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• Carolina Rogge

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Tema: Sistemas Empresariales. Asignatura: Informática Aplicada. Catedrática: Máster Gizeth Aleli Castro Orellana Alumna: Nataly Gissel Castillo Osorio. Número de Cuenta: 202110110277.

Universidad Tecnológica de Honduras UTH

09 de Marzo del 2021.

Índice Introducción..........................................................................................................................................2 Sistemas Empresariales SAP................................................................................................................3 Ventajas del Sistema Empresarial SAP................................................................................................4 Desventajas del Sistema Empresarial SAP..........................................................................................6 Sistema Empresarial Oracle.................................................................................................................7 Ventajas del Sistema Empresarial Oracle............................................................................................8 Desventajas del Sistema Empresarial Oracle.......................................................................................8 Propuesta de Implementación del Software Oracle para la empresa BARJUM..................................9 Conclusiones......................................................................................................................................10 Bibliografía.........................................................................................................................................11

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Introducción

Un sistema empresarial o software administrativo en la nube es una plataforma que funciona utilizando internet y resguarda toda la información que se produce diariamente de forma mecánica en los servidores de la compañía que presta el servicio, lo cual, es mucho más seguro de lo que la gente se puede imaginar.

Esto gracias a que los servidores de grandes compañías, como por ejemplo Microsoft, tienen máquinas de grandes proporciones e incalculable poder de almacenamiento para guardar todos los datos que se generan de manera individual por los usuarios de un software administrativo. Además, se encuentran ubicadas en distintos puntos geográficos del mundo y funcionan como copias, por lo que en caso de que alguna sufra un daño, las otras reemplacen su función sin que los consumidores se vean afectados.

Lo más novedoso es que los mejores software o sistemas empresariales en la nube se pueden manejar desde la pantalla de un celular, a través de la cual se puede consultar la información financiera, crear cotizaciones, enviar facturas, mirar indicadores bancarios, examinar los inventarios, comparar los gastos e ingresos, entre muchas otras actividades. Entonces, dicha versatilidad les brinda control y tranquilidad a los encargados de administrar una empresa, ya sea en el caso de una sola persona que está arrancando con un emprendimiento o un grupo de socios que gerencia una empresa de mayor escala.

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Sistemas Empresariales SAP En Honduras la empresa que distribuye los sistemas empresariales SAP, es “GRUPO POPA”. Grupo POPA empresa líder en soluciones de tecnología, trae al mercado hondureño SAP Business One Lite que viene a facilitar toda la gestión y administración de las empresas. SAP Business One Lite es una solución de gestión empresarial integrada para pequeñas y medianas empresas, ocupándose de los principales requisitos empresariales con funcionalidades de finanzas, venta, compra, gestión de las relaciones con los clientes e inventario, obteniendo una visibilidad y un control inmediato y, al mismo tiempo, brinda una base de software estable que satisface las necesidades empresariales en constante evolución. [ CITATION POP21 \l 18442 ]

SAP Business One Lite además apoya las necesidades empresariales en constante evolución con una solución de software de gestión empresarial integrada y asequible, accediendo a la información adecuada para poder tomar decisiones claves, minimizando las entradas de datos duplicadas, los errores y los retrasos para establecer y mantener relaciones más estrechas con los clientes y así optimizar el flujo de caja para las necesidades empresariales. Asimismo brinda la información necesaria a los directores de las empresas para identificar los puntos de perdida en la empresa y los artículos o proyectos de mayor rentabilidad.

Por otra parte SAP Business One Lite ofrece beneficios empresariales con la optimización de los procesos y garantía en operaciones eficaces y eficientes, satisfaciendo necesidades empresariales básicas en una única solución de software integrada que se puede ampliar a medida que la empresa crezca con una rápida obtención de valor, mediante un software que puede implementarse con rapidez y a un precio fijo, requiere escaso mantenimiento y minimiza la formación de los usuarios finales. Referente al valor adquisitivo, por ser enfocado al sector PYMEs, SAP Business One Lite se ofrece en modalidad de servicio con un precio fijo mensual.

Soluciones Software SAP que distribuye Grupo POPA:  SAP Business One: Una aplicación de gestión empresarial integrada para pequeñas y medianas empresas.  SAP Business All in One: Soluciones Sectoriales Completas e Integradas.  SAP Business Objects: Permita analizar, generar informes y compartir información en línea en cualquier momento.

