Técnicas de Verificación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional Recomendaciones generales Participac
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Técnicas de Verificación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
Recomendaciones generales
Participación
Uso de celular
Refrigerios
Asistencia
Prohibido Fumar
Salidas
Objetivos Proporcionar conocimientos y desarrollar habilidades para un correcto reporte e investigación de incidentes y accidentes con la finalidad de identificar las causas de estos eventos y tomar acciones que sirvan para evitar su recurrencia y mejoren continuamente el sistema de gestión de SSO. Analizar las obligaciones legales en materia de fiscalización, inspecciones, auditorias en SSO e indicadores que sirven como base para la mejora continua del sistema de Gestión de SSO.
Contenido Análisis, Investigación y Notificación de Incidentes y Accidentes Inspecciones
Auditorias
Fiscalizaciones
Indicadores
Contenido Análisis, Investigación y Notificación de Incidentes y Accidentes Inspecciones
Auditorias
Fiscalizaciones
Indicadores
Gestión de Riesgos en Seguridad y Salud Ocupacional
Riesgos
Toda empresa
SGSSO
SGSSO
Determinar Medidas de Control
IPERC
¿Cual es el Peligro?
Equipo energizado
Trabajo en Altura
¿Cual es el Riesgo?
Choque eléctrico
Caída a distinto nivel
¿Que Controles se deben de tener?
Bloqueo eléctrico
EPP anticaidas
PETS
Medidas de Control
Operativas
Mantenimiento
Construcción
Administrativas
El Supervisor es responsable que se implementen las medidas de control en su área.
Además que el personal a su cargo está capacitado en la aplicación de estos controles
Durante el desarrollo de las tareas pueden presentarse algunos incumplimientos de los controles, que se presentan como ACTOS y CONDICIONES SUBESTANDAR
Condición subestandar Condición
No cumple con el Estándar o PETS
Puede causar:
Accidentes
Acto subestandar Acción
No cumple con el Estándar o PETS
Puede causar :
Accidentes
El Supervisor es responsable de incentivar a su personal al reporte de actos y condiciones subestandar.
Este reporte debe ser de forma inmediata
Responsabilidades frente a actos y condiciones subestandar Trabajador
Supervisor Directo
Planes de acción Reporta
Establece e Implementa
Accidente Actos y condiciones subestandar
Enfermedades Lesión
Continuidad del Negocio
Análisis de Incidentes y Accidentes
¿Qué es un Incidente? ¿Qué es un Accidente? ¿Qué es un Incidente Peligroso? ¿Cómo se pueden catalogar los accidentes?
¿Qué es un Incidente? Suceso con potencial de perdidas acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo en el que la persona afectada no sufre lesiones personales Cuando el evento resulta en daño se le conoce como Accidente
Atrapamiento
Contacto con
Choque eléctrico
Resbalón
¿Cuándo se considera accidente de trabajo? DENTRO de las instalaciones o áreas de trabajo: El que le sucede al trabajador: En las horas de trabajo, en la ejecución de la tarea
Durante las interrupciones de labores por cortes de energía, horas de refrigerio, capacitación, con excepción de huelgas y paros
En carretera del Titular, construidas para realizar trabajos propios de la actividad minera
En la realización de trabajos de construcción, mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo
En la realización de trabajos de estudios, practicas, capacitación, supervisión
FUERA de las instalaciones o áreas de trabajo: El que le sucede al trabajador:
Realizando actividad con fines mineros y conexos en acción del cumplimiento de la orden del Titular
En vías de acceso de la unidad minera y en carreteras publicas en acción del cumplimiento de la orden del Titular
En vías de acceso a la unidad minera y en carreteras publicas si se desplaza en medios de transporte brindado por el Titular en forma directa o por terceros
¿Cómo se pueden catalogar los accidentes? Leves
Incapacitantes
Mortales
¿Qué es un Incidente peligroso? Suceso potencialmente riesgoso que pudiera causar lesiones o enfermedades graves con invalidez total y permanente o muerte a las personas en su trabajo o a la población.
