• Author / Uploaded
• Ivan Palacio Reyes

• Categories
• Planificación
• Presupuesto
• Business
• Negocios (general)
• Ciencia (general)

Citation preview

IPC

EL RADAR DE LA POSICIÓN ESTRATÉG

N ESTRATÉGICA

EL RADAR DE LA POSICIÓN ESTRATÉGICA Según su NIVEL DE CONCORDANCIA con la aseveración planteada… Estoy Completamente de acuerdo

ATENCIÓN

Estoy bastante de acuerdo

Les avisamos que esta herramienta mide el grado de alejamiento del objetivo ideal, por lo que a mayor intensidad de acuerdo, menor alejamiento y menor debe ser el número a utilizar. Es decir, que si se está completamente de acuerdo con la aseveración, estamos muy cerca y su "alejamiento" sería CERO.

Estoy algo de acuerdo No estoy muy de acuerdo No estoy casi nada de acuerdo Estoy en completo desacuerdo

…ESCRIBA

: : : : : :

0 1 2 3 4 5

Al final del documento, encontrará una "pantalla" de radar que le indicará su enfoque inicial al objetivo

1.- MOVILIZACIÓN : MOVILIZAR LA ORGANIZACIÓN PARA EL CAMBIO A TRAVES DEL LIDERAZGO EJECU Es la primera actividad de la gestión estratégica, la responsabilidad de la persona de vértice, para poner en marcha,–empezar, movilizar- el proceso de cambio y migrar hacia la nueva gestión. Debe ser así porque es responsabilidad del que fija la ESTRATEGIA el materializarla, llevarla a la accion e , implementarla. Para ello debe liderar y organizar un equipo de proyecto que sea el que lleve a cabo la difusión, el despliegue , la sincronizacion y el asumir el sistema de gestión por toda la organización.

COMPONENTES LA VISION, MISION Y ESTRATEGIA ESTÁN CLARAMENTE DEFINIDAS

LOS EJECUTIVOS LIDERAN EL CAMBIO ESTRATEGICO Y CREAN EQUIPO LIDER DEL PROYECTO

LOS EJECUTIVOS COMUNICAN EL SENTIDO DE URGENCIA

CARACTERÍSTICAS A EVALUAR

SCORE

•La Estrategia está definida y formalizada por escrito •Existe alto conocimiento de la Misión y Visión por parte del Empresario y de los niveles Ejecutivos

0 0

•Existe decidida intención por parte del Empresario y de la Alta Gerencia de liderar la estrategia ·Existe el convencimiento en el Empresario y en la Gerencia que la Gestión Estratégica es su misión principal

0 0

•Existe el convencimiento por el Empresario de la importancia de liderar el proceso de cambio/adaptación •Existe un lider de proyecto de Gestión estratégica conocido, aceptado y secundado por todos

0 0

•El lider ha configurado un equipo de proyecto compacto y equilibrado para el paso a Gestión estratégica •Están bien delimitados los 4 estadios de la GE: Financiero, de Mercado, de Procesos y de Cultura de Empresa

0 0

• El Empresario tiene bien asumida la urgencia y la necesidad de adaptarse continuamente al cambio • La Gerencia y los Ejecutivos aceptan el desafío del cambio permanente y lo asumen como un reto profesional

0 1

• La Propiedad y la Alta Gerencia asumen su rol de capacitadores hacia el resto de la organización • La Alta Gerencia asume la tarea de concienciar a toda la organización de la importancia y la urgencia del cambi

0 0

0.0

0.0

0.3

2.- TRADUCCIÓN : TRADUZIR LA ESTRATEGIA EN TERMINOS OPERACIONALES Es la actividad principal de la gestión, la que define las líneas estratégicas a lo largo de las cuales se debe alinear los esfuerzos de organización. Establece los mapas estratégicos, fija los objetivos, inductores, delimita las metas y define las iniciartivas estrategicas, actividades y tareas clave, los cronogramas y los recursos que se deben asignar para lograrlos. , como la administracion de su cadena de valor. Es la creación e implementación de Cuadro de Mando Integral(Balanced Scorecard), como una herramienta de la METODOLOGIA DE GESTIÓN EN ESTRATEGICA.

