Pregunta Un director de proyecto está en el medio del proceso de ejecución de un proyecto muy grande de construcción, cu
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Pregunta Un director de proyecto está en el medio del proceso de ejecución de un proyecto muy grande de construcción, cuando descubre que el tiempo necesario para completar el proyecto es más largo que el tiempo disponible. ¿Qué es lo MEJOR que puede hacer? a. Cortar alcance del proyecto b. Reunirse con la gerencia y decirle que la fecha requerida no se podrá cumplir c. Trabajar después de hora d. Determinar opciones para comprimir el cronograma y presentarle a la gerencia su opción recomendada Respuesta d Determinar opciones para comprimir el cronograma y presentarle a la gerencia su opción recomendada Explicación Esta pregunta prueba si sabe resolver problemas, especialmente si usted es uno de esos directores de proyecto que aún no se dieron cuenta que un cronograma irreal es algo con lo que usted tendrá que lidiar antes de comenzar su trabajo. Ya que recortar alcance afecta a su cliente, opción A tiene un gran efecto negativo por lo cual no es lo mejor. El trabajo de un director de proyecto es determinar opciones para cumplir con cualquier fecha de fin o duración, por lo tanto opción B no puede ser correcta. Trabajar sobre tiempo (opción C) es caro e innecesario cuando hay tantas otras opciones que se podrían elegir antes. Opción D podría tener el menor impacto negativo en el proyecto. Pregunta ¿Cuál de los siguientes incluye consultarle a los miembros del equipo sobre las estimaciones de iempos de sus actividades y obtener acuerdo en la fecha de calendario para cada actividad? a. Secuenciamiento de actividades b. Desarrollo del cronograma c. Definición del alcance d. Creación del Acta de Constitución de Proyecto Respuesta b Desarrollo del cronograma Explicación Para el momento que esta actividad esté ocurriendo, el secuenciamiento de actividad (opción A), definición del alcance (opción C) y creación del acta de constitución de proyecto (opción D) estarán completos. Pregunta Basado en la información de la pregunta anterior, si la actividad 4 toma 10 semanas, ¿cuál es la duración del camino crítico? a. 10 b. 11 c. 14 d. 8 Respuesta b 11. Explicación Si la actividad 4 ahora toma 10 semanas en lugar de 8, el camino crítico cambiaría a Inicio, 1, 4 Fin y sería de 11 semanas de duración. Pregunta Un director de proyecto está tratando de coordinar todas las actividades del proyecto y ha determinado lo siguiente: Actividad 1 puede comenzar inmediatamente y tiene una duración estimada de 1 semana. Actividad 2 puede comenzar luego que la actividad 1 esté completa y tiene una duración estimada de 4 semanas. Actividad 3 puede comenzar luego que la actividad 2 esté completa y tiene una duración estimada de 5 semanas. Actividad 4 puede comenzar luego que la actividad 1 esté completa y tiene una duración estimada de 8 semanas. Ambas actividades 3 y 4 deben estar completas antes del final del proyecto. ¿Cuál es la duración del camino crítico para este proyecto? a. 10 b. 11 c. 14 d. 8 Respuesta a 10. Explicación Usted necesita realizar un diagrama para esta pregunta, mire la página 193 libro Rita Mulcahy. El diagrama tiene dos partes: Inicio, 1, 2, 3, Fin y Inicio, 1, 4, Fin. La duración del primer camino es 10 y el segundo es 9, haciendo crítico el primer camino. Note que el resto de las respuestas son posibilidades que podrían haber escogido.