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Ventajas del Sistema Empresarial SAP

1. Integración y estandarización de los procesos de negocio SAP Business One logra que cada uno de tus procesos de negocio se encuentre totalmente optimizado e integra las diferentes áreas de tu empresa. Con esto, tu negocio puede operar de una forma mucho más eficiente y bajo un mismo sistema que concentra toda la información que requieres. [ CITATION Cor20 \l 18442 ]

2. Optimiza el manejo de inventarios El control de inventarios es un tema que preocupa a la gran mayoría de las empresas, pues éste tiene un gran impacto en todas las áreas operativas, además, es un aspecto primordial de la administración ya que cuando no se tiene controlado genera altos costos. SAP B1 te permite entre otras cosas: Controlar entradas y salidas de mercancía, liberar y optimizar espacio en los almacenes para incrementar la rentabilidad, detectar artículos con baja rotación, robos y mermas, mejorar el servicio a clientes al reducir las pérdidas por falta de producto, por lo que con esto podrás planificar y gestionar adecuadamente tu inventario.

3. Mejor planeación y control de presupuesto Con SAP BO tendrás una excelente herramienta para generar la información más confiable que te ayudará a realizar tus presupuestos de manera eficiente y así lograr una empresa rentable y productiva que funcione como una maquinaria perfectamente coordinada.

4. Información en tiempo real para la toma de decisiones Este ERP para medianas empresas en crecimiento te permite integrar la información de cada una de las áreas operativas de tu empresa y al contar con esta automatización se incrementa el nivel de confiabilidad de los datos para fundamentar tus procesos de toma de decisiones.

5. Cadena de suministro más eficiente *La cadena de suministro es otro tema que preocupa a las empresas. Sin embargo, con SAP B1 no tienen por qué hacerlo, ya que se integran los procesos de manera optimizada para lograr una sinergia entre las distintas áreas que incluyen esta actividad. Con SAP Business One es posible: *Dar mejor seguimiento a los pedidos y órdenes para que lleguen de manera óptima a tus clientes. *Mejorar la planeación de la producción para que sea acorde a los niveles de inventario requeridos y asegurando la calidad.

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*Reducir procesos y tener mejor información para tomar decisiones de los mismos. *Incrementar la eficiencia de los procesos de órdenes de venta al hacerlo de manera automatizada. 6. Establecimiento de indicadores clave SAP Business One te da la oportunidad de contar con un panorama más amplio e informado, ya que te ofrece indicadores clave de cada uno de los diferentes departamentos de tu empresa, los cuales te serán de gran utilidad para conocer de manera más completa la situación y qué decisiones debes tomar para el presente y futuro.

7. Mejora del nivel de servicio hacia clientes y proveedores SAP B1 incluye la funcionalidad de CRM para tu empresa el cual te permite comprender y anticiparte a las necesidades de tus clientes, personalizar la experiencia de compra y brindar un mejor nivel de servicio, ya que al tener concentrada la información de la operación todos los departamentos hace posible poder brindar rápidas respuestas cuando éstos requieren información sobre algún proceso. Asimismo, su módulo de cuentas por pagar te permite tener una mejor administración, la cual te ayuda a realizar los pagos de facturas en tiempo y forma, evitar la generación de intereses innecesarios; mantener un adecuado flujo de efectivo y tener una buena relación con los diversos proveedores de tu empresa. [ CITATION IEB19 \l 18442 ]

8. Acceso desde cualquier lugar (movilidad) SAP BO te brinda la oportunidad de descargar su aplicación móvil en tu iPhone, Android o tableta iPad, lo cual es de gran beneficio especialmente si desempeñas un cargo gerencial o un puesto que requiere muchas horas fuera de la oficina.

9. Eliminación de re-trabajos y aumento de la eficiencia SAP B1 permite realizar una sola captura de tus datos y hacer que la información fluya hacia los diferentes departamentos, con lo que se eliminan los re-trabajos y se incrementa la eficiencia de tu personal.

10. Incremento de la rentabilidad de tu empresa Gracias a las mejoras que SAP BO genera en las relaciones con tus clientes, el control presupuestal de gastos y costos, mejores negociaciones con proveedores, el inventario y demás aspectos relevantes de tu empresa, los niveles de rentabilidad se incrementan.

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Desventajas del Sistema Empresarial SAP 1. Costo El alto costo de implementarlo por primera vez se debe a que necesitas una infraestructura adecuada, de no ser así es necesario que adquieras las herramientas para un correcto funcionamiento. El precio de SAP Business One incluye la mano de obra de los empleados encargados de la tecnología de la información interna o consultores externos que supervisan el proceso. Una vez que implementas el software, los empleados deben ser capacitados. Se trata de la formación de cada empleado en las funciones a las que tengan acceso. Los gastos continuos incluyen el mantenimiento del software y las actualizaciones periódicas. [ CITATION Ava18 \l 18442 ]

2. Complejidad El sistema ERP SAP Business One es muy amplio y completo, cada módulo es un mundo extenso de posibilidades y funcionalidades que se adaptan a las necesidades de cada industria y también a las necesidades específicas de tu negocio, por lo que su implementación puede llegar a ser laboriosa.

