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PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

ROL Elaborado por:

Revisado/Aprobado por:

Aprobado por:

NOMBRE

CARGO

FECHA

Ricardo Flores Nieto

Supervisor SSOMA

03/02/2022

Vanessa Galimberti

Coordinador SIG

03/02/2022

Miguel Toledo

Presidente del Comité SST

03/02/2022

FIRMA/SELLO

CONTROL DE CAMBIOS N°

Ítems 1

-

Descripción del cambio Versión inicial del documento

Versión 01

Fecha de vigencia 03/02/2022

PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE SIGSO.P006

Sistema Integrado de Gestión Versión: 01

PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE 1. OBJETIVO El presente procedimiento tiene como objetivo establecer la metodología para fortalecer los conocimientos, competencias y aptitudes en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente de los trabajadores propios y terceros de la empresa Panorama Outsourcing, determinando así los controles necesarios para reducir los riesgos y prevenir lesiones y enfermedades ocupacionales, así como minimizar los impactos en el medio ambiente. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica a todo el personal de la empresa Panorama Outsourcing, visitantes y contratistas en sus diferentes locaciones. 3. REFERENCIA        

Ley 29783. Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. D.S. 005-2012-TR. Reglamento de la ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Ley 28611. Ley General del Ambiente. R.M. 375-2008-TR. Norma básica de ergonomía y de procedimientos de evaluación de riesgo disergonómicos. R.M. 050-2013-TR. Formatos referenciales. Ley 30222. Ley que modifica la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. G.050. Seguridad durante la construcción. Reglamento Nacional de Edificaciones. Norma Internacional ISO 14001:2015. Norma Internacional ISO 45001:2018.

4. DEFINICIONES 4.1. Peligro: Situación o características intrínsecas de algo capaz de ocasionar daños a las personas, equipos, procesos y ambiente. 4.2. Riesgo: Probabilidad de que un peligro se materialice en determinadas condiciones y genere daño a las personas, equipos y ambiente. 4.3. Inducción: Reunión planificada desarrollada para capacitar inicialmente al personal nuevo o transferido en como ejecutar su trabajo en forma segura, eficiente y correcta. Código:

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4.4. Capacitación: Acción de enseñar e instruir a los trabajadores para mejorar el desempeño de sus conocimientos en las funciones en SSOMA. Considerando los riesgos la normativa y/o exigencias de cada cliente, se determinará el tiempo de la capacitación. 4.5. Expositor: Persona responsable de impartir o divulgar conceptos a un grupo de personas. En el caso de algunas capacitaciones, el responsable es una persona que cuenta con competencias en el tema. 4.6. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es un órgano bipartito y paritario constituido por representantes del empleador y de los trabajadores, con las facultades y obligaciones previstas por la legislación y la práctica nacional, destinado a la consulta regular y periódica de las actuaciones del empleador en materia de prevención de riesgos. 4.7. Simulacro de emergencia: Prueba periódica para responder a situaciones de emergencia. 4.8. Identificación de peligros: Es el proceso mediante el cual se reconoce que existe un peligro y se definen sus características. 4.9. Evaluación de riesgo: Es el proceso posterior a la identificación de los peligros que permite valorar el nivel, grado y gravedad de los mismos, proporcionando la información necesaria para que el empleador se encuentre en condiciones de tomar una decisión apropiada sobre la oportunidad, prioridad y tipo de acciones preventivas que debe adoptar. 4.10. Control de riesgos: Es el proceso de toma de decisiones basadas en la información obtenida en la evaluación de riesgos. Se orienta a reducir los riesgos a través de la propuesta de medidas correctivas, la exigencia de su cumplimiento y la evaluación periódica de su eficacia. 4.11. Actividad Rutinaria: Trabajo específico realizado que se encuentra enmarcado en las actividades definidas en los programas o que poseen frecuencia determinada. 4.12. Actividad No Rutinaria: Trabajo específico realizado que no se estima ocurra frecuentemente, no se encuentra incorporado en programas o no poseen frecuencia determinada. 5. RESPONSABILIDADES 5.1. Coordinador SIG  Elaborar el Programa Anual de Capacitación de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para la empresa.

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 Realizar el seguimiento al cumplimiento del Programa Anual de Capacitación de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. 5.2. Supervisor SSOMA  Preparar material audiovisual para las inducciones y capacitaciones, de acuerdo a la complejidad de cada tema y a la duración programada de cada sesión.  Brindar inducciones y capacitaciones generales al personal propio y externo de la empresa según se requiera.  Guardar los registros de asistencia por empresa.  Hacer cumplir y verificar el cumplimiento del presente documento. 5.3. Coordinador de Capacitación  Coordinar la programación de las capacitaciones de acuerdo al Programa Anual de Capacitación de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. 5.4. Área específica de trabajo  Brindar inducciones y capacitaciones específicas al personal según las funciones específicas que vaya a realizar el trabajador. 5.5. Colaboradores en general  Cumplir con lo establecido en el presente procedimiento en la ejecución de sus actividades.  Participar proactivamente de las inducciones y capacitaciones brindadas por el empleador.  Informar oportunamente a su supervisor la ocurrencia de cambios en las tareas rutinarias o no rutinarias que ejecutan o cambios en los materiales, equipos, diseños en el área de trabajo, procesos, instalaciones, maquinarias, procedimientos operativos. 6. CONDICIONES GENERALES  La asistencia de los participantes quedará registrada en SIGSO.F002, Registro de Capacitaciones, Inducciones y otros.  El área de Selección respectiva podrá solicitar el registro de asistencia en caso el Cliente requiere de esta información para dejar ingresar al personal a labores. Código:

