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UNIDAD 2 - TAREA ACTIVIDAD 1 a) Hacer un estudio

comparativo entre un sistema operativo Windows y un sistema operativo Linux actuales, ambos deben estar destinados al mismo perfil (casa, empresa, servidor etc.) debes tratar al menos los siguientes aspectos sobre los mismos: 

Ventajas de cada uno.



Inconvenientes de cada uno.



Sistema de archivos que utilizan.

 

Particiones necesarias para su instalación. Además se valorará todo aquello que el alumno desee tratar de forma voluntaria.

Para la comparativa he elegido los sistemas operativos Windows 10 y Ubuntu, tomando como perfil un uso de escritorio, es decir, usuario personal.

VENTAJAS DE UBUNTU 

Es más seguro Ya que la gran mayoría de los ataques de hackers son dirigidos a servidores Windows al igual que los virus los cuales se enfocan principalmente a servidores con éste sistema operativo. La plataforma Linux es más robusta lo cual hace más difícil que algún intruso pueda violar el sistema de seguridad de Linux.



Es más rápido Al tener una plataforma más estable, ésto favorece el desempeño de aplicaciones de todo tipo tales como: bases de datos, aplicaciones XML, multimedia, etc. La eficiencia de su código fuente hace que la velocidad de las aplicaciones Linux sean superiores a las que corren sobre Windows lo cual se traduce en velocidad de su página.



Es más económico Ya que requieren menor mantenimiento. En windows es más costoso debido a que es necesaria una frecuente atención y monitoreo contra ataques de virus, hackers y errores de código, instalación y actualización de parches y service packs.



Código fuente disponible Dado que Linux es software libre, el código fuente está disponible. Si algo necesita ajustarse, los programadores pueden hacerlo.

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UNIDAD 2 - TAREA VENTAJAS DE WINDOWS 

Es más fácil Al ser de mayor facilidad de uso Windows en este momento continúa siendo el sistema operativo más comercial lo cual se refleja en la disponibilidad de aplicaciones, facilidad de mantenimiento así como soporte en el desarrollo de nuevas aplicaciones, puntos que pueden ser cruciales en la elección de servidores que corren aplicaciones web.



Aplicaciones desarrolladas en menor tiempo Fruto de la inversión realizada por Microsoft y aunado a una comunidad de programadores cada vez más grande se ha logrado facilitar el desarrollo de aplicaciones y sistemas que corran sobre servidores Windows lo cual se ve reflejado en tiempos de desarrollo menores. La curva de aprendizaje en el sistema Windows es mucho menor.



Usuarios La base de usuarios es mucho mayor en Windows, por lo que es más sencillo poder compartir información, aprendizaje, etc.



Asistencia a largo plazo

DEVENTAJAS DE UBUNTU Difícil de aprender a usar (de forma avanzada) Algunos programas de terceros solo pueden ser instalados por un administrador La portabilidad de las distribuciones no es prioritaria para muchos desarrolladores de software y de hardware En ocasiones, las actualizaciones son muy complejas Algunos programas profesionales no funcionan con Ubuntu en particular, Linux en general

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UNIDAD 2 - TAREA DEVENTAJAS DE WINDOWS Elevados costes de licencia que aumentan con cada usuario Fallos frecuentes de seguridad Vulnerable a malware Requiere la utilización de muchos recursos

SISTEMA DE ARCHIVOS Un sistema de archivos es un conjunto de métodos y estructuras de datos que un sistema operativo utiliza para seguir la pista de los archivos de un disco o partición; es decir, es la manera en la que se organizan los archivos en el disco. Los sistemas operativos Windows 10 y Ubuntu, utilizan sistemas de archivos diferentes para gestionar los archivos del sistema. Exclusivos de Ubuntu: Ext/ Ext2 / Ext3 / ReiserFS Exclusivos de Windows: FAT / FAT32 / NTFS / exFAT Aunque cada sistema operativo tiene distintos sistema de archivos, es posible acceder a ficheros Ubuntu desde Windows y viceversa.