Pregunta En un intento de completar el proyecto más rápidamente, el director de proyecto mira los costos asociados con intensificar cada actividad. El MEJOR enfoque hacia la intensificación también involucraría mirar: a. El impacto del riesgo de intensificar cada actividad b. La opinión del cliente de qué actividades intensificar c. La opinión del jefe respecto de qué actividades intensificar y en qué orden d. La fase del ciclo de vida del proyecto en que cada actividad ocurrirá Respuesta a El impacto del riesgo de intensificar cada actividad Explicación Usted puede o no necesitar el input de su cliente (opción B) o su jefe (opción C) pero definitivamente necesitará realizar un análisis de riesgos. Opción A es más amplia que la opción C y por lo tanto, es mejor. Pregunta ¿Cuál de los siguientes es lo mejor que se puede hacer para tratar de completar un proyecto dos días antes? a. Decirle a la Alta Gerencia que el camino crítico del proyecto no permite que el proyecto termine antes b. Decírselo a su jefe c. Reunirse con el equipo y buscar opciones para intensificar o realizar camino acelerado sobre el camino crítico d. Trabajar duro y ver cómo resulta el estado del proyecto el mes siguiente Respuesta c Reunirse con el equipo y buscar opciones para intensificar o realizar camino acelerado sobre el camino crítico Explicación Esta es otra pregunta que pregunta sobre resolución de problemas. Solamente la opción C se relaciona con “evaluar”. Opciones B y D no tratan de resolver el problema real. Opción A es directamente falsa Pregunta Su PGP resulta en un cronograma que es muy largo. Si el diagrama de red no se puede cambiar pero usted tiene personal extra, ¿cuál es la MEJOR acción a realizar? a. Acelerar el proyecto (camino acelerado) b. Nivelar los recursos c. Intensificar el proyecto d. Realizar un análisis Monte Carlo Respuesta c Intensificar el proyecto Explicación Nivelación de recursos (opción B) generalmente extiende el cronograma. Análisis Monte Carlo (opción D) no atiende en forma directa las restricciones en de esta situación. Para comprimir el cronograma, usted podría o bien realizar camino acelerado o intensificar el proyecto. Sin embargo, la situación dice que el diagrama de red no puede cambiar. Esto elimina la opción de camino acelerado (opción A), dejando la opción C como la mejor opción. Pregunta ¿Cuándo usaría un gráfico de hitos en lugar de un gráfico de barras? a. Planificación del proyecto b. Reporte a miembros del equipo c. Reporte a la gerencia d. Análisis de riesgos Respuesta c Reporte a la gerencia Explicación Reporting to management. Planificación de proyecto (opción A) usaría ambos tipos de gráficos. Miembros de equipo (opción B) necesitan ver detalles y por lo tanto necesitan un gráfico de barras más que un gráfico de hitos. Análisis de riesgos (opción D) PODRÏA hacer uso de ambos gráficos. Un gráfico de hitos se usa en lugar de un gráfico de barras en cualquier situación en la que se quiera reportar en una forma menos detallada (opción C). Gráficos de barras pueden asustar a la gente con su complejidad y muchas veces muestran mucho detalle para que tenga sentido en un nivel gerencial. Gráficos de hitos son más efectivos para reportar a la gerencia. Pregunta Un director de proyecto está tomando un proyecto de otro director de proyecto durante el grupo de procesos de planificación. Si el nuevo director de proyectos quiere ver qué planificó el anterior director de proyecto para gestionar los cambios al cronograma, lo MEJOR sería mirar al:
