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TEMA 22 EL EXPLORADOR DE WINDOWS. GESTIÓN DE CARPETAS Y ARCHIVOS. OPERACIONES DE BÚSQUEDA. HERRAMIENTAS «ESTE EQUIPO» Y «ACCESO RÁPIDO» ACCESORIOS. HERRAMIENTAS DEL SISTEMA.

ÍNDICE EL EXPLORADOR DE WINDOWS ......................................................................................................... 4 1.

Acceder al explorador. ........................................................................................................... 4

2.

Ventana del Explorador. ......................................................................................................... 5

3.

Pestañas de la ventana del Explorador. ................................................................................. 7

4.

Menú contextual de la ventana del Explorador. .................................................................. 11

GESTIÓN DE CARPETAS Y ARCHIVOS................................................................................................ 13 1.

Operaciones con carpetas. ................................................................................................... 14

2.

Crear carpetas ...................................................................................................................... 15

3.

Personalizar una carpeta ...................................................................................................... 16

4.

Opciones de carpeta ............................................................................................................ 18

5.

Los archivos .......................................................................................................................... 20

6.

Bibliotecas. ........................................................................................................................... 21

OPERACIONES DE BÚSQUEDA.......................................................................................................... 26 1.

Pestaña “Buscar” y opciones de búsqueda .......................................................................... 27

2.

Agregar operadores.............................................................................................................. 28

3.

Usar palabras clave para refinar una búsqueda................................................................... 28

ACCESORIOS DE WINDOWS ............................................................................................................. 30 1.

3D Builder ............................................................................................................................. 30

2.

Asistencia rápida .................................................................................................................. 31

3.

Bloc de notas ........................................................................................................................ 31

4.

Conexión a Escritorio remoto............................................................................................... 32

5.

Fax y Escáner de Windows ................................................................................................... 33

6.

Grabación de acciones de usuario ....................................................................................... 33

7.

Herramienta recortes ........................................................................................................... 33

8.

Internet Explorer .................................................................................................................. 34

9.

Mapa de caracteres .............................................................................................................. 34

10.

Paint ................................................................................................................................. 36

11.

Panel de entrada matemática .......................................................................................... 38

12.

Print 3D............................................................................................................................. 38

13.

Visor de XPS ...................................................................................................................... 39

14.

WordPad........................................................................................................................... 39

15.

“Sticky Notes” antes denominado “Notas rápidas” ......................................................... 40

16.

Calculadora ....................................................................................................................... 41

17.

Contactos de Windows .................................................................................................... 42

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HERRAMIENTAS DEL SISTEMA ......................................................................................................... 43 1.

Programador de tareas. ....................................................................................................... 44

2.

Visor de eventos. .................................................................................................................. 45

3.

Carpetas compartidas. ......................................................................................................... 46

4.

Rendimiento. ........................................................................................................................ 46

5.

Administrador de dispositivos.............................................................................................. 47

6.

Configuración del sistema .................................................................................................... 48

7.

Desfragmentar y optimizar unidades ................................................................................... 48

8.

Diagnóstico de memoria de Windows ................................................................................. 50

9.

Información del sistema ....................................................................................................... 50

10.

Liberador de espacio en disco .......................................................................................... 50

11.

Windows Defender Firewall con seguridad avanzada ..................................................... 51

12.

Administrador de tareas .................................................................................................. 52

13.

Ejecutar ............................................................................................................................ 54

14.

Panel de control ............................................................................................................... 55

15.

Símbolo de sistema .......................................................................................................... 56

HERRAMIENTAS, FUNCIONES U OPCIONES ALTERNATIVAS ............................................................ 56 1.

Aplicaciones y características ............................................................................................... 57

2.

Centro de movilidad ............................................................................................................. 57

3.

Opciones de energía............................................................................................................. 58

4.

Sistema ................................................................................................................................. 58

5.

Conexiones de red ................................................................................................................ 59

6.

Administración de discos ..................................................................................................... 59

7.

Windows PowerShell............................................................................................................ 60

8.

