales ¿para qué sirve? Aplicaciones Comunes  Intranet Una de las formas más comunes en que las organizaciones usan SharePoint es para su portal de intranet. Su personalización (restringida a Office 365) es lo que atrae a la gente. Con casi poca o ninguna ayuda de herramientas de terceros, los usuarios cuentan con numerosos recursos en una ubicación centralizada que permite realizar búsquedas. Sus capacidades avanzadas van desde acceso centralizado a anuncios de la empresa y documentos de la organización, secciones personalizadas específicas para departamentos, a opciones de comunicación y colaboración social. A diferencia de la mayoría de las redes Intranet, SharePoint mejora la experiencia de los usuarios presentándoles la información correcta de fácil acceso. Los ejemplos incluyen calendario y sistemas de planificación.  Inteligencia Empresarial Cuando se trata de combinar datos no estructurados y estructurados de diversas fuentes, SharePoint es una excelente herramienta que sirve para este propósito. A través de sus

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tecnologías de integración y posibilidades de desarrollo personalizadas, los usuarios pueden conectar la plataforma con casi cualquier salida de información existente de diferentes aplicaciones. Al hacerlo, SharePoint puede filtrar automáticamente la información relevante y presentarla en informes de Inteligencia Empresarial personalizados. SharePoint proporciona a los usuarios las siguientes herramientas listas para usar que lo hacen mejor para la Inteligencia Empresarial: PerformancePoint: para la creación de paneles y KPI para la visualización de cuadros de mando e informes. PowerPivot: permite a los usuarios compilar datos de múltiples fuentes y convertirlos en tablas dinámicas y gráficos simples y relevantes que pueden compartirse a través del Centro de inteligencia empresarial. Servicios de Visio: para cargar y compartir dibujos y documentos de Visio dentro de SharePoint.  Gestión de contenido y colaboración Cuando se trata de colaboración, SharePoint actúa como un sistema centralizado de administración de contenido (CMS) para que los usuarios almacenen y compartan su información. Al usar SharePoint como su CMS, satisface sus necesidades de colaboración modernas, como el intercambio de contenido, la búsqueda rápida basada en metadatos y la administración de versiones de documentos. SharePoint también habilita la gestión de registros, flujos de trabajo de negocios y soporte de metadatos personalizados, todo disponible de forma remota a través de su conexión a Internet. Al igual que una navaja suiza, SharePoint es todo lo que desea y necesita cuando se trata de colaboración y productividad

¿Cuáles son las características principales?            

Las características nuevas y mejoradas en SharePoint Server 2016 incluyen: Experiencia en un modernizado OneDrive Aplicaciones móviles de SharePoint Soporte mejorado para navegadores móviles Navegación y comandos simplificados Iniciador de aplicaciones Nuevos controles para bibliotecas de sitios y OneDrive for Business Fijación de página del sitio o Experiencias de intercambio mejoradas Sitios compartidos simples y naturales Uso compartido del sitio por parte de los miembros y propietarios del sitio Nuevo cuadro de diálogo compartido o Nuevas mejoras en la administración de documentos URL duraderas Soporte de archivos grandes o Nuevos controles para trabajar con OneDrive for Business.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas? 

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Ventajas El modelo en si aporta una nueva perspectiva de extender de forma segura SharePoint en cuanto a qué las aplicaciones creadas se despliegan en una Colección de Sitios aislada, un servidor independiente o directamente Azure dependiendo del modelo de desarrollo para aplicaciones elegido. Siguiendo con el tema de seguridad, se adopta OAuth como protocolo para definir que puede hacer y que no puede hacer una aplicación en nuestros despliegues de SharePoint. Limitaciones A nivel de infraestructura tenemos necesidades extra de recursos y también de configuración a distintos niveles: aplicaciones de servicio, dominios y prefijos de aplicación, DNS, SSL, aplicaciones web, etc. A nivel de configuración de aplicaciones de servicio, y en la public preview, el proceso de tenerlo todo listo no es trivial en cuanto a qué necesitamos configurar las aplicaciones de suscripción y administración de aplicaciones y para asegurarnos que funcionan de forma correcta tendremos que recurrir a PowerShell. A nivel de DNS debemos definir un nuevo dominio o un alias de tipo wildcard para facilitar el acceso y publicación de aplicaciones. Las aplicaciones no funcionan en aplicaciones web que usan SAML. Se supone que este problema se solucionará tras la RTM con algún parche o service pack. No se soportan las rutas de acceso alternativo. Las aplicaciones sólo funcionan para la zona “Default”

¿Cuáles son las aplicaciones o usos?,  Intranet  Inteligencia Empresarial  Gestión de contenido y colaboración ¿Por qué se puede aplicar en determinado problema o en ciertos sistemas?, Se puede utilizar porque es una herramienta que nos proporciona soporte completo para del lado del cliente, fácil integración con los datos y soporte para herramientas de código abierto, puede utilizar tecnologías y herramientas web modernas en su entorno de desarrollo preferido para crear experiencias productivas y aplicaciones que sean sensibles y estén listas para dispositivos móviles ¿Por qué se considera una tecnología de punta o moderna?, Porque es una plataforma innovadora de colaboración empresarial, formada por productos y elementos de software que incluye, entre una selección cada vez mayor de componentes, funciones de colaboración, basado en el navegador web, módulos de

administración de procesos, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documentos. ¿Qué trabajos se han realizado por diversos investigadores alrededor del tema? (ponencias, artículos científicos u otros).