a. Plan de gestión de las comunicaciones b. PGP c. Plan de gestión de los recursos humanos d. Plan de Gestión del Cronograma Respuesta d Plan de Gestión del Cronograma Explicación Respuesta D es la más correcta. El plan de gestión del cronograma es una salida del proceso de desarrollo de cronograma y es el repositorio para planes para cambios en el cronograma. Pregunta Un director de proyecto ha recibido estimaciones de duraciones de actividades de su equipo. ¿Qué de lo siguiente necesita para completar el desarrollo del cronograma? a. Solicitudes de cambio b. Sistema de control de cambios al cronograma c. Acciones correctivas recomendadas d. Reservas Respuesta d Reservas Explicación Desarrollo del cronograma incluye todo el trabajo y utiliza todos los inputs necesarios para terminar con un cronograma realista. Uno necesitaría reservas de tiempo (opción D) para completar el cronograma. Todos los otros ítems son partes del control de cronograma y ocurren luego del desarrollo del cronograma. Pregunta El método de diagramación por precedencia (actividad en nodo) es diferente del método de diagramación por flechas (actividad en flecha) porque un diagrama de precedencia: a. Puede utilizar PERT b. Tiene cuatro relaciones entre actividades c. Tiene solamente relación fin-a-fin d. Puede utilizar actividades ficticias Respuesta b Tiene cuatro relaciones entre actividades . Explicación Opciones A, C y D aplican solamente para diagramas de tipo AOA. B es la única respuesta correcta Pregunta Si el tiempo y los costos de un proyecto no son importantes como la cantidad de recursos utilizados cada mes, ¿cuál de los siguientes es la mejor acción a realizar? a. Efectuar un análisis Monte Carlo b. Realizar un camino acelerado en el proyecto c. Realizar nivelación de recursos d. Analizar los costos de ciclo de vida Respuesta c Realizar nivelación de recursos Explicación Camino acelerado (opción B) afectaría tiempo y costo. Análisis Monte Carlo y los costos de ciclo de vida (opciones A y D) no están directamente relacionados con recursos. Nivelación (opción C) es la única que definitivamente afectará recursos. Pregunta El análisis Monte Carlo se usa para: a. Obtener una indicación del riesgo involucrado en el proyecto b. Estimar la duración de una actividad c. Simular el orden en que las actividades ocurren d. Probarle a la gerencia que se necesita personal adicional Respuesta a Obtener una indicación del riesgo involucrado en el proyecto Explicación
Note cuantas opciones están correctas a medias! Monte Carlo podría ayudarnos a saber que una estimación para una actividad necesita cambiar, pero no cuánto debería ser esa estimación (opción B). Monte Carlo es una simulación (opción C) pero simula tiempo, no orden entre actividades. Monte Carlo puede usarse para probarle cosas a la gerencia (opción D) pero su foco principal es el tiempo y no el personal. El riesgo puede ser evaluado usando análisis Monte Carlo (opción A). Considerando las entradas a las estimaciones PERT y el diagrama de red, usted puede obtener una mejor visión general de los riesgos del proyecto. Pregunta La flotación de una actividad es determinada por: a. La realización del análisis Monte Carlo. b. El tiempo de espera entre actividades c. La determinación el retraso d. La determinación de la cantidad de tiempo la actividad puede ser demorada antes que demore el camino crítico Respuesta d La determinación de la cantidad de tiempo la actividad puede ser demorada antes que demore el camino crítico Explicación Esta pregunta no especifica qué tipo de flotación. Flotación total es la cantidad de tiempo una actividad puede demorarse sin impactar la fecha de fin de proyecto. Flotación libre es la cantidad de tiempo una actividad puede demorarse sin impactar el comienzo temprano de la siguiente actividad. La única opción que coincide con cualquiera de estas dos definiciones es la opción D. Pregunta ¿Cuál de las siguientes MEJOR describe la relación entre desviación estándar y riesgo? a. Ninguna b. La desviación estándar dice si la estimación es precisa c. La desviación estándar dice cuán insegura es la estimación d. La desviación estándar es equivalente a un cierto % de los fondos de contingencia Respuesta c La desviación estándar dice cuán insegura es la estimación Explicación La opción A no es la mejor, ya que la desviación estándar indica la cantidad de incertidumbre o riesgo involucrado en la estimación para la actividad. Una estimación puede tener un rango amplio (opción B) y aún ser precisa, si el ítem estimado incluye riesgos. Opción D directamente es incorrecto su concepto. Pregunta Todas las siguientes afirmaciones son verdaderas respecto del método de diagramación por flechas (ADM), ¿excepto cuál?
