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• Paola

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INVENTARIO DE RECURSO RECURSOS HUMANOS

CANTIDAD

FALTA

Total miembros de comité de emergencia

1

X

Total miembros de Brigada

3

X

Total coordinadores de evacuación

3

X

Guardas de tránsito

1

X

Total capacitadores

3

X

Total miebros brigada primeros auxilios

1

X

Total miembros brigada control de incendios

2

X

CANTIDAD

FALTA

Salidas

1

X

Salidas de emergencia

2

X

Alarma Plan de evacuación Botón de pánico Radio de comunicación de pilas Procedimientos de emergencias Señalización de áreas y evacuación Planos de la organización

1 1 2 2 1 1 1

X

Camillas

2

X

RECURSOS DE INFRAESTRUCTURA

X X X

ELEMENTOS DE CONTROL DE INCEND Extintor clase A

1

X

Extintor clase B

1

X

Extintor clase C Extintor clase K

1 1

X X

Extintor multipropósito solkaflam Manguera de control de incendios Área administrativa Área de Planta Área de zonas comunes Zona administrativa: Área de planta: Área de zonas comunes: Cuerda Hachas Pitos Detectores de humo Luces de emergencia Linterna

2 X 1 X BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS 2 X 1 X 1 X ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA B 2 X 4 X 3 X 1 X 2 X 6 X 6 X 1 X 6 X

IO DE RECURSOS OBSERVACIONES Falta la conformación de un comité de emergencia en la organización Falta la conformación de una brigada de emergencia en la organización Falta la conformación de un grupo de evacuación de emergencia en la organización Falta la conformación de un grupo de tránsito en la organización Falta la contratación de capacitadores en: Manejo de extintores, primeros auxilios y control de incendios. Para la formación del personal y los grupos de emergencia. Falta la conformación de una brigada de primeros auxilios en la organización Falta la conformación de una brigada de control de incendios en la organización

OBSERVACIONES Se requiere la implementación de una salida alterna en la organización, se propone que sea en la zona del patio para dividir al personal por las dos salidas; ya que la unica salida y entrada del personal a la organización es insuficiente en caso de emergencias. Se requiere el establecimiento oficial de una salida de emergencia por la zona común del patio

Uno en la planta y uno en la oficina Uno en la planta y uno en la oficina

Se cuenta con una pero falta realizarle un mantenimiento periódico a la camilla y falta colocar una cerca de la planta CONTROL DE INCENDIOS Se necesita uno en la oficina donde se encuentra grandes cantidades de papel, cartón y madera Cerca a la zona de almacenamiento hay una hornilla en donde hay aceite para preparación de alimentos, se necesita uno de esta clasificación para esa zona Cerca a la zona de almacenamiento hay una hornilla en donde hay un tanque de gas propano para preparación de alimentos, se necesita uno de Se en la zona de cafeteria donde se realiza la preparación de estaubicaría clasificación para esa zona alimentos

Se ubicarian uno en la planta y el otro en la zona del patio Adquirir una manguera fija E PRIMEROS AUXILIOS Tener uno fijo y otro portátil

ÓN PERSONAL PARA BRIGADISTAS Tapabocas N95 y Gafas Tapabocas N95, gafas, guantes, botas Tapabocas N95, guantes y gafas Una fija en la zona administrativa y otra en la planta

Ubicado estratégicamente en la ruta de evacuación

COMITÉ DE EMERGENCIAS ANTES - Establecer la política para la prevención y respuesta a Emergencias - Presidir reuniones periódicas orientadas a divulgar y/o actualizar el Plan de Emergencias - Liderar la elaboración y documentación del Plan de Emergencias

JEFE DE BRIGADAS ANTES - Conocer y cumplir ejemplarmente los reglamentos de la organización y las normas sobre seguridad y prevención de accidentes - Conocer y cumplir estrictamente el reglamento de la brigada de emergencia - Asistir y tomar parte activa en las prácticas, capacitaciones o entrenamientos -Recoger los equipos utilizados durante los entrenamientos y emergencias y atender su reacondicionamiento - Planear la organización de la brigada -Trazar planes de acción -Asignar tareas y responsabilidades a los miembros de la brigada

