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• Marcos Torres Jurado

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TEMARIO BÁSICO DE OFIMÁTICA (OFFICE) 1. Introducción a la Ofimática. 1. Única Semana 1. Definición. 2. Historia. 3. La Ofimática en la actualidad. 4. Softwares Utilizados en la Ofimática. 5. Sistemas Operativos. 6. Windows. 7. Microsoft Office 2013 como herramienta para la ofimática. 8. Integración entre los software de Microsoft Office 2013. 2. Microsoft Word 2013 1. Primera Semana 1. Interfaz de Word 2013 2. Presentación de la nueva pantalla de Word 2013 3. la cinta de opciones 4. Cuadros de diálogo en grupos 5. Herramienta Contextual 6. Herramienta Minibarra 7. La barra de acceso rápido 8. Ocultar la cinta 9. Utilizar el teclado 10. Galerías 11. Zoom 12. Un nuevo formato de archivos

13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.

Nuevas funciones Formatos de archivo Modo de compatibilidad Compartir documentos Activar el modo de compatibilidad Bloques de creación Citas y bibliografía Controles de contenido Ecuaciones Gráficos de SmartArt Tabulaciones Cuadros de texto Movimientos controlados

2. Segunda Semana 1. Paquete de compatibilidad de Microsoft Office 2. Formato Abierto XML 3. formatos XML de Office 4. Nuevas extensiones 5. Definición de párrafos 6. Mostrar u ocultar marcas de formato 7. Configurar un documento 8. Márgenes de página 9. Vistas de un documento 10. Mapa del documento 11. Vista en Miniatura 12. Lectura de pantalla completa

13. Selección de textos 14. Seleccionar texto con el mouse 15. Área de Selección 16. Mover o copiar 17. Autocorrección 18. Corregir automáticamente el uso de mayúsculas 19. Activar arrastrar y colocar 20. La función corrector Ortográfico 21. Combinar dos páginas 22. Eliminar una página en blanco

23. Insertar una página en Blanco 24. Formato 25. Fuentes 26. Formato de Párrafo.

27. Numeración, Viñetas y Lista Numerada 28. Sangrías 29. Aplicar un estilo

3. Tercera Semana 1. Aplicar un tema 2. Numeración y Viñetas en listas 3. Estilo de lista con varios niveles 4. Crear un nuevo estilo 5. Numeración en una lista 6. Listas: con uno o varios niveles 7. Insertar Objetos 8. Agregar una portada 9. Encabezado y pie de página 10. Insertar encabezados y pies de página 11. Insertar o cambiar encabezados o pies de página 12. Insertar texto o gráficos 13. Quitar los encabezados o los pies de página 14. Trabajar con secciones 15. Página diferente para una parte del documento

16. Encabezados pares e impares 17. Insertar números de página 18. Organizador de bloques de creación 19. Crear un bloque de creación de contenido 20. Buscar y utilizar un bloque de creación 21. Modificar un bloque de creación de contenido 22. Cambiar el nombre de un bloque de creación 23. Guardar y distribuir bloques de creación con una plantilla 24. Tablas e Imágenes 25. Tablas 26. Para insertar una tabla predefinida

4. Cuarta Semana 1. Utilizar el comando Tabla 2. Dibujar una tabla 3. Modificar el diseño de las tablas 4. Imágenes 5. Para insertar imágenes Prediseñadas 6. Herramientas de imagen 7. Insertar Tablas rápidas 8. Escribir fórmulas 9. Formato de tablas 10. Dibujar tablas 11. Dirección del texto 12. Alineación de textos 13. Imágenes desde archivo 14. Manejo de imágenes

15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.