Configuración ....................................................................................................................... 60

9.

Explorador de archivos ......................................................................................................... 61

10.

Buscar ............................................................................................................................... 61

11.

Apagar o cerrar sesión ..................................................................................................... 61

12.

Escritorio .......................................................................................................................... 62

13.

El comprobador de errores .............................................................................................. 62

14.

Restaurar sistema............................................................................................................. 63

15.

Formatear un disco .......................................................................................................... 64

16.

Copias de seguridad ......................................................................................................... 65

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EL EXPLORADOR DE WINDOWS El explorador de Windows (también conocido como Explorador de archivos) facilita una lista completa de la estructura y del contenido de su ordenador y permite administrar todos los archivos contenidos en él. 1. Acceder al explorador. Podemos acceder a la ventana del Explorador de archivos de las siguientes maneras: a) Activando el icono “Explorador de archivos” que encontraremos en la barra de tareas.

b) Abriendo el menú “Inicio” y clicando en el icono “Explorador de archivos”.

c) Mediante el método abreviado “Win + E”. d) Haciendo clic derecho en el botón “Inicio” se despliega un menú contextual donde podremos acceder a dicha opción.

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2. Ventana del Explorador. La ventana del explorador es el lugar virtual que nos permite la gestión del explorador. La descripción de esta ventana y su contenido ya lo vimos en el tema anterior (página 10 – 13).

1

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3

4

Recordemos y ampliemos sus componentes principales: a) Archivo:

La columna izquierda muestra las opciones principales que podemos ver en la imagen y la derecha puede mostrar: las opciones asociadas a estas o bien “Lugares frecuentes” cuando no hay ninguna seleccionada (lista que se actualiza automáticamente en función del uso). En cuanto al símbolo muestra que carpetas han sido fijadas a esa lista, y esto nos permitirá acceder a ellas con mayor rapidez. Por defecto se nos mostrarán como carpetas ancladas en el apartado “Acceso rápido” del panel de navegación y en la zona “Carpetas frecuentes” de la ventana archivos.

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b) Cinta de opciones: Si se fija en la imagen anterior podrá comprobar que la cinta de opciones no se encuentra en pantalla, esto es porque está minimizada. Desplegaremos/plegaremos la cinta de opciones mediante el icono:

También podrá comprobar que las pestañas no desaparecen, por lo que si la cinta se encuentra oculta y clicamos en una de las pestañas, esta aparecerá de forma temporal. Además de usar dichos iconos, podremos mostrar u ocultarla con “Ctrl+F1”. c) Panel de navegación: desde este panel podemos acceder a todos los directorios de las unidades que tengamos instaladas en nuestra computadora. Coge mencionar como curiosidad, que en Windows 10 no encontramos por defecto un elemento clásico de Windows: Las bibliotecas. Para que estas aparezcan en el panel de navegación debemos ir a la pestaña “Vista” y en “Panel de navegación” marcar mostrar bibliotecas, de las cuales hablaremos más adelante en este tema.

d) Ventana de archivos o Área de visualización. A pesar de su sencillez muchos usuarios desconocen las posibilidades de configuración que permite esta área, y que en ocasiones puntuales puede facilitarnos mucho el trabajo, como veremos a continuación. C/ Maestra Balbina Cerdeño, nº4. Puente Genil.

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3. Pestañas de la ventana del Explorador. Ya hemos hablado de la pestaña Archivo y su contenido, pero nos falta mencionar algunas más: Inicio, Compartir y Vista están relacionadas con los archivos que vemos en el Área de visualización, estas pestañas aparecen cuando estamos dentro de una carpeta común. A estas deberemos añadir otras que aparecen cuando nos encontramos en determinadas ubicaciones. Vamos a ver las opciones menos conocidas de cada una a continuación: a) Inicio:



Portapapeles: la opción menos conocida de este grupo es “copiar ruta de acceso” que nos permite obtener de manera sencilla la ruta de acceso de un archivo.



Organizar: “Mover a” y “Copiar a” nos facilita la gestión de archivos sin tener que cambiar de ventana.