Microsoft lanza Office 2019 como alternativa al uso de aplicaciones en la nube Microsoft ha anunciado el lanzamiento de la versión 2019 de la 'suite' de aplicaciones Office, orientada a aquellos usuarios que prefieren alojar su trabajo dentro del dispositivo en lugar de usar la nube de Office 365, y está disponible para sistema operativo Windows 10 y dispositivos Mac.

Office 2019 integra las nuevas versiones de las herramientas Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project, Visio, Access y Publisher, según confirma Microsoft en su blog de desarrolladores. Las mejoras en los programas de Office ya han sido previamente aplicadas en Office 365 ProPlus, el servicio en línea de Microsoft, desde hace tres años y ahora se expanden fuera de la nube, y se centran en aumentar las funciones de colaboración, Inteligencia Artificial y la seguridad, según Microsoft. Algunas de las actualizaciones que ha recibido Office 2019 con respecto a la versión de 2016 son herramientas para crear cinématicas con las transiciones de deslizamiento suave 'Morph' y el uso de 'Zoom' dentro de PowerPoint, o nuevas características de tinta que faciliten la escritura para el uso de lápiz óptico en las aplicaciones de Office. A estas hay que sumar nuevas tablas en Excel y mejoras en el análisis de datos dentro de su complento PowerPivot. Por otro lado, también se integran funciones de ayuda al aprendizaje en Word y Outlook como lectura en voz alta, espaciado de texto. Office 2019 y su herramienta de correo Outlook introducen también el modo 'Focus' para llevar el contenido al centro de la pantalla y centrar la atención. En esta versión, el servicio mejora la detección de correos importantes para mostrar. El software Click To Run (C2R) llega también a Office para actualizar las versiones locales antiguas de las aplicaciones Office con el objetivo de reducir costes y reforzar la seguridad, lo cual ha permitido que las versiones anteriores de Office se actualicen en millones de dispositivos.

Junto con esto, se han actualizado la conexión a los servidores de Microsoft y se ha anunciado que en unas semanas se lanzarán actualizaciones de las herramientas Skype empresarial, SharePoint, Exchange dentro de correo electrónico y Project para realizar presentaciones. Office 2019 ya está disponible para clientes comerciales y se actualizará en los dispositivos del resto de usuarios a lo largo de las próximas semanas.

8. Crear una tabla, usando el decálogo de Bernal, que contenga la planificación o planeación de la solución. CONCEPTO Cronología (cuando) Axiomas (quien) Método (como)

Ontología (que)

Tecnología (con que)

Teología (para que) Topología (donde) Ecología (contra que)

DESCRIPCION Durante la investigación se encontraron varios problemas en cuanto a el control de la información ya que los procesos no están centralizados. Directamente las compañías utilizan herramientas ofimáticas para evidenciar que está evolucionando en sus plataformas Microsoft un ambiente SharePoint asociado a la compañía, nos permite crear sitios para diferentes áreas de trabajo, grupo de empleados, permisos para la información, adicionalmente podemos crear Workflows de trabajo con tareas automatizadas. Se pretende optimizar el proceso de rendimiento de adoptar la transición de nuevas herramientas en la evolución de la nube en todo el tipo de sistemas empresariales. La implementación de herramientas que permitan migrar a office 365 la efectividad en los procesos debe ser más ágil, se ajustan los paquetes según el tipo de compañía y se compran las licencias para los usuarios una ventaja para poder aplicar este proyecto es que muchas compañías utilizan office como herramienta informática para sus empleados Se desea tener profesionales con altos índices competitivos en las nuevas tendencias de la nube. Se aplicará en las compañías utilizan herramientas ofimáticas para sus empleados los cuales utilizan office de Microsoft la investigación de la herramienta SharePoint que está cambiando la forma como trabajamos en un entorno de oficina.

Etiología (por qué) Experiencia (cuanto)

Es importante el entorno de trabajo a través ambientes de TI por medio de la gestión y monitoreo de la infraestructura tecnológica. Las empresas están adoptando mundialmente infraestructura en la nube y virtualización heterogénea. El propósito de esta idea es profundizar en las alternativas de gestión y monitoreo de infraestructura de computación en la nube. Adicionalmente, se pueden realizar laboratorios para validar el uso de algunas herramientas que contribuyan a estas tareas en especial en ambientes de nubes hibridas.

Bibliografía

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