Diferencias: Windows usa backslashes como: C:\Users\Usuario mientras que en Linux se usa el slash común. Windows no te permite tener un archivo llamado file y otro FILE en el mismo directorio, pues windows no es “case sensitive” mientras que en linux file y File pueden permaneces en el mismo folder ya que los considera diferentes. Windows utiliza letras para exponer sus particiones (discos). En linux todo está bajo el directorio raiz “/”. En las distribuciones de Linux puedes borrar o modificar archivos abiertos, en Windows da errores si se intenta hacerlo.

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UNIDAD 2 - TAREA PARTICIONES A continuación se resumen las distintas particiones que se pueden encontrar en un Sistema

Windows 10.

Particiones del sistema y de utilidades Una partición del sistema es una partición que contiene los archivos específicos de hardware necesarios para cargar Windows. De forma predeterminada, durante la configuración de Windows, Windows almacena estos archivos específicos de hardware en una partición independiente. De esta manera, el equipo puede usar lo siguiente: Particiones de recuperación Se recomienda agregar una partición independiente para el entorno de recuperación de Windows (Windows RE) al final del disco duro. Con este orden, si las futuras actualizaciones requieren agregarse a la partición de herramientas de Windows RE o reemplazarla, Windows podrá administrar automáticamente el tamaño de la partición. Particiones de datos Una partición de datos es una partición que almacena datos del usuario. Una partición de datos independiente puede permitir un mantenimiento más sencillo en situaciones en las que el sistema operativo principal se puede reemplazar, o cuando hay varios sistemas operativos en el mismo dispositivo, como Windows 10 y Windows 7. Cuando un dispositivo tiene varias unidades de disco duro, es posible almacenar una partición de datos en otra unidad. Partición reservada de Microsoft (MSR) La MSR se usa en sistemas UEFI/GPT para admitir componentes de software que usaron sectores ocultos anteriormente.

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UNIDAD 2 - TAREA A continuación se resumen las distintas particiones que se pueden encontrar en un Sistema

Ubuntu.

Obviamente no siempre hay que particionar el disco de la misma forma, eso depende en gran medida del uso que se le vaya a dar a un equipo de forma concreta. No obstante, en un gran número de casos, se recomienda un espacio de particiones como el siguiente: Partición SWAP La partición swap debe ser de al menos 256 MB. Se utiliza para el caso de no disponer suficiente memoria RAM. En esos casos la información de tu sistema se guarda en la partición swap. Partición /BOOT Aquí se encontrará el núcleo del sistema operativo, junto con otros archivos que se utilizan durante el proceso de arranque. Respecto al tamaño, indicar que para la mayoría de los usuarios con 250 MB, es más que suficiente. Cada núcleo de UBUNTU ocupa de forma aproximada unos 30 MB en el /boot. Se Debe tener en cuenta esto a la hora de dimensionar esta partición. Solo es necesario realizar una partición para /boot en el caso de instalar un sistema RAID. Partición / Aquí es donde va todo nuestro sistema operativo UBUNTU. Respecto al tamaño, esto dependerá del uso que le vaya a dar. La recomendación de UBUNTU es que sea como mínimo de 3 GB, aunque por regla general este tamaño no suele bajar de los 20Gb o 30Gb. Teniendo en cuenta la capacidad de almacenamiento de las unidades actuales, esto no representa problema alguno. Partición /HOME Aquí es donde se almacena toda la información generada por los usuarios, además de los archivos que nosotros ponemos de forma consciente, también aparecen otros, que se generan por nuestra actividad como archivos de caché, miniaturas (thumbnails), etc. En lo que se refiere al tamaño, la recomendación de UBUNTU es de 100 GB como mínimo. Aquí dependerá evidentemente del uso que se le vaya a dar al equipo. Partición /BOOT/EFI Los sistemas con UEFI deben de tener un tamaño de entre 50 y 150 MB. Y deben tener su propia partición, porque necesitan un sistema de archivos específico fat32.

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UNIDAD 2 - TAREA b) Busca un sistema operativo (diferente a Windows y Linux) que puedas instalar en un ordenador y argumenta la razón de tu elección.