3. Capacitación La herramienta tiene constantes actualizaciones y mejores que requieren de estar al día en la capacitación de su uso para aprovechar al 100% los beneficios que ofrecen. Sin embargo, si no consigues una empresa que te capacite es muy caro hacerlo directamente con la empresa SAP, ya que pueden ser costosas para una empresa pequeña, además existe poca documentación abierta al público para su consulta.

4. Nómina No cuenta con un módulo de nómina y esto puede ser una desventaja pues sería ideal para las empresas integrar y gestionar esta información en su sistema ERP. La razón por la que SAP no cuenta con este módulo, es que al ser un sistema que se implementa alrededor del mundo, las legislaciones de cada país varían con respecto a este tema, y tendría que adecuarse una versión para cada uno, lo cual resultaría complicado. [ CITATION Tec17 \l 18442 ]

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Sistema Empresarial Oracle En Honduras la empresa que distribuye el sistema empresarial Oracle es “Go Consultores”. Desde su fundación en el 2005, la empresa ha acumulado amplia experiencia en la participación de proyectos de desarrollo de aplicaciones informáticas. Las siguientes corresponden al listado de áreas en que la compañía se ha desarrollado durante el periodo en que ha prestado sus servicios. [ CITATION GoC21 \l 18442 ]  Levantamiento y documentación de requerimientos a través de las entrevistas con usuarios y el estudio de la situación actual.  Gestión de proyectos de desarrollo de aplicaciones informáticas, responsabilizándose de todo el ciclo de desarrollo.  Conocimiento de diferentes herramientas tecnológicas de vanguardia para la integración de las aplicaciones desarrolladas a la plataforma corporativa del cliente.

GO Consultores es una empresa que surge producto de la tendencia mundial a la subcontratación o tercerización de servicios para el desarrollo de proyectos (outsourcing). En su momento ante la escasa oferta en el mercado local de contar con proveedores de servicios de desarrollo de software, se planteó la idea de crear la empresa para suplir este servicio. GO Consultores nació en el año 2005, como proveedor de servicios de outsourcing; hoy día la empresa ha ampliado su portafolio a cuatro servicios. Esto ha permitido que la empresa se especialice reflejando esta especialización en numerosos casos de éxito a través de los años.

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Ventajas del Sistema Empresarial Oracle Oracle actúa como uno de los jugadores más grandes en el mercado ERP hoy en día. Oracle ERP ofrece un amplio conjunto de aplicaciones que permiten a las empresas tomar decisiones comerciales informadas mientras aceleran el rendimiento y reducen los costos. Con la solución en la nube de Oracle ERP, las organizaciones pueden beneficiarse de la tecnología de la nube para obtener un tiempo más rápido de valorización y mejorar la escalabilidad y el crecimiento. Las empresas pueden implementar nuevas funcionalidades a un ritmo más rápido y más confiable en comparación con las implementaciones convencionales en las instalaciones.

Oracle ERP beneficia a las empresas al hacer que los informes sean más manejables y personalizables. Con una funcionalidad de informes mejorada, las empresas pueden reconocer rápidamente las solicitudes de datos sin depender de un especialista o departamento de TI. Ubicar al mejor socio certificado en tecnología Oracle es el ingrediente clave para una implementación exitosa de ERP.

Oracle ERP es una solución de software basada en la nube que se utiliza para automatizar los procesos administrativos y las actividades comerciales cotidianas. Es un paquete de software de gestión empresarial que incluye gestión financiera, gestión de la cadena de suministro, gestión de proyectos, contabilidad y compras. Oracle ERP reúne los procesos empresariales para impulsar la colaboración, impulsar la productividad empresarial y respaldar las decisiones basadas en datos. [ CITATION Che19 \l 18442 ]

Desventajas del Sistema Empresarial Oracle 1. Falta de información sobre su uso Es bien sabido que Oracle es una empresa multinacional de las más famosas en creación de software del mundo. En relación con otras marcas del mercado Oracle tiene un gran recelo sobre sus sistemas operativos, por ello solo si lo compras oficialmente con licencia o te haces de sus 11

servicios profesionales para un software empresarial es que podrás utilizarlo de mejor forma. Por ello, no está abierto al público.

2. Alto costo Para nadie es un secreto que la empresa Oracle es la más costosa a la hora de contratar sus servicios o alguno de sus paquetes. Es por ello, que no todos tienen el acceso a su software de alto rendimiento empresarial. Para empresas pequeñas o de poco presupuesto se les hace muy cuesta arriba.

