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REFERENCIAS CRUZADAS A. Que es una referencia cruzada Una referencia cruzada hace referencia a un elemento que aparece en otro lugar de un documento; por ejemplo, "Vea Figura 1". Puede crear referencias cruzadas para títulos, pies de página, marcadores y párrafos numerados.

Texto opcional que escribe Elemento seleccionado en el cuadro de diálogo Referencia cruzada Después de crear una referencia cruzada, puede cambiar el elemento al que hace referencia. Por ejemplo, puede cambiar el elemento de referencia de un número de página a un número de párrafo. B. Como crear una referencia cruzada Sólo puede crear una referencia cruzada para un elemento que se encuentre en el mismo documento que la referencia cruzada. Para aplicar una referencia cruzada a un elemento de otro documento, antes tendrá que combinar los documentos en un documento maestro (documento maestro: "contenedor" para un conjunto de archivos separados (o subdocumentos). Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que tiene muchas partes, como un libro de varios capítulos.). El elemento al que aplica una referencia cruzada, como un título o un marcador, debe existir. Por ejemplo, debe insertar un marcador antes de aplicarle una referencia cruzada. 1. En el documento, escriba el texto introductorio que iniciará la referencia cruzada. Por ejemplo, escriba Para obtener más información, consulte 2. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Referencia cruzada. 3. En el cuadro Tipo, haga clic en el tipo de elemento al que desee hacer referencia, por ejemplo, un título. 4. En el cuadro Referencia a, haga clic en la información que desee insertar en el documento, por ejemplo, el texto del título.

5. En el cuadro Para qué elemento numerado, haga clic en el elemento específico al que desee hacer referencia, por ejemplo, el título del capítulo 6. 6. Para que los usuarios puedan pasar al elemento al que se hace referencia, active la casilla de verificación Insertar como hipervínculo. 7. Si está disponible la casilla de verificación Incluir más adelante o más atrás, puede activarla para incluir información acerca de la posición relativa del elemento al que se hace referencia. 8. Haga clic en Insertar. C. Cambiar una referencia cruzada Siga uno de estos procedimientos: •

Cambiar el elemento al que se refiere una referencia cruzada 1. Seleccione la referencia cruzada en el documento; por ejemplo, "Figura 1". No seleccione el texto introductorio; por ejemplo, "Para obtener más información, consulte". 2. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Referencia cruzada. 3. En el cuadro Tipo, haga clic en el nuevo elemento al que desee hacer referencia.

Nota Si desea modificar el texto introductorio de una referencia cruzada, cámbielo en el documento. •

Actualizar las referencias cruzadas a números de página

Utilice este procedimiento si mueve una referencia cruzada de una página a otra. 1. Seleccione la(s) referencia(s) cruzada(s) que desee actualizar. Siga uno de estos procedimientos: o Para actualizar una referencia cruzada específica, selecciónela. o Para actualizar todas las referencias cruzadas, seleccione el documento completo. 2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la selección y, a continuación, haga clic en Actualizar campos en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.). Nota También puede actualizar las referencias cruzadas seleccionando una referencia cruzada específica o el documento completo y, a continuación, presionando F9.