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GESTION DE INVENTARIO QUE SIGNIFICA? Se entiende por gestión , planificar y controlar el conjunto de stocks pertenecientes a una empresa.» La gestión de existencias , gestión de inventarios regula el flujo entre las entradas de existencias y las salidas. Consiste en hacer seguimiento de los bienes almacenados de una empresa. Esto ayuda a los dueños de los negocios a saber cuando es el momento de reponer productos o comprar más material para fabricarlos. Una gestión del inventario eficiente es esencial para asegurar que el negocio tenga suficientes productos almacenados para cubrir la demanda del consumidor. Si no se maneja correctamente puede resultar, en que el negocio pierda dinero en ventas potenciales que no pueden satisfacerse o que malgaste dinero teniendo demasiado inventario.

GESTION DE INVENTARIO 

Planificación de las compras

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Una de las metas de la gestión de inventario es ayudar a los dueños de negocios a determinar cuándo y cuánto comprar nueva mercancía para poder estar un paso adelante a la demanda. Esto es también conocido como Planificación de compras. Los diferentes negocios usan diferentes tipos de planes de compras dependiendo de las necesidades de su industria.

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Por ejemplo, un negocio pequeño no tiene el lugar de almacenamiento para tener mucha mercancía. En este caso, ellos deben optar por un plan de compras llamado “justo-a-tiempo” o “just-in-time”, el cual asegura que ellos recibirán la mercancía necesaria “justo-a-tiempo” para satisfacer a la demanda.

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Algunos negocios basan sus planes de compras en antiguas bases de datos de las ventas. Si ellos saben cómo deben ser las ventas proyectadas, pueden crear una agenda de reposición de inventario para satisfacer a la demanda. Algunos negocios también tienen un poco de mercancía a la mano en caso de que algo esté defectuoso y necesite ser reemplazado.

GESTION DE INVENTARIO  Beneficios

de la Gestión de Inventario

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Además de ayudar a los negocios a mantenerse organizados, una gestión de inventario efectiva también puede ayudar a:

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Mantener el negocio rentable

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Reducir costos

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Analizar patrones de venta para predecir ventas futuras

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Analizar el comportamiento contra los competidores

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Preparar el negocio para lo inesperado.

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Con el sistema de gestión de inventario correcto en el negocio, este tiene mejores chances de sobrevivir y de rentabilidad.

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PRINCIPIO DE PARETO:

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El Principio de Pareto fue descrito por el economista y sociólogo Vilfredo Pareto (Nació en Francia) que especifica una relación desigual entre entradas y salidas.

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El principio establece que el 20% de lo que entra o se invierte es responsable del 80% de los resultados obtenidos. Dicho de otra manera, el 80% de las consecuencias se derivan de 20% de las causas; esto también se conoce como la “regla de Pareto” o la “regla 80/20.”

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Este principio también se aplicará en la clasificación ABC.

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La Clasificación ABC

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Muchos textos suelen considerar que la zona "A" de la clasificación corresponde estrictamente al 80% de la valorización del inventario, y que el 20% restante debe dividirse entre las zonas "B" y "C", tomando porcentajes muy cercanos al 15% y el 5% del valor del stock para cada zona respectivamente.

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Otros textos suelen asociar las zonas "A", "B" y "C" con porcentajes respectivos del valor de los inventarios del 60%, 30% y el 10%, sin embargo el primer caso es mucho más común, por el hecho de la conservación del principio "80-20". Vale la pena recordar que si bien los valores anteriores son una guía aplicada en muchas organizaciones, cada organización y sistema de inventarios tiene sus particularidades, y que quién aplique cada principio de ponderación debe estar sumamente consciente de la realidad de su empresa.

es una metodología de segmentación de productos de acuerdo a criterios preestablecidos (indicadores de importancia, tales como el "costo unitario" y el "volumen anual demandado"). El criterio en el cual se basan la mayoría de expertos en la materia es el valor de los inventarios y los porcentajes de clasificación son relativamente arbitrarios.

GESTION DE INVENTARIO El principio de Pareto establece que el 80 % del valor de consumo total se basa solo sobre el 20 % de los artículos totales. En otras palabras, la demanda no está distribuida uniformemente entre los artículos: los que más se venden superan ampliamente a los demás.

El método ABC establece que, al revisar el inventario, una empresa debería **clasificar los artículos de la A a la C, basando su clasificación en las siguientes reglas: •Los artículos A son bienes cuyo valor de consumo anual es **el más elevado**. El principal 70-80 % del valor de consumo anual de la empresa generalmente representa solo entre el 10 y el 20 % de los artículos de inventario totales. •Los artículos C son, al contrario, artículos con el menor valor de consumo. El 5 % más bajo del valor de consumo anual generalmente representa el 50 % de los artículos de inventario totales. •Los artículos B son artículos de una clase intermedia, con un valor de consumo medio. Ese 15-25 % de valor de consumo anual generalmente representa el 30 % de los artículos de inventario totales. El valor de consumo anual se calcula con la fórmula: (Demanda anual) x (costo de artículo por unidad). A través de esta categorización, el gerente de suministro puede identificar puntos claves de inventario y separarlos del resto de los artículos, especialmente a aquellos que son numerosos pero no rentables.

