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• Jose Luis Cortes Guzman

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Universidad Nacional Abierta y a Distancia Vicerrectoría Académica y de Investigación Syllabus del curso Excel Avanzado, Código 212059 1. Datos del curso Unidad a la que pertenece el curso: Escuela de Ciencias Básicas Tecnología e Ingeniería ECBTI Campo de formación: Nivel de formación: Profesional Interdisciplinar Básico Común Número de Créditos: 3 Tipología de Curso: Metodológico Docente que diseña el curso: El curso No se puede habilitar Fernando José Díaz Martínez Docente que actualiza el curso: Fernando José Díaz Martínez Fecha de elaboración del curso: Fecha de actualización del curso: domingo, 1 de marzo de 2020 viernes, 17 de abril de 2020 Descripción del curso: El curso de Excel Avanzado hace parte del campo de Formación Interdisciplinar Básica Común IBC. Está dirigido a los estudiantes de formación tecnológica y profesional de la Escuela de Ciencias Básicas Tecnología e Ingeniería. El curso es de tipo metodológico, de tres (3) créditos y está dividido en tres unidades. La primera unidad hace referencia al tema de funciones y validación de datos, haciendo énfasis en las funciones que permiten la búsqueda, extracción, organización y manipulación de datos, donde se manejan funciones matemáticas y estadísticas, de búsqueda y referencia, y lógicas. En la segunda unidad encuentra lo concerniente al manejo de base de datos y tablas dinámicas, iniciando con una introducción a las bases de datos, luego su diseño en donde se explica paso a paso la relevancia de cada aspecto, para la posterior creación y manipulación de la base de datos dentro del entorno especifico de la hoja de cálculo (Excel). Y finalmente la tercera unidad se refiere al tema de las Macros, entendiendo su concepto, diseño hasta las posibilidades de creación de manera automática, y a través del lenguaje de programación mediante de la inducción apropiada y básica en el lenguaje de programación Visual Basic. La estrategia de aprendizaje que se utiliza en el curso es Aprendizaje Basada en Tareas (ABT), esta estrategia propende por hacer significativo el aprendizaje en el estudiante mediante una serie de tareas que cumple con un orden lógico de ejecución por cada unidad, en la cual el estudiante puede involucrar los conocimientos previos y los nuevos para la solución de las tareas propuestas a lo largo del curso. 1

2. Propósito de formación: El propósito de formación del curso es el siguiente: •

Brindar al estudiante las herramientas necesarias para el análisis de datos y gestión de la información, utilizando macros de manera automática y con programación básica de Visual Basic, formularios, base de datos, y las principales funciones avanzadas del programa a fin de proponer soluciones eficientes en distintos contextos, sean laborales o de la cotidianidad utilizando el programa Excel.

3. Resultados de aprendizaje Al finalizar el curso académico el estudiante estará en la capacidad de evidenciar: Resultado de aprendizaje 1: Reconocer el entorno de trabajo, filtros, gráficos, tablas dinámicas y las principales formulas y funciones básicas de las hojas de cálculo, utilizando el programa Excel. Resultado de aprendizaje 2: Comprender el manejo de las principales funciones avanzadas para la gestión eficaz de la información, utilizando el programa Excel. Resultado de aprendizaje 3: Hacer uso de bases de datos acorde con los parámetros establecidos para el manejo de la información, a través del programa Excel. Resultado de aprendizaje 4: Diseñar formularios y macros en Excel para almacenar información dentro de una base de datos, utilizando el programa Excel. Resultado de aprendizaje 5: Crear formularios y macros en Excel para almacenar información dentro de una base de datos, utilizando programación básica en Visual Basic.

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4. Estrategia de aprendizaje: La estrategia de aprendizaje del curso es: Aprendizaje basado en tareas. Esta estrategia consiste en: La estrategia de aprendizaje utilizada en el curso es basada en tareas (ABT), esta estrategia favorece el desarrollo de competencias mediante el desarrollo de actividades denominadas Tareas, las cuales cumplen con un orden lógico de ejecución acorde con una planeación claramente establecidos, facilitando la activación del proceso de aprendizaje a través de espacios en los que el estudiante puede involucrar tanto sus conocimientos previos como nuevos, haciendo uso de estrategias metacognitivas que le lleven a la consecución de los objetivos propuestos (Richards y Numan, 2010). En este sentido el estudiante adquiere responsabilidad en su proceso de formación, propendiendo por un aprendizaje significativo enfocando al estudio de la herramienta ofimática Microsoft Excel. La estrategia de aprendizaje se organiza en 5 Tareas • • • • •

Tarea Tarea Tarea Tarea Tarea

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Presaberes Funciones y Validación de Datos Base de Datos y Tablas Dinámicas Formularios y Macros Actividad Final

