• Author / Uploaded
• IVONNE DIAZ

• Categories
• Depreciación
• Contabilidad
• Activo fijo
• Salario
• Amortización (Negocio)

Citation preview

REGISTROS DE OPERACIONES CONTABLES APERTURA CONTABLE La apertura contable, o apertura de la contabilidad, se realiza al iniciarse las actividades por parte de la empresa, cuando se constituye, o al principio del ejercicio económico, si la empresa ha venido ya desarrollando una actividad en ejercicios precedentes. Supone la apertura, o reapertura, si no es la primera vez, de los libros de contabilidad (véase “Libros contables”), y se lleva a cabo a través del denominado "asiento de apertura”, (si la empresa ya existía) o "asiento de constitución" (para empresas de nueva creación). El asiento de apertura se formará cargando las cuentas de activo y abonando las de patrimonio neto y pasivo, es decir, reabriendo las cuentas que tiene la empresa en ese primer momento del periodo. A estos efectos, hay que considerar que las cuentas correctoras de activo (amortizaciones y deterioros) deben figurar con saldo acreedor. Con este asiento se consigue dar de alta, tanto en el Libro Diario como en el Libro Mayor, los elementos de partida con los que cuenta la empresa, así como su valoración. Cuando la empresa ya está creada, esos elementos son los mismos que aquellos con los que terminó el ejercicio anterior. De este modo queda separado un ejercicio económico de otro (véase “Ejercicio contable”) y se inicia un nuevo ciclo contable (véase "Ciclo contable"). Por otro lado, si la empresa se acaba de constituir, la contabilidad se inicia con el asiento de constitución, que registra por el Haber importe de las aportaciones al capital del empresario o de los accionistas y por el Debe la materialización o destino de dicho capital. COMPRAS Y VENTAS DE MERCADERÍAS COMPRAS La Compra de Mercaderías es un tipo de transacción dentro de la contabilidad que se centra en el aprovisionamiento que realiza una empresa de diferentes bienes destinados a una posterior comercialización. Mediante los procesos de compra de mercaderías las compañías logran abastecerse de cara al desarrollo de su actividad. Este tipo de operaciones está muy presente en el modelo de negocio de los empresarios minoristas, por ejemplo. El modo de trasladar estas transacciones según la normativa contable es indicando el importe de las compras (o precio de la transacción) en el momento que las mercaderías son recibidas por parte de los proveedores. Del mismo modo también se incluyen aquellas otras mercancías pendientes de recepción y de las que se encarga de transportar la propia empresa.

VENTAS La Venta de Mercaderías es un tipo de transacción existente en la contabilidad que se basa en la salida o entrega por parte de una empresa en particular de bienes o servicios propios de la actividad que desarrolla y a un precio definido. Según señala la propia definición de Mercaderías, estos productos o bienes fueron adquiridos por la compañía con la finalidad de emplearlos en transacciones de venta y, por tanto, integrarlos en su actividad o trabajo. A través de la venta de mercaderías la empresa desarrolla su negocio y recibe ingresos por su trabajo. Existen diferentes formas a través de las cuales se realizan las ventas de mercaderías en la vida empresarial. Dependiendo de la forma y naturaleza de estas transacciones, y de su forma de contabilización, se pueden clasificar este tipo de ventas de mercaderías en “Venta de mercaderías al contado”, “Venta de mercaderías con pago mediante entidad bancaria” y “Venta de mercaderías con pago mediante efectos comerciales”.