Hoy en día hay tres sistemas operativos que dominan el mercado, como sistemas operativos de escritorio. Sistemas Windows, Linux y macOS de Apple. Hay otros sistemas mayoritarios como Android pero no son típicos de escritorios, si no de dispositivos móviles. En principio, por la comunidad existente y las aplicaciones existentes lo ideal sería instalar una versión de macOS, y para ello se puede usar una máquina virtual, dado que no es posible instalarlo de forma directa en un equipo que no sea Apple. Algunos de los motivos para mi elección se apoyan en lo siguiente: Mac es más seguro que Windows macOS tiene mucho menos virus que Windows. Esto no quiere decir que no tenga ninguno y que puedas prescindir de un buen programa antivirus, pero sí te permite estar expuesto a una menor cantidad de amenazas en comparación con el sistema operativo de Microsoft. Con macOS aumenta la productividad Windows tiene atajos de teclado, pero en macOS hay muchos más y uno se hace con ellos con gran rapidez. Mediante estas opciones rápidas se tiene el control de muchas funciones del sistema operativo, como el Dock o el Finder, de las aplicaciones o de los documentos. Los gestos del trackpad o del Magic permiten navegar con mayor rapidez por Internet, consultar documentos y utilizar aplicaciones, y resulta más rápido y sencillo pasar de unas aplicaciones o ventanas a otras. macOS es más intuitivo y fácil de utilizar Para empezar a usar el equipo, lo único que se necesita es configurar la cuenta de iCloud y se podrá comenzar a trabajar. Por el contrario, los equipos Windows requieren de una configuración más exhaustiva y habitualmente vienen con aplicaciones del fabricante preinstaladas, poco útiles y que además suelen ralentizar el equipo. El entorno gráfico de macOS resulta muy intuitivo. Resulta más fácil: instalar y borrar aplicaciones, acceder rápidamente a cualquier programa desde el Dock, localizar archivos y carpetas con el Finder, etc.

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UNIDAD 2 - TAREA c) Haz un trabajo de investigación con el fin de ver de forma práctica como el sistema operativo que tienes instalado gestiona los recursos del sistema. Para ello, puedes acceder a la consola del sistema operativo, al entorno gráfico o bien mediante aplicaciones específicas, aportando capturas de pantalla y explicaciones. Ejemplos: Aportar capturas sobre la tabla de particiones de su ordenador y explicar de qué tipo son. Mediante la consola del sistema operativo puedes ver los procesos que está ejecutando el SO. Etc...

En primer lugar voy a analizar el consumo de recursos durante una sesión de trabajo normal

Una sesión en la que se está usando el procesador de textos Word (para realizar esta tarea) y en la que se han abierto otras aplicaciones que hacen uso de la red (Cliente FTP Filezilla y Google Chrome) y alguna aplicación auxiliar como Notepad++. Como se puede observar el consumo respecto al procesador es muy bajo. Este consumo se mantiene muy bajo incluso arrancando otras aplicaciones de forma paralela. Ocurre lo mismo con la carga de trabajo que soporta las comunicaciones en red local y de Internet Sin embargo lo que si se observa es que el consumo de memoria se dispara a medida que se usan más aplicaciones, por lo que se observa como un aspecto muy importante a la hora de determinar la memoria necesaria para un ordenador, en función del uso y las aplicaciones que se vayan a usar, sobre todo de forma concurrente.

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UNIDAD 2 - TAREA Respecto a la estructura de unidades de almacenamiento y particiones, se presenta el siguiente esquema:

Se dispone de un Disco SSD de 120Gb, al que el sistema llama disco 0. Se puede observar que tiene una capacidad “real” de 111.79Gb Está dividido en tres particiones distintas: Una partición de 500Mb reservada para el sistema operativo. Esta partición se genera de forma automática a la hora de instalar el sistema. Una partición primaria de 110 Gb (aproximadamente), donde residen los archivos del sistema, el archivo de paginación de memoria, y el sistema de arranque. Por último una partición de 470Mb que se usa como partición de recuperación en caso de ser necesario recuperar el sistema operativo por un fallo grave.