Analicemos el siguiente caso: Una camioneta tiene un accidente, chocando con un poste, debido a que fallo la dirección, con el resultado de un trabajador con múltiples lesiones y daños al vehículo, El conductor se encontraba apurado por presión de su supervisor y no inspecciono el vehículo antes de conducir
Impactos/ Costos Directos
Impactos/ Costos Indirectos
Desde el Punto de Vista Humano Impactos Directos
Múltiples lesiones
Impactos Indirectos
Personales
Sociales
Familiares
Desde el Punto de Vista Económico Costos Directos
Tratamiento Medico
Costos Indirectos
Investigación
Descanso Medico
Capacitaciones Reemplazo
Investigación de Incidentes y Accidentes
¿Quién debe de reportar los accidentes? ¿Cómo se investigan los accidentes? ¿Qué hacemos para que los accidentes no vuelvan a ocurrir? ¿Cómo se identifican las causas?
¿Cómo se investiga los Incidentes y Accidentes? Evento Identificar causas
Recolectar información
Reportar inmediatamente
Identificar / Implementar Planes de Acción
¿Cómo se realiza la recolección de Información? Entrevistas
Análisis
Antecedentes
Involucrados o Testigos
La Escena
Actos Condiciones Incidentes Accidentes
Las 4 Ps: Fuentes de Información
Lugar del accidente. Posición de los equipos, herramientas, materiales. Ubicación del trabajador.
Posición Trabajador lesionado. Testigos, Involucrados. Supervisor inmediato.
Personas
Estándares. Procedimientos / ATS IPERC Continuo. Registros de capacitación.
Papeles
Herramientas. Equipos. Materiales.
Partes
¿Cómo se identifican las causas? Utilizando el modelo de causalidad de perdidas
Falta de Control
Sistemas Inadecuados Estándares inadecuados Incumplimiento
Causas Básicas
Causas Inmediatas
Factores Personales
Actos subestándar
Factores de Trabajo
Condiciones subestándar
Incidente / Accidente
Evento
Daño o Perdida
Lesión, enfermedad, muerte
Lista de Causas Inmediatas y Básicas
Falta de Control Falta de Control Falta de declaración de una política de seguridad y salud en la empresa
Programa de Vigilancia medica ineficiente o inexistente
Normas y procedimientos de trabajo NO DIFUNDIDOS
Falta de asignación de responsabilidades en seguridad y salud
Programa o sistema de gestión de riesgos inadecuados
No se cuenta con los materiales y recursos suficientes en seguridad y salud
Selección de personal no adecuado
Participación de la gerencia alta y media deficiente o inexistente
Falta de liderazgo y apoyo desde la gerencia
Falta de identificación de requisitos legales
Clima laboral no adecuado
No hay auditorías internas de seguridad
Falta de compromiso de Jefes y supervisores
Exigencias de producción no comprometen a la seguridad
Deficiente funcionamiento del comité de seguridad y salud
Otros
Identificación de Causas Daño
Causas Directas
Causas Raíz / Básicas
Falta de Control
Múltiples lesiones
Actos y Condiciones Subestandar
Accidente
Choque con poste
Emplear equipo defectuoso Equipo defectuoso
Factores Personales y Factores de Trabajo
Presión por realizar el trabajo Mantenimiento inadecuado
Factores de la Organización
Falta programa de mantenimiento Sistema de gestión de riesgos inadecuado
Determinación de Planes de Acción Equipo de Investigación
Determina Planes de Acción
ACCIONES TEMPORALES
Corrigen sólo las causas inmediatas : Reemplazar las herramientas, Tapar un hoyo, Cambiar las guardas.
ACCIONES PERMANENTES
Solucionan realmente el problema (causas básicas): Rediseñar procesos, Revisar programas de entrenamiento, Realizar cambios de ingeniería, Reevaluar procedimientos.
¿Cuáles serán los planes de acción a implementar?