GESTION DE INVENTARIO 

Clasificación ABC, donde los productos no tienen la misma importancia:

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Productos A: pocos productos ( 15%) pero que tienen un alto nivel de uso o un alto costo y que representan el 80% del valor total de uso del inventario.

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Productos B: número de productos ( 25%) que representan en total el 15% del valor total de uso de inventario.

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Productos C: gran cantidad de productos ( 60%) con un poco uso individual o un bajo valor que representan solamente el 5% del uso total de inventario.

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La siguiente tabla del Análisis ABC muestra la importancia relativa de los productos en inventario.

GESTION DE INVENTARIO 

La siguiente tabla del Análisis ABC muestra la importancia relativa de los productos en inventario. Clase de producto

% del producto

% del valor

Clase A

15%

80%

Clase B

25%

15%

Clase C

60%

5%

APLICACIONES DEL ABC Consiste en estructurar o clasificar los productos en tres categorías denominadas A, B y C, apoyándose en el principio en el cual, generalmente, los productos siguen una distribución parecida a la realizada por Pareto con las rentas de los individuos: “alrededor del 20% del número de artículos en stock representan cerca del 80% del valor total de ese stock. Cada una de estas categorías tiene sus propias características. La clasificación A,B y C de un grupo de productos se puede llevar a cabo desde diferentes puntos de vista, es decir, se puede hacer según:  La Demanda.  El Costo.  La Rentabilidad.  El significado estratégico de cada producto para la compañía.

Recuerde mantener clasificado tanto a los productos como a los clientes, para poder establecer un tratamiento diferencial y orientar mejor a la fuerza de ventas.

ESTRATEGIAS ABC 80% - 20% APLICAR

PRODUCTOS

ALMACENAMIENTO

POLÍTICAS

COMPRAS

INVENTARIOS

CARTERA

CANALES DE DISTRIBUCION

ABC

Política de Segmentación Mientras mejor se conozca como está compuesto el inventario, se puede delinear una mejor estrategia con base en la segmentación de productos.

GESTION DE INVENTARIO ABC y esfuerzos inventario.

de

control

de

A continuación se presentan algunos esfuerzos de control de inventario que se realizan con los productos A, B y C. •Productos A: •Gestión muy cuidadosa y efectiva •Estimaciones adecuadas sobre uso futuro •Productos B •Gestión de rutina •Esfuerzo de rutina en previsión de la demanda •Productos C •Poco esfuerzo en predicción de la demanda •Sin embargo, ser cuidadosos con los productos estratégicos (inventario de seguridad).

GESTION DE INVENTARIO ¿CÓMO REALIZAR LA CLASIFICACIÓN A B C? La clasificación ABC se realiza con base en el producto, el cual expresa su valor por unidad de tiempo (regularmente anual) de las ventas de cada ítem i, donde: Di = Demanda "anual" del ítem i (unidades/año) vi = Valor (costo) unitario del ítem i (unidades monetarias/unidad) Valor Total i = Di * vi (unidades monetarias/año) Antes de aplicar el anterior ejercicio matemático a los ítems es fundamental establecer los porcentajes que harán que determinadas unidades se clasifiquen en sus respectivas zonas (A, B o C).

GESTION DE INVENTARIO Luego de aplicarse las operaciones para determinar la Valorización de los artículos, se procede a calcular el porcentaje de participación de los artículos, según la valorización (suele usarse también en cantidad, "participación en cantidad"). Este ejercicio se efectúa dividiendo la Valorización de cada ítem entre la suma total de la valorización de todos los ítems. Luego se procede a organizar los artículos de mayor a menor según sus porcentajes, ahora estos porcentajes se acumulan. Por último, se agrupan teniendo en cuenta el criterio porcentual determinado en la primera parte del método. De esta manera quedan establecidas las unidades que pertenecen a cada zona.

EJEMPLO DE APLICACIÓN DE LA CLASIFICACIÓN ABC La empresa FQ Química presenta los siguientes datos relacionados con el inventario de artículos:

Los criterios porcentuales respecto a la "valorización" son: Ítems Clase A = 74% del total de las ventas Ítems Clase B = 21% del total de las ventas Ítems Clase C = 5% del total de las ventas El paso siguiente es generar la valorización total de los inventarios (demanda anual * valor del artículo):

El siguiente paso es determinar la participación porcentual, y esta se acumula. luego se ordena de mayor a menor porcentaje del valor total. por ejemplo: porcentaje del valor total del ítem 1 = ($150.000.000 / $2.388.110.000)*100

Luego se ordena de mayor a menor, según el porcentaje del valor total y se acumula el porcentaje.

Por último se agrupan teniendo en cuenta el criterio definido