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UNIDAD 2 - TAREA Tiempo de procesador

En el monitor de rendimiento podemos observar el tiempo de consumo del procesador, se ha estado midiendo a medida que se ha ido escribiendo este texto, aparte de algunas descargas de Internet realizas a propósito para ver si tienen influencia en el mismo. Como se observa en el gráfico, los picos de máxima actividad son bastante bajos, por lo que coincide con lo que vimos a la hora de estudiar el monitor de tareas, y es que las aplicaciones, en general, no realizar un alto consumo de tiempo de proceso.

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UNIDAD 2 - TAREA Memoria

En este apartado del Monitor de recursos podemos observar el uso de la memoria. Es uno de los aspectos a tener más en cuanta en lo que se refiere al rendimiento de la máquina. Podemos observar cuales son los procesos que actualmente se están ejecutando, cuanta memoria están usando y cuanta memoria tienen reservada. Esto nos puede ayudar de cara a finalizar procesos que sean muy costosos en memoria y que en un momento determinado no sea necesario que se estén ejecutando. También podremos determinar que procesos se ejecutan “por defecto”, y decidir aquellos que no se inicien por si solos, y que solo se inicien cuando se necesite o cuando se haga de forma expresa.

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UNIDAD 2 - TAREA Discos

Aquí se puede observar la actividad de lectura y escritura desde y hacia los discos duros del ordenador. Nos permitirá saber que ficheros o programas hacen un uso intensivo de los mismos Es importante fijarse en servicios en segundo plano (Oracle en mi caso) que pueden hacer en un momento dado un uso de una cuota de disco alta, y pueda perjudicar el rendimiento de otras aplicaciones.

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UNIDAD 2 - TAREA Red

Este monitor de red nos permite de un vistazo analizar nuestras comunicaciones y los procesos que las gestionan. Podremos ver las conexiones que están establecidas hacia nuestra red, hacia Internet, o desde Internet. Así mismo podremos determinar que puertos TCP/UDP están abiertos y que procesos los están “escuchando”. Todo esto nos puede servir para determinar si nuestras comunicaciones son las esperadas o por el contrario detectar intrusiones en el sistema.

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UNIDAD 2 - TAREA ACTIVIDAD 2 a) Realiza el ajuste y configuración de una aplicación de uso general de tú equipo. Se parte del hecho de que ya tienes instalada una en tú ordenador, de no ser así, primero debes instalarla. Se pide que hagas capturas de pantallas y expliques todo el proceso para la personalización de dicha aplicación.

Para este apartado voy a aprovechar que acabo de instalar la aplicación de navegador de Internet Mozilla Firefox, dado que normalmente estaba usando Google Chrome, pero como en la plataforma Avanza siempre se menciona esta aplicación como navegador, he decido instalarla. La aplicación ya está instalada previamente y vamos a empezar a personalizarla en función de mi uso y mis criterios personales.

Para ello accedemos al menú de la aplicación que se despliega pulsando sobre el botón superior derecho. Aparece el menú que se ve en la imagen y hacemos click sobre “opciones”

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UNIDAD 2 - TAREA

Pinchamos en la pestaña general. Lo primero que nos dice es que Firefox no es el navegador predeterminado, lo cual es lógico. Pulsamos sobre el botón

Y con eso lo convertimos en el navegador por defecto.

Dejamos marcado abrir enlaces en pestañas nuevas. Lo prefiero así, de manera que al pinchar en un enlace no desaparezca la página de origen.

En el apartado de descargas dejo marcado que me pregunte donde quiero cada descarga, asi en ese momento decido en que carpeta del disco la guardo.

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UNIDAD 2 - TAREA

En lo que respecta a las actualizaciones, prefiero que me pregunte y no las instale de forma predeterminada. Soy partidario de tener el control sobre lo que se debe instalar y/o actualizar.

El resto de las opciones de la pestaña general no las voy a cambiar, las dejo como están dado que o no me afectan en nada o me vale con la opción por defecto. En la pestaña Inicio, solo vamos a cambiar la página de inicio del navegador, para que cada vez que lo abra me aparezca directamente el buscador de google.