Implementar programas de mantenimiento preventivo de equipo móvil
Implementar programas de sensibilización a todo el personal para aumentar el compromiso con la seguridad en la empresa
Se deberá establecer también plazos y responsables de la implementación; el seguimiento estará a cargo del Área de Seguridad
Investigación sin Implementación no genera solución
Taller 1: Modelo de causalidad de perdidas
Instrucciones 1. Conformar 4 equipos de trabajo. 2. A cada equipo se le asignara un tema. 3. Los participantes deberán realizar el Modelo de Causalidad de Perdidas del evento. 4. Los participantes deberán exponer su trabajo.
CASO 1 – Accidente de Transito Un operador camión minero, Chocó un camión de regadío estacionado en una pendiente que conducía hacia el stock pile. El camión de regadío sufrió averías por el choque, el camión minero sufrió daños en la caseta y parabrisas, el operador sufrió lesiones múltiples 25 días inhabilitado. El operador iba rápido, sin respetar los limites de velocidad de área, no usaba cinturón de seguridad, era turno de noche, el camión de regadío tenia las luces apagadas. El operador de camión minero estaba cansado y nervioso por problemas familiares
CASO 2 – Accidente en Espacios Confinados Se encontró un trabajador desmayado en un tanque de petróleo diésel 2, El cual fue reportado por un compañero. El trabajador realizaba labores de limpieza con insumos químicos. El trabajador estaba solo, ya que su compañero había ido al almacén a recoger materiales. El tanque no tenia ventilación, el vigía aun no había llegado. El accidentando tenia recién una semana en el trabajo y no conocía el trabajo
CASO 3 – Accidente Eléctrico Un trabajador sufrió una electrocución, sufriendo quemaduras eléctricas, mientras cambiaba un tomacorriente en una oficina y otro trabajador, activo la fuente de energía sin saber que se realizaba una labor de mantenimiento. El trabajador no era electricista, solo aisló la llave de alimentación a dicho tomacorriente, no aplico el procedimiento de bloqueo / etiquetado. Había presión de su jefe para que haga el trabajo rápido.
CASO 4 – Accidente Izajes Un trabajador sufrió un accidente mortal al caerle un riel, mientras se realizaban labores de izaje con una grúa móvil. En este evento se utilizaron eslingas en mal estado ya que estas no se pudieron cambiar, debido a que solo faltaban 20 minutos para la hora de salida y era el ultimo izaje del día. No había rigger y el supervisor no se encontraba. La operación de la grúa fue realizada, por un trabajador del área, no se contaba con un operador autorizado
Informe del Incidente/Accidente (Interno)
Causas
Planes de Acción
El Supervisor efectuara el informe en concordancia con las políticas y procedimientos de la empresa. Debe estar a disposición de la autoridad minera o fiscalizadora cuando lo requiera
¿Quiénes participan en la elaboración del informe de investigación? ¿Cómo se reportan los incidentes y accidentes a la autoridad? ¿Qué indicadores de cumplimiento legal conoce? ¿Cómo contribuye la investigación de accidentes a la mejora continua?
