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“Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático”

 TEMA: Seguridad Física

 DATOS PERSONALES: Andrade Salazar Luis Enrique

 EMPRESA: Liderman

 AÑO: 2014

Dedicatoria: A mis seres queridos y a mi empresa.

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INDICE  Introducción…………………………………………………….3  Seguridad Física……………………………………………….4  Tipos de Seguridad……………………………………………5  Características……………………………………………… ...6  Principales objetivos………………………………………….7  Programa de seguridad física……………………………….8  Actividades básicas……………………………………….......9  Investigación y análisis………………………………..…….10  Planeación…………………………………………………......11  Fases de la planeación………………………………………12  Planes de seguridad………………………………………….13  Planes de emergencia………………………………………..14  Diseño de un sistema de seguridad……………………….15  Efectividad de un sistema…………………………………...16  Conclusiones…………………………………...……………..17  Anexos…………………………………………...…………18, 19

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INTRODUCCION Para desarrollar actitudes y destrezas debemos identificar condiciones y comportamientos que faciliten las pérdidas, con objetivo de evitar que se produzcan o minimizar sus efectos. Optimizar la administración y control de seguridad, para facilitar el normal desarrollo de actividades. Y así proporcionar a los participantes una base conceptual y casuística, de los fundamentos de la seguridad física.

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SEGURIDAD FISICA La Seguridad Física consiste en diseñar las contramedidas necesarias en una instalación, una vez analizado los riesgos, activos de valor y vulnerabilidades. Es un sistema de contramedidas tangibles, diseñadas para proteger de amenazas identificadas, los activos físicos y operacionales de una organización. Los objetivos primarios de un programa de Seguridad Física son:    

Controlar el acceso. Prevenir la interrupción de las operaciones. Proteger la vida. Reducir el miedo al crimen.

TIPOS DE SEGURIDAD:  FRAGMENTADA: Agregando ingredientes sin un programa coherente  REACTIVA: Respondiendo únicamente en los siniestros  UNIDIMENSIONAL: Basada en una sola medida, seguros, alarmas o vigilantes  EMPAQUETADA: Instalando sistemas de seguridad pre establecidos.  INTEGRAL: Basada en los análisis de riesgos y evolución de vulnerabilidades, con cobertura sobre todos los aspectos de la empresa.

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TIPOS DE SEGURIDAD SEGÚN SU EVOLUCION O DESARROLLO: 1. La mayoría de las organizaciones, tienen un enfoque de “Prevención de Riesgo”, primario, reactivo, limitado, atiende los problemas de inseguridad conforme se presentan. 2. Otras organizaciones tienen un enfoque más evolucionado que es la “Gestión del Riesgo”, la organización ha identificado la gran mayoría de sus riesgos y tratan de gestionarlos. 3. “Gestión de la Prevención” es el nivel más desarrollado de la seguridad y se practica en muy pocas organizaciones, donde los trabajadores de todas las áreas se sienten responsables de la seguridad e integran a la prevención en el resto de sus funciones y tareas.

TIPOS DE RIESGOS  NATURALES: Rayos, sismos, lluvias, tsunamis, derrumbes  TECNOLÓGICOS: Accidentes, incendios, explosiones, intoxicaciones  INTENCIONALES: Robos, extorsiones, secuestros, asesinatos, sabotajes, huelgas, atentados, etc.

EVIDENTES

ENCUBIERTOS

As

Sa

Ata

Aten

Secu

Ro

Espi

Subv

Interce pción

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CARACTERISTICAS DE LOS NIVELES DE GESTION DE RIESGOS: GESTION DE LA PREVENCION

GESTION PREVENTIVA

CULTURA PREVENTIVA

            

Busca evitar siniestros y cumplir normas. Es Reactiva. Es responsabilidad del jefe de Seguridad. Prevención no se integra a otros procesos. Usa herramientas de calidad total. Provoca sinergia entre Calidad y Prevención. La Gerencia implanta una filosofía laboral. La Prevención es responsabilidad de todos. Se integra la Prevención y Operaciones. Todos aplican la prevención en su labor. Las dificultades tienen procedimientos para ser atendidas. Existe conciencia de seguridad. Se busca la mejora continua.

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PRINCIPALES OBJETIVOS DE CADA CAMPO DE LA SEGURIDAD:        

Realizar investigaciones. Buscar y procesar información. Desarrollar soluciones de Seguridad Electrónica. Dar seguridad de personalidades. Prevenir intrusiones. Evitar intrusiones. Detectar intrusiones. Prevenir o minimizar daños.

Seguridad Industrial  Investigar accidentes e incidentes  Evitar accidentes e incidentes  Evitar enfermedades ocupacionales Seguridad Ambiental  Evitar o minimizar daños al medio ambiente. Servicios Especiales de Seguridad    

Realizar investigaciones. Buscar y procesar información. Desarrollar soluciones de Seguridad Electrónica. Dar seguridad de personalidades.

