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¿Qué es un documento maestro? Es un documento que contiene un conjunto de documentos relacionados. Los documentos maestros permiten organizar y modificar textos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de controlar. Trabajar con subdocumentos. En un subdocumento se puede trabajar como en cualquier otro documento de Word: agregar, quitar y modificar textos y gráficos; comprobar la ortografía; imprimir parte del documento etc. Para trabajar con el contenido de un subdocumento, ábrelo desde el documento maestro, cada uno aparece como hipervínculo. Al hacer clic en el hipervínculo, Word muestra el subdocumento en una ventana de documentos diferente. Crear un documento maestro para trabajar individualmente 1. Crea un nuevo documento desde una plantilla o un asistente de Word. 2. Ejecuta cada uno de los pasos que se indican a continuación, o los dos, para agregar subdocumentos. Crear un esquema de un documento maestro 1. En la “vista de esquema”, escribe los títulos del documento y de cada uno de los subdocumentos. Presiona la tecla “entrar” después de escribir cada titulo. Word aplica a los títulos el “estila de titulo” integrado titulo 1. 2. Asigna un estilo de titulo a cada titulo (por ejemplo, utiliza titulo 1 para el titulo del documento maestro y titulo 2 para los subdocumentos). Para ello, arrastra los símbolos de esquema o del titulo: Para disminuir el titulo a un nivel inferior, arrastra el símbolo de esquema hacia la derecha. Para aumentar el titulo a un nivel superior, arrastra el símbolo de esquema a la izquierda.

Crear un subdocumento a partir de un titulo del esquema Para poder crear un subdocumento a partir de un titulo de esquema, debes tener un esquema del documento maestro. 1. En el documento maestro, selecciona los títulos y el texto que desees separar en subdocumentos. Asegúrate de que el primer titulo de la selección tenga el “estilo de titulo” o el “nivel de esquema” que desees usar para el principio de cada subdocumento, Por ejemplo, si la selección empieza con el titulo 2, Word creara un nuevo subdocumento cada vez que aparezca el estilo titulo 2 en el texto seleccionado. 2. En la barra de herramientas “Esquema”, haz clic en “Crear subdocumento” Nota: si no esta disponible el botón crear subdocumento, en primer lugar deberás hacer clic en “Expandir subdocumentos”. Convierte un documento existente en un subdocumento. Inserta un documento existente de Word en un documento maestro. 3. Aplica formato al documento maestro y a los subdocumentos. Dar formato a un documento maestro y a los subdocumentos. 4. Agrega una tabla de contenido, un índice o referencias cruzadas. 5. Guarda el documento maestro. Nombre de un subdocumento 1. Muestra el documento maestro en la “Vista esquema” 2. Contraiga los documentos 3. haz clic en el hipervínculo del subdocumento cuyo nombre desees cambiar. 4. En el menú archivo, haz clic en “Guardar como” 5. Escribe un nombre de archivo nuevo o una ubicación para el subdocumento y haz clic en guardar. 6. Para cerrar el subdocumento y regresar al documento maestro, haz clic en cerrar en el menú archivo.

7. Guarda el documento maestro y ciérralo. Nota: Cuando cambia el nombre de un subdocumento. La versión anterior del archivo del subdocumento permanece en su ubicación origina. Si lo deseas, puedes eliminarlo. Abrir un subdocumento desde un documento maestro Si un documento esta bloqueado (aparece un icono con forma de candado junto al nombre del subdocumento), deberás desbloquearlo primero para poder abrirlo y realizar los cambios. Muestra el documento maestro en la vista esquema. 1. Si los subdocumentos están contraídos, haz clic en el hipervínculo del subdocumento que desees abrir. Si están expandidos, haz doble clic en el icono del subdocumento que deseas abrir. (Si no se muestra el icono, haz clic en vista documento maestro en la barra de herramientas esquema). Notas: • Cuando hayas acabado de trabajar con el subdocumento, guárdalo, para cerrar el subdocumento y volver al documento maestro, haz clic en cerrar en el menú archivo. • Si comparte el documento maestro con un grupo de trabajo, deja contraídos los subdocumentos, de forma que otros usuarios puedan tener acceso a los mismos. Quitar un subdocumento de un documento maestro 1. muestra el documento maestro en la vista esquema 2. expanda los subdocumentos 3. Si los subdocumentos que deseas quitar están bloqueados, deberás desbloquearlos. 4. haz clic en el icono del subdocumento que desees quitar. (Si no se muestra el icono, haz clic en vista de documento maestro en la barra de herramientas esquema). 5. Presionad la tecla SUPR. Nota: al eliminar un subdocumento del documento mesero, el archivo del subdocumento permanece en su ubicación original. Si lo deseas, puedes eliminarlo.

Imprimir un documento maestro Si deseas imprimir todo el documento maestro, expanda los subdocumentos, pasa a la vista normal y después imprima de forma habitual. Para especificar los detalles que desees imprimir, dique el siguiente procedimiento. 1. Muestra el documento maestro en la vista esquema 2. Expande los subdocumentos 3. Expande o contrae los títulos para mostrar la parte del documento que desees imprimir 4. En el menú archivo, haz clic en imprimir. 5. Establece las opciones de impresión que desees Reorganizar subdocumentos dentro de un documento maestro 1. Muestra el documento maestro en la vista esquema. 2. Expande los subdocumentos 3. Si los subdocumentos que deseas reorganizar están bloqueados, desbloquéalos 4. para seleccionar el subdocumento que desees mover, haz clic en su icono. Para seleccionar varios subdocumentos contiguos, haz clic en el primer icono y mantén presionada la tecla MAYUS hasta que hagas clic en el último icono del grupo. (Si no se muestra el icono del subdocumento, haz clic en la vista documento maestro en la barra de herramientas esquema). 5. Arrastra el icono del subdocumento hasta la nueva ubicación Sugerencia: también puedes mover el texto o gráficos entre subdocumentos. En primer lugar, expande los subdocumentos, pasa a la vista normal o a la vista esquema y a continuación, mueve el elemento de la forma habitual.

Botones de documento maestro : Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema que vimos en la unidad anterior. Vamos a ver los botones de la barra de esquemas que están destinados al tratamiento de documentos maestros. En el último punto del tema explicaremos más detalladamente el uso de estos botones Recordamos que para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante la pestaña Vista – Esquema

Deberás hacer clic en el botón Mostrar documento de la pestaña Esquema

Aparecerán nuevas opciones destinadas a trabajar con documentos maestros