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UNIDAD 2 - TAREA En la pestaña buscar, simplemente vamos a especificarle que use google como motor de búsqueda predeterminado.

El resto de opciones dentro de Buscar no me afectan y las dejo tal como están A continuación pasamos a Privacidad & Seguridad, y lo primero es cambiar los criterios de Bloqueo de contenido, quedándolos tal como muestra la siguiente imagen.

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UNIDAD 2 - TAREA No selecciono el estándar porque me parece poco restrictivo y además no tengo el control. No selecciono el estricto por todo lo contrario, porque igual bloqueo contenido que no deba ser bloqueado y los sitios web o aplicaciones web no me funcionen correctamente. En su lugar elijo personalizado y simplemente especifico que en ningún caso quiero ser rastreado, pero que si permite las cookies de terceros. Respecto a permisos:

Permito el acceso a la ubicación de forma generalizada, dado que muchas veces ser recibe información en función de donde estamos en ese momento. Por seguridad, prohíbo el acceso total tanto a la cámara como al micrófono. Las notificaciones, las iré configurando a medida que las aplicaciones me lo soliciten, prohibiendo las que no me interesen y permitiendo las que si. La parte de personalización finaliza, dado que no necesito modificar más opciones. Voy a añadir una extensión al navegador, para evitar la publicidad no deseada.

Con esto el navegador queda instalado y configurado a mi manera de trabajar.

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UNIDAD 2 - TAREA b) Una empresa desea implantar un ERP y te pide que hagas un trabajo de investigación sobre los ERP existentes en el mercado. En dicho trabajo debes analizar que es un ERP e investigar sobre las mejores soluciones para dicha empresa. Al menos tienes que aportar dos posibilidades: una sobre software libre y otra propietario, así como analizar sus ventajas e inconvenientes, tipo de plataforma sobre el que se instalará etc... Nota.- La empresa debe elegirla el alumno y debe indicar el tipo de actividad, estructura, número de trabajadores etc... El alumno buscará las mejores soluciones en función de las características de dicha empresa.

En primer lugar vamos a definir el tipo de empresa sobre la que se hace el estudio de selección y análisis de ERP. Elegimos una empresa cuya actividad es la venta al por mayor de productos de informática, comunicaciones y tecnología en general. En cuanto a la estructura general de la empresa, dividida en departamentos, y empleados que forman cada departamento, se resumen en el siguiente esquema:

Como se observa en la imagen de la estructura organizativa de la empresa, está compuesta por 27 personas en total.

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UNIDAD 2 - TAREA Que es un ERP Antes de entrar a valorar soluciones ERP, vamos a definir en qué consisten este tipo de soluciones. El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. Es un sistema encargado de integrar la gestión de los diferentes departamentos de la empresa, unificando y centralizando todos los datos que desees, sin importar la distancia física. Entre los procesos cotidianos que se integran se pueden destacar los siguientes: gestión de inventario y pedidos, contabilidad, recursos humanos, gestión de la relación con los clientes (CRM) y alguno más dependiendo del sector en el que se mueva la empresa. Además, toda la información se encuentra conectada, ya que los usuarios de diferentes departamentos tienen una base de datos común, por lo que, cuando se realiza la venta de un producto, automáticamente se resta en el stock de almacén, se genera una factura que pasa a contabilidad o se añade la información en los datos del cliente en el CRM. Esto supone un gran ahorro de trabajo y costes para las empresas.

A quienes van dirigidas las soluciones ERP Un sistema ERP es adecuado para todo tipo de empresas, tanto multinacionales como PYMES. Además, gracias a los distintos módulos personalizables, cualquier empresa, sin importar los diferentes procesos que tenga o el sector al que pertenece, puede personalizar su propio ERP. Existen proveedores de soluciones ERP que se especializan en la implantación de un ERP sectorial, adecuado y personalizado para un nicho de mercado o sector industrial concreto, con lo que se acelera el proceso de implantación y se obtienen mejores resultados.