5. Contenidos y referentes bibliográficos del curso Unidad 1 - Funciones y Validación de Datos En esta unidad se abordarán los siguientes contenidos: • • • • • • • • •

Entorno de Trabajo y Cinta de Opciones de Excel Crear Libros en Excel Formulas Funciones Básicas Ordenamiento y Filtro de Datos Gráficos Tablas Dinámicas Funciones Matemáticas y Estadísticas Funciones de Búsqueda y Referencia 3

• • • • •

Funciones Lógicas Validación de Datos Funciones de Búsqueda y Referencia Funciones Lógicas Validación de Datos

Para abordar los contenidos se requiere consultar los siguientes referentes bibliográficos: •

Entorno de Trabajo y Cinta de Opciones de Excel Martínez, S. R. (2017). Excel para contadores y administradores. (págs. 9 – 12). Recuperado de https://ebookcentral-proquestcom.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=5308821&p pg=9

•

Crear Libros en Excel Microsoft Office. (2019). Crear un libro. Recuperado de https://support.office.com/es-es/article/crear-un-libro-ae99f19b-cecb-4aa092c8-7126d6212a83

•

Formulas Microsoft Office. (2019). Información general sobre fórmulas en Excel. Recuperado de https://support.office.com/es-es/article/informaci%C3%B3ngeneral-sobre-f%C3%B3rmulas-en-excel-ecfdc708-9162-49e8-b993c311f47ca173

•

Funciones Básicas Martínez, S. R. (2017). Excel para contadores y administradores. (págs. 68 – 73). Recuperado de https://ebookcentral-proquestcom.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=5308821&p pg=68

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•

Ordenamiento y Filtro de Datos Martínez, S. R. (2017). Excel para contadores y administradores. (págs. 163 – 167). Recuperado de https://ebookcentral-proquestcom.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=5308821&p pg=163

•

Gráficos Martínez, S. R. (2017). Excel para contadores y administradores. (págs. 61 – 67). Recuperado de https://ebookcentral-proquestcom.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=5308821&p pg=61

•

Tablas Dinámicas Martínez, S. R. (2017). Excel para contadores y administradores. (págs. 176 – 179). Recuperado de https://ebookcentral-proquestcom.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=5308821&p pg=176

•

Microsoft Office. (2019). Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo. Recuperado de https://support.office.com/es-es/article/crearuna-tabla-din%C3%A1mica-para-analizar-datos-de-una-hoja-dec%C3%A1lculo-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576

•

Funciones Matemáticas y Estadísticas Martínez, S. R. (2017). Excel para contadores y administradores. (págs. 74 – 82). Recuperado de https://ebookcentral-proquestcom.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=5308821&p pg=74

•

Funciones de Búsqueda y Referencia Martínez, S. R. (2017). Excel para contadores y administradores. (págs. 125 – 127). Recuperado de https://ebookcentral-proquestcom.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=5308821&p pg=125 5

•

Funciones Lógicas Martínez, S. R. (2017). Excel para contadores y administradores. (págs. 135 – 138). Recuperado de https://ebookcentral-proquestcom.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=5308821&p pg=135

•

Validación de Datos Martínez, S. R. (2017). Excel para contadores y administradores. (págs. 155 – 162). Recuperado de https://ebookcentral-proquestcom.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=5308821&p pg=155

•

OVI - Objeto Virtual de aprendizaje Quintero Reyes, A. (2017). Funciones Lógicas de Excel. [Archivo de video]. Recuperado de http://hdl.handle.net/10596/11403 Diaz Martinez, F. (2019). OVI - Función BUSCARV en Excel. [Archivo de video]. Recuperado de https://repository.unad.edu.co/handle/10596/25400 Diaz Martinez, F. (2020). OVI - Función SI en Excel. [Archivo de video]. Recuperado de https://repository.unad.edu.co/handle/10596/31897

Unidad 2 - Base de Datos y Tablas Dinámicas En esta unidad se abordarán los siguientes contenidos: • • • •

Introducción a las Bases de Datos Diseño de Base de Datos Creación de Base de Datos, Tablas y Relaciones Tablas Dinámicas Basadas en Modelos de Datos

Para abordar los contenidos se requiere consultar los siguientes referentes bibliográficos: •

Introducción a las Bases de Datos 6

Diaz Martinez, F. ( 04,05,2019). OVA - Introducción a las Bases de Datos. [Página Web]. Recuperado de: https://repository.unad.edu.co/handle/10596/25703 Microsoft Office. (2019). Funciones de base de datos (referencia). Recuperado de https://support.office.com/es-es/article/Funciones-de-base-de-datosreferencia-ad87e69b-fc20-4d3d-9d52-d7dc023f5c23 •