Nuevo: La opción “Nuevo documento” nos permite crear desde carpetas y accesos directos hasta archivos de otras aplicaciones sin tener que acudir a estas. Por ejemplo un “Documento Word”.



Abrir: En “Propiedades” con un solo clic accederemos a toda la información del documento.



Seleccionar: Facilita diferentes tipos de selección.

b) Compartir:



Enviar: Ofrece diferentes opciones para realizar envíos de datos.

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

Compartir con: Facilita el envío de documentos entre miembros de la misma red o equipo.



Quitar acceso: Deja de compartir los elementos seleccionados.



Seguridad avanzada: Establece manualmente la configuración de uso compartido del elemento seleccionado.

c) Vista:



Paneles: Tanto el “Panel de vista previa” como el “Panel de detalles”, son paneles que aparecen en la parte derecha de la pantalla y nos muestran o una vista previa del documento o bien sus detalles. La de vista previa puede ser muy útil cuando estamos buscando un archivo concreto dentro de una carpeta, ya que sin abrirlo podemos localizarlo.

 

Diseño: Diferentes modos de visualizar los archivos en la carpeta. Vista actual: Ordenar, agrupar, agregar columnas (tamaño, fecha, etiquetas…) y ajustar columnas.  Mostrar u ocultar: “Elementos ocultos” muchos archivos se encuentran ocultos para evitar que los usuarios los modifiquen por error y puedan ocasionar daños en el funcionamiento del SO. Recordad que para que las opciones estén activas debemos tener seleccionado algún archivo, e incluso dependiendo del tipo de archivo unas se activarán y otras no. Como por ejemplo: “Anclar al Acceso rápido” solo se activará si el archivo seleccionado es una carpeta. Las siguientes pestañas las presentamos en función de la ubicación donde nos encontremos:

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d) Grupo Hogar:

Esta pestaña aparecerá cuando nos encontramos en el directorio “Grupo en el Hogar” y nos permite explorar y buscar archivos compartidos en otros equipos y compartir impresoras y otros dispositivos. En resumen es un lugar que nos permite crear y configurar los accesos a una red doméstica. e) Red:



Propiedades: Muestra las propiedades del elemento seleccionado. Si no hay ninguno abre “Centro de redes y recursos compartidos”.  Conectarse con Conexión a Escritorio remoto: Conectarse al equipo seleccionado para usar sus programas, archivos y recursos.  Red: Diferentes botones de configuración de impresoras.  Centro de redes y recursos compartidos: Proporciona el estado de la red y posibilita cambiar su configuración. f) Equipo:

 

Ubicación: Propiedades del elemento, abrir y cambiar nombre. Red:  Acceso a multimedia: Lo usaremos para el acceso o desconexión a un servidor de contenido multimedia.  Conectarse a unidad de red: conectarse o desconectarse de una carpeta o un equipo compartido en la red.  Agregar una ubicación de red: crear un acceso directo a una ubicación de Internet (un sitio web o un sitio FTP).

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

Sistema:  Abrir configuración: Cambia la configuración y personaliza la funcionalidad del equipo.  Desinstalar o cambiar un programa: Desinstala un programa, cambia características instaladas o repara una instalación.  Propiedades de sistema: Muestra información del equipo (fabricante, modelo, velocidad o memoria instalada).  Administrar: Administra almacenamiento, eventos, programación de tareas, servicios, etc.

g) Administrar:





Administrar: 

Optimizar: Optimiza las unidades para que el funcionamiento del equipo sea más eficaz.



Limpieza: Con esta opción se reduce el número de archivos innecesarios en el disco seleccionado y libera espacio en el disco para que el equipo se ejecute más rápido.



Formato: Formatea el disco selecciónado.

Medios: Diversas opciones a relacionadas con la reproducción de elementos incluidos en la unidad.

En el apartado “Herramientas de sistema” de este tema veremos las funciones descritas en “Administrar” y “Sistema” de manera más amplia.