Cambiar el tamaño Estilos de imagen Marcas de agua Combinar Correspondencia Configurar el documento principal Conectar el documento a un origen de datos Elegir un archivo de datos Lista de destinatarios o de elementos Agregar marcadores de posición Realizar la combinación

25. Trabajar con campos: ejemplos 26. Escribir el contenido y agregar campos

27. Aplicar formato a los datos combinados

3. Microsoft Excel 2013 - Básico 1. Primera Semana 1. Identificar los elementos de la interfaz 1. La Barra de título 2. Botones de control 3. Barra de herramientas de acceso rápido: a. La Cinta de Opciones b. La Barra de fórmulas 4. Filas, Columnas y Celdas 5. Encabezado de columna 6. Encabezados de fila 7. Celda y Celda Activa 2. Personalizar la ventana del programa 1. Aumentar el zoom en una hoja de cálculo 2. Organizar las ventanas de varios libros 3. Añadir botones a la barra de herramientas de acceso rápido 4. Personalizar la cinta de opciones 3. Acciones básicas en Excel 1. Abrir un libro de Excel ya existente 2. Abrir un libro nuevo en blanco 3. Guardar un libro en el equipo 4. Cerrar un libro de Excel 5. El área de trabajo de la hoja de cálculo 6. Desplazarse por la ventana utilizando el teclado 7. Desplazarse a una celda en particular 8. Introducir datos 4. Tareas básicas en el Libro 1. Seleccionar un rango con el mouse, un rango con el teclado, un rango con el Cuadro de nombres 2. Seleccionar un rango con el comando Ir a 3. Seleccionar filas 4. Seleccionar columnas 5. Seleccionar celdas especiales 2.

Segunda Semana 1. Trabajar con hojas de cálculo 1. Añadir una hoja de cálculo nueva 2. Cambiar el nombre de una hoja de cálculo 3. Eliminar una hoja de cálculo 4. Eliminar varias hojas de cálculo al mismo tiempo 5. Mover una hoja de datos con el ratón 6. Mover una hoja con Mover o copiar

7. 8. 9. 10. 11. 12.

Mover varias hojas al mismo tiempo Copiar y mover hojas de cálculo a otro libro Ocultar una hoja de datos Mostrar una hoja de cálculo oculta Vistas de una hoja de cálculo Cambiar el número predeterminado de hojas de un libro

2. Visualización de ventanas 1. Dividir la hoja de cálculo en paneles 2. Inmovilizar un panel cualquiera 3. Ocultar la ventana de un libro 4. Mostrar una ventana oculta 5. Cambiar el nivel de zoom desde la barra de estado y desde la Cinta de opciones 3. Trabajar con Rangos, Filas y Columnas 1. Insertar una nueva fila o Columna 2. Eliminar una fila o Columna 3. Cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas 4. Cambiar la altura de una fila, el ancho de una columna 5. Ocultar filas y columnas 6. Mostrar filas y columnas ocultas 7. Modificar el nombre de un rango 8. Eliminar un nombre de rango 4. Trabajar con datos 1. Introducir el mismo dato en varias celdas al mismo tiempo 2. Completar el dato de forma automática al escribir 3. Copiar contenido de celdas adyacentes en Excel 4. Introducir una serie de números con el controlador de relleno 5. Introducir datos con el comando Rellenar 6. Introducir datos en varias hojas al mismo tiempo 3. Tercera Semana 1. Cómo mejorar la apariencia aplicando formatos 1. Aplicar formato a una celda 2. Inserción y edición de fórmulas 1. ¿Qué es una fórmula? 2. Crear fórmulas 3. El paréntesis 4. Editar con la barra de fórmula 5. Operaciones aritméticas 3. Funciones predefinidas de Excel  ¿Qué es una función? 1. Cómo trabajar con funciones 2. Categorías de funciones 3. Ejercicios prácticos con funciones 4. Funciones Matemáticas