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UNIDAD 2 - TAREA Comparativa de ERP de software Libre con ERP propietario Antes de entrar a valorar distintas soluciones de software ERP concretas, vamos establecer una comparativa general entre las dos modalidad mediantes las cuales podemos “adquirir” un software ERP. Partimos de la base de que las soluciones comparadas posteriormente solucionan en todo caso la casuística de la empresa, por lo que nos centramos en las diferencias generales y no particulares entre ellas. Comencemos con una breve definición de los términos más importantes. El software de código abierto (OOS) está abierto porque su código fuente está disponible públicamente. Los desarrolladores pueden estudiar y cambiar el código y redistribuir nuevas versiones o ramas del código. No hay tarifas de licencia asociadas con el uso del software, aunque en muchos casos, no es práctico implementar OSS sin pagar tarifas de implementación o personalización para que funcione para su empresa. Hay varios tipos de licencias de código abierto, pero muchas permiten un número ilimitado de usuarios. La contraparte del software de código abierto es el software de código cerrado, también llamado software propietario. Esto tiene una licencia convencional, ya sea a través de una licencia perpetua o por precios de suscripción, y los usuarios o desarrolladores no pueden acceder al código fuente para verlo o editarlo. La mayoría de las soluciones ERP líderes son ERP de código cerrado.

Ventajas y desventajas del ERP de código abierto. Ventajas Uso gratuito e ilimitado Alto grado de Personalización y flexibilidad, que resulta de la adaptabilidad del código fuente a los requisitos y procesos individuales. Compromiso con el proveedor, En el caso de tener que cambiar de partner tecnológico, no significa recomenzar de nuevo el proyecto. Por lo que la empresa gana libertad en la elección del proveedor, basándose más en las necesidades de la empresa. Ahorro en licencias, no es necesario “adquirir” licencias de usuario para usar software libre.

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UNIDAD 2 - TAREA Deventajas Dedicación continua Personal con habilidades tecnológicas Soporte de la comunidad Los sistemas de software libre están basados en comunidades, en las cuales, todos los usuarios comparten sus avances en desarrollo, actualizaciones, mejoras… Es cierto que, gracias a las comunidades, los ERP están en continua actualización. Pero para poder desarrollar, actualizar o mejorarlo, la empresa necesita una persona o equipo de IT que tenga capacidades tecnológicas suficientes para este desarrollo y mantenimiento. Además del tiempo necesario de dedicación continua. En este caso, las empresas de gran tamaño pueden llegar a grandes desarrollos de estos ERP, gracias a la capacidad de inversión (económica y temporal). En los software Open Source, el soporte presentado son los conocimientos que la comunidad comparte, en el espacio Community que la compañía del software ofrece en su web. Tema que resulta gran desventaja, ya que obliga a las empresas a contar siempre con un especialista que mínimamente pueda socorrer en caso de emergencia. Se debe tener en cuenta que un sistema ERP de código abierto a menudo es "básico", y requiere que se agreguen o personalicen muchas funciones para cumplir con los requisitos mínimos de la empresa. Esto se debe en gran parte a que muchos proveedores de ERP de código abierto carecen de conocimientos de la industria y experiencia en proyectos. La brecha entre los requisitos del negocio y las funciones básicas es a menudo grande. En los sistemas ERP de código abierto, la empresa no solo es responsable de la implementación, sino también del desarrollo del sistema. Aquí, la comunidad de usuarios, que trabaja constantemente en nuevas funciones, desempeña un papel importante. Si este proceso se detiene, existe el riesgo de que el proveedor interrumpa el proyecto de código abierto. En términos de inversión y seguridad futura, el ERP de código abierto se clasifica como algo arriesgado. En el caso de errores o fallas del sistema, que pueden causar daños significativos, el proveedor no es responsable de los problemas de funcionalidad.