COMPONENTES LA ESTRATEGIA ESTA EXPLICITADA A TRAVES DE UN MAPA ESTRATEGICO COMO PARTE DEL PROCESO DE PLANEAMIENTO: LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

LOS INDICADORES SON UTILIZADOS PARA COMUNICAR LA ESTRATEGIA Y SON BALANCEADOS EN LAS PERSPECTIVAS

LAS METAS SON ESTABLECIDAS PARA CADA INDICADOR Y LAS INICIATIVAS ESTRATEGICAS SON CLARAMENTE DEFINIDAS

CARACTERÍSTICAS A EVALUAR

SCORE

• La Empresa tiene definidas las áreas de trabajo • La Empresa tiene definido y alineados los objetivos estrategicos de la empresa

0 0

• La Empresa tiene definidos las grandes dimensiones o campos de actuacion de la empresa (perspectivas) • La Empresa tiene definidos el mapa estrategico organizacional • La Empresa tiene definidos el despliegue de sus objetivos a los niveles inferiores de la organizacion

0 0 0

•Los inductores descriptores estan identificados en funcion a los objetivos Estratégicos

0

• Los indicadores inductores están claramente identificados • La empresa tiene delimitada las actividades de su cadena de valor

0 0

• Los indicadores descriptores de procesos están identificados

0

• Las iniciativas estrategicas , actividades y tareas a realizar están determinados

0

• La metas a alcanzar estan claramente delimitadas • La empresa tiene cuantificados los indicadores descriptores de resultados alcanzados

0 0

0.0

0.0

0.0

3.- ALINEAMIENTO : ALINEAR LA ORGANIZACIÓN EN TORNO A LA ESTRATEGIA Es el beneficio principal del método, el que incrementa la eficiencia de la gestión. Establece la necesidad de que todos los elementos activos de la empresa estén en función y siempre con la mira puesta del mismo objetivo. Los activos intangibles –recursos humanos, sistemas y cultura de la organización- deben estar permanentemente enfocados hacia los objetivos estratégicos, de manera que se conviertan en el objetivo personal de cada uno de los miembros del equipo, de las unidades de negocio, areas y/o departamentos , etc..

COMPONENTES

CARACTERÍSTICAS A EVALUAR

SCORE

LA ESTRATEGIA CORPORATIVA ES UTILIZADA PARA GUIAR LAS ESTRATEGIAS DE LAS UNIDADES DE NEGOCIO

• La Empresa tiene definidos los mapas estrategicos de niveles inferiores

0

• Los miembros de su gerencia conocen y utilizan la información necesaria • Los miembros de l os EE-UN participan en la formulacion de la estrategia

1 1

• Mediante reuniones periódicas, existe un elevado nivel de coordinación dentro de sus gerencias

1

LA ESTRATEGIA CORPORATIVA ES UTILIZADA PARA GUIAR LAS ESTRATEGIAS DE LAS UNIDADES DE NEGOCIO

• Los Gerentes programan reuniones periodicas para evaluar la información necesaria con sus unidades de sopor

0

• Los miembros de las areas/ secciones conocen y utilizan la información necesaria

1

0.8

0.8

LA ESTRATEGIA CORPORATIVA ES UTILIZADA PARA GUIAR LAS ESTRATEGIAS DE LAS UNIDADES DE NEGOCIO

1 1

• Los miembros del equipo de cada area/ seccion participan en la confección / revisión de su informacion • Mediante reuniones periódicas, existe un elevado nivel de coordinación dentro de cada area/seccion

0.8

4.- MOTIVACIÓN : MOTIVAR PARA HACER DE LA ESTRATEGIA UN TRABAJO DE TODOS Para que exista motivación imprescindible, el estímulo tiene que estar necesariamente ligado a la remuneración. El mayor valor de una empresa es su activo de capital humano; es preciso alinaer sus objetivos económicos y profesionales con los de la empresa. Para que las metas individuales sean bien asumidas como tales, es necesario atarlas a resultados y estos, a la remuneración variable.

