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• Leidy Suarez

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Power Query - Descripción general y aprendizaje Power Query es una tecnología de conexión de datos que le permite descubrir, conectar, combinar y refinar orígenes de datos para satisfacer sus necesidades de análisis. Las características de Power Query están disponibles en Excel y Power BI Desktop. El uso de Power Query a menudo sigue unos pasos comunes.

Mientras algunos de los análisis de datos se centran en algunos de estos pasos, todos ellos son un elemento importante de Power Query. Power Query es una de las tres herramientas de análisis de datos disponibles en Excel:   

Power Pivot Power Query Power View

Cómo determinar qué versión tengo de Excel Excel 2010 Te diriges a la pestaña Archivo, das clic en Ayuda y verás la siguiente pantalla donde se especifica tu versión de Excel 2010. Verás la versión de Excel y qué arquitectura tienes, si 32 o 64 bits.

Figura 1. Excel 2010.

Excel 2013 Te diriges a la pestaña Archivo, das clic en Cuenta y verás la siguiente

pantalla. Figura 2. Excel 2013.7

Instalar Power Query Excel 2016 Power Query ya viene incluido en Excel 2016, por lo que no debemos instalar ni activar absolutamente nada. Las herramientas la encontrarás en la pestaña Datos, en la sección Obtener y transformar.

Figura 3. Power Query incluido en Excel 2016, sin instalar nada.

Excel 2010 y Excel 2013 Antes de instalar cierra Excel. Para instalar Power Query en estas versiones, dirígete a la página: https://www.microsoft.com/es-mx/download/details.aspx?id=39379 Elige el idioma en el que quieras descargar la herramienta.

Figura 4. Elige el idioma de tu preferencia. Se te preguntará en qué arquitectura deseas descargar el instalador.

Figura 5. Elegimos la arquitectura deseada. Se recomienda 32 bits. Una vez descargado procedemos a instalar. Recuerda haber cerrado Excel completamente.

Figura 6. Instalar Power Query. Una vez que instalaste la herramienta, verás que se creó una nueva pestaña llamada Power Query.

Figura 7. Power Query en Excel 2010.

Figura 8. Power Query en Excel 2013.

Primeros pasos con Power Query Power Query nos permitirá Extraer información de distintas fuentes, Transformar los datos y después cargarlos a Excel, en otros destinos.

Figura 9. Power Query. Aquí sucede toda la magia de la transformación. De entre las fuentes que podemos extraer información se cuentan los archivos:  Excel.  CSV.  XML  De texto.  JSON.  Desde una carpeta. Podemos extraer información de bases de datos:  SQL Server.  Access.  SQL Server Analysis Services.  Oracle.  IBM DB2.  MySql.  PostgreSQL.  Sybase.  Teradata.

También podemos extraer datos de Azure (la nube de Microsoft). Así como de otras fuentes de datos, como:  Sharepoint.  Active Directory.  Dynamics.  Facebook.  ODBC.  Crear consultas desde cero.  Entre otras. Entre las acciones de transformación que Power Query nos permitirá están:  Identificar los tipos de datos de cada columna.  Identificación de fechas en diferentes idiomas.  Combinar varias fuentes de datos, para después analizarlas.  Repetir las acciones de transformación una y otra vez.  Normalizar datos.  Manipular fácilmente base de datos de millones de registros.  Anexar datos de otras fuentes de datos.  Uso del lenguaje M.  Entre muchas cosas más.

Y al final, la información previamente manipulada la podremos cargar y analizar en:  Hoja de cáculo de Excel.  Dejar la conexión activa.  Añadir al Modelo datos.  Power Pivot.  Power Map.  Power View.  Tablas dinámicas.  Power BI.