Información General
Datos ocurridos en el Evento
Breve descripción del Evento
Datos de los testigos
Causas inmediatas Causas básicas Falta de control
Causas Inmediatas
Causas Básicas
Falta de Control
Planes de Acción Supervisor que elabora el documento
Información Adicional
Notificación de Incidentes, Incidentes peligrosos y Accidentes
Indicadores de cumplimiento legal Índice de Frecuencia Accidentes * 1000000 Horas hombre Índice de Severidad Días Perdidos * 1000000 Horas hombre Índice de Accidentabilidad IF * IS 1000 Se presentara a la Dirección General de Minería en los cuadros estadísticos del Anexo N°28 dentro de 10 días calendario de concluido el mes
Muerte
Incapacidad Total Permanente
Incapacidad Parcial Permanente
ANEXO N°28: CUADRO ESTADISTICO DE SEGURIDAD
Información General
Nombre del Titular o Empresa Contratista
Cantidad de Incidentes y Accidentes Indicadores
Cantidad de Trabajadores
Datos Generales del Titular
Notificación de Incidentes, Incidentes Peligrosos, Accidentes de Trabajo y Enfermedades Ocupacionales
MEM. Incidentes Peligrosos MTPE. y Accidentes Anexo N°21 OSINERGMIN. Mortales SUNAFIL Gobiernos Regionales. Las labores o el lugar donde ha ocurrido el accidente mortal deben paralizar hasta que un inspector de la autoridad realice inspección, investigación o diligencia
24 horas de ocurrido el evento
Accidentes Mortales: Informe detallado (Anexo 22): 10 días calendario de ocurrido el evento al MEM, MTPE, OSINERGMIN, SUNAFIL, Gobiernos Regionales
Información General
Datos del Trabajador Accidentado Datos de Titular de Actividad Minera
Datos del Incidente Peligroso Datos de la Empresa Contratista
Anexo 21 – Notificación de Accidentes Mortales e Incidentes Peligrosos
Tabla 9 - Anexo 31
Inspección, Fiscalización e Investigación por la Autoridad Competente Si es accidente por gases
Participación y declaración individual y privada
Comunicar al Ministerio Publico
Adicionalmente: Dosaje de CO, gases nitrosos, O2 y otros en el Protocolo de necropsia.
El Ejecutivo de mas alto nivel de la Unidad Minera. El Ejecutivo de mas alto nivel del Área. El Supervisor responsable que dio la orden para realizar el trabajo. El Gerente de SSO. Un Representante de los trabajadores ante el Comité de SSO. Los Testigos.
Al finalizar la investigación los supervisores, inspectores o fiscalizadores dejaran constancia en un acta de las recomendaciones sobre sus hallazgos iniciales de las causas del accidente
La Autoridad Competente, aprobara , definirá acciones correctivas, establecerá sanciones y efectuara el seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones
La empresa que acumule 2 accidentes mortales en los últimos 12 meses
Fiscalización Especial
Presentara un informe a la Autoridad Minera, indicando medidas correctivas
De persistir los accidentes mortales la autoridad minera podrá disponer la suspensión preventiva total o parcial de las operaciones
Clasificación del Accidente Datos del Titular de la Actividad Minera
Datos de la Empresa Contratista Datos del Accidentado
Tipificación de las Infracciones según la RCD-039-2017-OS/CD y DS 019-2006-TR
Conclusiones
Recomendaciones y firmas
Anexos Causas del Accidente
Asimismo… ANEXO 23
Centro Medico Asistencial
Accidentes de trabajo NO Mortales el ultimo día hábil del mes siguiente. Enfermedades ocupacionales máximo 5 días hábiles del diagnostico.
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Información General
Datos de Titular de Actividad Minera
Datos de la Empresa Contratista
Datos del Trabajador Afectado
Datos Accidente de Trabajo
Datos de la Enfermedad Ocupacional
El TAM presentara a la Dirección General de Minería dentro de 10 días calendario después de vencido el mes:
Incidentes en el formato del ANEXO 24. Incidentes peligrosos en el formato del ANEXO 25. Accidentes de trabajo leves en el formato del ANEXO 26. Accidentes de trabajo incapacitantes en el formato del ANEXO 27. Estadísticas de seguridad en el formato del ANEXO 28. Enfermedades ocupacionales en el formato del ANEXO 29.
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Mejora Continua Controles implementados Planes de Acción
Documentados Mejora Continua
Actualización del IPERC Capacitando
Contenido Análisis, Investigación y Notificación de Incidentes y Accidentes Inspecciones
Auditorias
Fiscalizaciones
Indicadores
¿Cuál es la diferencia entre Ver y Observar? ¿Para que sirve una inspección? ¿Quién realiza inspecciones? ¿Cómo se realizan las inspecciones?
Ver y Observar Es la simple acción de percibir el exterior por medio de los ojos Ver Es el análisis que haces con lo que ves
Observar
¿Qué ves? ¿Qué Observas?
