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• Bacilio Romero

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Aplicación WEB-Requerimientos

MANUAL DE USUARIO

Desarrollado por:

Contenido Sobre el Manual...................................................................................................................... 3 Log In y Log Out ...................................................................................................................... 4 Ingresar al Sistema.............................................................................................................. 4 Salir del Sistema.................................................................................................................. 5 Modificación de Contraseña................................................................................................... 5 Registro del Requerimiento .................................................................................................... 8 Ingresar al Formulario "Solicitud" ...................................................................................... 8 Aprobación de Requerimientos ............................................................................................ 21 Aprobar Requerimiento.................................................................................................... 21 Rechazar Requerimiento .................................................................................................. 37 Atención de Requerimientos ................................................................................................ 39 Crear Operaciones ............................................................................................................ 39 Ver Detalle de la Atención ................................................................................................ 66 Administración de Servidores.................................................. Error! Bookmark not defined. Editar un Servidor ................................................................ Error! Bookmark not defined. Configurar un Nuevo Servidor ............................................. Error! Bookmark not defined. Administración de Compañías ................................................. Error! Bookmark not defined. Editar una Compañía ........................................................... Error! Bookmark not defined. Configurar una Nueva Compañía ........................................ Error! Bookmark not defined. Maestros .................................................................................. Error! Bookmark not defined. Maestro de Usuarios ........................................................... Error! Bookmark not defined. Configurar un Nuevo Usuario .............................................. Error! Bookmark not defined. Maestro de Departamentos ................................................ Error! Bookmark not defined. Configurar un Nuevo Departamento ................................... Error! Bookmark not defined.

2

Sobre el Manual El presente documento está elaborado para explicar la funcionalidad y flujo de trabajo del sistema de Requerimiento, elaborado por Sypsoft.

3

Log In y Log Out Ingresar al Sistema 

Seleccionar la compañía a la que pertenece, pulsando la barra desplegable:



Seguidamente, ingresar usuario y contraseña brindados por el Administrador del Sistema:



Habiendo llenado los campos, seleccione el botón “Login”, y será redirigido a la pantalla principal del sistema.

4

Salir del Sistema 

Para salir del Sistema, pulsar el botón "Cerrar Sesión" que aparece en la esquina superior derecha, al costado del nombre del usuario logeado:

Modificación de Contraseña 5



Para cambiar la contraseña nos dirigimos al Menú y seguimos la ruta: Configuraciones de Usuario > Cambiar contraseña.



Se mostrará el formulario, el cual deberá llenarse con la contraseña actual del usuario y la nueva contraseña, que debe ser repetida para comprobar que el usuario puede recordarla.



Habiendo llenado los campos, seleccione el botón “Ingresar”. Si la contraseña actual es incorrecta el campo se marcará de rojo:

6

Si la nueva contraseña no está acorde al patrón (es decir: longitud mínima 7, por lo menos una letra mayúscula y un número) el campo se marcará de rojo:

Si la nueva contraseña repetida no es igual a la nueva contraseña, el campo se marcará de rojo:

De lo contrario, saldrá un mensaje de confirmación al que se debe dar "Sí" para cambiar la contraseña:

7



Después del cambio de contraseña, la aplicación será redirigida al Login, para que el usuario inicie con la nueva contraseña.

Registro del Requerimiento Ingresar al Formulario "Solicitud" 

Se mostrará la pantalla principal junto a un saludo de bienvenida. Para solicitar un requerimiento nos dirigimos al Menú y seguimos la ruta: Operaciones > Solicitar Requerimientos.

8



Se mostrará el formulario, el cual deberá llenarse pulsando la opción "Nuevo".



Ya en la pantalla principal del formulario, podemos seleccionar: o La Unidad de Negocio

9

Pulsando el botón de la lupa, que abrirá:

Elegir la Unidad y pulsar el botón "Seleccionar":

10

El mismo proceso se repite para Centro de Costo, Sucursal y Dimensión 5.

o El tipo de requerimiento que puede ser de Artículo o Servicio:

o El usuario creador por defecto es el usuario logeado y la fecha de creación es la fecha en la que realiza el requerimiento:

o Para agregar un ítem, pulsar el botón "+":

11



Al pulsarlo, se mostrará un sub-formulario con dos campos de búsqueda, una para los ítems y otra para el trabajador para el que se solicita el ítem.



