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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA Escuela Académica Profesional de Ingeniería Civil

TRABAJO DE INVENTARIO DE ALMACEN DE OBRA CURSO

: LOGÍSTICA EN LA CONTRUCCION

PROFESOR

: ING. JUAN ASALDE VIVES

ALUMNO

: HUAYTA CARITAS, HENRY

CODIGO

: 2016230953

AYACUCHO – PERU

TRABAJO DE INVENTARIO DE ALMACEN EN OBRA

1.- ¿EN QUE CONSISTE PARA USTED HACER UN IINVENTARIO DE ALMACEN EN OBRA?

El inventario comprende todas las actividades necesarias para el manejo y control de almacenes de obra y departamentos de compra. Permite hacer el seguimiento de todos y cada uno de los materiales y equipos solicitados desde la obra a través de requisiciones, controlando que no excedan en cantidad lo presupuestado. 2.- ¿CON QUE FRECUENCIA SE DEBE HACER INVENTARIO DE ALMACEN DE UNA OBRA?

Realizar inventarios físicos en forma semanal, a fin de verificar las existencias físicas y los stocks correspondientes. 3.- ¿QUE CONDICIONES DEBE CUMPLIR UN ALMACENERO DE OBRA?

El Almacenero de Obra es responsable de la custodia de dichos almacenes y es el guardián de turno diurno. Una vez concluida su jornada es responsable de echar llave a las instalaciones del Almacén de obra; el cual todas sus instalaciones quedarán en custodia del guardián de noche; según cuaderno de ocurrencias. Se encarga de la carga y descarga las mercancías que se reciben. Para ello: - Comprueba adecuadamente del estado de la mercancía recibida. Se ocupa de clasificar y seleccionar las mercancías y productos que posteriormente serán suministrados. 4.- INDIQUE EL SIGNIFICADO DE “UNA VEZ EL MATERIAL ES ASIGNADO, CORRESPONDE AL PROCESO DE CONTROL LA VERIFICACIÓN DE SU USO, A FIN DE EJECUTAR CON LAS CANTIDADES PRESUPUESTADAS, BAJO LOS RENDIMIENTOS USADOS PARA EL PRESUPUESTO PROYECTADO Y QUE CORRESPONDEN A LAS CONDICIONES ESTIPULADAS PARA CADA ACTIVIDAD DE ACUERDO A LECCIONES APRENDIDAS”

Significa que los materiales una vez pasó por los siguientes procedimientos: a. Retirar los bienes de los embalajes. b. Una vez abiertos los bultos se procederá a revisar y verificar su contenido en forma cuantitativa y cualitativa. c. La verificación cuantitativa se efectuará para comprobar que las cantidades recibidas son iguales a las que se consignan en la documentación de recibo. Incluye las comprobaciones dimensionales de identificación, tales como: longitud, capacidad, volumen, peso, gravedad, presión, temperatura, etc. d. La verificación cualitativa, denominada control de calidad se realizará para verificar que las características y propiedades de los bienes recepcionados estén de acuerdo con las especificaciones técnicas solicitadas.

e. La verificación y control de calidad se efectúa en presencia de la persona que hace la entrega cuando la cantidad y características de los bienes permitan realizar la verificación cuantitativa y cualitativa en el momento de la recepción Es de entera responsabilidad del área de almacenamiento todos los activos de la obra.

5.- POR QUE EL CONTROL ES UNA DE LAS FASES MAS IMPORTANTES DENTRO DEL PROCESO?

Es importante por las siguientes razones: a. Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente. b. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos. c. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no vuelvan a presentarse en el futuro. d. Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas. e. Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeación. f. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores. g. Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa. 6.- ANALIZAR E INTERPRETAR EL ESQUEMA

El esquema es un diagrama de flujo para adquisición de materiales de construcción para una obra donde tiene que analizar las especificaciones técnicas de los materiales y presupuestos, luego se hace la planeación y programación de compras, el siguiente es la cotización de los materiales a comprar, luego se genera la orden de compra, después de ello se hace la recepción de los almacenes de la obra y por ultimo el uso de los materiales de acuerdo a los requerimientos de los maetros de obra y autorizados por el residente de obra. En todo este proceso se tiene que hacer un control en todas las etapas para una buena ejecución de la obra. 7.- ¿QUÉ ES RELACIÓN DE INSUMO EN UNA OBRA ESPECIFICA? Y como se relaciona con el almacén. Explicar.

La relación de insumos viene a ser todos los requerimientos de una obra como son: a.- Mano de obra. b.- Materiales c.- Equipos Todo esto se relaciona con el almacén por que los materiales tienen que estar en los requerimientos que se deben guardan en el almacén de la obra.

8.- INTERPRETE LA EXPRESIÓN “EL CONTROL DE INVENTARIO ES UNA GRAN PREOCUPACIÓN PARA TODAS LAS EMPRESAS Y SIN BUENOS REGISTROS MANTENER LOS NIVELES DE INVENTARIO BAJO CONTROL SERÍA MUY DIFÍCIL, DE AQUÍ OBTENEMOS LA UTILIDAD DE LAS ÓRDENES DE COMPRA EN EL SEGUIMIENTO DE PÉRDIDAS O RETRASOS”.