Debemos observar los peligros que podrían conllevar a un accidente para luego poder determinar los controles necesarios para reducir o eliminar sus riesgos asociados.
Inspección
Observación directa
Trabajo. Procesos. Condiciones. Medidas de Protección. Requisitos legales en SSO.
Puede ser realizada por la Autoridad Competente, el Titular de la Actividad Minera o Las Empresas Contratistas
¿En que nos benefician las inspecciones? Permite identificar peligros y controlar riesgos
Determinar la efectividad de las practicas y controles actuales
Establecer planes de acción
Tipos de Inspecciones Diarias y Pre Operacionales
Trabajador
Supervisor
Internas Planeadas
Supervisor
Ingeniero de Seguridad
Inopinadas
Comité de SSO Supervisor Ingeniero de Seguridad
Frecuencia de las Inspecciones Internas Planeadas:
Diarias
Semanal
Zonas y condiciones de alto riesgo. Sistema de izaje.
Bodegas y talleres. Polvorines. Materiales peligrosos.
Mensual
Escaleras portátiles. Cables de izaje. Instalaciones eléctricas. Sistemas de alarma. Sistemas contra incendio. Sistemas de bombeo y drenaje.
Herramientas manuales y eléctricas. Inspecciones Internas por Alta Gerencia de la Unidad Minera.
¿Cómo se realizan las Inspecciones? Diarias y Pre operacionales
Inspeccione herramientas y equipos antes de su uso
Etiquetar como inoperativa las que estén en mal estado
Internas Planeadas e Inopinadas
Preparación
Marco de Referencia
Ejecución
Establecimiento de Planes de Acción
Listas de verificación. Estándares. Requisitos legales. PETS.
Acciones de Seguimiento
El resultado de las inspecciones internas de las zonas de alto riesgo, las realizadas por el Comité de SSO y la Alta Gerencia, los plazos para las subsanaciones y/o correcciones, serán anotados en el Libro de SSO; otras inspecciones quedarán registradas en medios físicos o electrónicos para su verificación por la autoridad competente.
¿Cómo podemos categorizar los hallazgos de las Inspecciones? NIVEL RIESGO Alto
DESCRIPCION Hallazgo que tiene el potencial de producir pérdidas mayores a las personas, a la propiedad, al proceso (puede incluir riesgo de muerte o lesión incapacitante permanente), deben ser controlados de forma inmediata.
Medio
Hallazgo que tiene el potencial de causar lesiones incapacitantes temporales. Debe ser controlado de forma inmediata.
Bajo
Hallazgo que implique baja probabilidad de daño a la salud, a la propiedad.
Taller 2: Identifique Peligros y Determine Riesgos de las siguientes figuras
¿Cómo elaborar un Checklist de Inspecciones? Establecer un contexto
Revisión de información
Consignar información general
Consignar requisitos específicos
Validación y Aprobación
Establecer un contexto Relacionado con el equipo que se va a inspeccionar (equipo, maquinaria, área)
Revisión de información
Requisitos legales
Estándares
Instructivos
Procedimientos
Consignar información general
Consignar requisitos específicos
Validación y Aprobación
Elabora
Ingeniero de Seguridad
Valida y Aprueba
Gerente de SSO
Taller 3: Elabore un checklist de inspección
Contenido Análisis, Investigación y Notificación de Incidentes y Accidentes Inspecciones
Auditorias
Fiscalizaciones
Indicadores
¿Qué es una Auditoria ¿Quién realiza las auditorias externas? ¿Qué es una No Conformidad? ¿Qué es una recomendación?
Auditoria Procedimiento sistemático, independiente, objetivo y documentado para evaluar un sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Según el DS 014-2013-TR Los empleadores que realizan actividades de riesgo, conforme al Listado de Actividades Productivas de Alto Riesgo del Anexo 5 del Reglamento de la Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud, DS 009-97-SA y sus normas modificatorias, deberán realizar Auditorías del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo cada dos 2 años.
