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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL Escuela Superior de Comercio y Administración Unidad Santo Tomas Fundamentos de Contabilidad UNIDAD TEMATICA IV. LA PARTIDA DOBLE Y LA INFORMACION FINANCIERA. III SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

Evaluación de Aprendizaje. No 11 RESUMEN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE: REGISTRO DE OPERACIONES BASICAS: MANUAL Y ELECTRONICO

Bernal Mejía Oswualdo Boleta: 2016401940 Grupo: 1RM5 Profesora: C.P. Ma. De La Cruz Silvia Moreno May

Fecha de entrega: 30 de Marzo del 2016

Calificación

Observaciones SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

Concepto (Horngren, Charles T., 2007) Señala que los sistemas de información contables son quizás una de las bases de las actividades empresariales, por no decir la más importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos, por lo que es imperioso que vaya al ritmo de las exigencias de los distintos usuarios dentro y fuera de la entidad. (Williams, Juan R; Haka, Susan F.; Bether, Mark, 2000) Afirman que un sistema de información contable consta del personal, los procedimientos, los mecanismos y los registros utilizados, para una organización, primero para desarrollar la información contable y segundo para transmitir esta información a quienes toman decisiones. Y por lo consiguiente el propósito básico del sistema contable se mantiene en “satisfacer en la forma más eficiente posible las necesidades de información contable de la organización”.

Objetivo La Información contable debe servir fundamentalmente para:  

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Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico Las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo Predecir flujos de efectivo. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección delos negocios. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. Evaluar la gestión delos administradores del ente económico. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad.

Importancia Según (Alcarria Jaime, 2008) La sociedad actual, en todos sus ámbitos, se caracteriza por ser una sociedad de la información.

Como parte de este entorno, la actividad económica, y los distintos participantes de la misma, precisan de gran cantidad de datos de naturaleza económica y de otro tipo. Toda entidad privada, desde una pequeña empresa a una multinacional, o pública, desde un ayuntamiento a la Unión Europea, necesita procesar y elaborar información para tomar decisiones de naturaleza económica. La información contable es vital para la sociedad en la que vivimos. Las empresas de todo tipo: bancos, fábricas, comercios, escuelas, etc., necesitan información sobre sus bienes y deudas, así como de sus ingresos y gastos. También las administraciones públicas, el Estado, las Comunidades Autónomas y Ayuntamientos necesitan conocer el estado de sus cuentas para decisiones tanimportantes como las políticas de inversión en infraestructuras, gastos sanitarios o educativos, etc.

Según la página web (contables.us). La contabilidad, es de gran importancia aporque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá, mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. La gente, que participa en el mundo de los negocios; propietarios, gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los términos y los conceptos contables para describir, los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o pequeño. Aunque, la contabilidad ha logrado su progreso más notable en el campo de los negocios, la función contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona, debe explicar sus ingresos y presentar una declaración de renta.

Elementos El sistema de Información Contable se compone de los siguientes elementos:     

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Equipos informáticos: Abarca el hardware donde se instala y soporta el sistema de contabilidad Recursos humanos: Son el principal elemento, pues son los encargados de compartir el sistema así como analizar las operaciones contables Documento fuente: Captura los datos clave de cada transacción comercial que se produce. Incluye los hechos básicos del movimiento, su fecha, el propósito y su cuenta. Documento contabilizador: Es el documento conductor a la información para efectos de registro Pólizas: Documento en el que se asientan las operaciones desarrolladas por el municipio y toda la información necesaria para su identificación. Se elabora una póliza para cada grupo de cuenta Catálogo de cuentas: Es la lista o numeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el activo, el pasivo y capital contable, así como los ingresos y los egresos de una entidad económica

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Guía contabilizadora: Herramienta que ayuda a facilitar la contabilización de la información, estableciéndose en ella la contabilización de la información, estableciendo todos los posibles asientos contables a registrar Libro de diario: Es aquel en el que se registran por orden progresivo de fechas cada una de las operaciones que se van efectuando. Se describen detalladamente las operaciones Libro de Mayor: Es aquel en el cual se abre una cuenta especial para cada concepto de activo, pasivo y capital

REGISTRO DE OPERACIONES BASICAS MANUAL Y ELECTRONICO

Registro de operaciones básicas manual Es un registro metódico de las operaciones de una empresa, que se realizan de forma manual y su importancia se deriva de las siguientes consideraciones:

* Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo. * Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación. * Se registra en forma manual las operaciones en los asientos de diario, de acuerdo a un orden cronológico. * Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor. * Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar. * Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor. * Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre. * Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre. Registro de operaciones básicas electrónico Es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización. Ventajas y Desventajas

* VENTAJAS: * Velocidad * Volumen de producción * Reducción de errores * Pases automáticos al mayor * Obtención de información contable oportuna * Menores costos * Impresión automática de documentos * DESVENTAJAS * Disminución en la confiabilidad de la información contable * Complicado Proceso de Auditoria

* Costos Elevados de Software y Hardware * Recurso Humano indispensable para el análisis de la información