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UNIDAD 2 - TAREA Ventajas y desventajas del ERP propietario. Ventajas Software muy depurado. En particular, los proveedores de ERP establecidos tienen años de experiencia con proyectos en diversas industrias. En muchos casos, incluso se han desarrollado soluciones específicas de la industria que ya cubren numerosos requisitos corporativos como estándar. Además, las interfaces y funciones son técnicamente maduras. El software ERP moderno puede operarse intuitivamente a pesar de la complejidad a veces alta. Si es necesario, la formación profesional también está disponible. Costes de Personalización manejables El software de código cerrado también requiere una cierta cantidad de personalización inicial. Si se requieren ajustes al código fuente, esto solo puede hacerlo el fabricante del software o uno de sus socios autorizados. Esto puede ser costoso, pero rara vez se requiere debido al alto nivel de madurez de las soluciones ERP de la industria. Menores riesgos A diferencia del ERP de código abierto, el uso del software ERP de código cerrado conlleva riesgos mucho menores. El tiempo de funcionamiento y la funcionalidad consistente son responsabilidad de los proveedores. También es responsable del mantenimiento, desarrollo y actualización del sistema, y se encarga de la protección y la seguridad de los datos. Si el sistema ERP se usa en línea, incluso la cuestión del hardware que ejecuta el sistema ERP recae en el proveedor.

Desventajas El alcance de las funciones y los usuarios está limitado en el modelo de licencia. Los costos de funcionamiento del software de código cerrado pueden considerarse la principal desventaja en comparación con los sistemas de código abierto. El coste total de propiedad suele ser elevado. Aunque, la elevada especialización en sectores y la industrialización del proceso, así como una elevada competencia ha aminorado este coste enormemente en los últimos años. Dependencia del proveedor. Tras la inversión en licencias y la complejidad de la puesta en marcha del ERP, suelen ser factores limitantes para un nuevo cambio de ERP en los próximos años. Mayores dificultades para realizar personalizaciones a medida. SISTEMAS INFORMATICOS

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UNIDAD 2 - TAREA SOLUCIONES ERP Como soluciones ERP se han escogido dos soluciones ampliamente instaladas en diversidad de empresas. Una de software libre y otra de software propietario. En ambos casos las soluciones cuentan con capacidad sobrada para gestionar todos los procesos de la empresa que nos ocupa.

SOLUCION DE SOFTWARE LIBRE  Odoo ERP Odoo cuenta con 3.500.000 de usuarios y 160.000 instalaciones en todo el mundo. Es el segundo sistema ERP mayormente instalado en todo el mundo, solo por detrás de las aplicaciones similares de Microsoft. Se trata de una solución adaptable para todo tipo de empresas sin importar la industria o tamaño. Cuenta con una comunidad de desarrolladores muy amplia por todo el mundo, lo que garantiza el mantenimiento y evolución de la herramienta. Permite integrar todas las operaciones de la empresa bajo una misma suite. Es un ERP muy adaptable, flexible y asequible en costes. En cuanto a coste de TI para su implantación, puede instalarse tanto en la nube como en la empresa, usando un servidor Web, ya sea con sistema operativo Linux o Windows. Como base de datos usa PostgreeSQL. El hecho de que la herramienta está diseñada con arquitectura web nos permitirá acceder a ella usando simplemente un navegador, y desde cualquier dispositivo.

Funcionalidades: 

Facturación



Gestión financiera



CRM



Punto de venta (POS)



Gestión de empleados



Adquisitivo



La gestión del inventario



Gestión de proveedores



y gastos 

Gestión de entrenamiento



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Seguimiento de tiempo

Dirección de marketing

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UNIDAD 2 - TAREA Ventajas e inconvenientes de Oddo ERP VENTAJAS

INCONVENIENTES



Gran variedad de características.



Gran control sobre el flujo de trabajo.



Fácil de usar.



El soporte al cliente es lento.



Soluciones ERP robustas.



Actualizar la información es algo



Fácil personalizar.



Soporte IOS y Android.



Instalar o actualizar módulos es complejo.



Notificaciones y Calendario integrado.



Necesario contratar un partner.



Administrar citas.



Muy pocos errores y resueltos



La personalización de los informes no es ágil.

complicado.

rapidamente

Beneficios destacados de Odoo      

Crear una plataforma omnicanal de fabricación, web y ventas desde un único lugar. Administrar el canal de ventas. Mejorar el ciclo de vida del cliente. Aumentar la productividad de la fabricación Diversificar las fuentes de generación de prospectos. Integrar todas las funciones de una empresa desde ventas hasta inventarios.