a. El método ADM es una herramienta y técnica del proceso Establecimiento de la Secuencia de las Actividades b. El método ADM utiliza una estimación para determinar duraciones c. El método ADM es también llamado AOA d. El método ADM es rara vez utilizado actualmente Respuesta b El método ADM utiliza una estimación para determinar duraciones Explicación El método de diagramación por flechas (ADM) – también llamado actividad en la flecha (AOA) – utiliza más de una estimación para determinar la duración del proyecto. PMBOK inglés pág. 146. Pregunta ¿Cuándo usaría un gráfico de hitos en lugar de un gráfico de barras? a. Planificación del proyecto b. Reporte a miembros del equipo c. Reporte a la gerencia d. Análisis de riesgos Respuesta c Reporte a la gerencia Explicación Planificación de proyecto (opción A) usaría ambos tipos de gráficos. Miembros de equipo (opción B) necesitan ver detalles y por lo tanto necesitan un gráfico de barras más que un gráfico de hitos. Análisis de riesgos (opción D) PODRÏA hacer uso de ambos
gráficos. Un gráfico de hitos se usa en lugar de un gráfico de barras en cualquier situación en la que se quiera reportar en una forma menos detallada (opción C). Gráficos de barras pueden asustar a la gente con su complejidad y muchas veces muestran mucho detalle para que tenga sentido en un nivel gerencial. Gráficos de hitos son más efectivos para reportar a la gerencia. Pregunta Si el tiempo y los costos de un proyecto no son importantes como la cantidad de recursos utilizados cada mes, ¿cuál de los siguientes es la mejor acción a realizar? a. Efectuar un análisis Monte Carlo b. Realizar un camino acelerado en el proyecto c. Realizar nivelación de recursos d. Analizar los costos de ciclo de vida Respuesta c Realizar nivelación de recursos Explicación Camino acelerado (opción B) afectaría tiempo y costo. Análisis Monte Carlo y los costos de ciclo de vida (opciones A y D) no están directamente relacionados con recursos. Nivelación (opción C) es la única que definitivamente afectará recursos. Pregunta
Basado en la información de la pregunta anterior, si la actividad 4 toma 10 semanas, ¿cuál es la duración del camino crítico? Un director de proyecto está tratando de coordinar todas las actividades del proyecto y ha determinado lo siguiente: Actividad 1 puede comenzar inmediatamente y tiene una duración estimada de 1 semana. Actividad 2 puede comenzar luego que la actividad 1 esté completa y tiene una duración estimada de 4 semanas. Actividad 3 puede comenzar luego que la actividad 2 esté completa y tiene una duración estimada de 5 semanas. Actividad 4 puede comenzar luego que la actividad 1 esté completa y tiene una duración estimada de 8 semanas. Ambas actividades 3 y 4 deben estar completas antes del final del proyecto. ¿Cuál es la duración del camino crítico para este proyecto? a. 10 b. 11 c. 14 d. 8 Respuesta b 11. Explicación Si la actividad 4 ahora toma 10 semanas en lugar de 8, el camino crítico cambiaría a Inicio, 1, 4 Fin y sería de 11 semanas de duración. Pregunta Basado en la información de la pregunta anterior, si la actividad 4 toma 10 semanas, ¿cuál es la duración del camino crítico? Un director de proyecto está tratando de coordinar todas las actividades del proyecto y ha determinado lo siguiente: Actividad 1 puede comenzar inmediatamente y tiene una duración estimada de 1 semana. Actividad 2 puede comenzar luego que la actividad 1 esté completa y tiene una duración estimada de 4 semanas. Actividad 3 puede comenzar luego que la actividad 2 esté completa y tiene una duración estimada de 5 semanas. Actividad 4 puede comenzar luego que la actividad 1 esté completa y tiene una duración estimada de 8 semanas. Ambas actividades 3 y 4 deben estar completas antes del final del proyecto. ¿Cuál es la duración del camino crítico para este proyecto? a. 10 b. 11 c. 14 d. 8 Respuesta b 11. Explicación Si la actividad 4 ahora toma 10 semanas en lugar de 8, el camino crítico cambiaría a Inicio, 1, 4 Fin y sería de 11 semanas de duración. Pregunta La flotación de una actividad es determinada por: a. La realización del análisis Monte Carlo. b. El tiempo de espera entre actividades c. La determinación el retraso d. La determinación de la cantidad de tiempo la actividad puede ser demorada antes que demore el camino crítico