COMPONENTES LA COMUNICACIÓN ES ABIERTA Y TRANSPARENTE, PARA QUE SEA FLUIDA

LAS METAS INDIVIDUALES ESTÁN ESTABLECIDAS Y DETERMINADAS

MEDIANTE LA REMUNERACIÓN VARIABLE, LA EMPRESA ASOCIA TALENTOS

CARACTERÍSTICAS A EVALUAR

SCORE

• La comunicación está establecida regularmente

1

• La empresa tiene y usa: Murales, Reuniones informativas, Website, Mail, Facebook, Twitter, Blogs, etc

1

• Existen mecanismos de comunicación para canalizar inquietudes, ideas, sugerencias, etc • La Gerencia tiene una política de puertas abiertas para quejas y sugerencias

1 1

• Existe una definición de Metas mensuales, trimestrales y anuales para cada uno • EL superior de cada persona tiene adoptada una posición de ayuda al logro de los objetivos de su equipo

0 0

• Los objetivos de cada uno están definidos en función de los resultados del equipo • Las metas individuales se determinan por consenso entre el responsable y el colaborador

1 0

• Se celebran reuniones de creatividad con periodicidad establecidda • La empresa tiene establecida una parte de la remuneración como variable según resultados

1 1

• La remuneración variable global de la empresa debe mejorar los resultados en dos años

1 1

• Existe un mecanismo para premiar las inciativas y las sugerencias de los colaboradores

1.0

0.3

1.0

5.- LA GESTIÓN DE LA ESTRATEGIA :GESTIONAR LA ESTRATEGIA A TRAVES DE UN PROCESO CONTIN Es la actividad principal de la gestión, la que define las líneas estratégicas a lo largo de las cuales se debe alinear los esfuerzos de organización. Establece los mapas estratégicos, fija los objetivos, delimita las metas y define las acciones clave, los cronogramas y los recursos que se deben asignar para lograrlos. Es la creación e implementación de Cuadro de Mando Integral(Balanced Scorecard), como la herramienta de la METODOLOGIA DE GESTIÓN EN ESTRATEGIA.

COMPONENTES EL PRESUPUESTO ESTÁ ESTABLECIDO Y EXISTE UN MÉTODO DE SEGUIMIENTO

LA EMPRESA TIENE SISTEMAS PARA SEGUIMIENTO DE LAS OPERACIONES

LA EMPRESA REALIZA UN SEGUIMIENTO SISTEMÁTICO DE LA GESTION ESTRATÉGICA

CARACTERÍSTICAS A EVALUAR

SCORE

• Existe un presupuesto formalizado cada año antes del inicio de nuevas estrategias y/o tecnologia

1

• El Presupuesto tiene un seguimiento / monitoreo periódico

0

• El Presupuesto se revisa y ajusta al menos trimestralmente

1

• Existe un mecanismo para premiar las inciativas y las sugerencias de los colaboradores

1

• La empresa dispone de sistemas que la ayuden con sus labores (ruteo, gestión, etc)

1

• La Empresa dispone de un elevado grado de formalización de la información de gestión y/o otras actividades

1

• La Empresa dispone de sistemas de información para el seguiimiento de sus operaciones

1

• El Sistema aporta información estratégica para la toma de decisiones

1

• La empresa tiene periódicamente establecidas reuniones de Consejo de Administración y se formalizan actas

1

• La empresa tiene establecidas reuniones periódicas de Comité de Dirección, Departamentos, etc

1

• La empresa tiene establecidas periódicamente reuniones para evaluar los indicadores

1

• La empresa tiene una reunión anual de redefinición del la Estrategia

0

0.8

1.0

0.8

RADAR DE POSICIÓN ESTRATÉGICA. ENFOCADOS AL OBJETIVO FINAL 0.0

LA VISION, MISION Y ESTRATEGIA ESTÁN CLARAMENTE DEFINIDAS LOS EJECUTIVOS LIDERAN EL CAMBIO ESTRATEGICO Y CREAN EQUIPO LIDER DEL PROYECTO MOVILIZAR

