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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ SEDE MATURÍN

FACILITADORA:

PARTICIPANTE:

PROFA. MARIELA RONDON

YERMILYS CASTILLO C.I. Nº 10.805.320 SECCIÓN: B

MATURÍN, FEBRERO DE 2011

INTRODUCCIÓN

En la actual era de la información, la sociedad exige conocer e incluso dominar las técnicas que controlan el flujo de la comunicación y la gestión de datos tales como los teléfonos móviles, las computadoras, el procesamiento de textos e imágenes, las bases de datos, etc. Todos estos términos que en muchos casos resultaban lejanos para muchas personas hace apenas unos años, les son cada vez menos ajenos. Su presencia en la sociedad actual, ha cobrado una gran relevancia en los últimos tiempos: hoy día apenas se contempla una actividad profesional sin una marcada vinculación con las tecnologías de la información, y la aplicación practica de la informática, los sistemas de información y las nuevas tecnologías de información y comunicación, a todos los ámbitos de la vida moderna ha supuesto una revolución metodológica tanto en el ejercicio de una profesión, como en la propia adquisición de nuevos conocimientos, que no puede pasarse por alto. El volumen de la informática y la comunicación ofrece un acercamiento general, pero también sistemático y didáctico a esta nueva realidad, y con el transcurrir del tiempo han surgido sistemas y métodos que buscan facilitar el manejo de la información, en pro de un funcionamiento más óptimo no solo de las organizaciones, sino de muchos aspectos de la vida cotidiana. Tal es el caso de los sistemas de computo, como el Sistema de Administración Interdependiente (Saint), que fue diseñado como una completa herramienta para ejecutar de manera sencilla, confiable y automatizada, los procesos contables y financieros en las empresas, facilitando y optimizando actividades, que en otros tiempos resultaban mas complejas; y por ende, favoreciendo la obtención de beneficios para las organizaciones modernas en muchos sentidos. Por todo lo expuesto anteriormente, el trabajo que se presenta a continuación tiene por objeto exponer los siguientes aspectos:

¿Qué es el Saint Administrativo? ¿Por qué surge el Saint Administrativo? Descripción de los tipos de Saint Administrativo? ¿Cuál es la importancia del Saint Administrativo? Ejemplo de la aplicación del Saint para Finanzas Personales

EL SAINT ADMINISTRATIVO El Sistema Administrativo Interdependiente, conocido como SAINT, es un útil y completo Software diseñado para agilizar, facilitar y automatizar los procesos que se ejecutan en las empresas, mediante el uso de computadores. Permite llevar a cabo todas las tareas relacionadas con los procesos administrativos, financieros y contables de las organizaciones, siendo una herramienta de gran utilidad para la administración y la toma de decisiones gerenciales. A través de esta cómodo instrumento pueden realizarse tareas como facturación, manejo de nominas, operaciones contables y bancarias, en fin, permite llevar a cabo múltiples funciones de forma rápida y efectiva, ajustándose a las necesidades de cualquier empresa ya que posee una interfaz sencilla y totalmente configurable, dependiendo de la complejidad de los procedimientos que deseen ejecutarse.

SURGIMIENTO DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO INTERDEPENDIENTE (SAINT) El Sistema Saint fue diseñado con el propósito de satisfacer las necesidades de un manejo oportuno, efectivo y veraz, de toda la información y de las operaciones inherentes a los procesos que llevan a cabo todas las empresas. Se desarrollo inicialmente como un proyecto universitario, que mientras fue desarrollándose y tomando forma, se convirtió en una herramienta con posibilidad de aplicación en el quehacer diario de cualquier organización. De esta manera, lo que se inicio como una idea para una Tesis, se transformo en todo un sistema que hoy en día esta muy arraigado en el manejo de los procedimientos de infinidad de empresas del país y de Latinoamérica.

La empresa Saint de Venezuela, pionera en el desarrollo de Software Administrativo en Venezuela, fue fundada en el año 1991 en Maracaibo, Estado Zulia. Es una de las organizaciones más especializadas en el desarrollo de estas tecnologías en el país y secreto del gran éxito que han tenido, es el soporte técnico y la calidad de los productos que desarrollan, entre otros elementos. Es precisamente en este aspecto que se basa la organización para continuar con el perfeccionamiento de nuevas aplicaciones y ha diseñado a lo largo de todos estos años, soluciones no solo para el área empresarial, educativa y profesional, sino también para terceros.

CUADRO DESCRIPTIVO DE LOS TIPOS DE SAINT ADMINISTRATIVO Tipos de Saint

Utilidades

Ventajas

Desventajas

Observaciones

(todos) Automatiza

Administrativo

Contabilidad

Se adapta a

Falta

operaciones relacionadas

cualquier

costumbre

con

empresa y es

desconocimiento

Multi-Almacén. Multi-Unidades.

las

las áreas

Inventario,

de:

Compras,

de

Multi-Empresa.

o

Multi-Sucursal.

totalmente

del

Ventas,

Cuentas

por

configurable,

problemas

Cobrar,

Cuentas

por

según

seguridad de la

las

sistema; de

Multi-Moneda. Multi-Idioma.