Respuesta d La determinación de la cantidad de tiempo la actividad puede ser demorada antes que demore el camino crítico Explicación Esta pregunta no especifica qué tipo de flotación. Flotación total es la cantidad de tiempo una actividad puede demorarse sin impactar la fecha de fin de proyecto. Flotación libre es la cantidad de tiempo una actividad puede demorarse sin impactar el comienzo temprano de la siguiente actividad. La única opción que coincide con cualquiera de estas dos definiciones es la opción D. Pregunta El método de diagramación por precedencia (actividad en nodo) es diferente del método de diagramación por flechas (actividad en flecha) porque un diagrama de precedencia: a. Puede utilizar PERT b. Tiene cuatro relaciones entre actividades c. Tiene solamente relación fin-a-fin d. Puede utilizar actividades ficticias Respuesta b Tiene cuatro relaciones entre actividades Explicación Opciones A, C y D aplican solamente para diagramas de tipo AOA. B es la única respuesta correcta. Pregunta Un director de proyecto está en el medio del proceso de ejecución de un proyecto muy grande de construcción, cuando descubre que el tiempo necesario para completar el proyecto es más largo que el tiempo disponible. ¿Qué es lo MEJOR que puede hacer? a. Cortar alcance del proyecto b. Reunirse con la gerencia y decirle que la fecha requerida no se podrá cumplir c. Trabajar después de hora d. Determinar opciones para comprimir el cronograma y presentarle a la gerencia su opción recomendada Respuesta d Determinar opciones para comprimir el cronograma y presentarle a la gerencia su opción recomendada Explicación Esta pregunta prueba si sabe resolver problemas, especialmente si usted es uno de esos directores de proyecto que aún no se dieron cuenta que un cronograma irreal es algo con lo que usted tendrá que lidiar antes de comenzar su trabajo. Ya que recortar alcance afecta a su cliente, opción A tiene un gran efecto negativo por lo cual no es lo mejor. El trabajo de un director de proyecto es determinar opciones para cumplir con cualquier fecha de fin o duración, por lo tanto opción B no puede ser correcta. Trabajar sobre tiempo (opción C) es caro e innecesario cuando hay tantas otras opciones que se podrían elegir antes. Opción D podría tener el menor impacto negativo en el proyecto. Pregunta Su PGP resulta en un cronograma que es muy largo. Si el diagrama de red no se puede cambiar pero usted tiene personal extra, ¿cuál es la MEJOR acción a realizar? a. Acelerar el proyecto (camino acelerado) b. Nivelar los recursos c. Intensificar el proyecto d. Realizar un análisis Monte Carlo Respuesta c Intensificar el proyecto Explicación Nivelación de recursos (opción B) generalmente extiende el cronograma. Análisis Monte Carlo (opción D) no atiende en forma directa las restricciones en de esta situación. Para comprimir el cronograma, usted podría o bien realizar camino acelerado o intensificar el proyecto. Sin embargo, la situación dice que el diagrama de red no puede cambiar. Esto elimina la opción de camino acelerado (opción A), dejando la opción C como la mejor opción. Pregunta El análisis Monte Carlo se usa para: a. Obtener una indicación del riesgo involucrado en el proyecto b. Estimar la duración de una actividad c. Simular el orden en que las actividades ocurren d. Probarle a la gerencia que se necesita personal adicional Respuesta
