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¿Cómo hacer un proyecto que no termine en el papelero?

Objetivos † Definir el término † Establecer la perspectiva del financiador † Conocer los pasos necesarios para

realizar una propuesta † Definir la lógica de la formulación y de

realización

¿Qué es un proyecto? †

Un esfuerzo para influir en el curso de determinados acontecimientos

†

Incidir de manera organizada y formalizada para lograr ciertos objetivos y metas

†

Se traduce en la utilización de determinados procedimientos con el objetivo de introducir organización y racionalidad a un conjunto de actividades para el logro de determinadas metas u objetivos

¿Qué significa un proyecto? † Todo proyecto siempre es un

instrumento de un proyecto político † Su realización implica un cambio

efectivo y positivo respecto de una situación anterior

Un proyecto

Es definitiva aquello que imaginamos, deseamos y planeamos hacer en el futuro.

Paso 1: ¿por qué dan las personas, fundaciones u otros organismos? † Motivación: ¿Qué les preocupa?

† Los organismos públicos dan

subsidios en base a políticas † Catalizador: Estimular el

desarrollo de buenas prácticas

† Quieren buenas ideas,

innovadoras y hacen inversiones inteligentes

† Fundaciones privadas o

familiares otorgan en base a intereses de fundador † Fundaciones comunitarias ( no

hay aquí)

El elaborador de una propuesta inteligente considera este proceso como la búsqueda de un socio y no alguien que pague la cuenta

Fuentes de financiamiento de proyectos sociales Fuentes de financiamiento

Fuentes nacionales Fuentes públicas Programas u áreas •Nacionales •Provinciales •Municipales Fuentes Privadas •Personas •Empresas •ONGs •Venta de Servicios •Eventos para Recaudación •Campañas, otras

Fuentes internacionales Fuentes públicas •Organismos multilaterales (BID, BM; , PNUD •Gobiernos ( Cooperación Bilateral) Fuentes Privadas •Donaciones Personales •Empresas •ONGs •Fondos de Capital

Paso 2: búsqueda † Antecedentes en área de interés † Ubicación geográfica de acción de la organización † Suma de dinero que ofrecen: ¿Se ajusta a nuestra necesidad? † Grupos de interés o poblaciones especiales † ¿Cubre costos totales o parciales? † Época del año que otorgan subsidios † Fechas de presentación † ¿A quién dirigirse? † Disponibilidad de informe anual † Sitios: „ „ „

www.acf.org.uk www.gdf.org.ar The Foundation Center Computer Database

Las organizaciones donantes tienen egos † ¿Cómo te sentirías si tu nombre está mal

escrito? † Las fundaciones u organismos

internacionales se sienten mal si se pide una suma inapropiada † Recordar “ la gente da a la gente”

Paso 3: tarea a realizar Como consumidor, compré un electrodoméstico porque

Como Director de programación, me interesó la propuesta porque

Sus argumentos de venta

† ¿Qué necesidades cubre? † ¿Por qué es importante? † Singularidad † ¿Qué pasa si no se hace nada? † Éxitos claves en el tema

A los donantes les gusta † Necesidad real + singularidad † Buena planificación † Otros fondos † Innovación y replicabilidad † Impacto y progresión † Tiempo acotado

Paso 4: ¿cómo escribir propuestas exitosas? Introducción Contexto general

A. B. •

Datos operativos

C. • •

D. E. F. G.

Definición del problema ¿Qué harán - programa? ¿Cómo lo harán - acciones?

Administración y financiamiento Presupuesto Evaluación Otros recursos

A. Introducción † Quién soy † Logros † Capacitación y experiencia † Actividades † Sustentabilidad actual: no más de cuarto

de página o 150 palabras

B. Contexto general: definición del problema † ¡¡¡IMPRESCINDIBLE!!! conecta con

intención † El problema conecta con el financiador-

no la solución † Definir el problema genera efectos

negativos e indica urgencia: máximo media hoja o 500 palabras

¿Cómo pensar? Costos

Problema

Definir el contexto general

† Ubicación del proyecto † Problema, necesidades y oportunidades † Destinatarios † Antecedentes o alternativas de solución

Un problema importante † Personas † Urgencia † Concreto † Tiene efectos negativos † Solucionable † ¡¡¡LA GENTE LO NECESITA!!!

C. Datos operativos: plan o programa †

Objetivo: claro conciso. Puede haber sub-objetivos u objetivos específicos (no más de 5)

†

Meta „

†

¿Qué está haciendo con respecto al problema y cuánto tiempo?

Actividades y acciones „

¿Qué acciones lleva a cabo para solucionar el problema?