0.3

LOS EJECUTIVOS COMUNICAN EL SENTIDO DE URGENCIA

0.0

LA ESTRATEGIA ESTA EXPLICITADA A TRAVES DE UN MAPA ESTRATEGICO COMO PARTE DEL PROCESO DE PLANEAMIENTO: LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS LOS INDICADORES SON UTILIZADOS PARA COMUNICAR LA ESTRATEGIA Y SON BALANCEADOS EN LAS PERSPECTIVAS

TRADUCIR

0.8

LA ESTRATEGIA CORPORATIVA ES UTILIZADA PARA GUIAR LAS ESTRATEGIAS DE LAS UNIDADES DE NEGOCIO ALINEAR

0.8 1.0

LA COMUNICACIÓN ES ABIERTA Y TRANSPARENTE, PARA QUE SEA FLUIDA LAS METAS INDIVIDUALES ESTÁN ESTABLECIDAS Y DETERMINADAS

0.0 0.0

LAS METAS SON ESTABLECIDAS PARA CADA INDICADOR Y LAS INICIATIVAS ESTRATEGICAS SON CLARAMENTE DEFINIDAS

LA ESTRATEGIA CORPORATIVA ES UTILIZADA PARA GUIAR LAS ESTRATEGIAS DE LAS UNIDADES DE NEGOCIO

0.0

MOTIVAR

0.3

MEDIANTE LA REMUNERACIÓN VARIABLE, LA EMPRESA ASOCIA TALENTOS

1.0

EL PRESUPUESTO ESTÁ ESTABLECIDO Y EXISTE UN MÉTODO DE SEGUIMIENTO

0.8

LA EMPRESA TIENE SISTEMAS PARA SEGUIMIENTO DE LAS OPERACIONES GESTIONAR LA EMPRESA REALIZA UN SEGUIMIENTO SISTEMÁTICO DE LA GESTION ESTRATÉGICA

1.0 0.8

1S Se tiene material acumulado en las areas de trabajo Se han realizado malos trabajos debido a la suciedad Consideras que las areas de trabajo estan ordenadas Estan los materiales y herramientas accesibles para su uso Tienes articulos en el area qye no son uyos y no sabes de quienes son Esta a la vista lo que requieres para trabajar Se cuenta con materiales demas para hacer el trabajo Retiras la basura con frecuencia de tu área Cuentas con un area para colocar us cosas personales Consideras que u area de trabajo esta limpia Consideras que las areas de trabajo estan ordenadas 2S ¿Los caminos de acceso , zonas de almacenamiento, lugares de trabajo y el entorno de los equipos estan claramente definidos ? ¿Es comprensible lo que es la uilidas de odos los equipos de seguridad ? ¿Son estos faciles de idenificar? ¿Las herramientas /instrumenos estan debidamente organizados? ¿Hay algun extintor de incendios cerca de cada cenro de trabajo? ¿El techo y/o piso tiene grietas , rupturas o variacion de nivel? ¿las zonas de almacenamiento y otras zonas de produccion y seguridad son marcadas con indicadores de lugar y direccion? ¿Existe el demarcado con lineas de paso libre y de seguridad?

3s ¿Se encuentra los lugares de trabajo sin desperdicios? ¿La iluminacion es adecuada?¿Encuentra ventanas y fluorecentes sucios? ¿El area de trabajao se encuentra impecable , con suelos limpios y libre de desperdicios ? Existe una persona responsable de la supervicion de las operaciones de limpieza? Los vehiculos se encuentran sucios o deteriorados?

4s ¿Su lugar de trabajo tiene suficiente luz y venilacion? ¿Existe problemas en cuano a ruido, vibraciones , calor /frio? ¿Existe excesiva ventilacion en el area de operaciones que pueda causar frio? ¿Se han designado zonas para comer? ¿Se actua sobre ideas de mejora ? ¿Los procedimienos ecrios son claros y utilizados activamente ? ¿Considera necesario la aplicación de una plan de mejora coninua en su cenro de trabajo ? ´¿Las primeras 3S : Seleccionar, Ordenar y Limpiar , se mantienen?