a Obtener una indicación del riesgo involucrado en el proyecto Explicación Note cuantas opciones están correctas a medias! Monte Carlo podría ayudarnos a saber que una estimación para una actividad necesita cambiar, pero no cuánto debería ser esa estimación (opción B). Monte Carlo es una simulación (opción C) pero simula tiempo, no orden entre actividades. Monte Carlo puede usarse para probarle cosas a la gerencia (opción D) pero su foco principal es el tiempo y no el personal. El riesgo puede ser evaluado usando análisis Monte Carlo (opción A). Considerando las entradas a las estimaciones PERT y el diagrama de red, usted puede obtener una mejor visión general de los riesgos del proyecto. Pregunta ¿Cuál de las siguientes MEJOR describe la relación entre desviación estándar y riesgo? a. Ninguna b. La desviación estándar dice si la estimación es precisa c. La desviación estándar dice cuán insegura es la estimación d. La desviación estándar es equivalente a un cierto % de los fondos de contingencia Respuesta c. La desviación estándar dice cuán insegura es la estimación Explicación La opción A no es la mejor, ya que la desviación estándar indica la cantidad de incertidumbre o riesgo involucrado en la estimación para la actividad. Una estimación puede tener un rango amplio (opción B) y aún ser precisa, si el ítem estimado incluye riesgos. Opción D directamente es incorrecto su concepto. Pregunta Todas las siguientes afirmaciones son verdaderas respecto del método de diagramación por flechas (ADM), ¿excepto cuál? a. El método ADM es una herramienta y técnica del proceso Establecimiento de la Secuencia de las Actividades b. El método ADM utiliza una estimación para determinar duraciones c. El método ADM es también llamado AOA d. El método ADM es rara vez utilizado actualmente Respuesta b El método ADM utiliza una estimación para determinar duraciones Explicación El método de diagramación por flechas (ADM) – también llamado actividad en la flecha (AOA) – utiliza más de una estimación para determinar la duración del proyecto. PMBOK inglés pág. 146. Pregunta ¿Cuál de los siguientes es CORRECTO? a. Un camino crítico puede pasar por encima de una ficticia b. Puede haber un solo camino crítico c. El diagrama de red cambiará cada vez que cambie la fecha de final d. Un proyecto jamás puede tener flotación negativa Respuesta a. Un camino crítico puede pasar por encima de una ficticia Explicación La pregunta prueba su conocimiento sobre varios tópicos. Puede haber, con frecuencia, más de un camino crítico (opción B) pero usted puede realizar ajustes para reducir el riesgo, resultando finalmente en un único camino crítico. Opción C utiliza la palabra “cambiará”, no “puede cambiar”. El diagrama de red puede cambiar o puede no cambiar, dependiendo de la cantidad de reserve de cronograma y de la razón para el cambio en el cronograma. Usted puede tener flotación negativa (opción D) si está atrasado. Solamente la opción A es correcta. Pregunta Usted es el Director de Proyecto para Xylophone Phonics. Produce programas de software para niños para enseñarles lectura
básica y habilidades de matemática. Usted está realizando estimaciones de costos para su proyecto y no cuenta con muchos detalles aún. ¿Cuál de las siguientes técnicas utilizaría? a. Técnicas de estimación análoga, porque es una forma de juicio experto que utiliza información histórica de proyectos similares. b. Técnicas de estimación ascendente, porque es una forma de juicio experto que utiliza información histórica de proyectos similares c. Análisis Monte Carlo, porque es una técnica de modelado que usa simulaciones para determinar las estimaciones. d. Modelado paramétrico, porque es una forma de simulación utilizada para determinar estimaciones. Respuesta a. Técnicas de estimación análoga, porque es una forma de juicio experto que utiliza información histórica de proyectos similares. Explicación Estimación análoga – también llamada estimación top down – es una forma de juicio experto. Estimación análoga puede ser usada para estimar costos y considera información histórica de proyectos previos similares. Pregunta Usted es el