Pagar, Caja y Banco

necesidades.

información;

Controla las operaciones

Proporciona

incremento en la

Multi-Empresa.

contables

o

información

dependencia

Multi-Moneda.

varias empresas con repo

útil y segura,

mantenimiento y

Multi-usuario

rtes

Multi-Idioma.

de

una

Mejor control

reparación;

exigencias de compañías

de

requiere

manejadas

cuentas,

inversión

mejor

capital;

que

adecuados

a

las

eficazmente

cumplen

con

la

las

normativa legal y fiscal y

planificación

satisface los requisitos de

de

cualquier

cobranzas,

del

mayor de

las

institución financiera

Empresario

Contiene un conjunto de

Automatiza

Reune

las

programas, en una sola

las

características

presentación:

operaciones

prestaciones

Administrativo, contable

de

Saint Administrativo,

y Nomina, entre otros

integral,

Saint

forma los

procesos

en una solo sistema integrado

manuales, permite

la

integración varios

sistemas

en

uno Además lleva

Farmacia

de

control

las ventas, de

Además

de

Multi-Empresa.

las

las

ventajas

Multi-Sucursal.

fechas de vencimiento de

del

Saint

Multi-Almacén.

los medicamentos y sus

Administrativ

Multi-Unidades.

lotes.

o, se adapta a

Multi-Moneda.

las exigencias

Multi-Idioma.

de

la

industria farmacéutica

Licorerías

Control especial de los

Constituye

Multi-Empresa.

impuestos a los licores y

una

Multi-Sucursal.

de los diferentes tipos de

herramienta

Multi-Almacén.

empaques para la venta

muy útil, que

Multi-Unidades.

(cajas o botellas), con

permite

Multi-Moneda.

todas las ventajas del

fácil manejo

SAINT administrativo

del inventario

un

Multi-Idioma.

y se adapta a los controles fiscales

Lite Windows

Para empresas pequeñas.

Posee

una

Multi-Empresa.

Incluye Facturación de

interfaz fácil

Multi-Moneda.

productos

servicios,

de

usar,

Multi-Usuario

compras,

ajuste

de

Multi-Idioma.

precios

e

control

y de

del

contable y Nomina,

facilita

de

y

cuentas

por

pagar,

cuentas

por

cobrar,

IVA, manejo

calculo de comisión y

de tarjetas de

control de vendedores.

crédito,

precios referencial, envió

de

facturas

y

presupuestos vía email o fax

Microlite Windows

Este programa contiene

El sistema es

Multi-Empresa.

emisión de presupuestos,

multiusuario

Multi-Moneda.

facturas,

de

y

Multi-Usuario

de

muchas

control

ventas,

control

de

inventario, entre otras

las

cosas

del Lite W.

Maneja

Medico

ofrece

información

Multi-Idioma.

ventajas

Incluye

Totalmente

relacionada

a

los

opciones

de

personalizable, según

consultorios

y

los

control

de

los

pacientes,

historias

médicas,

exámenes

físicos

y

emisión

de

récipes y recetas.

citas, recibos

requerimientos

de quien lo utilice

de honorarios médicos, gráficos, etc

Tallas y colores

Adaptado a empresas que

Facilita

las

Multi-Empresa.

comercializan productos

labores

de

Multi-Moneda.

que

control

de

Multi-Usuario

y

Multi-Idioma.

deben

ser

controlados por tallas y

inventario

colores

de ventas, al

o

bidimensionalmente

clasificar las

(zapaterías, textiles, etc.)

mercancías no solo por precio,

sino

por tallas y colores Como

Nomina

su

nombre

lo

Proporciona

Multi-Empresa.

indica, Elabora nominas,

reportes,

Multi-contrato

calcula

formas

vacaciones,

de

Multi-Idioma.

utilidades, liquidaciones,

impresión

Configurable.

intereses

configurables

Interfaz gráfica.

como

Flexible

prestaciones

parametrizable.

sobre

prestaciones, consultas

y

sociales, intereses sobre prestaciones etc. Permite

Gestión de ahorro

la

Contiene

el

modulo

de

administración de fondo

prestamos

Es

de ahorro interno (caja

del

que puede incluirse

de ahorro), permitiendo

sistema

registrar

del

nomina, para

Administrativo

patrono,

manejar todo

Saint empresario.

aportes

personal, prestamos,

saldos

de

haberes.

anterior de

un

dentro

subsistema del

Saint o

lo relativo a ahorro

y

préstamo

a

través de el permite registrar

Gestión Dotaciones

Permite la supervisión y

entregas,

Es

control de la entrega de

fechas,

que puede incluirse

material de seguridad y

cantidades y

dentro

vestimenta al personal

el

Administrativo

(Dotaciones,

que lo recibe

seguridad

higiene y ambiente).