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 El personal deberá contar, además de la inducción general y específica, con su asistencia y participación a un mínimo de 4 capacitaciones, sean generales o específicas, durante el año. 7. DESARROLLO 7.1. INDUCCIÓN GENERAL  El personal nuevo recibirá una inducción general sobre SSOMA previo al ingreso a labores.  La inducción será brindada por el Supervisor SSOMA asignado de la empresa.  La inducción incluirá conceptos básicos sobre seguridad y salud en el trabajo, así como de medio ambiente.  La inducción será de forma presencial; no obstante, se optará por realizarla de forma virtual cuando las condiciones lo ameriten.  Posterior a la presentación, el personal nuevo rendirá un cuestionario.  La duración de cada sesión de inducción es de mínimo 1 hora. 7.2. INDUCCIÓN ESPECÍFICA  El personal nuevo recibirá una inducción sobre funciones específicas del puesto de trabajo previo al ingreso a labores.  La inducción será de forma presencial en el ambiente donde el trabajador realizará sus labores. No se realizarán inducciones de forma virtual, a menos que el trabajador se encuentre bajo la modalidad de trabajo remoto / teletrabajo.  La inducción es brindada por el jefe o supervisor inmediato al trabajador, esto teniendo un listado claro de las actividades que se realizan por puesto de trabajo e identificando cuáles son rutinarias y no rutinarias.  La duración de la inducción será de entre 8 y 48 horas, dependiendo de la complejidad y naturaleza de cada puesto de trabajo. 7.3. CAPACITACIONES  El personal recibirá capacitaciones programadas durante el año, según el Plan de Capacitaciones SSOMA respectivo, el cual ha sido previamente aprobado por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo o el Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda. Las capacitaciones serán divididas en generales y específicas. Código:

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 Las capacitaciones generales variarán en sí si son direccionadas a áreas operativas o área administrativa; no obstante, la temática es transversal independientemente de la naturaleza de cada empresa. Están podrán ser brindadas de forma presencial o virtual. Serán brindadas por el Supervisor SSOMA asignado de la empresa.  Las capacitaciones específicas dependerán de la particularidad de cada empresa. Están serán brindadas preferentemente de forma presencial y con una modalidad dinámica que permita la participación activa de los trabajadores. Serán brindadas por supervisor del área de trabajo.  En ciertos casos, se optará por un expositor externo, sea la aseguradora o un especialista en SSOMA.  Cada capacitación tendrá una duración de mínimo 1 hora. 7.3.1. BRIGADAS DE EMERGENCIA  Las brigadas de emergencia de cada empresa recibirán capacitación al menos una vez al año para que puedan realizar sus funciones de forma óptima. La brigada de primeros auxilios recibirá capacitación por parte de un profesional de la salud y la brigada de respuesta a incendios por parte de un bombero.  Cada capacitación tendrá una duración de mínimo 2 horas. 7.3.2. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO  Los miembros del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo recibirán capacitación para que puedan realizar sus funciones de forma óptima.  Cada capacitación tendrá una duración de mínimo 1 hora. 7.4. CAMPAÑAS  Se realizarán campañas de sensibilización en base a un tema que pueda ser sintetizado en un mensaje fuerte, claro y sencillo a todos los trabajadores, con la finalidad de promover conciencia relativa a temas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.  Mediante visitas a las diferentes áreas de trabajo, se involucrará a los trabajadores a través de dinámicas en las que puedan reconocer e identificar riesgos e impactos de las labores que realizan relativas al tema de la campaña y las buenas prácticas a realizar para mitigarlos. Asimismo, se mandarán comunicados y material audiovisual vía correo electrónico y/o mensajería instantánea a través del área de Bienestar Social. Código:

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 La duración de cada campaña será de una semana (5 días hábiles). 7.5. CONTRATISTAS, PROVEEDORES Y VISITANTES  Los contratistas, proveedores y visitantes que realizarán labores dentro de las instalaciones o realicen visitas de reconocimiento recibirán una inducción general sobre SSOMA previo a su ingreso.  La inducción será brindada por el Supervisor SSOMA asignado de la empresa.  La inducción podrá ser presencial o virtual. En el caso de las inducciones presenciales, estas serán programadas 2 veces a la semana, a las cuales podrán asistir todos los trabajadores externos de acuerdo a su disponibilidad.  La duración de cada sesión de inducción es de mínimo 30 minutos. 8. DOCUMENTOS RELACIONADOS  SIGSO.I003. Plan Anual de Capacitaciones SSOMA.  SIGSO.F002. Registro de Capacitaciones, Inducciones y otros.

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