Los empleadores que no realizan actividades de riesgo las efectuarán con una periodicidad de 3 años. Los empleadores que cuentan hasta con 10 trabajadores y cuya actividad no se encuentra en el Listado de Actividades Productivas de Alto Riesgo, sólo están obligados a realizar Auditorías cuando la Inspección del Trabajo así lo ordene.
Según el DS 024-2016-EM
3 primeros meses de cada año, según el DS 016-2009-EM y el DS 074-2009-EM
Titular de Actividad Minera
Auditorias Externas
Serán realizadas por auditores independientes. En la selección del auditor y ejecución de la auditoría participarán los representantes de los trabajadores. Los resultados de las auditorías deberán ser comunicados al Comité de SSO y a sus organizaciones sindicales
El Titular de Actividad Minera realizará auditorías internas de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional de acuerdo al programa anual y requerimientos del sistema.
Alcance del sistema de gestión a auditar
Compromiso e involucramiento
Política de seguridad y salud ocupacional
Planificación y aplicación
Implementación y operación
Evaluación normativa
Verificación
Control de información y documentos
Clasificación de los Hallazgos Conformidad
Cumplimiento de un requisito normativo.
No conformidad Mayor: Incumplimiento de un requisito normativo, que vulnera o pone en serio riesgo la integridad del Sistema de Gestión de SST. Puede corresponder a la no aplicación de un artículo de una norma, el desarrollo de un proceso sin control, ausencia consistente de registros declarados por la organización o exigidos por la norma, o la repetición permanente y prolongada a través del tiempo de pequeños incumplimientos asociados a un mismo proceso o actividad.
Menor: Desviación mínima en relación con requisitos normativos. Son esporádicos, dispersos y parciales y no afecta mayormente la eficiencia e integridad del sistema de gestión.
Observación Situación especifica que no implica desviación ni incumplimiento de requisitos pero constituye una oportunidad mejora.
Acciones frente a los hallazgos Acción correctiva
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada. La acción correctiva se toma para prevenir que algo vuelva a producirse
Acción preventiva Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situación indeseable
Auditor Persona natural, independiente del empleador auditado, debidamente registrada y autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo para realizar Auditorías al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Requisitos para acreditarse como auditor Copia simple del DNI o Carné de Extranjería. Copia simple de la Ficha del Registro Único de Contribuyente (RUC). Copia simple de recibo de agua, luz o teléfono. Copia certificada por la autoridad competente del Título Profesional.
Constancia de habilitación del Colegio Profesional correspondiente, de ser requerida dicha afiliación para el ejercicio de la profesión. Currículum Vitae documentado. Certificados que acrediten la experiencia no menor 5 años en su profesión.
Certificados que acrediten la experiencia no menor de 4 años en la actividad Auditora, 2 de los cuales deben ser específicamente en sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo o en sistemas integrados de gestión, que incluyan trabajo de campo no menor de ciento sesenta 160 horas. Copia certificada por la autoridad competente que acredite la aprobación de algún curso de Sistemas Integrados de Gestión Presentar el Anexo 1 del DS 014-2013-TR.
Elección del auditor Todo empleador deberá elegir a un Auditor inscrito en el Registro; considerando además, la especialidad, el tamaño, la actividad, la cantidad de trabajadores, los niveles de riesgo y los resultados de las Inspecciones de la Autoridad Administrativa de Trabajo si fuera el caso, entre otros criterios, para garantizar la idoneidad del Auditor.
La selección del Auditor cuenta con la participación de los trabajadores y sus representantes, el empleador publicará la lista de al menos 2 candidatos para realizar la auditoría. Los trabajadores tendrán un 5 días hábiles, a contarse desde el día siguiente de la publicación, para presentar la tacha sustentada de alguno o todos los candidatos. El Auditor será determinado por el empleador entre los candidatos que no cuenten con tacha por parte de los trabajadores y sus representantes.