5. Función Suma, Promedio, Máximo, Mínimo, Contar, Contara, K.Esimo.Menor, K.Esimo.Mayor, Redondear, Redondear.Menos, Redondear.Mas, Pi, Aleatorio, Aleatorio.Entre 6. Función Subtotales 4. Tablas 1. Qué es una tabla 2. Diferencias entre rangos y tablas de Excel 3. Crear una tabla 4. Cambiar el nombre de una tabla 5. Aplicar un estilo de tabla predefinido 6. Transformar una tabla en un rango 7. Añadir una fila Total 4. Cuarta Semana 1. Cómo presentar visualmente la información 1. Introducción 2. Gráficos recomendados en Excel 2016 3. Tipos de gráficos disponibles 4. Gráficos de columnas o Barras, de línea, circulares 5. Minigráficos 2. Insertar Ilustraciones, vínculos y texto 1. Insertar imágenes prediseñadas, desde archivo 2. Insertar captura de pantalla 3. Manipular imágenes 4. Insertar formas y dibujos 5. Insertar diagramas con SmartArt, WordArt, cuadro de texto 6. Insertar Hipervínculo 3. Impresión y publicación de datos 1. Encabezado y pie de página 2. Mostrar u ocultar las líneas de división de las celdas de una hoja de cálculo 3. Cambiar el color de las líneas de cuadrícula en una hoja de cálculo 4. Mostrar u ocultar los títulos de las filas y columnas de una hoja de cálculo 5. Mostrar u ocultar la barra formula de un libro 6. Viste previa e Imprimir 7. Ajustar la hoja de cálculo a la página impresa 4. Microsoft Power Point 1. Primera Semana 1. Inicio de Power Point 1. Partes de la pantalla 2. Vistas de PowerPoint 3. Vista Normal 4. Vista Clasificador de diapositivas 5. Presentación de diapositivas 6. Vista Esquemas 7. Vista de diapositivas. 2. Creación de una presentación Básica 3. Creación de una presentación desde una plantilla, tema o presentación existente.

1. Cuadros de texto 2. Insertar texto en una diapositiva 3. Diseños de Power Point 4. Añadir diapositivas 5. Añadir notas del orador 4. Guardar y Cerrar presentación 1. Contraseña de documento 2. Correr o ejecutar una presentación. 5. Formato y edición de textos. 1. Seleccionar 2. Copiar y Mover diapositivas 3. Deshacer y rehacer una acción. 4. Formato Manuel de la apariencia de texto 5. Crear listas. 2. Segunda Semana 1. Formato y distribución de diapositivas 1. Líneas guías 2. Color de fondo 3. Reemplazar temas y otros 4. Patrones en las diapositivas 5. Encabezados y pie de página. 2. Creación de gráficos. 1. Directo en Power Point o llevando de Excel. 3. Colocar imágenes en una diapositiva. 1. Modificar colores 2. Modificar formas y presentación de las imágenes 3. Tipos de efectos a las imágenes 4. Insertar Autoformas. y WordArt 5. Modificación de un objeto 6. Modificar la configuración 3D de un objeto. 7. Girar y voltear objetos 4. Añadir sonido y video. 1. Insertar sonido de la galería de sonido 2. Insertar sonido desde la computadora 3. Insertar video de galería cualquier video creado. 5. Transición de Diapositivas y Efectos de presentación. 1. Transición de diapositiva 2. Animaciones personalizadas 3. Efectos de entrada. 4. Efectos de énfasis. 5. Efectos de salida. 6. Efectos de trayectoria. 7. Configuración de los efectos. 8. Ensayar intervalos. 3. Tercera Semana 1. Hipervínculos 1. Hipervínculos en una misma presentación. 2. Hipervínculos a otra presentación. 3. Hipervínculo a una web o dirección especial.