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4. Menú contextual de la ventana del Explorador. Prácticamente todas las opciones que nos presenta el menú contextual las hemos visto en la cinta de opciones, pero no está mal recordar donde se encuentran en esta alternativa.

Dependiendo de los programas que tengamos instalados las opciones que nos ofrezca este menú contextual serán más o menos amplias, por lo que la imagen mostrada puede ser diferente de un ordenador a otro. Las opciones básicas que encontraremos son las siguientes: a) Ver: Accedemos a una lista con las diferentes formas de ver el contenido de la carpeta.

Recordemos que en “Vista” tenemos las mismas opciones:

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b) Ordenar por: Lista con las diferentes formas en las que podemos ordenar los archivos. A la derecha el icono que nos da la misma opción en “Vistas”.

c) Agrupar por: Lista con las diferentes opciones de aglutinar los documentos.

En “Ordenar por” y en “Agrupar por” si seleccionamos “Más…” nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo donde podremos elegir más detalles de orden o agrupación.

d) Actualizar: Sirve para refrescar la carpeta. Si se han hecho cambios o se han añadido archivos en ella, puede que estos no aparezcan u ordenen como deben hasta que se realice esta acción o se acceda de nuevo a la carpeta.

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e) Personalizar esta carpeta…: Da acceso a al cuadro de diálogo “Propiedades” donde, entre otras opciones (ubicación, tamaño, número de archivos que contiene, fecha de creación, compartir, opciones de seguridad, etc.), podemos configurar la personalización:

f) Nuevo: Nos permite añadir a la carpeta un nuevo documento, dando a elegir entre diferentes opciones. A la derecha su homónimo en la pestaña “Inicio”.

g) Propiedades: Da acceso a al cuadro de diálogo “Propiedades” de la carpeta que hemos visto en el apartado “e)”.

GESTIÓN DE CARPETAS Y ARCHIVOS Las carpetas se utilizan principalmente para guardar archivos en su interior aunque podemos encontrar igualmente otras carpetas. Podrá reconocer un archivo por el nombre con el que fue guardado y por la extensión que el PC le adjudica dependiendo de la aplicación en la que fue creado. Esta extensión estará formada por tres o cuatro letras (.doc, .xls, .txt, .html,...) y si se encuentra oculta, no acompañará al nombre del archivo.

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El icono de una carpeta tiene color amarillo y su aspecto se asemeja al de una carpeta real. Podremos crearlas nosotros mismos, o bien encontrárnoslas ya creadas como es el caso de las carpetas que podemos localizar en el menú Inicio.

1. Operaciones con carpetas. Algunas de las operaciones más comunes que necesitará realizar con carpetas son: a) Abrir y cerrar carpetas: Las carpetas se abren en forma de ventanas, por lo que todas las acciones como abrir, cerrar, maximizar, minimizar, etc., que ya explicamos, son comunes para ambas. b) Copiar una carpeta: Entendemos por copiar, el hecho de duplicar una carpeta para que, de esta forma, pueda almacenarse en varios lugares. Para ello, seleccione la carpeta a copiar pulsando sobre él con el botón principal del ratón, pulse la tecla CTRL y, sin soltar, arrástrelo hasta la nueva ubicación. Compruebe que el cursor del ratón se acompaña de un signo +.

c) Cortar una carpeta: La opción de cortar engloba el hecho de mover una carpeta, cambiándola de un lugar a otro sin duplicarla. Para ello, seleccione la carpeta con el botón principal del ratón y, sin soltar, arrástrelo hasta colocarlo en la nueva posición. De esta forma, podrá colocar carpetas sin copiarlas dentro de otras carpetas. Las acciones de copiar y cortar podrá realizarlas mediante el teclado una vez seleccionado el objeto que desee duplicar o mover y seguidamente: 

Pulsar CTRL+C para copiar el objeto y CTRL+V para pegar la copia en el lugar o carpeta en la que se encuentre.