5s ¿Esta haciendo la limpieza e inspeccion diaria de sus equipos y centro de trabajo ? ¿Se uiliza equipos de seguridad? ¿El personal cumple con los horarios de ingreso y reuniones? ¿El personal esta capacitado para cumplir con los procedimienos y estandares? ¿Las herramientas , materiales se almacenan correctamente? ¿Existe un control en las operaciones y en el personal? ¿Los procedimienos son acualizados y revisados periodicamente?

PARA HACER EL SERVICIO POST VENTA http://www.programaempresa.com/empresa/empresa.nsf/0/e88d210e51f9371ac125705b002c66c9/$FILE/cliente1y2.pdf

002c66c9/$FILE/cliente1y2.pdf

EL RADAR DE LA POSICIÓN ESTRATÉGICA Según su NIVEL DE CONCORDANCIA con la aseveración planteada…

ATENCIÓN

>>>>>

Les avisamos que esta herramienta mide el grado de alejamiento del objetivo ideal, por lo que a mayor intensidad de acuerdo, menor alejamiento y menor debe ser el número a utilizar. Es decir, que si se está completamente de acuerdo con la aseveración, estamos muy cerca y su "alejamiento" sería CERO.

Estoy Completamente de acuerdo Estoy bastante de acuerdo Estoy algo de acuerdo No estoy muy de acuerdo No estoy casi nada de acuerdo Estoy en completo desacuerdo Al final del documento, encontrará una "pantalla" de radar que le indicará su enfoque

...MARQUE

> > > > > >

0 1 2 3 4 5

# 1 Seiri- Clasificar En esta primera S será necesario un trabajo a fondo en el área para solamente dejar lo que nos sirve cerca de la acción, mientras que lo innecesario de deben retirar del sitio, donar, transferir o eliminar. Separar lo que es necesario de lo que no es y tirar lo que inútil

CARACTERÍSTICAS A EVALUAR No existe material acumulado en las areas de trabajo No existe relacion entre la calidad de los trabajos realizados , con la suciedad y desorden del area de trabajo Las areas de trabajo estan ordenadas Estan los materiales y herramientas accesibles para su uso Todos los articulos en el area de trabajo pertenecen al el area y todos los articulos son uilizados Esta a la vista lo que requieres para trabajar La basura es retirada frecuentemente por el personal de limpieza Cuentas con un area para colocar tus cosas personales Consideras que u area de trabajo esta limpia

SCORE 4 5 5 4 4

4.4

4 4 5 5

# 2 Seiton –Ordenar Pretende ubicar los elementos necesarios en sitios donde se puedan encontrar fácilmente para su uso y nuevamente retornarlos al correspondiente sitio.

Permite la ubicación de materiales, herramientas y documentos de forma rápida, mejora la imagen del área, mejora el control de stocks de repuestos y materiales, mejora la coordinación para la ejecución para la ejecución de trabajos.

CARACTERÍSTICAS A EVALUAR ¿Los caminos de acceso , zonas de almacenamiento, lugares de trabajo y el entorno de los equipos estan claramente definidos ? ¿Es comprensible lo que es la utilidad de todos los equipos de seguridad ? ¿Son estos faciles de idenificar? ¿Las herramientas /instrumentos estan debidamente organizados? ¿Hay algun extintor de incendios cerca de cada cenro de trabajo? ¿El techo y/o piso se encuentra en buenas condiciones ( no presenta rupturas o variacion de nivel)? ¿Las zonas de almacenamiento y otras zonas de trabajo y seguridad son marcadas con indicadores de lugar y direccion? ¿Existe el demarcado con lineas de paso libre y de seguridad?

SCORE 3 4 4 0 0 5 4

2.9

# 3 Seiso - Limpiar Pretende incentivar la actitud de limpieza del sitio de trabajo y la conservación de la clasificación y el orden de los elementos. Limpieza significa inspección

CARACTERÍSTICAS A EVALUAR ¿Se encuentra los lugares de trabajo sin desperdicios? ¿La iluminacion es adecuada?¿Encuentra ventanas y fluorecentes sucios? ¿El area de trabajao se encuentra impecable , con suelos limpios y libre de desperdicios ? Existe una persona responsable de la supervicion de las operaciones de limpieza? Los vehiculos estan siempre limpios ?