4. Botones de acción. 2. Creación de un álbum de fotos 3. Impresión 1. Formas de impresión 4. Grabando un video con una cámara Web 4. Cuarta Semana 1. Edición del Video usando el Windows Movie Maker 1. Crear los clips de video 2. Inserción de transición 3. Insertar texto dentro del video 4. Insertar créditos al inicio y final de la película. 5. Insertar sonido externo al video. 6. Tipos de grabación de un video. 2. Inserción del video en una presentación 3. Descarga de videos de Internet para una presentación 4. Formatos de una presentación 1. Formato: ppt, pps, jpeg, gif, html, mht, swf, etc 5. Microsoft Access 1. Primera Semana 1. Para que necesitamos Base de Datos 2. Que es una base datos 3. ¿Por qué no simplemente usar Excel? 1. Ingresar datos en Excel 2. Datos organizados por cliente en una hoja de cálculo de Excel 4. Administración de datos en Access 2013 5. Conceptos Básicos de Access 1. Base de datos 2. Tablas de datos, Consultas, Formularios, Informes, Páginas, Macros, Módulos. 6. Abrir y cerrar Ms Access 2013 7. Pantalla Inicial de Access 8. Las Barras 1. La barra de título 2. La barra de acceso rápido 3. La cinta de opciones 4. La Pestaña archivo 5. La Barra de estado 9. CREAR UNA BASE DE DATOS 1. Cerrar la base de datos 2. Abrir una base de datos 2. Segunda Semana 1. Tablas 1. Crear tablas de datos 2. Planificar una creación de tabla 3. Tipos de Campo 4. Crear una tabla 5. Propiedades de los campos 6. Tamaño de los campos

2. 3. 4. 5.

6. 7. 8.

9.

7. Formatos de campo 8. Máscara de entrada 9. Título del campo 10. Lugares decimales 11. Campos con valor predeterminado 12. Regla de validación 13. Texto de validación 14. Campo requerido 15. Indexado Cambiar entre las vistas de la tabla Clave principal o primaria Guardar una tabla Modificar 1. Modificar la estructura de una tabla en Access 2013 2. Modificar alto de filas y ancho de columnas 3. Modificar el formato de las celdas 4. Corregir ortografía 5. Autocorrección 6. Buscar y reemplazar 7. Mostrar, ocultar, bloquear y liberar columnas 8. Introducir un registro en una tabla 9. Modificar registros 10. Eliminar registros Movernos entre los datos de la tabla Manejo y Administración de Registros Filtros en Access 1. Filtros por selección 2. Filtros por eliminación 3. Filtro por formulario Relaciones entre tablas 1. Crear Relaciones 2. Tipos de Relaciones 1. Uno a uno 2. Uno a varios / varios a uno 3. Varios a Varios o Modificar una Relación 3. Eliminar una Relación

3. Tercera Semana 1. Importar Datos 2. Exportar Datos 1. Exportar a Word y Excel 3. Obtener Datos por Vinculación 4. El Administrador de Tablas Vinculadas 5. Consultas 1. Tipos de consultas 2. Crear consultas de selección 3. Establecer condiciones 4. Establecer un criterio de modo dinámico 5. Crear consultas de actualización 6. Crear consultas de eliminación 7. Crear consulta de datos anexados

8. 9. 10. 11.

Crear consulta de referencias cruzadas Crear consultas mediante los asistentes Modificar consultas Consultas con campos calculados

4. Tercera Semana 1. Formularios 1. Crear un formulario usando el asistente 2. Crear formularios manualmente 3. Operaciones con controles en formularios 1. Insertar una etiqueta 2. Insertar un cuadro de texto 3. Insertar un grupo de opciones 4. Insertar un botón alternar 5. Insertar casillas de verificación 6. Insertar cuadros combinados 7. Insertar botones de opción 8. Otros controles 9. Insertar marcos de objetos independientes 10. Insertar marcos de objetos dependientes 11. Introducir salto de página 12. Introducir un control de ficha 13. Insertar líneas y cuadrados 14. Insertar más controles 4. Propiedades de los controles 5. Otra forma de introducir campos 2. Informes 1. Crear un informe 2. El asistente para informes 3. La vista diseño de informe 4. La pestaña diseño de informe 1. El grupo controles 2. Agrupar y ordenar 3. Abrir el informe en vista diseño. 4. Imprimir un informe 5. Abrir el informe en vista preliminar 5. La ventana vista preliminar 3. Macros 1. Crear macro 2. Ejemplo Práctico.