Tras seleccionar una fila, pulsar el botón "Seleccionar", para que los datos seleccionados vayan al formulario origen. Para agregar otro ítem, volver a pulsar el botón "+". Si se requiere editar los campos, seleccionar la fila y pulsar el botón "Editar":

 

12



Al pulsarlo, se mostrará un sub-formulario con los campos del ítem:



Se puede editar el precio y la cantidad escribiendo en el espacio designado:



Se puede editar la Unidad del Negocio:

13

Pulsando el botón de la lupa, que abrirá:

Elegir la Unidad y pulsar el botón "Seleccionar":

El mismo proceso se repite para Centro de Costo, Sucursal y Dimensión 5.

14



Se puede editar la Fecha Requerida:

Pulsando el botón del calendario, que abrirá:

Al pulsar sobre el botón del mes, se puede seleccionar un mes diferente:

15

Pulsando el mes que se quiere:

Al pulsar sobre el botón del año, se puede seleccionar un año diferente:

Pulsando el año que se quiere:

16

Se puede seleccionar el día pulsándolo:

Se puede cambiar la hora, minutos y segundos, pulsando sobre el número y sobre las direccionales:

17



Cuando se haya concluido la edición, pulsar el botón "Aceptar":



Los datos seleccionados irán al formulario origen:



Si se requiere eliminar un ítem, seleccionarlo y pulsar el botón "-":

18



Para generar la solicitud, pulsar en el botón "Guardar"; y en el mensaje de confirmación, pulsar el botón "Sí".



Si el proceso fue exitoso, se obtendrá un mensaje de confirmación:

19



De haber ocurrido alguna falla en el proceso, se obtendrá un mensaje de error:



Para pedir la autorización de los requerimientos generados, seleccionarlos y pulsar en el botón "Pedir Autorización".



Se mostrará un mensaje para confirmar que desea realizar el envío, pulsar el botón "Sí".

20



Si el proceso fue exitoso, se obtendrá un mensaje de confirmación:



De haber ocurrido alguna falla en el proceso, se obtendrá un mensaje de error:

Aprobación de Requerimientos Aprobar Requerimiento 

Para que el usuario aprobador autorice un requerimiento debe dirigirse al Menú y seguir la ruta: Operaciones > Autorizar Requerimientos.

21



Se mostrará la vista con las solicitudes de requerimientos pendientes de aprobación.



Se puede realizar la búsqueda de algún requerimiento específico con los filtros, para ello pulsar el botón "Ver Filtros".



Se abrirá un sub-formulario con distintos criterios para filtrar la información buscada: 22



Para buscar por almacén de entrega, pulsar el botón de lupa:



Se abrirá un formulario de búsqueda:



Elegir el almacén que se quiere y pulsar el botón "Seleccionar":

23



Se asignará el código del almacén elegido:



Finalmente, pulsar el botón "Aplicar Filtro":



Para buscar por la fecha en que se solicitó el requerimiento, dar check y luego pulsar el botón del calendario en "Desde":

24



Se generará un sub-formulario con la información de la fecha:



Al pulsar sobre el botón del mes, se puede seleccionar un mes diferente:

Pulsando el mes que se quiere:

25

Al pulsar sobre el botón del año, se puede seleccionar un año diferente:

Pulsando el año que se quiere:

Se puede seleccionar el día pulsándolo:

26

Se puede cambiar la hora, minutos y segundos, pulsando sobre el número y sobre las direccionales:



Al concluir, realizar la misma acción para el calendario del "Hasta":



Finalmente, pulsar el botón "Aplicar Filtro":

27



Si se quiere realizar búsquedas por Fecha de creación, realizar el procedimiento anterior para "Desde" y "Hasta":



Si se quiere realizar búsquedas por Artículo, pulsar el botón de lupa:



Se abrirá un formato de búsqueda en el que se puede escribir el artículo:

28



Después de escribir el artículo, pulsar el botón de la lupa:



Elegir el artículo de la lista y pulsar el botón "Seleccionar":

29



Finalmente, pulsar el botón "Aplicar Filtro":