SCORE 5 5 4 5 1

4.0

# 4 Seiketsu-Estandarizar Esta cuarta S está fuertemente relacionada con la creación de los hábitos para conservar el lugar de trabajo en condiciones perfectas. “Mantener constantemente el estado de orden, limpieza e higiene de nuestro sitio de trabajo”

CARACTERÍSTICAS A EVALUAR

SCORE

¿Su lugar de trabajo tiene suficiente luz y ventilacion?

4

No Existe problemas en cuanto a ruido, vibraciones , calor /frio ¿Se han designado zonas para comer?

2 0 5

¿Se actua sobre ideas de mejora ? ¿Los procedimienos ecritos son claros y utilizados activamente ? ´¿Las primeras 3S : Seleccionar, Ordenar y Limpiar , se mantienen?

5 4

3.3

# 5 Shitzuke – Disciplina La práctica de la disciplina pretende lograr el hábito de respetar y utilizar Correctamente los procedimientos, estándares y controles previamente desarrollados En lo que se refiere a la implantación de las 5 S, la disciplina es importante porque sin ella, la implantación de las cuatro primeras 5s, se deteriora rápidamente.

CARACTERÍSTICAS A EVALUAR

SCORE

¿Se realiza la limpieza e inspeccion diaria de sus equipos y centro de trabajo ?

4

¿Se uiliza equipos de seguridad?

3

¿El personal cumple con los horarios de ingreso y reuniones?

3

¿El personal esta capacitado para cumplir con los procedimienos y estandares?

3

¿Las herramientas , materiales se almacenan correctamente?

4

¿Existe un control en las operaciones y en el personal?

4

¿Los procedimienos son actualizados y revisados periodicamente?

4

3.6

RADAR DE POSICIÓN ESTRATÉGICA. ENFOCADOS AL OBJETIVO FINAL

5

5 .0

3.6

2.9

2

0 .0

3.3

4

4.4

# 2 Seiton –Ordenar

2.9

# 3 Seiso - Limpiar

4.0

# 4 Seiketsu-Estandarizar

3.3

# 5 Shitzuke – Disciplina

1

4.4

# 1 Seiri- Clasificar

4.0

3

3.6

EL RADAR DE LA POSICIÓN ESTRATÉGICA

ATENCIÓN

>>>>>

Les avisamos que esta herramienta mide el grado de alejamiento del objetivo ideal, por lo que a mayor intensidad de acuerdo, menor alejamiento y menor debe ser el número a utilizar. Es decir, que si se está completamente de acuerdo con la aseveración, estamos muy cerca y su "alejamiento" sería CERO.

# 1 Seiri- Clasificar

En esta primera S será necesario un trabajo a fondo en el área para solamente dejar lo que nos sirve cerca de la acció deben retirar del sitio, donar, transferir o eliminar. Separar lo que es necesario de lo que no es y tirar lo que inútil

CARACTERÍSTICAS A EVALUAR No existe material acumulado en las areas de trabajo No existe relacion entre la calidad de los trabajos realizados , con la suciedad y desorden del area de trabajo Las areas de trabajo estan ordenadas Estan los materiales y herramientas accesibles para su uso Todos los articulos en el area de trabajo pertenecen al el area y todos los articulos son utilizados Esta a la vista lo que requieres para trabajar La basura es retirada frecuentemente por el personal de limpieza Cuentas con un area para colocar tus cosas personales Consideras que tu area de trabajo esta limpia

# 2 Seiton –Ordenar

Pretende ubicar los elementos necesarios en sitios donde se puedan encontrar fácilmente para su uso y nuevamente re

Permite la ubicación de materiales, herramientas y documentos de forma rápida, mejora la imagen del área, mejora el materiales, mejora la coordinación para la ejecución para la ejecución de trabajos.