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PROGRAMA DE SEGURIDAD FISICA Es una herramienta de gestión mediante la cual se hace un diagnóstico, se establecen objetivos, estrategias y responsabilidades de seguridad, coherentes con los objetivos de la organización. También prevé acciones con determinados objetivos e indicadores de gestión, permitiendo ejercer controles y ceñirse al presupuesto.

OBJETIVOS GENERALES DE UN PROGRAMA DE SEGURIDAD FÍSICA (PSF)  Organizar los elementos y procesos de seguridad.  Planificar y controlar todas las actividades de seguridad.  Coordinar los medios y medidas de seguridad.

FASES PARA FORMULAR UN PROGRAMA DE SEGURIDAD FÍSICA       

Hacer un diagnóstico situacional de la seguridad Física. Identificar la Misión que tiene la organización. Identificar la Visión y los objetivos de la seguridad. Revisar las normas y políticas que se tienen. Definir estrategias, líneas de acción para logar los objetivos. Acordar un cronograma de aplicación. Formularlo, aplicarlo, revisarlo y actualizarlo.

VENTAJAS DE TENER UN PROGRAMA DE SEGURIDAD FÍSICA     

Se administra mejor los recursos. Evita la duplicidad de esfuerzos. Se identifican los problemas oportunamente. Se maneja la seguridad de una manera integrada. Promueve la cultura de Prevención.

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ACTIVIDADES BÁSICAS DE UN PROGRAMA DE SEGURIDAD FÍSICA:         

Reuniones. Inspecciones planeadas e inopinadas. Comunicación personal y grupal. Entrenamiento y Motivación. Investigación y análisis de accidentes e incidentes. Mantenimiento de equipos y procedimientos. Registro de Información Uso de EPP. Auditorias.

REUNIONES:    

Para analizar la gestión del programa Permite corregir, controlar avances Identificar vulnerabilidades Reorientar el programa

INSPECCIONES PLANEADAS E INOPINADAS  Corresponden a los niveles de supervisión.  Trata de verificar si las tareas se desarrollan según los procedimientos establecidos.  Busca verificar en el terreno la conducta y actitud del personal respecto a la seguridad.

ENTRENAMIENTO Y MOTIVACIÓN  Abarcar todos los campos de la seguridad.  Incluye todos los grupos (Directivos, personal de informática, brigadas de emergencia, personal de seguridad, etc.)  Debe generar registros.  Actividades de reconocimiento y felicitación.

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INVESTIGACIONES Y ANALISIS:    

Todo incidente o accidente debe ser investigado. Permiten determinar causas básicas y causas inmediatas. Se hacen para evitar que se repitan las pérdidas. Busca corregir las causas básicas.

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD:     

Armamento Medios contra incendios CCTV (cámaras y grabaciones) Sistemas de detección y alarmas Debe generar registros

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PLANEACIÒN Y OPERACIÒN DE UN SISTEMA DE SEGURIDAD FÍSICA Se refiere a los pasos adecuados para que aplicando el proceso administrativo, lograr implementar un Sistema de Seguridad Física estandarizado que permita gestionar de manera adecuada los riesgos presentes en una instalación.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÒN:  PRECISIÒN: Curso a seguir, bien definidos, por acciones concretas, reducirlo eventual o la improvisación.  FLEXIBILIDAD: Deben realizarse los cambios o ajustes de acuerdo a la influencia de factores internos y externos.  DIRECCIÒN: Para cada objetivo se sigue un curso de acción definido y coordinado con los demás objetivos.  CONSISTENCIA: Todo plan debe estar perfectamente integrado y coherentemente para que interactúen.  RENTABILIDAD: Debe lograr una relación favorable entre los beneficios que espera y los costos que exige. (costo-beneficio)  PARTICIPACIÒN: Todos deben participar para cumplirlo, y estén relacionados con su funcionamiento.

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FASES DE LA PLANEACIÒN EN SEGURIDAD FISICA DETECTAR OPORTUNIDADES: Es el verdadero punto de partida, para establecer donde se encuentran los puntos débiles y fuertes. ESTABLECER OBJETIVOS: El segundo paso de la planeación, consiste en establecer objetivos para el sistema de seguridad a corto y largo plazo. Los objetivos definen los resultados esperados, dándole prioridad a los objetivos esperados, con la aplicación de estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuesto y programas. FASES DE LA PLANEACIÒN DESARROLLAR PREMISAS: Es establecer, difundir y obtener consenso, para utilizar premisas críticas de la planeación tales como pronósticos, hipótesis, las políticas básicas, y los planes ya existentes. IDENTIFICAR CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÒN: Consiste en posibles vías o estrategias alternas que puede resultar la mejor EVALUAR CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCION: Después de buscar los cursos alternativos y examinar sus puntos fuertes y débiles, deben ser evaluados, ponderando sus ventajas y las metas previamente fijas. SELECCIONAR UN CURSO DE ACCIÒN: Este es el momento en que se adopta un plan, tomando la decisión. FASES DE LA PLANEACIÒN FORMULAR PLANES DERIVADOS: Pocas veces cuando se toma una decisión, la planeación está completa, por lo cual se aconseja planes derivados. PRESUPUESTARLOSPLANES: Se expresa en números para establecer el presupuesto.