Documentación Informe de auditoria
En la RM 050-2013-TR
Contenido Análisis, Investigación y Notificación de Incidentes y Accidentes Inspecciones
Auditorias
Fiscalizaciones
Indicadores
¿Qué entiende por Fiscalización? ¿Cuál es la función del OSINERGMIN? ¿Cuál es la función de la SUNAFIL? ¿En que casos se realiza una Fiscalización?
Autoridad Minera competente Ejerce su competencia a través de: Dirección General de Minería
En el marco de la Ley 29981
Mediana y Gran Minería
En el marco de la Ley 29981 y el DS 0882013-PCM
¿Qué inspecciona/fiscaliza la SUNAFIL? La Gestión interna de SST
Estándares de Higiene Ocupacional y Ergonomía
Condiciones de Seguridad
Prevención y Protección contra incendios
Equipos de protección personal
Planes y Programas de SST
SCTR
IPER
Formación e Información de SST
Protección en SST de Trabajadores vulnerables
Inspección del Trabajo en SST Servicio público de vigilar el cumplimiento de las normas de SST, exigir responsabilidades administrativas, orientar y asesorar técnicamente en dicha materia y aplicar sanciones establecidas en la Ley 28806 de Inspección del Trabajo.
¿Qué se verifica en una Fiscalización? El Cumplimiento de:
Política de SST
Practicas
Estándares
Reglamentos internos
Procedimientos
Obligaciones
Recomendaciones
Acciones correctivas
Medidas de SST
Finalidad de las Inspecciones
Vigilancia y exigencia del cumplimiento de normas legales
Orientación y asistencia técnica
Inspector o Fiscalizador Servidores públicos responsables de la función inspectora que corresponde a las competencias del Poder Ejecutivo a través de la SUNAFIL, el MTPE, OSINERGMIN y los Gobiernos Regionales.
Facilidades Ingresar libremente en cualquier momento a las labores de un centro de trabajo
Hacerse acompañar en la inspección por los trabajadores, sus representantes, peritos o técnicos, necesarios para el mejor desarrollo de la inspección
Practicar cualquier diligencia de investigación, o examen que considere necesario para comprobar que las normas legales se observan correctamente Adoptar, una inspectivas
vez
finalizadas
las
diligencias
Diligencias Inspectivas Aconsejar, recomendar, promover el mejor y más adecuado cumplimiento de normas
Advertir al sujeto responsable, en vez de extender acta de infracción, siempre que no se deriven en perjuicios directos a los trabajadores
Requerir al responsable para que, en un plazo determinado, adopte medidas en orden al cumplimiento de la normativa
Iniciar el procedimiento sancionador mediante la extensión de actas de infracción
Ordenar la paralización de trabajos por inobservancia de la normativa de concurrir riesgo grave
Requerir al responsable para que, en un plazo determinado, adopte medidas en orden al cumplimiento de la normativa
Proponer a las compañías que gestionan el SCTR, la exigencia de las responsabilidades en los casos de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Documentos y registros a presentar por el empleador Documentos
Registros
Política y Objetivos de seguridad y salud en el trabajo
Accidentes, enfermedades, incidentes peligrosos y otros incidentes
Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo
Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos
Mapa de riesgos
Exámenes médicos ocupacionales
Enfermedades ocupacionales: 20 años
Monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y disergonomicos Inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo
Accidentes de trabajo e incidentes peligrosos: 10 años
Estadísticas de seguridad y salud en el trabajo Equipos de seguridad y emergencia
Programa anual de seguridad y salud en el trabajo
Periodo de conservación
Auditorias
Demás registros: 5 años
Infracciones y Sanciones Las Infracciones se clasifican como leves, graves y muy graves. Están tipificadas en el DS 019-2006-TR y DS 001-2018-TR. En el sector minero en la RCD 039-2017-OS/CD.
Infracciones según el DS 019-2006-TR Infracciones leves
Infracciones graves
Infracciones muy graves
Infracciones a la labor inspectora
Cuantía y aplicación de las sanciones DS 001-2018-TR
Las escalas de multas previstas para las microempresas y pequeñas empresas, definidas según la ley que las regula, contemplan la reducción del 50%, es requisito que las empresas estén inscritas en el REMYPE antes de la generación de la orden de inspección.