personal

un

subsistema del

Saint o

Saint empresario.

y sobre todo próxima fecha

de

entrega Permite

Gestión de Selección y Reclutamiento

el

Permite

la

carga

de

mantenimiento de todas

currículos,

las tablas relacionadas

preselección

Es

con

de personal,

que puede incluirse

estar

abrir

una

dentro

acorde con las que son

ficha

de

usadas actualmente en el

preempleo y

sistema de nómina, mas

todo

varias tablas propias de

relacionado

esta gestión.

con selección

la

curricular,

carga debe

de

de personal

lo

un

subsistema del

Saint

Administrativo Saint empresario.

o

Se detalla la Permite el control de

información

Pólizas

contratadas

o

de

o

titulares, los

Es

directamente manejadas

beneficiarios,

que puede incluirse

por

Este

las

primas

dentro

sistema permite llevar un

por

cada

registro

titular

administradas,

Gestión Medica

la

empresa. de

toda

la

los

y

información referente a

beneficiario,

las pólizas contratadas

los

con las compañías de

vencimientos

seguro.

de las pólizas

un

subsistema del

Saint

Administrativo

o

Saint empresario.

Permite presupuestar anualmente los gastos de nomina

Gestión Organizativa

por

Permite la configuración

cada

y

de

concepto que

Es

organizativa

intervenga en

que puede incluirse

los

dentro

mantenimiento

estructura (nivel cargos,

1

al

nivel

5),

cálculos

un

subsistema del

Saint

categorías,

de forma tal

Administrativo

competencias por puesto

de obtener en

Saint empresario.

de trabajo (perfiles de

cualquier

cargos).

momento

o

estadísticas de

la

ejecución presupuestari a

Restaurant

Es un sistema

Es

fácil y seguro,

sistema

que

administración,

incluye

Programa que se agrega

precios

al

categorías

administrativo,

utiliza monitor Touch Screen

y

menús.

un

poderoso de

por

donde todo está ya

y

incluido para que el restaurant

funcione

más eficientemente y con

los

controles

adecuados, cumpliendo con las

normativas fiscales. Posee un poderoso sistema

Finanzas Personales

de

Permite

para

organizar

tiempo

Programa utilizado para

cuentas

ingresos

mejorar

bancarias

sus

personales,

finanzas facilitando

de

o

efectivo,

recordar tanto

a los

(sueldos,

comisiones,

etc.),

como los egresos o

el registro de transaccion

tarjetas

es de ingresos y egresos

crédito,

pago,

activos,

automáticamente un

pasivos préstamos

de

alerta

o

compromisos

reporte

de

haciendo de

origen

y aplicación de fondos, para tener un eficaz

sistema

de

control de flujo de caja.

IMPORTANCIA DEL SAINT ADMINISTRATIVO El Saint es un instrumento administrativo de gran importancia en el contexto organizacional moderno, ya que permite manejar de forma más eficaz, cómoda y automatizada, toda una gama de procesos que antiguamente se llevaban a cabo de forma mas lenta y engorrosa, dificultando de esa forma el flujo de la información financiera y contable, o en su defecto, ralentizando el mismo. Obviamente, las tareas eran ejecutadas y muchas empresas lograban sus objetivos de forma productiva antes de la aparición de los Sistemas de Cómputo; sin embargo, en la era de la Informática y ante los cambios en el entorno, que han exigido cada vez una mayor efectividad en el manejo de las operaciones de las empresas, el Saint es una herramienta que permite disminuir los costos e incrementar significativamente la veracidad de la información resultante, cuyo correcto manejo es vital para el éxito de

cualquier negocio, empresa u organización y es particularmente útil para facilitar infinidad de tareas; por tal razón, el Sistema Saint es hoy en día referencia obligada en cuanto a Sistemas Administrativos se refiere y su uso es cada vez mayor en el ámbito empresarial y particular.

CONCLUSIÓN Los continuos avances tecnológicos y el manejo cada vez mas preciso y efectivo de la información, han permitido que las organizaciones de hoy en día se transformen en entes cada vez mas automatizados y por ende, mas capaces de lograr sus objetivos con gran efectividad y obteniendo mayores beneficios. La incesante búsqueda de mejores métodos y sistemas administrativos, ha llevado al hombre moderno al desarrollo de instrumentos que permitan una mayor fluidez en la prosecución de sus actividades y el alcance de sus objetivos tanto personales, como organizacionales. El Saint Administrativo, ha desempeñado un papel determinante en la conducción del conjunto de elementos

que

muchas

empresas

consideran

necesarios

para

su

funcionamiento, siendo un útil sistema que conecta y asocia en un solo entorno, muchos subprocesos que anteriormente estaban disociados, razón por la que es una solución tecnológica que muchas organizaciones han adoptado como suya y constituye un elemento común e imprescindible en sus procesos productivos, financieros, administrativos y contables.

BIBLIOGRAFÍA

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