SUELDOS Y SALARIOS Los Sueldos y Salarios Directos se consideran como el segundo elemento del Costo de Producción, y se refiere al esfuerzo humano necesario para transformar el material en productos. Este esfuerzo debe ser remunerado en dinero en efectivo del cuño corriente, según lo establece nuestra Constitución, valor que interviene como una parte importante en la formación del Costo de Producción. El ejercicio de las relaciones obrero-patronales está enmarcado por los conceptos jurídicos contenidos en el artículo 123 constitucional; el cual consigna los derechos de los trabajadores y los analiza en sus apartados "A", con 31 fracciones, y "B" con 14 fracciones. El sueldo es el pago periódico, la cantidad económica que el empleador paga cada determinado tiempo a su empleado y que es acordada por ambas partes. Esta cantidad, en principio es siempre la misma, es decir, es una cantidad fija de dinero, independientemente, por ejemplo, de que un día sea festivo y no se trabaje. El salario es la cantidad económica que el trabajador recibe en contraprestación de sus servicios con base a día o por hora. Es decir, el salario se fija por unidad de tiempo. Es decir, cuando una persona trabaja por horas o por días, tiene un salario, no un sueldo.

CUENTA PERSONAL Una cuenta personal es una cuenta corriente, cuenta de ahorros y/o plazo fijo, a nombre de una persona natural o persona física. Las cuentas personales son cuentas que también pueden utilizarse como contactos en diversas situaciones. Sin embargo, existen áreas clave en las que las cuentas personales se diferencian de las cuentas comerciales y los contactos o bien se aplican consideraciones exclusivas.

Las organizaciones que usan cuentas personales pueden modificar los valores predeterminados de colaboración de toda la organización para los contactos. Esto permite la flexibilidad necesaria para el uso compartido de contactos comerciales, lo que incluye la posibilidad de definir reglas para el uso compartido de los contactos y compartir manualmente los contactos comerciales.

CAJA CHICA La caja chica se define como un fondo de una cantidad determinada del cual se extraen los fondos para los gastos de pequeñas cuantía. También se le denomina caja menor. En toda empresa (pública o privada) se asignan recursos dinerarios para afrontar los gastos diarios no previstos en el presupuesto habitual. Se trata, de esta manera, de afrontar situaciones cotidianas urgentes que, precisamente por su carácter de inmediatez, no pueden seguir los trámites habituales de autorización de gastos. Además, se trata de operaciones de poca cuantía que deben resolverse rápidamente para lograr agilidad en la gestión y evitar perjuicios mayores. En general los fondos disponibles en Caja Chica son reducidos. Cada institución determinará su monto máximo. Dentro de este tipo de operaciones podemos poner ejemplos, como el pago de fotocopias, el envío de documentación urgente, reposición urgente de material de oficina, etc. Se trata de situaciones que requieren una resolución inmediata y pago en efectivo.

DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS Devoluciones sobre compras Las devoluciones sobre compras son aquellas en las que una empresa retorna productos comprados a su proveedor. Esta devolución puede generarse como consecuencia de que el comprador haya encontrado los productos defectuosos, con características distintas a las solicitadas, o por otras razones. Ante el escenario de una devolución sobre una compra, el comprador puede solicitar al proveedor dos acciones: la devolución del dinero pagado (en caso de que ya se haya hecho un importe), o la consideración de un precio menor como resarcimiento por los motivos de la devolución. Puede haber diversas razones por las cuales una empresa solicite una devolución sobre una compra. En cualquier caso, las políticas de devolución de los proveedores deben ser muy claras, para que el comprador sepa sobre qué situaciones puede reclamar. Rebajas sobre compras Representa el importe de las bonificaciones que sobre el precio de costo concedieron los proveedores durante el periodo contable. Este tipo de rebajas son las que conseguimos cuando realizamos una compra y el producto en cuestión que estamos adquiriendo presenta algún tipo de falla, no tiene la calidad. Son

los últimos productos de una serie, o contiene algún problema que el comprador se encarga de reparar y le permite ahorrar en la compra. Muchas veces en el caso de las prendas de ropa esto suele ser común. Los electrodomésticos muchas veces vienen con alguna parte/instrumento fallado que no altera el uso del mismo. En muchos otros casos las rebajas sobre las compras no están marcadas, sino que el comprador el que detecta la falla en el producto y lo hace saber.

DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS Devoluciones sobre ventas Representa el importe de las mercancías que los clientes devolvieron durante el periodo contable por no satisfacer sus necesidades. La devolución de ventas es la remesa, generalmente de mercancías, devuelta por un cliente a un proveedor, normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido. Se contabilizan contra la cuenta contable número 708 "Devoluciones de ventas y operaciones similares". En esta misma cuenta se contabilizarán también los descuentos y similares originados por la misma causa, siempre que sean posteriores a la emisión de la factura de venta. Rebajas sobre ventas Representa el importe de las bonificaciones que sobre el precio de venta se concede a los clientes durante el periodo contable. Se puede establecer esta estrategia a través de promociones, productos por temporada, compra por volumen, y en caso de que proceda si es producto está fuera del ciclo de ventas o es mercancía que no se considere terminada en buen estado.

AJUSTES CONTABLES Por gastos anticipados Son gastos que se registraron como un activo o como un gasto cuando se pagaron. Un gasto pagado por anticipado es un activo y se produce cuando se pagan gastos que abarcan uno o más periodos contables futuros. Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido en el gasto o antes de que se haya vencido por lo general se hace el cargo a la cuenta de un activo, debido a que representa un costo no vencido y que se empleará en periodos futuros, para producir ingresos. Sin embargo se puede utilizar una cuenta del estado de resultados para registrar el gasto cuando se paga. Cuando se usa una cuenta del estado de resultados para anotar el asiento inicial, es necesario ajustar una cuenta de gastos para bonificar cualquier parte no utilizada o vencida, y pasar el importe a una cuenta del balance general. Créditos anticipados Son reservas en monedas que se van creando mensualmente para soportar el pago de un gasto que se va a realizar en una determinada fecha. Una vez que se concede un crédito, este tiene unos términos en materia de cuantía, tiempo e intereses. Entre mayor sea el plazo de un crédito, mayores serán los cobros por concepto de intereses, y mayor será el monto

total a pagar; por otro lado, entre mayor sea el saldo, mayores serán las cuotas del crédito, afectando la liquidez del usuario. De manera tal que si los usuarios pretenden, ya sea disminuir la cuota o el plazo del crédito, pueden efectuar pagos anticipados a la obligación. Depreciaciones y amortizaciones “ARTICULO 16. Regla general. Las depreciaciones y amortizaciones cuya deducción admite…, son las que corresponde efectuar sobre bienes de activo fijo e intangibles, propiedad del contribuyente y que son utilizados en su negocio, industria, profesión, explotación o en otras actividades vinculadas a la producción de rentas gravadas… ARTICULO 17. Base de cálculo. El valor sobre el cual se calcula la depreciación es el de costo de adquisición o de producción o de revaluación de los bienes y, en su caso, el de las mejoras incorporadas con carácter permanente. El valor de costo incluye los gastos incurridos con motivo de la compra, instalación y montaje de los bienes y otros similares, hasta ponerlos en condición de ser usados. Sólo se admitirán depreciaciones y amortizaciones sobre el aumento en valores de activos que fueren activos fijos depreciables y que se hubieren revaluado y se hubiera pagado el impuesto correspondiente,..” La depreciación se calcula anualmente, teniendo en cuenta el período de vida útil del bien a depreciar. Por venta o cambio de activos La contabilización de la venta de activos fijos en ocasiones puede resultar confusa por la presencia de la depreciación acumulada, depreciación que afecta la utilidad o pérdida en la venta de los activos. Cuando se vende un activo fijo se pueden presentar dos situaciones: se presenta una pérdida o se presenta una utilidad. Naturalmente que hay utilidad cuando el valor de la venta supera el valor en libros del activo, y pérdida en el caso contrario. Para determinar si hay pérdida o utilidad en la venta del activo, se ha de determinar cuál es su costo o valor en libros. El valor en libros del activo será el valor de adquisición, más adiciones y mejoras y mas ajustes por inflación cando aun existían, menos la depreciación acumulada. Por cuentas incobrables Son aquellas cuentas que han sido producto de operaciones a crédito, y que por considerarse incobrables representan pérdidas para la compañía. No obstante, y como resultado de la experiencia, la empresa estima una provisión para suplir las cuentas incobrables de un ejercicio. Una cuenta puede ser incobrable cuando transcurrido un año deesde que comienzaron los cobros pertinentes, no se obtengan resultados favorables o ingresos de esos créditos. El procedimiento de recuperación de cuentas incobrables es ampliamente aceptado por las empresas y se aplica mediante el método de porcentaje fijo sobre las cuentas por cobrar globales, el método de porcentaje fijo sobre las ventas abiertas y el método de estimación de cuentas incobrables sobre las ventas a crédito. Para el cálculo de la provisión o reserva para cuentas de cobro dudoso se usan básicamente, tres métodos que son: 1. Cancelación Directa: consiste en liquidar el saldo de dudoso cobro totalmente. Este método es de uso limitado por cuanto no opone los costos a los ingresos del período al cual corresponden las cuentas. Por lo general, se aplica cuando los montos de las cuentas morosas son de poca materialidad.