COORDINADOR DE EMERGENCIAS ANTES

- Seguir la política del seguridad y salud en el trabajo para la prevención y respuesta a emergencias. - Garantizar la implementación del plan de emergencias. - Mantener conformada, capacitada y entrenada la brigada de emergencias - Actualizar el plan de emergencias de acuerdo a las disposiciones de seguridad y salud en el trabajo y normatividad legal vigente aplicable. - Diseñar los procedimientos para simulacros y simulaciones - Participar en reuniones y capacitaciones - Presentar presupuestos debidamente sustentados qué garanticen la buena marcha del plan - Mantener informado a la alta dirección sobre las acciones que contempla el plan de emergencias - Promover la participación y toma de conciencia en los colaboradores en las capacitaciones ante situaciones de emergencias y el plan de emergencias programadas en la organización. - Mantenimiento preventivo a todos los sistemas de aperturas de puertas. - Inspección de rutas de evacuación, señalización de emergencia y punto de encuentro - Información directa a los colaboradores sobre las salidas y rutas de evacuación

BRIDAGA DE EMERGENCIAS ANTES

- Asistir y participar activamente en las capacitaciones y entrenamientos que se programen para la brigada de emergencia. - Realizar inspecciones de seguridad a todos los equipos y elementos de emergencia que puedan ser requeridos en caso de que pase una emergencia. - Reconocer instrucciones referentes al llamado de emergencia de la brigada. - Establecer un lugar previo donde debe acudir en caso de ser llamados. - Conocer el plan de emergencia y darlo a conocer a todos los integrantes de la organización. - Colaborar con el diseño de los PONS. - Ayudar a mantener actualizados los planos de las instalaciones, incluyendo ubicación de extintores, botiquines, camillas, señales de alerta y alarma, controles eléctricos. - Ayudar a mantener la organización motivada e integrada. - Conocer los números de emergencia.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS ANTES - Identificar posibles situaciones de emergencia médica que se pueden presentar en la organización - Tener disponible el equipo de primeros auxilios y ubicado en los lugares estratégicos previamente elegidos - Coordinar la capacitación necesaria para los miembros de la brigada

BRIGADAS DE CONTROL DE INCENDIO ANTES

- Asistir a los cursos de capacitación de prevención y combate contra incendios - Mantenerse actualizado en técnicas y equipos de extinción de fuego - Mantenerse alerta a la alarma de incendio o llamada del coordinador de brigadas - Participar en los ejercicios de entrenamiento que se organicen - Promover las actividades de simulacros de incendios en la organización

COORDINADOR DE EVACUACIÓN ANTES - Seguir la política de seguridad y salud en el trabajo para la prevención y respuesta a emergencias. - Garantizar la implementación del plan de emergencias. - Mantener conformada, capacitada y entrenada la brigada de emergencias - Actualizar el plan de emergencias de acuerdo a las disposiciones de seguridad y salud en el trabajo y normatividad legal vigente aplicable. - Diseñar los procedimientos para simulacros y simulaciones - Participar en reuniones y capacitaciones - Presentar presupuestos debidamente sustentados qué garanticen la buena marcha del plan - Mantener informado a la alta dirección sobre las acciones que contempla el plan de emergencias - Promover la participación y toma de conciencia en los colaboradores en las capacitaciones ante situaciones de emergencias y el plan de emergencias programadas en la organización. - Mantenimiento preventivo a todos los sistemas de aperturas de puertas. - Inspección de rutas de evacuación, señalización de emergencia y punto de encuentro - Información directa a los colaboradores sobre las salidas y rutas de evacuación

BRIGADA DE EVACUACIÓN ANTES -Asistir a las convocatorias periódicas realizadas por parte del líder de emergencia con el fin de actualizarse en materia de evacuación -Solicitar el equipo de protección personal -Mantener actualizada la información de las personas que estén dentro de las instalaciones -Realizar inspecciones periódicamente para verificar que las rutas de evacuación no estén en estado vulnerable y a su vez reportar a su líder de emergencia cualquier novedad encontrada - Coordinar inducción y reinducción respecto a rutas de evacuación, puntos de encuentro y técnicas de evacuación a todo el personal de la organización -Sugerir capacitaciones para la brigada