Director de Proyecto para Xylophone Phonics. Produce programas de software para niños para enseñarles lectura básica y habilidades de matemática. Usted está realizando estimaciones de costos para su proyecto y no cuenta con muchos detalles aún. ¿Cuál de las siguientes técnicas utilizaría? a. Técnicas de estimación análoga, porque es una forma de juicio experto que utiliza información histórica de proyectos similares. b. Técnicas de estimación ascendente, porque es una forma de juicio experto que utiliza información histórica de proyectos similares c. Análisis Monte Carlo, porque es una técnica de modelado que usa simulaciones para determinar las estimaciones. d. Modelado paramétrico, porque es una forma de simulación utilizada para determinar estimaciones. Respuesta a. Técnicas de estimación análoga, porque es una forma de juicio experto que utiliza información histórica de proyectos similares. Explicación Estimación análoga – también llamada estimación top down – es una forma de juicio experto. Estimación análoga puede ser usada para estimar costos y considera información histórica de proyectos previos similares. Pregunta Un proyecto tiene 3 caminos críticos. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR cómo esto afecta al proyecto? a. Lo hace más fácil de manejar b. Incrementa el riesgo de proyecto c. Requiere más personas d. Lo hace más caro Respuesta b. Incrementa el riesgo de proyecto Explicación Aunque teniendo tres caminos críticos PODRÍA requerir más personas (opción C), o más costo (opción D) la respuesta que es siempre y definitivamente verdadera es la B. Debido a que debe manejar tres caminos críticos, hay más riesgo que algo ocurra que demore el proyecto. Pregunta Retraso (Lag) significa: a. Cantidad de tiempo una actividad puede ser demorada sin demorar la fecha de finalización del proyecto. b. Cantidad de tiempo una actividad puede ser demorada sin demorar la fecha de inicio temprana de su sucesora.
c. Tiempo de espera. d. El producto de un recorrido hacia delante y un recorrido hacia atrás. Respuesta c Tiempo de espera Explicación Flotación total y flotación libre (opciones A y B) son el tiempo que una actividad puede ser demorada sin impactar el proyecto entero o la próxima actividad. CPM (opción D) es una técnica de análisis de diagrama de red, no tiempo de espera. Opción C es la opción correcta. Pregunta Un equpo de proyecto ha completado el Diagrama de Red del Proyecto. ¿Cuál es el siguiente paso a emprender? a. Determinar la ruta crítica b. Desarrollar el presupuesto c. Estimar tiempos y costos d. Desarrollar el cronograma Respuesta c. Estimar tiempos y costos Explicación El diagrama de red del proyecto define solamente el secuenciamiento de las actividades. La ruta crítica se determina una vez que la estimación de la duración de las actividades está completa. Cronogramas y presupuestos se desarrollan luego de completar la planificación de la gestión de riesgos. Pregunta Una heurística está mejor descrito como: a. Una herramienta de control b. Un método de cronograma c. Herramienta de planificación d. Regla del Pulgar Respuesta d. Regla del Pulgar Explicación Una heurística es una regla del pulgar. Ejemplos son costo por línea de códigoo costo por metro cuadrado. Pregunta Usted es el director de proyectos para la empresa XYZ. Usted está trabajando en un sitio de Internet actualizado que mostrará fotos así como pequeñas biografías de futuros "rompe corazones". Usted tiene su lista de actividades y sus requerimientos de recursos a mano durante la Planificación para utilizar estimaciones paramétricas y análisis de reserva para determinar la duración de las actividades. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera? a. Usted está utilizando entradas al proceso de Estimación de Duración de Actividades b. Usted está utilizando herramientas y técnicas del proceso de estimación de costos c. Usted está utilizando herramientas y técnicas del proceso de Estimación de Duración de actividades d. Usted está utilizando entradas al proceso de estimación de costos Respuesta