Diseño de Base de Datos Campos, N. A. M. (2009). Excel XP Avanzado. (págs. 71 – 73). Recuperado de https://ebookcentral-proquestcom.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=3196118&p pg=80

Ortíz, M. (2019). Diseño de Bases de Datos. Recuperado de https://exceltotal.com/diseno-de-bases-de-datos/ •

Creación de Base de Datos, Tablas y Relaciones Microsoft Office. (2019). Crear una relación entre tablas en Excel. Recuperado de https://support.office.com/es-es/article/crear-una-relaci%C3%B3n-entretablas-en-excel-fe1b6be7-1d85-4add-a629-8a3848820be3

•

Tablas Dinámicas Basadas en Modelos de Datos Microsoft Office. (2019). Crear un modelo de datos en Excel. Recuperado de https://support.office.com/es-es/article/crear-un-modelo-de-datos-en-excel87e7a54c-87dc-488e-9410-5c75dbcb0f7b

Unidad 3 - Macros y Programación Básica en Visual Basic En esta unidad se abordarán los siguientes contenidos: • • • •

Introducción a las Macros Creación Automática de Macros Diseño de Formularios en Visual Basic Creación de Macros utilizando programación básica de Visual Basic

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Para abordar los contenidos se requiere consultar los siguientes referentes bibliográficos: •

Introducción a las Macros Enguita, G. J. (2015). Excel 2013. (pág. 204). Recuperado de https://ebookcentral-proquestcom.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=3229122&p pg=204 Martínez, S. R. (2017). Excel para contadores y administradores. (págs. 235 – 244). Recuperado de https://ebookcentral-proquestcom.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=5308821&p pg=235

•

Creación Automática de Macros Microsoft Office. (2019). Inicio rápido: Crear una macro. Recuperado de https://support.office.com/es-es/article/inicio-r%C3%A1pido-crear-unamacro-741130ca-080d-49f5-9471-1e5fb3d581a8 SARTAIN, J. D. (2019). How to create Excel macros and automate your spreadsheets. PCWorld, 37(1), 118. Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=http://search.ebscohost.com/lo gin.aspx?direct=true&db=f5h&AN=133861501&lang=es&site=edslive&scope=site Enguita, G. J. (2015). Excel 2013. (págs. 206 – 208). Recuperado de https://ebookcentral-proquestcom.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=3229122&p pg=206

•

Diseño de Formularios en Visual Basic Enguita, G. J. (2015). Excel 2013. (págs. 231 – 245). Recuperado de https://ebookcentral-proquest-

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com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=3229122&p pg=231 Martínez, S. R. (2017). Excel para contadores y administradores. (págs. 253 – 258). Recuperado de https://ebookcentral-proquestcom.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=5308821&p pg=253 •

Creación de Macros utilizando programación básica de Visual Basic Zanini, V. (2016). Macros en Excel 2013: Programación de aplicaciones con VBA. RedUsers. (págs. 19 – 39). Recuperado de https://books.google.es/books?id=dyFTJsrXxQIC&lpg=PA17&ots=McVkRwzEkj &dq=macros&lr=lang_es&hl=es&pg=PA19#v=onepage&q=macros&f=false

6. Organización de las actividades académicas por semanas Momento inicial Tarea 1 - Presaberes Se desarrolla en la semana 1 Responde al resultado de aprendizaje 1 Las actividades son: • Revisión bibliográfica de los temas de la Unidad 1. • Realizar la exploración de la herramienta de ofimática Excel para la identificación del entorno de trabajo, cinta de opciones de Excel, uso del teclado, creación de hojas, formulas y funciones básicas, ordenamientos, gráficas y tablas dinámicas. Momento intermedio Tarea 2 - Funciones y Validación de Datos Se desarrolla entre la semana 2 y la semana 3 Responde al resultado de aprendizaje 2 Las actividades son: • Realizar una revisión bibliográfica de los temas de la Unidad 1. • Seleccionar uno de los cinco libros de la actividad individual e informar en el foro. 9

•

Utilizar las funciones matemáticas, estadísticas, lógicas, de búsqueda y referencia y la validación de datos para dar respuesta a las actividades tanto individuales como colaborativas que se plantean en los insumos (libros de Excel).