Pulsar CTRL+X para mover el objeto y CTRL+V para ubicarlo en el lugar en el que se encuentre.

d) Eliminar carpetas: Si una carpeta ya no le es útil, la mejor opción es borrarla. Selecciónela y, a continuación, presione la tecla SUPR para

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enviarlo a la Papelera de reciclaje, o bien presione MAYÚS+SUPR para borrarlo definitivamente del PC. e) Renombrar carpetas: Nos referimos al hecho de cambiar de nombre una carpeta. Veamos como modificarlo: 1º. Seleccionamos la carpeta y seguidamente, pulsaremos con el botón secundario del ratón sobre ella. 2º. Nos aparecerá un menú desplegable donde escogeremos la opción Cambiar nombre.

3º. Se nos activará el recuadro donde está el nombre actual y sólo tendremos que teclear el nuevo y finalmente confirmar pulsando INTRO. f) Seleccionar varias carpetas: La forma de hacerlo es seleccionar la primera carpeta y sin soltar, arrastrar el cursor sobre el resto de elementos hasta haber completado la elección. Veremos con un recuadro en color azul, nos irá indicando todo aquello que ha englobado en la selección.

Si los elementos no están distribuidos consecutivamente, deberá marcar el primer elemento, presionar la tecla CTRL y mantenerla pulsada mientras hace clic en el segundo elemento y así, sucesivamente. Nota: Todas las operaciones que hemos indicado anteriormente, se aplicarán de igual forma para los archivos y documentos que encontraremos dentro de las carpetas creadas. 2. Crear carpetas Ahora que ya sabe qué es una carpeta, aprenderá a crear una propia. Siga los pasos que a continuación se detallan: 1º. En primer lugar, escogeremos el lugar donde crear una carpeta, como por ejemplo, el Escritorio.

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2º. Seguidamente, presione sobre su Escritorio con el botón secundario del ratón y, en el menú contextual que se muestra, posiciónese sobre el submenú Nuevo y seleccione la opción Carpeta.

3º. Aparecerá en una carpeta con el nombre Nueva carpeta. Sólo tendrá que teclear el nombre con el que desee bautizarla y seguidamente, presionar INTRO.

Para crear una carpeta dentro de otra, deberá colocarse en su interior. 3. Personalizar una carpeta Otra de las posibilidades que podemos disfrutar a la hora de modificar una carpeta es personalizarla. Veamos cómo: 1º. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta que va a personalizar y elija la opción Propiedades. 2º. Se nos abrirá una nueva ventana con diferentes pestañas en la parte superior. Localice la que se denomina Personalizar y haga clic sobre ella.

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3º. En el apartado ¿Qué clase de carpeta desea?, podrá indicar si desea usar la carpeta con las características propias de una plantilla, seleccionando la opción de la ventana que se despliega al pulsar en la flecha a la derecha del recuadro que se encuentra debajo. En este caso seleccionamos Imágenes ya que es lo que nuestra carpeta contiene.

4º. El botón Elegir un archivo, nos permitirá seleccionar una imagen que se incluirá gráficamente junto con la carpeta abierta. Anteriormente la carpeta Fractales se mostraba de la siguiente forma:

Ahora pulsaremos sobre el botón Elegir un archivo y a continuación seleccionamos una de las imágenes que aparecen predefinidas, o clicando en “Examinar” podremos seleccionar cualquiera que elijamos.

5º. Por último aceptamos haciendo clic sobre el botón Aplicar y posteriormente sobre el botón Aceptar. Podremos ver como el icono incluirá la selección como muestra de una de las imágenes que contiene la carpeta. Aunque el nombre de la carpeta siempre nos indica lo que contiene, esta es una forma más visual de saber su contenido. Nota: Con el botón Restaurar predeterminado, la carpeta volverá a mostrarse como estaba anteriormente.

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4. Opciones de carpeta En este apartado, seguiremos estudiando las características de las carpetas que podemos configurar para que se muestren tal y como deseamos: 1º. Sitúese en la carpeta cuyas opciones quiera configurar y haga doble clic sobre ella nuevamente para abrirla. 2º. A continuación, despliegue la pestaña “Vista” y clique en “Opciones” y escoja la opción Opciones de carpeta y búsqueda.

3º. Nos aparecerá un nuevo cuadro de diálogo como se muestra la siguiente imagen.

a) Pestaña General: 1º. En el apartado Examinar carpetas, tiene la posibilidad de indicar si prefiere que el contenido de la carpeta se abra en la misma ventana que la carpeta o en otra diferente. Por ejemplo, si desea abrir una carpeta incluida dentro de otra y que ésta se muestre en una ventana distinta, deberá activar la opción Abrir cada carpeta en ventanas diferentes. 2º. En la parte inferior de la ventana, verá el área Acciones al hacer clic en un elemento, en la que deberá especificar si para abrir un archivo o carpeta será necesario hacer un solo clic o uno doble.

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3º. Por último en el apartado Panel de navegación, nos permitirá mostrar el contenido de una carpeta de forma expandida o por el contrario mostrar todas las carpetas sin su contenido específico. b) Pestaña Ver: 1º. Dentro de la pestaña Ver, localice la zona Vistas de carpeta y en ella, pulse el botón Aplicar a las carpetas si desea que todas las carpetas del PC se muestren con la vista predefinida que tiene la carpeta actual sobre la que está trabajando. Con el comando Restablecer carpetas, deshará la acción anterior.

2º. En la parte inferior, y dentro del apartado Configuración avanzada, podrá marcar, mediante las casillas de verificación, todos aquellos elementos que desee que se visualicen dentro de una carpeta así como su aspecto, por ejemplo, Mostrar icono de archivo en vistas en miniatura. c) Pestaña Buscar Por último, en la pestaña Buscar, podrá indicar la forma en la que usted desea localizar carpetas, como por ejemplo Incluir las subcarpetas en los resultados de búsqueda al buscar en carpetas de archivos.

Nota: Recuerde siempre que debe presionar el botón Aplicar y seguidamente Aceptar para aprobar todos los cambios realizados. C/ Maestra Balbina Cerdeño, nº4. Puente Genil.

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5. Los archivos Como se ha detallado antes, hay distintas formas de visualizar los archivos dentro de una carpeta, dependerá de nosotros el cambiar la forma en que éstos aparecen por defecto. A continuación veremos en qué consisten estas visualizaciones: Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos medianos e Iconos pequeños: Si pulsa sobre alguna de estas opciones, los elementos de la carpeta muestran una vista preliminar de su contenido en diferentes tamaños. Por ejemplo, en el caso de una carpeta con imágenes, éstas se distinguirán fácilmente.

Lista: Con esta opción, verá sus elementos en forma de iconos pequeños, ordenados de arriba a abajo.

Detalles: Si selecciona esta opción, verá los elementos incluidos en la carpeta como iconos pequeños, ordenados en una única columna vertical que incluye información del archivo (tamaño, tipo de archivo, nombre, etc.).

Mosaicos: Al seleccionar esta orden los elementos de la carpeta se presentan de nuevo en iconos gráficos, esta vez nos informa del tipo de archivo y su tamaño.

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6. Bibliotecas. Se trata de un sistema que permite agrupar carpetas y ficheros sin necesidad de copiarlos o moverlos de su sitio. Podremos tener en un solo espacio carpetas que estén distribuidas por el disco duro y por la red local. Existen cuatro tipos de bibliotecas predefinidas distintas (se pueden añadir tantas como se necesiten): Documentos, Imágenes, Música y Vídeos.

Si queremos añadir una nueva, solo tenemos que hacer clic derecho sobre bibliotecas, seleccionar “Nuevo” y biblioteca.    

Documentos: Suele contener los documentos con los que se trabaja en las distintas aplicaciones del equipo. Imágenes: Como su nombre indica, contiene nuestras imágenes. Música: Biblioteca a la que tendremos acceso para incluir todo tipo de archivos musicales. Vídeos: Incluirá todos los archivos de videos del sistema.

Acceso a Bibliotecas:

Antes hemos mencionado como se hacen visibles las bibliotecas en Windows 10, ya que por defecto no aparecen. Una vez mostradas, podremos acceder a ellas utilizando la ventana Equipo y localizándolas en el Panel de navegación. Crear una Biblioteca

Para crear una biblioteca nueva tenemos varias opciones: la primera es desde el panel de navegación haciendo clic con el secundario y marcando “Nuevo” -> “Biblioteca”.

O bien desde la cinta de opciones: en la pestaña inicio seleccionamos “Nuevo elemento”. Nos aparecerá dicha biblioteca y el marco del nombre activo para modificarlo.

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Incluir carpetas

Continuando con el ejemplo anterior, vamos a incluir una carpeta dentro de la Biblioteca que hemos creado. Debemos tener en cuenta que hay dos formas para hacerlo dependiendo de si la biblioteca es nueva y no contiene aún ninguna carpeta, o si por el contrario es una biblioteca que ya tiene en su interior algún contenido. En este caso aún no hemos incluido nada por lo que comenzaremos con la primera opción. Biblioteca sin contenido Los pasos a seguir son los que a continuación se relacionan: 1º. Pulsamos doble clic sobre el icono de la nueva Biblioteca que creamos anteriormente. 2º. Se nos abrirá el contenido de la misma que, en este caso se encuentra vacía, por lo que nos aparece la un botón denominado Incluir una carpeta, el cual pulsaremos.

3º. Localizaremos nuestra carpeta en la ventana que se nos muestra posteriormente, y seleccionándola con el ratón, pulsaremos el botón Incluir carpeta. 4º. Si hacemos doble clic sobre la Biblioteca Nueva, veremos cómo se nos muestra una ventana en la que ya si podemos ver los documentos de la carpeta que hemos incluido.

Debajo del nombre de la biblioteca localizaremos un enlace de Ubicación, donde se nos muestra el número de carpetas que contiene, es decir, en este caso una.

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Biblioteca con contenido. Ya que hemos incluido documentos en la biblioteca que creamos, podremos utilizarla para ver como añadir una carpeta a bibliotecas que ya tienen contenido en su interior: 1º. Nos situamos dentro de la biblioteca. 2º. Marcamos la pestaña “Administrar biblioteca”

“Administrar”,

donde

encontraremos

3º. Se nos abrirá la ventana donde hay una opción para incluir otra carpeta con el botón “Agregar…”

4º. Localizamos nuevamente la carpeta que estamos interesados en agregar y pulsamos el botón Incluir carpeta.

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5º. Podremos comprobar cómo se nos ha añadido la carpeta Scripts y pulsamos el botón Aceptar.

6º. Por último se nos mostrará la biblioteca con las carpetas que hemos incluido. En el enlace Ubicaciones, ya no será una carpeta la que hemos enlazado con la biblioteca, sino dos.

Organizar por Las Bibliotecas nos ofrecen opciones de organización diferentes, ya que depende de los tipos de archivos que contienen para poder ser distribuidas de una forma u otra. Nosotros nos centraremos por ejemplo en la de Imágenes puesto que es la más vistosa por sus posibilidades de visualización y clasificación de contenidos. Veamos cómo utilizarla: 1º. Lo primero será optimizar la carpeta según los elementos que vaya a contener, en este caso imágenes. Para ello acudimos a la pestaña “Administrar” y seleccionamos “Imágenes” en “Optimizar biblioteca para”.

2º. Hacemos clic secundario en una zona donde no seleccionemos ningún archivo y nos aparecerá la opción “Organizar por” en el menú contextual.

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3º. Estas opciones incluyen: Mes (Organización mensual)

Día (Organización por días de la semana)

Clasificación (Organización por puntación de ciertos parámetros de Windows)

Etiquetas (Se clasifican por etiquetas creadas) Las etiquetas, así como el nivel de clasificación de cada imagen, pueden modificarse en la pestaña Detalles que se encuentra en la opción Propiedades si pulsamos con el botón derecho en aquella que vamos a modificar.

Opción Incluir en Biblioteca Existe una opción denominada Incluir en Biblioteca, que nos permite añadir una carpeta directamente a la biblioteca que indiquemos. Solo tendremos que hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la que estamos interesados en incluir, y elegir la opción que hemos indicado seleccionando a la vez, la biblioteca en cuestión que nos interese.

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Nota: El hecho de agregar carpetas en las Bibliotecas, no supone que nos ocupará más espacio en el disco duro, ya que la ubicación de carpetas y archivos será únicamente la original. Así mismo, los cambios que se efectúen en las carpetas incluidas en las Bibliotecas, se sincronizarán de forma automática y serán realizados de igual forma en dichas carpetas.

Eliminar carpetas Para eliminar carpetas de las Bibliotecas, debemos localizar la carpeta que vamos a quitar, y haciendo clic con el botón derecho sobre ella seleccionamos la opción Eliminar.

OPERACIONES DE BÚSQUEDA Realizar búsquedas en Windows 10 puede ser tan sencillo como escribir algunas letras en el cuadro de búsqueda. No obstante, también puede usar técnicas de búsqueda avanzada. No necesita conocer esas técnicas para buscar archivos, pero pueden ser útiles según el lugar en el que realice la búsqueda y lo que busque. Si conoce el tipo de archivo, puede escribir simplemente la extensión del archivo (por ejemplo "JPG") en el cuadro de búsqueda. C/ Maestra Balbina Cerdeño, nº4. Puente Genil.

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1. Pestaña “Buscar” y opciones de búsqueda Cuando seleccionamos la barra de búsqueda se activa la pestaña “Buscar” que tiene el siguiente aspecto:

Veamos las opciones que contiene: Ubicación    

Este equipo: Busca en este equipo. Carpeta actual: Busca en la carpeta seleccionada, pero no en las subcarpetas. Todas las subcarpetas: Busca en la carpeta seleccionada y todas sus subcarpetas. Buscar de nuevo en: Busca de nuevo en una ubicación diferente.

Refinar    

Fecha de modificación: Busca por fecha de modificación. Tipo: Busca por tipo de archivo. Tamaño: Buscar por tamaño de archivo. Otras propiedades: Buscar por otras propiedades de archivo.

Opciones    

Búsquedas recientes: Muestra las búsquedas anteriores o borra el historial de búsquedas. Opciones avanzadas: Excluye o incluye coincidencias parciales y elementos en ubicaciones no indizadas. Guardar búsqueda: Guardar dichos criterios de búsqueda. Abrir ubicación de archivo: Abre la ubicación del elemento seleccionado.

C/ Maestra Balbina Cerdeño, nº4. Puente Genil.

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Avda. Puerta de Madrid, 15 (pasaje) Andújar

2. Agregar operadores Una forma de refinar una búsqueda es usar los operadores Y, O y NO. Cuando utilice estos operadores, deberá escribirlos en mayúsculas. Operador

Ejemplo

Ha de usar esto para Buscar archivos que contengan las palabras “lunes” y “marzo” (incluso si estas palabras están en distintas ubicaciones del archivo). En caso de de una búsqueda de texto simple, esto supone los mismos resultados que si escribe “lunes marzo”

Y

lunes Y marzo

NO

lunes NO marzo

Buscar archivos que contengan la palabra "lunes", pero que no contengan la palabra "marzo"

O

lunes O marzo

Buscar archivos que contengan la palabra “lunes” o “marzo

3. Usar palabras clave para refinar una búsqueda Si desea filtrar por una propiedad que no aparece cuando hace clic en el cuadro de búsqueda, puede utilizar caracteres especiales. Esto, por lo general, implica escribir un nombre de propiedad seguido de dos puntos, a veces un operador y, luego, un valor. Las palabras clave no distinguen mayúsculas de minúsculas. 

"empieza por":

~
Actualización y seguridad y marcamos “Copia de seguridad”:

A continuación pulsamos “Agregar una unidad” y si tenemos enchufado al ordenador el disco externo o la memoria extraíble donde queramos hacer la copia, lo seleccionamos y seguimos las indicaciones del asistente.

C/ Maestra Balbina Cerdeño, nº4. Puente Genil.

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