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UNIDAD 2 - TAREA SOLUCION DE SOFTWARE PROPIETARIO  Navision: Microsoft Dynamics Nav Como solución de software propietario elegimos la máxima competencia que tiene el software libre mencionado anteriormente. Se trata de un producto de Microsoft, por lo tanto aparte de ser un software ERP que permite gestionar todos los procesos productivos de la empresa, se integra perfectamente con el resto de herramientas de Microsoft, sobre todo el paquete Office, proporcionando una ventaja adicional sobre el resto de aplicaciones similares. Microsoft Dynamics NAV o Navision, es una solución diseñada para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a gestionar ventas, finanzas, relaciones con los clientes, fabricación, cadenas de suministro, análisis y comercio electrónico. En cuanto a coste de TI para su implantación, puede instalarse tanto en la nube como en la empresa, usando un servidor Web, ya sea con sistema operativo Linux o Windows. Como base de datos puede usar tanto Microsoft SQL server como Oracle. El hecho de que la herramienta está diseñada con arquitectura web nos permitirá acceder a ella usando simplemente un navegador, y desde cualquier dispositivo.

Funcionalidades:



Contabilidad



Activos empresariales



Gestión de proyectos



CRM



Gestión financiera



Ventas



Cuadro de mando



Recursos humanos



SCM



Gestión de distribución



La gestión del inventario



WHM

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UNIDAD 2 - TAREA Ventajas e inconvenientes de Navision

VENTAJAS

INCONVENIENTES



Tableros y registro de ventas.



Imprescindible selección de socios



Buenas funciones de gestión de



Soporte de movilidad mejorable

inventario.



Requiere mucha formación



Reduce el trabajo de papel.



Mucho apoyo para la configuración.



Excelente integración con Excel.



Módulos mal organizados.



Función de Excel es fácil de usar.



Proceso poco automatizados.



Personalizable.



Función de nóminas mejorable.



Buenas características para pymes



Función de informes mejorable



Alto coste de implantación

Beneficios destacados de Navision  Administrar efectivo, activos y banca con herramientas financieras de administración y contabilidad.  Rastrear y administrar inventarios, pedidos y proveedores con herramientas de manufactura y administración de la cadena de suministro.  Administrar contactos, oportunidades de ventas y contrato de servicio con la funcionalidad de ventas y servicio.  Crear estimaciones y hacer un seguimiento de proyectos con capacidades de gestión de proyectos.  Admitir monedas internacionales con funciones multidivisa y de idioma

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UNIDAD 2 - TAREA CONCLUSIONES Teniendo en cuenta las características de ambas soluciones, llegamos a las siguientes conclusiones. Nos decidimos por implantar el ERP de software libre Oddo ERP, por los siguientes motivos: 

Costes de implantación mucho menores, dado que el coste de las licencias de Navision son altos, y en cualquiera de los dos casos se necesitará un partner para la instalación y personalización, por lo que se cuenta que hay un coste de implantación en cuanto a servicios se refiere, pero no así en cuanto a licencias de usuario, sobre todo teniendo en cuanta el posible crecimiento de la empresa y por lo tanto de contratación de nuevas licencias.



Si bien Navision tiene una conexión automática con el paquete office, no se considera un punto crítico, dado que esa funcionalidad se puede suplir con desarrollos a medida o con aplicaciones de terceros, por no decir que estratégicamente se podría cambiar de Suite ofimática en cualquier momento, por una suite de software libre como OpenOffice por ejemplo, teniendo en cuenta, al igual que en el caso anterior, el coste de licencias de Office de Microsoft.



El coste de la Bases de datos es otro punto crítico, no solo ya el coste de adquisición, si no el coste de mantenimiento anual de la misma.



La comunidad de desarrolladores de Oddo es lo suficientemente amplía, a nivel mundial, como para tener asegurada la continuidad de la solución a lo largo del tiempo, tanto a nivel de mantenimiento como a nivel evolutivo.



La curva de aprendizaje por parte de los usuarios finales es mucho menor en Odoo que en Navisión, permitiendo sacar un mayor provecho de la herramienta en menor tiempo.

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