CARACTERÍSTICAS A EVALUAR ¿Los caminos de acceso , zonas de almacenamiento, lugares de trabajo y el entorno de los equipos estan claramente definidos ? ¿Es comprensible lo que es la utilidad de todos los equipos de seguridad ? ¿Son estos faciles de idenificar? ¿Las herramientas /instrumentos estan debidamente organizados? ¿Hay algun extintor de incendios cerca de cada cenro de trabajo? ¿El techo y/o piso se encuentra en buenas condiciones ( no presenta rupturas o variacion de nivel)? ¿Las zonas de almacenamiento y otras zonas de trabajo y seguridad son marcadas con indicadores de lugar y direccion? ¿Existe el demarcado con lineas de paso libre y de seguridad?

# 3 Seiso - Limpiar

Pretende incentivar la actitud de limpieza del sitio de trabajo y la conservación de la clasificación y el orde Limpieza significa inspección

CARACTERÍSTICAS A EVALUAR ¿Se encuentra los lugares de trabajo sin desperdicios? ¿La iluminacion es adecuada?¿Encuentra ventanas y fluorecentes sucios? ¿El area de trabajao se encuentra impecable , con suelos limpios y libre de desperdicios ? Existe una persona responsable de la supervicion de las operaciones de limpieza? Los vehiculos estan siempre limpios ?

# 4 Seiketsu-Estandarizar

Esta cuarta S está fuertemente relacionada con la creación de los hábitos para conservar el lugar de trabajo e

“Mantener constantemente el estado de orden, limpieza e higiene de nuestro sitio de trab

CARACTERÍSTICAS A EVALUAR ¿Su lugar de trabajo tiene suficiente luz y ventilacion? No Existe problemas en cuanto a ruido, vibraciones , calor /frio ¿Se han designado zonas para comer? ¿Se actua sobre ideas de mejora ? ¿Los procedimienos ecritos son claros y utilizados activamente ?

´¿Las primeras 3S : Seleccionar, Ordenar y Limpiar , se mantienen?

# 5 Shitzuke – Disciplina

La práctica de la disciplina pretende lograr el hábito de respetar y utilizar Correctamente los procedimientos, estánd desarrollados En lo que se refiere a la implantación de las 5 S, la disciplina es importante porque sin ella, la implantación de las cu rápidamente.

CARACTERÍSTICAS A EVALUAR ¿Se realiza la limpieza e inspeccion diaria de sus equipos y centro de trabajo ? ¿Se utiliza equipos de seguridad? ¿El personal cumple con los horarios de ingreso y reuniones? ¿El personal esta capacitado para cumplir con los procedimienos y estandares? ¿Las herramientas , materiales se almacenan correctamente? ¿Existe un control en las operaciones y en el personal? ¿Los procedimienos son actualizados y revisados periodicamente?

RADAR DE POSICIÓN ESTRATÉGICA. ENFOCADOS AL OBJET

A POSICIÓN ESTRATÉGICA Según su NIVEL DE CONCORDANCIA con la aseveración planteada… Estoy Completamente de acuerdo Estoy bastante de acuerdo Estoy algo de acuerdo No estoy muy de acuerdo No estoy casi nada de acuerdo Estoy en completo desacuerdo

...MARQUE

> > > > > >

0 1 2 3 4 5

Al final del documento, encontrará una "pantalla" de radar que le indicará su enfoque

lasificar

á necesario un trabajo a fondo en el área para solamente dejar lo que nos sirve cerca de la acción, mientras que lo innecesario de deben retirar del sitio, donar, transferir o eliminar. Separar lo que es necesario de lo que no es y tirar lo que inútil

CARACTERÍSTICAS A EVALUAR

No existe material acumulado en las areas de trabajo o existe relacion entre la calidad de los trabajos realizados , con la suciedad y desorden del area de trabajo Las areas de trabajo estan ordenadas Estan los materiales y herramientas accesibles para su uso Todos los articulos en el area de trabajo pertenecen al el area y todos los articulos son utilizados Esta a la vista lo que requieres para trabajar La basura es retirada frecuentemente por el personal de limpieza Cuentas con un area para colocar tus cosas personales Consideras que tu area de trabajo esta limpia

SCORE 2 3 1 2 1 3 3 1 1

–Ordenar

ementos necesarios en sitios donde se puedan encontrar fácilmente para su uso y nuevamente retornarlos al correspondiente sitio.

de materiales, herramientas y documentos de forma rápida, mejora la imagen del área, mejora el control de stocks de repuestos y materiales, mejora la coordinación para la ejecución para la ejecución de trabajos.

