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• RUBEN DARIO PINZON GALVIS

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS PLANTILLA TALLER

Denominación:

Bogotá D.C. Versión: 01

Excel Intermedio

Duración estimada horas y fecha de entrega:

4 horas

Modalidad del trabajo:

Virtual

Ambiente de formación: Materiales de formación:

Microsoft Teams o Classroom Equipo de cómputo.

I.

OBJETIVO(S) Aplicar las operaciones de Excel en el manejo de Tablas, Gráficos, Herramientas Buscar Objetivo, Administrador de Escenario y Tablas Dinámicas

II.

CONCIENCIACIÓN Este taller es aplicado para identificar los datos más importantes a Tablas, Gráficos, Herramientas Buscar Objetivo, Administrador de Escenario y Tablas Dinámicas

DESCRIPCIÓN DEL TALLER La actividad se desarrollara dando una explicación a Tablas, Gráficos, Herramientas Buscar Objetivo, Administrador de Escenario y Tablas Dinámicas. Para desarrollar este taller se deben visualizar los videos de las sesiones sincrónicas 5,6 y 7 que se encuentran en la Plataforma Teams o Classroom.

III.

ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS ACTIVAS La estrategia utilizada para facilitar el desarrollo del taller es explicación del paso a paso con ayuda de ejercicios prácticos en Microsoft Office Excel y el apoyo de Videoconferencias

IV.

INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO Y ENTREGA EL TALLER a. Formatos en Excel i. Abrir un libro en Excel Crear 5 hojas y nombras las de la siguiente manera. 1. Tabla 2. Gráfico 1

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Bogotá D.C. Versión: 01

Buscar Objetivo Administrador de Escenario Resumen de Escenario Tabla Dinámica

Insertar tablas Estando en el libro, en la primera hoja, etiquetada como 1. Tabla, Insertar una tabla partiendo de los siguientes datos:

Meses Ingresos Gastos Enero 1450 480 Febrero 2780 990 Marzo 5550 1230 Abril 5409 543 Mayo 3293 598 Junio 1827 512 Julio 3938 765 Agosto 2346 700 Septiembre 6780 3000 Octubre 10000 7680 Noviembre 6543 876 Diciembre 13000 8990 Con la opción Insertar Tabla, aplicar formatos, filtros, subtotales y diseños a la tabla anterior. Los datos los puede insertar a través de Formulario o manualmente en la tabla. Insertar gráficos Luego en una hoja aparte (2. Grafico) inserte un gráfico de Lineas, donde se visualicen los todos los datos de la tabla anterior, coloque ejes, títulos de ejes, etiquetas de datos, título del gráfico y leyenda del gráfico. Herramientas Buscar Objetivo En la hoja 3 etiquetada con el nombre de 3. Buscar Objetivo, estando allí, realice los siguientes ejercicios:

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Se tiene un Préstamo de $4.000.000 a una tasa de interés efectiva mensual del 1,5% durante 10 meses. Diseñe una tabla de amortización así:

Aplicando la herramienta Buscar Objetivo

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Administración de Escenarios Aplicando la herramienta administrador de escenario, en la hoja 4. Administrador de Escenario, crear varias propuestas para la compra del Teatro en Casa. No olvide Asignar Nombre a las celdas utilizando la opción de FORMULAS por la cinta de Opciones Administrador de nombres.

Opción 1. Cuando las cuotas sean 12, el valor de la cuota será mayor y el total del artículo será menor. Opción 2. Cuando las cuotas sean 24, el valor de la cuota será menor que el anterior y el total del artículo será mayor. Opción 3. Cuando las cuotas sean 36, el valor de la cuota será mucho menor y el total del artículo será mucho mayor que las anteriores opciones.

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Luego de clic en la Opción Resumen de Administrador de Escenario, el cual automáticamente creara una 4 hoja con el nombre de Resumen del Escenario, como lo muestra la siguiente tabla:

Tablas dinámicas y Gráficos Dinámicos Elaborar la siguiente tabla, en la Hoja 6. Tabla Dinámica, con la opción Insertar Tabla. A la columna de Precio puede aplicar el formato de moneda.

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Mediante los anteriores datos cree una primera Tabla Dinámica, en la misma hoja, teniendo en cuenta:

Los datos quedaran de esta forma, aplique el formato de moneda a los datos.

Cree una segunda Tabla Dinamica y convierta los datos en porcentajes asi, y cree un grafico dinamico para los datos.

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EVIDENCIAS O ENTREGABLES ASOCIADOS AL TALLER

Entregar un archivo en el Excel con los diferentes ejercicios desarrollados,(6 hojas etiquetadas como al inicio del taller se mencionó), envíe el taller por la opción de Tareas a través de Microsoft Teams para su evaluación. VI.

GLOSARIO

Hoja de Cálculo: Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Columnas: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Filas: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Celdas: Es el lugar donde se pueden introducir los datos. En hojas de cálculo como Microsoft Excel u OpenOffice.org es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila). En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea. Gráficos: Excel admite el uso de gráficos, los cuales sirven para mostrar visualmente la distribución de los datos en el tiempo o por categorías. Es muy útil para crear reportes y resumir gran cantidad de datos, haciéndolos más fácil de interpretar. Buscar Objetivo: Es una funcionalidad que te permitirá averiguar qué valor deben tener las variables de una fórmula para obtener como resultado el que desees. Seguro que en alguna ocasión te has visto cambiando manualmente los datos de tus variables para obtener en una fórmula un resultado concreto.  Definir la celda. Es la celda que contiene la fórmula  Con el valor. Este es el número que deseamos como resultado de la fórmula.  Para cambiar la celda. La celda que será modificada hasta tener el resultado deseado. Administrador de Escenario: Es una herramienta que nos permite realizar un análisis de nuestros datos, en el escenario del “qué pasaría si”. Puede ser que me encuentre analizando información para intentar predecir el futuro. Dicho futuro que puede verse afectado por muchas situaciones y cada una de ellas es probable que suceda. Entonces, podemos acudir a esta herramienta que nos permite revisar esos cambios en nuestras variables y mostrarnos como afectarían nuestros resultados. Tabla Dinámica: Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos. Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos un ejemplo claro de cómo crearlas. VII.

REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS www.aulaclic.es

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CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre JONATTAN SMITH ARCE

Autor

Cargo Instructor Tics

Dependencia/Red Fecha CENTRO DE 21 de Marzo del SERVICIOS 2017 FINANCIEROS. REGIONAL DISTRITO CAPITAL

Autor Autor Revisión Aprobación CONTROL DE CAMBIOS Autor Nardeya Parra García

Descripción del cambio Ejercicios Herramientas, Tablas Dinámicas

Cargo de quien Aprobó

Fecha 25-05-2020

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