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• JORGE_ANDRES_

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Tablas Dinámicas

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Este es un sencillo ejemplo para aprender a ármar y utilizar una Tabla Dinámica en Excel. Una TD sirve para ordenar y analizar mejor los datos de un listado o Tabla Excel. En este ejemplo tenemos una Tabla de pagos realizados a distintos proveedores, en distintos meses e imputables a distintas obras.

Mes

Obra

Concepto

Marzo Febrero Febrero Febrero Enero Marzo Marzo Enero Febrero Enero Marzo Enero Enero Marzo Febrero Marzo

Mendoza 450 Mendoza 450 Rivadavia 6971 J.B.Alberdi 1225 Mendoza 450 Mendoza 450 Rivadavia 6971 Rivadavia 6971 J.B.Alberdi 1225 J.B.Alberdi 1225 Rivadavia 6971 J.B.Alberdi 1225 J.B.Alberdi 1225 Mendoza 450 Mendoza 450 J.B.Alberdi 1225

Albañileria Albañileria Yeso Carpinteria Yeso Carpinteria Carpinteria Albañileria Carpinteria Albañileria Pintura Albañileria Yeso Pintura Electricista Pintura

Importe

$531.08 $248.50 $261.28 $491.32 $303.88 $531.08 $168.98 $347.90 $497.00 $286.84 $362.10 $332.28 $258.44 $156.20 $248.50 $232.88 $5,258.26 Seria interesante saber: a) cuanto se le pago a cada proveedor, o por cada obra. b) Que monto se le pago a un determinado proveedor en concepto de trabajos realizados en una obra especifica, etc. Las incógnitas mencionadas se obtienen mediante la ejecución de las Tablas Dinámicas La creación de una tabla dinámica se hace en varias etapas con la ayuda de un Asistente Comienzo… 1) Colocar el cursor en cualquier celda de la tabla. 2) Ir al menú Datos > Asistente para tablas dinámicas Elegimos el tipo de datos a utilizar… 3) Donde dice Donde están los datos que desea analizar, marcar la opción : marcar la opción Lista o base de datos de Microsoff Excel 4) Botón Siguiente Elegimos el rango de los datos… 5) Seleccionar el Rango de la Tabla incluyendo la fila de títulos 6) Botón Siguiente Diseñamos la Tabla Dinámica… 7) Hacer clic en botón Diseño 8) A la derecha hay una lista de botones. Arrastramos el que dice "Obra" y lo soltamos donde dice "Columna". Luego arrastramos el que dice "Concepto" y lo soltamos donde dice "Fila". Finalmente arrastramos el que dice "Importe" y lo soltamos donde dice "Datos" 9) Clic en Aceptar Ahora ubicaremos la Tabla Dinámica… 10) Marcar la opción Hoja de Cálculo Existente 11) Indicar la celda donde armar la Tabla 12) Presionar Finalizar Ya tenemos armada la Tabla Dinámica. La misma ha ordenado todo los datos de la Tabla inicial. Además, la Tabla Dinámica tiene unas flechitas que nos permiten mostrar u ocultar los datos. Suma de Importe Concepto Electricista Pintura Albañileria Yeso Carpinteria Total general

Obra J.B.Alberdi 1225 Mendoza 450 Rivadavia 6971 Total general 248.5 248.5 232.88 156.2 362.1 751.18 619.12 779.58 347.9 1746.6 258.44 303.88 261.28 823.6 988.32 531.08 168.98 1688.38 2098.76 2019.24 1140.26 5258.26

Como actualizar la tabla dinámica… Los datos en la tabla conformada no se actualizan automáticamente ante cualquier cambio, producido en la tabla base. Si modificamos o introducimos nuevos registros en la Tabla original debemos actualizar la tabla dinámica. Esto se hace así: 1) Nos ubicamos sobre la Tabla Dinámica, en cualquier celda. 2) Desde el menú Datos > Actualizar datos se actualizará la tabla automáticamente. (La opción actualizar datos se mantiene desactivada si NO te encuentras sobre la tabla dinámica). Cambiando el diseño de la Tabla Dinámica… Una vez terminada la tabla , existe la posibilidad de cambiar el Diseño, la estructura definida en el tercer paso del asistente. Simplemente tomamos los campos con el ratón y los llevamos a la nueva posición, según convenga. Suma de Importe Concepto Obra Electricista Pintura J.B.Alberdi 1225 Mendoza 450 248.5 Rivadavia 6971 Total general 248.5

232.88 156.2 362.1 751.18

Albañileria Yeso Carpinteria Total general 619.12 258.44 988.32 2098.76 779.58 303.88 531.08 2019.24 347.9 261.28 168.98 1140.26 1746.6 823.6 1688.38 5258.26

Cambiando el tipo de operación de la Tabla Dinámica… En la tabla dinámica que armamos lo que hicimos fue totalizar los importes pagados en cada concepto y obra. En otras palabras, usamos la operación de suma. Por ejemplo, en la tabla dinámica siguiente en vez de sumar los importes hemos CONTADO los mismos, para ver cuantos pagos se han hecho. Contar de Importe Obra Concepto J.B.Alberdi 1225 Mendoza 450 Electricista Pintura 1 Albañileria 2 Yeso 1 Carpinteria 2 Total general 6

Rivadavia 6971 1 1 2 1 1 6

1 1 1 1 4

Total general 1 3 5 3 4 16

Los pasos para cambiar el tipo de operación de la Tabla Dinámica son: 1) Activamos la Barra de Tablas Dinámicas (menú Ver > Barras de Herramientas > Tablas Dinámicas) 2) Nos ubicamos sobre la Tabla Dinámica. 3) Desde la barra de herramientas que habilitamos antes, clic en la lista Tabla Dinámica > Configuración de campo 4) En la lista de Resumir por tenemos todas las opciones posibles (sumar, promedio, contar, etc…).

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