COMITÉ DE EMERGENCIAS DURANTE - Coordinar administrativamente la emergencia - Asegurarse en donde se coordina inicialmente la emergencia y su desarrollo inicial - Autorizar la inversión de recursos físicos, financieros, técnicos y humanos para la atención eficaz de la emergencia manteniendo la continuidad del negocio - Establecer los contactos con los grupos externos de socorro - Priorizar las necesidades de recursos y garantizar qué sean atendidas en este orden - Decidir si existe la necesidad de evacuación total o parcial de los sitios de trabajo y el momento de continuar con el proceso después de revisar la normalidad de los hechos y las instalaciones - Preparar comunicados oficiales

JEFE DE BRIGADAS DURANTE

- En caso de siniestro, coordina, dirige y lleva el registro de las acciones tomadas por la brigada según instrucciones del coordinador - Coordina con otras brigadas durante el siniestro para apoyarse - Se asegura que se cumplan los reglamentos -Solicita ayuda externa en caso de ser necesario -Controlar que la brigada haga buen uso de los equipos - Garantizar la disponibilidad y buen estado del equipo de la brigada

COORDINADOR DE EMERGENCIAS DURANTE

- Mantenerse comunicado con el comité de emergencias e informar cómo transcurre el evento - Asegurarse de proteger la integridad física de todos los colaboradores - Asignar un coordinador en el sitio específico de la emergencia y mantenerlo informado de las necesidades y desarrollo del evento - Establecer contacto con los grupos externos de socorro (Policía, Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil, Comités Locales de emergencia, Grupos de Socorro, ARL) - Priorizar las necesidades de recursos y garantizar qué sean atendidas en ese orden. - Decidir si existe la necesidad de evacuación total o parcial de los sitios de trabajo y el momento de continuar con el proceso después de revisar la normalidad de los hechos y las instalaciones. - Llevar una lista de ocupantes evacuados en donde discrimina funcionarios y visitantes - Identificar número de brigadistas y las áreas en donde intervienen - Activar la cadena de llamadas del comité de emergencias - Presentar informe del siniestro al comité de emergencia y COPASST

BRIDAGA DE EMERGENCIAS DURANTE

- Revisión y control de personal. - Alistamiento del equipo de brigada - Detección de la amenaza - Activación del sistema de alerta - Activación del sistema de alarma - Atención en primera instancia de la emergencia - Establecer canales de comunicación con el coordinador de emergencias. - Seguir las instrucciones del coordinador - Realizar las acciones que estén hasta su alcance. - Establecer canales de comunicación con los demás brigadistas y organismos externos de socorro. - Informar si hay presencia de lesionados y remitirlos. - Una vez se hagan presentes entes externos hacer entrega formal de la emergencia. - Notificar al coordinador sobre cualquier situación anormal observada. - Abstenerse de dar declaraciones no autorizadas.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS DURANTE - Evaluar la condición inicial del paciente - Brindar asistencia básica en primeros auxilios - Determinar la necesidad de traslado y cuidados médicos para el paciente - Mantener informado al mando del comité de emergencias sobre las acciones que realiza y los requerimientos necesarios para la ejecución de sus tareas

BRIGADAS DE CONTROL DE INCENDIOS DURANTE

- Comunicarse con el coordinador de la brigada para concentrarse en el lugar de la emergencia, estar atento a las instrucciones - Identificar que se está quemando y acudir al extintor más cercano - Descolgar el extintor y transportarlo al lugar del incendio - Proceder al control del conato de incendio si es posible - Avisar al coordinador de incendios si el fuego no se puede controlar para que active la cadena de llamadas

COORDINADOR DE EVACUACIÓN DURANTE -Determinar la necesidad de evacuación de su área de correspondencia -Organizar adecuadamente al personal o visitante durante la evacuación -Mantener la calma y el orden durante la evacuación -Dirigir al personal o visitante de su área de responsabilidad a través de la ruta de evacuación establecida por el plan de emergencia