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PLANES DE SEGURIDAD TIPOS DE PLANES (Por su Orientación)  Operativos: Atienden problemas operacionales y concretos para un evento específico. Son propuestos, formulados y desarrollados por niveles de supervisión, de acuerdo a los lineamientos y aprobados por la Gerencia. Se aplican bajo determinada circunstancia (respuesta a emergencia).

Planes Administrativos Atiende problemas administrativos (Presupuestales o de entrenamiento). Deben ser formulados por la supervisión bajo los lineamientos que dé la Gerencia. Se aplican en periodos determinados (normalmente anuales).

Planes Estratégicos  Son a largo plazo (Mínimo a 05 años)  Tratan temas de fondo (satisfacen las políticas y objetivos de la organización).  Demandan el apoyo y aprobación de la más alta autoridad de la empresa.  Se basa en un análisis profundo interno y externo, que fija estrategias, objetivos y controles para desarrollar a largo plazo el trabajo de la seguridad.  Debe estar alineado al Plan Estratégico de la Empresa. PLAN DE DEFENSA CIVIL (LEY 28551)  Conjunto de acciones para planificar, organizar, preparar, controlar y mitigar una emergencia en una edificación, a fin de reducir al mínimo las consecuencias humanas, económicas y ambientales.  Incluye políticas, directivas, organización, equipos, capacitación y procedimientos.  Documento referido a una instalación.

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PLANES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS  Documento guía con las medidas de seguridad en caso de una emergencia determinada. Incluye responsabilidades, recursos, métodos y procedimientos.  Guía y organización humana para la utilización optima de todos los medios previstos.  Instrumento de gestión que definen objetivos, estrategias programas para prevención, reducción de riesgos, atención a emergencias y rehabilitación en caso de desastres, minimizando víctimas, daños y pérdidas a consecuencias de fenómenos potencialmente dañinos. TECNICAS DE INSPECCIÒN: EL DISPOSITIVO: Es la materialización y aplicación de las medidas de protección necesarias para reducir y controlar la vulnerabilidad de un bien o persona a proteger, este se subdivide en:  MEDIDAS FÍSICAS  MEDIDAS ADMINISTRATIVAS

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DISEÑO DE UN SISTEMA DE SEGURIDAD El diseño de un sistema de seguridad puede considerarse como una ecuación complicada con varias variables. Es probable que cualquier sistema contemple estos aspectos  COSTO DE LOS EQUIPOS: Las restricciones de presupuesto limitan el uso de equipos de alta confiabilidad, cuyo enfoque es implementar una gama de técnicas apropiadas para los niveles de seguridad.  COMBINACIÒN DE TECNOLOGÌAS: Se aumenta la confiabilidad cuando se intercalan las tecnologías de bajo costo, con el nivel que tenga la protección combinada de los perímetros concéntricos demás fácil acceso.  ACEPTACIÒN DE LOS USUARIOS: “El factor MOLESTIA”. La facilidad de uso y confiabilidad son aspectos importantes para prevenir que los sistemas se conviertan en frustración y tentación de querer alterarlos o desactivarlos.  ESCALABILIDAD: Se puede aumentar la implementación del diseño, según las necesidades, los fondos y la confianza en la tecnología, son abiertos y puede crecer.  RETROCOMPATIBILIDAD: El nuevo diseño es compatible con los elementos del sistema anterior, la utilización de todo o parte reduce el costo de implementación.  PROTECCIÒN: Organización y efecto de evitar daños a la persona y los bienes protegidos, en base a la evaluación de los riesgos y de las vulnerabilidades del sistema de seguridad, teniéndose presente la importancia y el costo beneficio.

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EFECTIVIDAD DE UN SISTEMA DE ALARMA:  Su confiabilidad (mientras menos falsas alarmas, mejor)  Que sea permanentemente monitoreado.  Que los eventos queden registrados (grabaciones y registros lógicos para que sea auditable).  Que exista una capacidad de respuesta.

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Conclusiones Todo plan debe ser controlado cotidianamente. Debemos darnos cuenta de los cambios que se dan en nuestra organización. El incendio es la principal causa de tragedias en una empresa. El vandalismo es una anomia social y hay que tener un adecuado plan e respuesta para controlarlo. Es importante implementar ingeniería de seguridad. La seguridad electrónica es un excelente aliado de la seguridad física, hay que combinar tecnologías apropiadas. El fraude genera pérdidas a una empresa, se debe plantear políticas anti fraudulentas. Se tiene que trabajar siempre en base de una adecuada planificación. Lo que no se mide no se puede gestionar. La seguridad total no existe.

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ANEXOS

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