CARACTERÍSTICAS A EVALUAR

os de acceso , zonas de almacenamiento, lugares de trabajo y el entorno de los equipos estan claramente definidos ? Es comprensible lo que es la utilidad de todos los equipos de seguridad ? ¿Son estos faciles de idenificar? ¿Las herramientas /instrumentos estan debidamente organizados? ¿Hay algun extintor de incendios cerca de cada cenro de trabajo? ¿El techo y/o piso se encuentra en buenas condiciones ( no presenta rupturas o variacion de nivel)? nas de almacenamiento y otras zonas de trabajo y seguridad son marcadas con indicadores de lugar y direccion? ¿Existe el demarcado con lineas de paso libre y de seguridad?

SCORE 2 2 2 0 0 3 4

Limpiar

e incentivar la actitud de limpieza del sitio de trabajo y la conservación de la clasificación y el orden de los elementos. Limpieza significa inspección

CARACTERÍSTICAS A EVALUAR ¿Se encuentra los lugares de trabajo sin desperdicios? ¿La iluminacion es adecuada?¿Encuentra ventanas y fluorecentes sucios? ¿El area de trabajao se encuentra impecable , con suelos limpios y libre de desperdicios ? Existe una persona responsable de la supervicion de las operaciones de limpieza? Los vehiculos estan siempre limpios ?

SCORE 3 0 3 0 1

u-Estandarizar

S está fuertemente relacionada con la creación de los hábitos para conservar el lugar de trabajo en condiciones perfectas. “Mantener constantemente el estado de orden, limpieza e higiene de nuestro sitio de trabajo”

CARACTERÍSTICAS A EVALUAR

SCORE

¿Su lugar de trabajo tiene suficiente luz y ventilacion?

1

No Existe problemas en cuanto a ruido, vibraciones , calor /frio ¿Se han designado zonas para comer? ¿Se actua sobre ideas de mejora ? ¿Los procedimienos ecritos son claros y utilizados activamente ?

2 0 2 3

3

´¿Las primeras 3S : Seleccionar, Ordenar y Limpiar , se mantienen?

e – Disciplina

disciplina pretende lograr el hábito de respetar y utilizar Correctamente los procedimientos, estándares y controles previamente desarrollados e a la implantación de las 5 S, la disciplina es importante porque sin ella, la implantación de las cuatro primeras 5s, se deteriora rápidamente.

CARACTERÍSTICAS A EVALUAR

SCORE

¿Se realiza la limpieza e inspeccion diaria de sus equipos y centro de trabajo ?

2

¿Se utiliza equipos de seguridad?

2

¿El personal cumple con los horarios de ingreso y reuniones?

3

¿El personal esta capacitado para cumplir con los procedimienos y estandares?

1

¿Las herramientas , materiales se almacenan correctamente?

2

¿Existe un control en las operaciones y en el personal?

1

¿Los procedimienos son actualizados y revisados periodicamente?

2

POSICIÓN ESTRATÉGICA. ENFOCADOS AL OBJETIVO FINAL # 1 Seiri- Clasificar

1.9

# 2 Seiton –Ordenar

1.9

# 3 Seiso - Limpiar

1.4

# 4 Seiketsu-Estandarizar

1.8

# 5 Shitzuke – Disciplina

1.9

1 4 .5 4 3 .5

1.9

3 2 .5 2

5

1.9

1 .5 1 0 .5 0

1.8

1.4

1.9

2

3 .5

1.9

3 2 .5 2

5

1.9

1 .5 1

2

1.9

0 .5 0

1.8

4

1.4

3

...MARQUE

o innecesario de

SCORE

1.9

spondiente sitio. de repuestos y

SCORE

1.9

os.

SCORE

1.4

rfectas.

SCORE

1.8

1.8

previamente se deteriora

SCORE

1.9

L 1.9 1.9 1.4 1.8 1.9