BRIGADA DE EVACUACIÓN DURANTE -Utilizar sus equipos de protección personal -Dirigir la evacuación a las personas hacia el punto seguro y efectuar conteo -Informar al coordinador de evacuación la presencia de heridos y lesionados -Recibir las instrucciones del coordinador de la brigada y seguir los procedimientos establecidos en el plan de emergencia -Evitar el pánico o situaciones que se salgan de control -Esperar la orden de evacuación del edificio por parte del coordinador de evacuación -Mantener contacto verbal con su grupo -Recordar la importancia de evacuar -Enviar reportes continuos de la evolución de la evacuación, incluyendo las dificultades encontradas en la ruta de evacuación al coordinador de la brigada - Solicitar apoyo externo al coordinador de la brigada en caso de ser necesario - Apoyar la intervención de los organismos externos cuando esto hubiere lugar - Verificar mediante un recorrido rápido que el área queda evacuada completamente y evitar el regreso de personas. - Notificar la culminación de la evacuación de su área al líder de brigada.

DESPUÉS - Determinar por orden directa de los organismos de socorro o brigada de emergencia, si la emergencia ha sido controlada para realizar su posterior evaluación - Finalizar la emergencia si ha sido controlada - Presidir y orientar reuniones para evaluar la eficacia del Plan de emergencias / Simulacros - Determinar el método de recuperación / adecuación de equipos y áreas deterioradas - Determinar las acciones correctivas a implementar para evitar qué las deficiencias observadas durante la atención de la emergencia se repitan

DESPUÉS

- Informar de la finalización de la emergencia y reactivación de labores con base en el concepto de las entidades de apoyo - Realizar un informe general de la situación - Dirigir y orientar reuniones para evaluar la eficacia del Plan de emergencias /Simulacros - Determinar las acciones correctivas a implementar para evitar que las deficiencias observadas durante la atención de la emergencia se repitan.

DESPUÉS

- Coordinar actividades de recuperación y reacondicionamiento de la operación - Informar de la finalización de la emergencia y reactivación de labores con base en el concepto de las entidades de apoyo - Realizar un informe general de la situación - Dirigir y orientar reuniones para evaluar la eficacia del Plan de emergencias /Simulacros - Determinar las acciones correctivas a implementar para evitar que las deficiencias observadas durante la atención de la emergencia se repitan.

DESPUÉS

- Verificación de daños en conjunto con la brigada y el coordinador. - Realizar acciones de reacondicionamiento de las instalaciones. - Establecer las necesidades primarias de equipos de emergencia que se necesitan para poder reiniciar labores de seguridad. - Reunión con la brigada para evaluar su actuación frente a la emergencia. - Realizar acta junto al coordinador de brigada donde se hagan conclusiones y recomendaciones. - Participar en las actividades de control e inspección de la organización.

DESPUÉS - Evaluar la aplicación de los planes de respuesta - Elaborar el informe correspondiente - Adoptar las medidas correctivas necesarias para mejorar la capacidad de respuesta, teniendo como base la evaluación realizada

DESPUÉS

- Colaborar en la recolección y recuento del equipo contra incendio - Recargar equipos que hayan sido usados en el control de incendios - Asistir a la junta de evaluación de la emergencia

DESPUÉS -Después de realizar la evacuación verificar por medio de una lista el número de personal y visitantes evacuados. - Dar reporte al coordinador de emergencia que ya se evacuaron y brindar al coordinador de emergencia y brindar la información necesario respecto a la evacuación -Después de un tiempo designar a una persona revisar la zona y verificar que todas las personas de su unidad y demás personas fueron evacuadas -Desarrollar informe de cantidad y condiciones de personas evacuadas o no evacuadas.

DESPUÉS - Realizar inspección en conjunto con personal calificado para determinar posibles causas del accidente y sugerir medidas correctivas para lograr un ambiente seguro de trabajo. - Verifica el restablecimiento de su zona e informa al coordinador de la brigada - Presentar informe sobre la emergencia presentada - Participar en la retroalimentación y evaluación de la emergencia - Realizar inspecciones a las instalaciones verificando su estado, determinando riesgos conexos e identificando estado de rutas de evacuación. Informa a su coordinador de la brigada las novedades encontradas.