Si se quiere realizar búsquedas por Departamento, pulsar la barra desplegable:



Seleccionar el Departamento que se desea:

30



Para finalizar, seleccionar el botón "Aplicar Filtro":



Si se desea buscar por Estado del requerimiento, pulsar la barra desplegable:



Seleccionar el Estado que se desea: 31



Para finalizar, seleccionar el botón "Aplicar Filtro":



Si se quiere realizar búsquedas por el usuario solicitante, pulsar el botón de la lupa:



Se abrirá un formulario de búsqueda:

32



Elegir el usuario solicitante que se quiere y pulsar el botón "Seleccionar":



Para finalizar, seleccionar el botón "Aplicar Filtro":



Realizar el mismo procedimiento si se quiere filtrar la búsqueda por el usuario trabajador.



Si se quiere realizar búsquedas por la Unidad de Negocio, pulsar el botón de la lupa:

33



Se abrirá un formulario de búsqueda:



Elegir la unidad de negocio que se desea y pulsar el botón "Seleccionar":



Para finalizar, seleccionar el botón "Aplicar Filtro":

34



Realizar el mismo procedimiento, si se quiere filtrar por Centro de Costo, Sucursal, Cliente o Dimensión 5.



Se puede actualizar la lista de requerimientos pendientes de aprobación pulsando el botón:



Para aprobar un requerimiento, seleccionar la solicitud correspondiente y pulsar el botón "Aprobar".

35



Se mostrará un mensaje para confirmar que desea realizar el envío, pulsar el botón "Sí".



Si el proceso fue exitoso, se obtendrá un mensaje de confirmación:



De haber ocurrido alguna falla en el proceso, se obtendrá un mensaje de error:

36



Si el requerimiento es de tipo servicio, se genera una orden de compra en SAP automáticamente, si es de tipo artículo el requerimiento es enviado al usuario gestor.

En SAP:

Rechazar Requerimiento 

Para rechazar un requerimiento, seleccionar la solicitud correspondiente y pulsar el botón "Rechazar".

37



Se mostrará un mensaje para confirmar que desea rechazar el requerimiento, pulsar el botón "Sí".



Si el proceso fue exitoso, se obtendrá un mensaje de confirmación:



De haber ocurrido alguna falla en el proceso, se obtendrá un mensaje de error:

38

Atención de Requerimientos Crear Operaciones 

Para que el usuario gestor atienda un requerimiento debe dirigirse al Menú y seguir la ruta: Operaciones > Atender Requerimientos.



Se mostrará la vista con las solicitudes de requerimientos pendientes de atención.

39



Se puede realizar la búsqueda de algún requerimiento específico con los filtros, para ello pulsar el botón "Ver Filtros".



Se abrirá un sub-formulario con distintos criterios para filtrar la información buscada:



Para buscar por almacén de entrega, pulsar el botón de lupa:

40



Se abrirá un formulario de búsqueda:



Elegir el almacén que se quiere y pulsar el botón "Seleccionar":



Se asignará el código del almacén elegido:

41



Finalmente, pulsar el botón "Aplicar Filtro":



Para buscar por la fecha en que se solicitó el requerimiento, dar check y luego pulsar el botón del calendario en "Desde":



Se generará un sub-formulario con la información de la fecha:

42



Al pulsar sobre el botón del mes, se puede seleccionar un mes diferente:

Pulsando el mes que se quiere:

Al pulsar sobre el botón del año, se puede seleccionar un año diferente:

43

Pulsando el año que se quiere:

Se puede seleccionar el día pulsándolo:

Se puede cambiar la hora, minutos y segundos, pulsando sobre el número y sobre las direccionales:

44



Al concluir, realizar la misma acción para el calendario del "Hasta":



Finalmente, pulsar el botón "Aplicar Filtro":



Si se quiere realizar búsquedas por Fecha de creación, realizar el procedimiento anterior para "Desde" y "Hasta":

45



Si se quiere realizar búsquedas por Artículo, pulsar el botón de lupa:



Se abrirá un formato de búsqueda en el que se puede escribir el artículo:



Después de escribir el artículo, pulsar el botón de la lupa:

46



Elegir el artículo de la lista y pulsar el botón "Seleccionar":



Finalmente, pulsar el botón "Aplicar Filtro":

47



Si se quiere realizar búsquedas por Departamento, pulsar la barra desplegable:



Seleccionar el Departamento que se desea:



Para finalizar, seleccionar el botón "Aplicar Filtro":

48



Si se desea buscar por Estado del requerimiento, pulsar la barra desplegable:



Seleccionar el Estado que se desea:



Para finalizar, seleccionar el botón "Aplicar Filtro":

49



Si se quiere realizar búsquedas por el usuario solicitante, pulsar el botón de la lupa:



Se abrirá un formulario de búsqueda:



Elegir el usuario solicitante que se quiere y pulsar el botón "Seleccionar":

50



Para finalizar, seleccionar el botón "Aplicar Filtro":



Realizar el mismo procedimiento si se quiere filtrar la búsqueda por el usuario trabajador.



Si se quiere realizar búsquedas por la Unidad de Negocio, pulsar el botón de la lupa:



Se abrirá un formulario de búsqueda:

51



Elegir la unidad de negocio que se desea y pulsar el botón "Seleccionar":



Para finalizar, seleccionar el botón "Aplicar Filtro":



Realizar el mismo procedimiento, si se quiere filtrar por Centro de Costo, Sucursal, Cliente o Dimensión 5.



Se puede actualizar la lista de requerimientos pendientes de atención pulsando el botón:

52



Para atender los requerimientos, seleccionarlos y pulsar el botón "Detalle Atención".



En el detalle, se visualizarán los requerimientos seleccionados. Elegir uno para ser atendido. Elegir un requerimiento y verificar qué tipo de operación requiere: compra, traslado y consumo:

o Caso 1: Si el almacén de entrega del requerimiento no tiene stock del producto requerido y los demás almacenes tampoco > Operación: Compra. Después de seleccionar el requerimiento, pulsar el botón "+":

Se genera un sub-formulario con el detalle de la operación: 53

Seleccionar la operación a realizar:

Especificar la cantidad del producto:

Seleccionar el almacén: Esto se puede realizar escribiendo el código del almacén:

54

O usando el botón de la lupa:

55

Seleccionando el almacén correspondiente:

Para finalizar, pulsar el botón "Guardar":

56

Y el detalle de atención aparecerá en la parte inferior:

o Caso 2: Si el almacén de entrega del requerimiento no tiene stock del producto requerido, pero otro almacén si lo tiene > Operación: Traslado.

En este caso se requieren 2000 blusas y en el almacén sólo hay 1895, por lo que se necesita realizar un traslado de 105 blusas de otro almacén. Seleccionar el requerimiento y pulsar el botón "+". Luego, seleccionar la operación a realizar:

57

Especificar la cantidad del producto:

Seleccionar el almacén: Esto se puede realizar escribiendo el código del almacén:

O usando el botón de la lupa:

58

Seleccionando el almacén del correspondiente:

59

Para finalizar, pulsar el botón "Guardar":

Y el detalle de atención aparecerá en la parte inferior:

o Caso 3: Si el almacén de entrega del requerimiento tiene stock del producto requerido > Operación: Consumo. Después de seleccionar el requerimiento, pulsar el botón "+":

60

Se genera un sub-formulario con el detalle de la operación. Seleccionar la operación a realizar:

Elegir la cantidad del producto:

Para finalizar, pulsar el botón "Guardar":

61

Y el detalle de atención aparecerá en la parte inferior:



Una vez que todas las operaciones han sido registradas, en el formulario Detalle Atención, pulsar el botón "Enviar a SAP".



Se generará un mensaje de confirmación del envío, pulsar en el botón "Sí".

62



Si el proceso fue exitoso, se obtendrá un mensaje de confirmación:



De haber ocurrido alguna falla en el proceso, se obtendrá un mensaje de error:

En SAP:

Caso 1:

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Caso 2:

64

Caso 3:

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Ver Detalle de la Atención 

Para ver el detalle de la atención de un requerimiento, seleccionar la solicitud correspondiente y pulsar el botón "Ver Detalle Atención".



Se mostrarán las operaciones que se realizaron para cubrir el requerimiento.

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