Tarea 3 - Base de Datos y Tablas Dinámicas Se desarrolla entre la semana 4 y la semana 5 Responde al resultado de aprendizaje 3 Las actividades son: • Realizar una revisión bibliográfica de los temas de la Unidad 2. • Realizar el diseño de una base de datos en Excel, validación de datos, creación de bases de datos, tablas, relaciones y tablas dinámicas, teniendo en cuenta las instrucciones que se plantean en el archivo insumos (libro de Excel). Tarea 4 - Formularios y Macros Se desarrolla entre la semana 6 y la semana 7 Responde al resultado de aprendizaje 4 Las actividades son: • Realizar una revisión bibliográfica de los temas de la Unidad 3. • Realizar el diseño de formularios y tablas, creación de macros teniendo en cuenta las instrucciones que se plantean en el archivo insumos (libro de Excel). Momento final Tarea 5 - Actividad Final Se desarrolla en la semana 8 Responde al resultado de aprendizaje 5 Las actividades son: • Realizar una revisión bibliográfica de los temas de la las 3 (tres) unidades del curso. • Desarrollar una actividad donde se aplican todas las temáticas tratadas durante el curso. • Realizar 2 (dos) archivos de Excel con la información que se solicita en la guía de la actividad de manera individual. Entregar un archivo comprimido con la solución de las actividades del punto anterior.

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7. Estrategias de acompañamiento docente Para desarrollar las actividades del curso usted contará con el acompañamiento del docente. Los espacios en los cuales usted tendrá interacciones con su docente son los siguientes: • Sesiones de chat en skype • Foros de trabajo • Correo en campus virtual • Sesiones de conferencia en línea o webconference 8. Plan de Evaluación del curso Momento de evaluación inicial: Tarea 1 - Presaberes Responde al resultado de aprendizaje 1 Los criterios con los que será evaluado son: • • •

Identifica las partes del entorno de trabajo y atajos del teclado en Excel. Crea y aplica formatos, formulas y funciones básicas en Excel. Organiza información utilizando filtros de datos, gráficos y tablas dinámicas en Excel.

Las evidencias de aprendizaje son: •

Presentación de un libro de Excel donde se evidencia el manejo del entorno de trabajo y cinta de opciones de Excel, creación de libros, manejo de fórmulas y funciones básicas, ordenamiento y filtro de datos, manejo de gráficos y tablas dinámicas.

La valoración máxima de esta actividad es de 25 puntos, equivalente al 5% de la evaluación del curso. Momento de evaluación intermedio: Tarea 2 - Funciones y Validación de Datos Responde al resultado de aprendizaje 2 Los criterios con los que será evaluado son: • •

Utiliza las funciones matemáticas, estadísticas en Excel. Utiliza las funciones lógicas en Excel. 11

• •

Utiliza las funciones de búsqueda y referencia en Excel. Valida diferentes tipos de datos en Excel.

Las evidencias de aprendizaje son: •

Presentación de un libro de Excel para la actividad individual y otro para la actividad colaborativa donde se evidencia el manejo de funciones matemáticas y estadísticas, de búsqueda y referencia, y lógicas, además el manejo de validación de datos en Excel.

La valoración máxima de esta actividad es de 130 puntos. Tarea 3 - Base de Datos y Tablas Dinámicas Responde al resultado de aprendizaje 3 Los criterios con los que será evaluado son: • • • •

Diseña gráficamente una Base de Datos en Excel. Crea la base de datos y aplica validación a cada uno de los campos de las tablas en Excel. Relaciona las tablas de la base de datos en Excel. Genera tablas dinámicas utilizando modelos de datos en Excel.

Las evidencias de aprendizaje son: •

Presentación de un libro de Excel con el diseño de la base de datos, tablas, relaciones y tablas dinámicas basadas en el modelo de datos creado a partir de las relaciones.

La valoración máxima de esta actividad es de 110 puntos. Tarea 4 - Formularios y Macros Responde al resultado de aprendizaje 4 Los criterios con los que será evaluado son: • • •

Diseña formularios y crea macros para almacenar información dentro de una base de datos en Excel. Relaciona las tablas de la base de datos en Excel. Diseña formulario en Excel utilizando Visual Basic. 12

Las evidencias de aprendizaje son: •

Presentación de un libro de Excel con el diseño del formulario, tablas y la macro solicitada. También debe incluir el diseño del formulario en Visual Basic.

La valoración máxima de esta actividad es de 110 puntos. La valoración total de este momento de evaluación corresponde al 70% del curso (350 puntos). Momento de evaluación final: Tarea 5 - Actividad Final Responde al resultado de aprendizaje 5 Los criterios con los que será evaluado son: • • • •

Diseña gráficamente una Base de Datos en Excel. Crea la base de datos y aplica validación a cada uno de los campos de las tablas en Excel. Relaciona las tablas de la base de datos en Excel. Diseña formularios y crea macros utilizando programación básica de Visual Basic para almacenar información dentro de una base de datos en Excel.

Las evidencias de aprendizaje son: •

Presentación de un archivo de Word o PDF con la URL Drive que contiene 2 actividades desarrolladas una referente a la aplicación de funciones, validación de datos y diseño de base de datos y otra a al tema de diseño de formularios y creación de macros utilizando programación básica de Visual Basic. La valoración total de este momento es de 125 puntos, equivalente al 25% de la evaluación del curso.

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