Propuesta de Implementación del Software Oracle para la empresa BARJUM

Considero que debe de implementar el sistema empresarial de Oracle por los beneficios que a continuación voy a mencionar:

Oracle ERP Cloud es una potente suite de herramientas ERP diseñada para agilizar los procesos de negocio en la empresa. Es una plataforma robusta que proporciona las herramientas de seguridad, funcionalidad, análisis e integración necesarias para el buen funcionamiento de una compañía. La solución soporta múltiples libros contables, entidades, divisas y estándares de contabilidad, lo que le permite expandir fácilmente su negocio a nuevos mercados.

Uno de sus módulos destacados es el de Finanzas en la nube. Se trata de un sistema de gestión financiera completo, escalable e integrado. Proporciona una solución de información de última generación basada en un modelo de datos analíticos. El módulo genera datos oportunos, precisos y coherentes para apoyar la gestión y presentación de informes. Proporciona apoyo a las organizaciones globales en una amplia variedad de industrias.

Otro módulo es el de Gestión financiera de proyectos en la nube. Es un sistema empresarial para organizaciones centradas en proyectos que le mantiene informado a través de una gestión financiera integral del proyecto. La nube de gestión de proyectos proporciona herramientas y procedimientos de ejecución de proyectos fiables que se pueden implementar con las soluciones existentes o con Oracle Cloud Suite.

Además, Oracle ERP Cloud incluye un módulo de Compras en la nube. El módulo de compras incluye un portal de autoservicio diseñado para una facturación rápida y flexible y un portal de 11

proveedores que facilita la colaboración con éstos, aplicar políticas y gestionar el riesgo de las operaciones. Agiliza el proceso desde el origen hasta el pago, pasando por la colaboración social y la automatización, a la vez que minimiza los costes para conseguir mayores márgenes.

Funcionaria en la empresa BARJUM porque las funciones que tiene Oracle son de mucha ayuda para dicha empresa, como es planificación y análisis financiero, administración de pedidos, gestión de riesgos, inventario y cadena de suministro, planificación y ejecución de proyectos y obligaciones Fiscales.

Conclusiones

En conclusión en cualquier empresa ya sea pequeña o muy grande es necesario empezar a incluir sistemas que nos faciliten las operaciones diarias y más que eso que nos hagan más productivos a la hora de realizar nuestro trabajo, desde sistemas transaccionales hasta sistemas de información para ejecutivos que reúnan la información de toda la operación de la empresa y la presenten de manera resumida y digerible esto claro sin perder la objetividad y credibilidad y por qué no sistemas a cualquier nivel de la empresa que me permitan tomar estrategias adecuadas y medios para lograr el tan anhelado crecimiento empresarial.

Los sistemas empresariales agilizan los procesos de toma de decisiones de la empresa donde se está instalando, pero requiere de una inversión de capital por parte de estas, además de un diseño cuidadoso por parte previa a la implantación, como también de capacitación de todos los usuarios. Los sistemas empresariales nunca dejan de actualizarse, ya que las empresas están en constante cambio y por eso surge nuevas necesidades.

Cuando una empresa instala un sistema empresarial no quiere decir que los problemas de está hayan terminado, se le proporciona a los gerentes o encargado de dicha compañía, información oportuna y precisa para la toma de decisiones, pero el éxito o el fracaso no depende de si tiene o no un sistema de estos, depende de las decisiones que tome el encargado de la empresa con la información que estos u otros medios le proporcionen.

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Bibliografía

Avantis. (2018). Blog Avantis. Obtenido de https://blog.avantis.mx/ventajas-y-desventajas-sapbusiness-one

Chetu. (2019). Chetu Blog. Obtenido de https://www.chetu.com/es/blogs/technicalperspectives/oracle-erp-modules.php#:~:text=Los%20Beneficios%20de%20Implementar %20Oracle%20ERP&text=Las%20empresas%20pueden%20implementar%20nuevas,sean %20m%C3%A1s%20manejables%20y%20personalizables.

Consultores, G. (2021). Go Consultores. Obtenido de Go Consultores: http://www.goconsultores.com/experiencia/

Corponet. (2020). Corponet Blog. Obtenido de Blog Corponet: https://blog.corponet.com.mx/top10-de-beneficios-sap-business-one

IEB. (2019). IEB School. Obtenido de https://www.iebschool.com/blog/que-es-para-que-sirve-sapmanagement/

POPA. (2021). Popa HN. Obtenido de Grupo POPA: http://www.popa.hn/110-sap-business-onelite-honduras

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Tecnologías. (2017). Tecnologías e Información. Obtenido de https://www.tecnologiasinformacion.com/erp/erp-sap.html

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