2.

Cálculo: se basa en la clasificación de las cuentas según su antigüedad y el análisis de las cuentas más antiguas para determinar un porcentaje estimado de incobrables. Este método tampoco opone la pérdida por incobrable al ingreso que la produjo y por otra parte no determina un porcentaje justo para cada año según los ingresos. 3. Estimación: mediante éste método, la provisión puede estimarse sobre la base de un determinado porcentaje de las cuentas por cobrar vigentes, procedimiento que tampoco se ajusta al concepto de oposición de gastos e ingresos; o en base de un porcentaje del monto de las ventas a crédito. Este último procedimiento de estimación, se considera que es el más eficiente por cuanto permite determinar el monto a cargar en el año en curso. Documentos descontados Representa el importe de los títulos de créditos Propiedad de la entidad, que son descontados en una Institución Financiera, para que ésta anticipe su importe y efectúe el cobro al vencimiento o devuelva en su caso los documentos. Aquel documento a plazo, que se presenta al descuento en una entidad de crédito u otro establecimiento similar, abonándosele a su tendedor el importe del nominal menos una tasa de descuento en concepto de interés por el anticipo en el pago. Al vencimiento, la entidad descontante presentará el documento al cobro, y si el deudor principal paga, la operación finaliza, sin embargo, si éste no lo hace, el que percibió el pago adelantado debe reembolsar lo percibido.

E-grafía https://economipedia.com/definiciones/compra-de-mercaderias.html https://economipedia.com/definiciones/venta-de-mercaderias.html https://www.monografias.com/docs/Sueldos-y-salarios-contabilidad-PKNRTJGFJDU2Y http://www.panamaoffshoreprivacy.com/es/cuenta-personal.html https://www.sage.com/es-es/blog/diccionario-empresarial/caja-chica/ https://www.lifeder.com/devoluciones-sobre-compras/ http://ahorrardinero.com.mx/rebaja-sobre-compra.html https://mimateriaenlinea.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AD/CG/S06/CG06_Lectura.pdf https://www.solocontabilidad.com/ajustes/gastos-pagados-por-adelantado https://www.abcfinanzas.com/finanzas-personales/productos-financieros/pago-anticipadode-creditos https://opconsultor.wordpress.com/2010/02/12/depreciaciones-y-amortizaciones/ https://www.gerencie.com/contabilizacion-de-la-venta-de-activos-fijos.html https://www.eco-finanzas.com/diccionario/D/DOCUMENTOS_DESCONTADOS.htm http://www.totalaplicaciones.com/glosario/cuentas-incobrables/