El control de inventarios es uno de los mas importantes dentro de una organización como también en una obra por que permite controlar las entradas y salidas de los insumos para la obra o en caso de proceso productivo es indispensable para la producción de otros productos y sobre todo representa presupuesto e inversión. Para ello se usa en sistema de control ABC: El sistema de control A B C nos muestra cómo manejar el inventario de acuerdo con la clasificación de prioridades, ésta puede realizarse de tres diferentes formas; de acuerdo al costo de unitario, de acuerdo al costo total de existencia y de acuerdo al orden de requerimientos sin tener presente el costo. Cada una de ellas serán ampliadas más adelante, observando que en cualquiera de las tres se subdivide en los grupos A, B, y C. Pueden observarse diferentes técnicas que mejoren los métodos de trabajo especialmente en el área de producción una de ellas es el análisis ABC, también llamado respuesta de esfuerzo, análisis de respuesta ó análisis de estructura de dos fenómenos. "Esta técnica se utiliza especialmente en: Gestión de stock, análisis de productos, análisis de ventas, análisis de clientes, entre otros "Este sistema pretende que el costo y el manejo del inventario disminuyan. Además puede proporcionar una rotación de inventario más frecuente incremento en las ventas y reducción de sistemas de trabajo que disminuirán costos. "La filosofía del sistema dice: Muchas veces cuesta más el control que lo que vale lo controlado. "Por esta razón sugiere clasificar según la importancia y consumo, así: A: Son aquellos que requieren mayor control por su costo de adquisición y por el costo de tenerlo en inventario, por su aporte directo a las utilidades y por ser material importante dentro del trabajo fundamental. Generalmente un pequeño número de elementos pertenece a este grupo y los pedidos se realizan por cantidades exactas o con base en las solicitudes hechas por los clientes. B: Los que no son tan necesarios como los anteriores por costos, por utilidad y por el control que se ejerce sobre ellos. Para la realización de pedidos debe calcularse la cantidad óptima de pedido. C: Artículos que requieren poca inversión por ser de poca importancia en la elaboración del producto final, requiriendo revisión sencilla sobre las existencias, pero que serán suficientes para lo requerido finalmente. Puede mantenerse una cantidad considerable en bodega, se procura no sobrepasar ni estar por debajo de los que debe mantener de existencia. 9.-LAS FASES QUE COMPONEN EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES ES POSIBLE SINTETIZAR LAS VENTAJAS DE UNA BUENA GESTIÓN ¿CUÁLES SON ESTAS?

La administración de los materiales incluye los procesos de planeación, negociación, pedido, recepción, almacenamiento, uso, resurtido, pago y control.

10.- INDIQUE ALGUNAS RECOMENDACIONES PARA HACER UN BUEN INVENTARIO DE ALMACÉN DE OBRA , QUE HAYA MATERIALES QUE SE DESEE EN ALGÚN MOMENTO Y QUE SE VALORICE LOS SALDOS DE ALMACÉN.

Corresponde al Ingeniero Residente precisar instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos y responsabilidades a efecto de realizar la verificación de bienes de almacén de obras. Son condiciones previas al Inventario las siguientes: a) Ordenamiento del almacén: el principio del buen ordenamiento debe mantenerse en los almacenes en todo momento; sin embargo se hace más necesario cuando se trata de realizar Inventarios. b) Documentación: es imprescindible preparar la documentación para la toma de Inventario. Son cuatro los aspectos a considerar:  Las Tarjetas de Existencia Valorada (Formato N° 03) y las de Control Visible de Almacén (Formato N° 04) deben estar al día.  Bloqueo del internamiento de bienes recepcionados durante el período de inventarios. Estos quedarán temporalmente en la zona de recepción y serán internados una vez concluido el Inventario.  Despacho de materiales y equipos correspondientes a los Pedidos Comprobante de Salida (Formato N° 13) pendientes de atención. Los bienes de pedidos no reclamados permanecen en la zona de despacho.  Suspender la recepción de pedidos por un período prudencial antes del inicio del Inventario. Equipo de Verificadores: Cuando se trate del Inventario Físico General, de todas la Obras en Ejecución, la verificación física será realizada por personal del almacén central, con la finalidad de la verificación del estado y utilización de bienes y servicios, así como su stock. Si se trata del Inventario Físico de Almacén de Obras, el Residente de Obra designa a su asistente técnico y administrativo, la que en ningún caso será integrada con personal de almacén, estos últimos sólo intervendrán para indicar el lugar en que se encuentran ubicados los bienes. Medios e Instrumentos: El Asistente Técnico y el Asistente Administrativo será dotado de medios adecuados tales como: Catálogos, winchas, calibradores, metros, balanzas, etc., que les permitirá certificar las medidas, denominaciones, pesos, códigos, etc., de cada uno de los bienes que se esté verificando. Referencias: http://190.239.24.68/images/pdfs/DIRECTIVA%20DE%20ALMACENES%20DE%20OBR Almacén de obra – Deiby Camilo Medina - 2014