Según al RCD 039-2017-OS/CD Rubro A: incumplimiento de normas sobre avisos, informes, registros, autorizaciones y otros
Rubro B: Incumplimiento de disposiciones y normas técnicas de seguridad minera
En la Directiva 002-2016-SUNAFIL/INII: Reglas generales para la fiscalización en materia de seguridad y salud en el trabajo El fiscalizador tomara acción a partir de los riesgos observados considerando:
Si el nivel de riesgos pueda controlarse en forma inmediata, disponer que se tomen medidas de control. Si los riesgos no se pueden controlar de forma inmediata, pero sin llegar a configurar en un riesgo grave, solicitar al empleador adopte medidas de control. Si la inobservancia de la normativa de prevención de riesgos laborales, se configura en riesgo grave de ordenara la paralización o prohibición de los trabajos.
Medida inspectiva de requerimiento En caso de infracción en materia de SST, en un plazo razonable, para garantizar el cumplimiento, modificaciones de instalaciones, equipos o métodos de trabajo.
No se emitirá en los siguientes supuestos: Incumplimientos en materia de SST, que causaron un accidente de trabajo grave o mortal. Incumplimiento en materia de SST, que no puede ser objeto de subsanación, debido a que ya se produjeron durante el periodo afectado y no son susceptibles de subsanación en forma retroactiva. La calificación de un incumplimiento como insubsanable, debe ser notificada al infractor durante las actuaciones inspectivas y deben ser sustentadas en la imposibilidad de revertir los efectos del incumplimiento normativo, debe ser consignado en el acta de infracción
Paralización o prohibición de trabajos o tareas en caso de riesgo grave o eminente Si el riesgo es controlado por el empleador al momento de la fiscalización, no se impondrá dicha medida. Si el riesgo no puede ser controlado, si se impondrá. Parcial: Sobre la labor en las instalaciones o áreas especificas que impliquen riesgo grave Total: Si la labor realizada afecta la SST de todos los trabajadores en el centro de trabajo.
Contenido Análisis, Investigación y Notificación de Incidentes y Accidentes Inspecciones
Auditorias
Fiscalizaciones
Indicadores
Indicadores de resultados Accidentes mortales Año
Enfermedades ocupacionales Año
Accidentes Año
Días perdidos por accidentes Año
No conformidades en SST Año
Incidentes Año
Actividades correctivas implementadas Actividades correctivas propuestas
Trabajadores aptos Trabajadores evaluados
Trabajadores no aptos Trabajadores evaluados
Indicadores de capacidad y competencia Trabajadores que reportan incidentes y accidentes Trabajadores de la empresa
Indicadores de actividades Horas de capacitación Horas trabajadas al año
Personas aprobadas Personas evaluadas
Acuerdos implementados Acuerdos planificados
Capacitaciones en SST realizadas Capacitaciones en SST planificadas
Controles implementados Controles planificados
Requisitos legales cumplidos Requisitos legales identificados
Conclusiones
Conclusiones La investigación de incidentes/accidentes permite obtener la mejor y mayor información posible para evitar su repetición. El factor humano, aunque no sea la causa principal, siempre estará presente en cualquier acontecimiento. Debemos estar siempre atentos de aquellas situaciones que nos alertan de la posible inmediatez de un incidente. Ya que la seguridad depende de todos. La fiscalización es un proceso, realizado por la autoridad competente para verificar el cumplimiento de lo establecido en la legislación en seguridad y salud ocupacional
Las inspecciones son procesos de observación donde se identifica las condiciones y actos subestandares, con la finalidad de tomar acciones antes de que se materialicen en accidentes. Las auditorias externas son procesos donde se verifica si el sistema de gestión es aplicado adecuado y eficaz. Los indicadores de gestión sirven para evaluar el cumplimiento del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional.