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Encuestas Online

Control semana N° 01 JUAN PABLO FIGUEROA BARREAUX

Tecnología aplicada a los RR.HH. Instituto IACC 26 DE SEPTIEMBRE DE 2019

Encuestas Online INSTRUCCIONES:

A partir de los contenidos de la semana 1, elabore una tabla comparativa de las plataformas para definición de encuestas, Google Docs y SurveyMonkey, indicando las ventajas y desventajas que puede percibir en cada una de ellas, y defina cuál plataforma recomienda usar para el área de RRHH de su empresa. DESARROLLO

En la actualidad, las grandes organizaciones y en el mundo global competitivo que se vive han creado conciencia y con mucho énfasis respecto de los adelantos y el desarrollo tecnológico, sobre todo de las ventajas y desventajas a utilizar de las múltiples plataformas que estas les permite optimizar los tiempos de respuesta, obtener mayor información, mejorar los proceso productivos y a la vez generar estratégicas que vayan en beneficio de la empresa.

GOOGLE DOCS Es una plataforma de Google, de uso gratuito, y que se encuentra a disposición de los usuarios para realizar todo tipo de encuestas entre otros temas variados que se puedan encontrar. Ventajas 

Desventajas

Se necesita contar con cuenta correo electrónico



Se pierde la intimidad utilizando esta plataforma.

@gmail.com



No es seguro, respecto del uso de contraseñas.



Crear y editar documentos online.

Cuenta vulnerable cuando se crean contraseñas



Se puede acceder y usar de manera simultánea

básicas.

por varios usuarios.



Límite en sus capacidad para encuesta 500 kb y



Almacenar su información de forma segura.

hojas de cálculo 256 celdas o 40 hojas, en el caso



Sistema de control de quien puede o no acceder a

de que la empresa fuera grande seria poco factible

la plataforma.

usar esta plataforma.



Permite creación de documentos o cargar los que están previamente hechos.



Fácil para la creación de encuestas y de otro tipo de tareas.



Permite subir videos desde YouTube, ya sea para la encuesta u otra presentación.

Encuestas Online SURVEYMONKEY S una empresa de origen americano (EE.UU) que le permite a los usuarios en la creación de encuestan en línea (recolectar datos). Las oficinas de la empresa se localizan en Menlo Park, California y Portland, Oregón

Ventajas

Desventajas



De bajo costo para los encargados de la encuesta.



No necesita que se imprima.



No requiere entrevistador



El encargado de crear la encuesta la realiza según

preguntas sin responder que finalmente puede

las necesidades (colores, imágenes, etc.)

perjudicar análisis posteriores.

 

El entrevistador controla la encuesta ya que tiene



Aplicación básica, no permite que la información recolectada, pueda ser traspasada a Excel.





Es tan básica, el entrevistado puede dejar

Si no se es cuidadoso creando un link con el

contraseña está protegida.

correo electrónico, la encuesta no podría ser

Una vez realizada la encuesta es posible

anónima.

reordenar las preguntas, diseño de acuerdo a las necesidades del entrevistador. 

No ocupa espacio del disco duro, por lo que se puede realizar en cualquier momento o lugar.



La encuesta es de carácter anónimo.



La tabulación y gráficos de las preguntas es en tiempo real, en medida que vayan respondiendo, por lo que se ahorra tiempo.



Resalta los valores de cada ítem, por lo que es de fácil interpretación de los resultados.



Es posible llevar un control de las personas que han respondido y los que faltan por responder.

Después de haber realizado un breve análisis de cuál de las dos plataformas que podría recomendar para el uso del área de Recursos Humanos me inclinaría con la plataforma SurveyMonkey, toda vez que permite obtener resultados de forma inmediata. A su vez, esta plataforma es de fácil utilización lo que hace posible enviar de forma masiva a los colaboradores de la empresa. Pero es recomendable realizar encuestas por áreas y por etapas para no tener mayores inconvenientes con la cantidad de número de personas.

Encuestas Online Con esta plataforma dinámica, permite que los colaboradores de la empresa puedan trabajar desde sus puestos de trabajo, sin las necesidades de moverse obteniendo resultados de forma real pudiendo obtener informes personalizados que permiten aplicarlos a las áreas con las cuales se requiera trabajar.

Cabe señalar que esta plataforma es exclusivamente para realizar encuestas, muy amigable para el usuario y de fácil comprensión.

Encuestas Online

Bibliografía Contenidos Semana 1, IACC (2019), Tecnología Aplicada a los RR.HH.