„

Clave: Permite la formulación de la parte de administración y financiamiento, o sea presupuesto y cronograma

Máximo 550 palabras

Coherencia interna del proyecto o lógica de la formulación Objetivo general

Objetivo específico 1

Meta 1.1

Actividad1.1.1

Actividad 1.1.2

Actividad1.1.3

Meta 1.2

Meta 1.3

Objetivo específico 2

Objetivo específico 3

Coherencia interna del proyecto. Lógica de la formulación

Problema Embarazo adolescente Causa 1 Desconocimiento No hay educación sexual en escuelas Falta de conocimiento de las madres Falta de información en centros de salud

Causa 2 No hay ACO Mayor provisión de ACO

D. Administración y gerenciamiento 1. Cronograma de actividades

†

Relacionar las actividades con el tiempo

†

Se recomienda el uso de gráficos, tablas o diagramas

†

Definir las etapas

D. Administración y gerenciamiento 2. Administración † Simple cuando funciona una organización † Cuando coexisten distintas entidades ,

definir equipo de coordinación, mecanismo de toma de decisiones (quién- cuándocómo) † En trabajo s muy grandes: Hacer u

reglamento operativo y organigrama

D. Administración y gerenciamiento † Acá hay que pensar en la lógica de la

formulación y cotejarla con la lógica de la realización para: 1.

maximizar el aprovechamiento de oportunidades mientras se realiza el proyecto

2.

minimizar los riesgos, dificultades y contingencias al mismo tiempo que se establecen las previsiones para superarlos

E. Presupuesto † Es la asignación de un valor en dinero a una idea. † Tener siempre en cuenta estos 3 aspectos: „

costo por actividad

„

detalle de inversión por actividad y fuente de recursos

„

flujo de caja( movimiento de fondos por etapas, según cronograma propuesto)

„

en general siempre se pide una parte por parte de la organización que solicita los fondos, recordar concepto de socio (contrapartida)

† Anticipe la necesidad de un “ seguimiento de auditoría” por

cada centavo gastado

F. Evaluación †

¿Cómo sabremos si el problema se ha solucionado?

†

¿Qué criterio de medición fijaremos? „

Para las acciones inmediatas o actividades: Indicadores de proceso

„

Los beneficiarios usaron los beneficios impuestos por las actividades: Indicadores de resultado

„

Para las actividades a largo plazo, cambios de actitudes, situaciones viables y concretas: Indicadores de impacto

„

Ver que medios de verificación

G. Otros: sustentabilidad social y financiera † ¿Cómo piensan que van a seguir cuando

finalice el proyecto? Si aumenta los costos fijos, cómo van a solventarlos? † ¿Se resolverá el problema luego del

financiamiento?

H. Otros Los riesgos †

Internos

†

Externos

Precauciones que tomamos para evitarlos: ¿cómo vamos a comunicar los resultados? 1.

A la comunidad

2.

Al financiador

3.

A otros para compartir experiencia

4.

A los integrantes del equipo

Resumen (luego de la introducción) † ¿Quiénes son? † ¿Cuál es el problema? † ¿Cómo? † ¿Cuanto? † ¡¡¡¡¡Clave!!!! no más de 400 palabras

Marco lógico Lógica de la intervención

Objetivo general Objetivo específico Metas Actividades

Indicadores

Medios de verificación

Supuestos

Apéndice: información adicional †

Antecedentes institucionales (folletos, proyectos previos)

†

Acuerdos institucionales (proyectos de varias organizaciones)

†

Información técnica (planos, detalles de CV)

†

Estudios de mercado

†

Reglamento operativo

†

Algunos piden referencias, otros el staff o instalaciones existentes Siempre piden balance y datos contables de la organización

Algunas perlitas † La propuesta la ve primero un administrativo, luego el jefe

decide. † Papel carta A4. Times New Roman o Arial 12. † Fácil lectura † Pensar que debe ser fácilmente fotocopiable † Hacer una tabla de contenido † Ser específico y concreto (evitar la retórica vaga y

cuestiones emocionales) † ¡¡¡Revisarlo más de una vez!!!

¿Por qué se rechazan propuestas? †

Propuestas no documentadas correctamente

†

Proyecto poco interesante

†

No incluye participación de los clientes

†

Propuesta mal escrita

†

Presupuesto poco razonable o no claro

†

Proyecto mal enfocado

†

Procedimientos inadecuados de evaluación

†

No se siguieron los lineamientos solicitados

Un mensaje efectivo †

Tiene un propósito

†

No solo dice , sino que demuestra

†

Explica porqué lo está haciendo

†

Promueve la comprensión

†

Prefigura una actitud hacia la organización

¡¡¡Mucha suerte!!!