c. Usted está utilizando herramientas y técnicas del proceso de Estimación de Duración de actividades Explicación Estimaciones paramétricas y análisis de reserva son dos de las herramientas y técnicas del proceso de Estimación de Duración de las Actividades. Las otras herramientas son Juicio Experto y Estimación Análoga. Pregunta ¿Cuál es la duración de un hito? a. Menor que la duración de la actividad más larga b. Menor que la actividad que representa c. No hay duración d. Misma duración que la actividad que representa Respuesta c. No hay duración Explicación Un hito muestra que se completa una actividad o paquete de trabajo. Por lo tanto no toma tiempo propio. Teniendo esto en cuenta, la opción C es la mejor opción. Pregunta Si la estimación optimista para una actividad es 12 días y la pesimista es 18 días, ¿cuál es la desviación estándar para esta actividad? a. 3 b. 1 c. 1.3 d. 6 Respuesta b. 1 Explicación La desviación estándar se obtiene restando el estimado optimista del pesimista y dividiendo por seis. (P - O ) / 6 En este caso, P - O equivale a 6, dejando la desviación estándar en 1 (6 / 6) Pregunta ¿Cuál de los siguientes son GENERALMENTE ilustrados MEJOR por gráficos de barra que por diagramas de red? a. Progreso o estado b. Relaciones lógicas c. Caminos críticos d. Concesiones de recursos Respuesta a. Progreso o estado Explicación El gráfico de barras (o gráfico Gantt) está diseñado para mostrar la relación de actividades al tiempo, lo que lo constituye en la mejor herramienta para mostrar el progreso o estado como factor del tiempo. Pregunta ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR herramienta de gestión de proyectos a utilizar para determinar el tiempo más largo que
un proyecto tardará? a. Acta de constitución de proyecto b. EDT c. Diagrama de Red d. Gráfico de Barras Respuesta: c. diagrama de Red Explicación El diagrama de barras (opción d) puede mostrar una fecha de fín, pero no es utilizado para determinar fechas y mostrar progreso. El acta de constitucion de proyecto (opción a) puede incluir cualquier fecha de fín requerida, pero no una determinación lógica de cuanto tomará el proyecto. El diagrama de red (opción c) toma los paquetes de trabajo (opción b) y agrega dependencias. Las dependencias nos permiten mirar los diveros scaminios en el diagrama. El camino de duración más larga es el camino crítico. La opción C es la MEJOR opción Pregunta Para controlar el cronograma, un director de proyecto está analizando el proyecto para predecir la duración del mismo. Hace esto analizando la secuencia de las actividades con la menor cantidad de flexibilidad en el cronograma. ¿Qué técnica está utilizando? a. Estructura de Desglose de Trabajo b. Método del camino crítico c. Diagrama de Flujo d. Diagramación por precedencia
Respuesta: b. Método del camino crítico Explicación Hay solo dos opciones relacionadas con el cronograma: la B y la D. La opción D sin embargo es una técnica de diagramación que trata con la relación entre actividades, no con la flexibilidad del cronograma. Pregunta Una dependencia que requiere que el diseño se complete antes que la manufactura pueda comenzar, es un ejemplo de: a. Dependencia Externa b. Dependencia Mandatoria c. Dependencia de Alcance d. Dependencia discrecional Respuesta: b. Dependencia Mandatoria Explicación Debido a que la dependencia es requerida no podría ser discrecional (Opción d) y por lo tanto debe ser mandatoria. No se hace mención que la dependencia viene de una fente externa al proyecto, entonces "Externo" (opción a) es incorrecta. Dependencia de Alcance (opción c) no es un términio definido. La pregunta clave en esta respuesta es "requiere". La pregunta define una dependencia mandatoria. Pregunta ¿Qué tipo de relación está implicada cuando la terminación de una sucesora es dependiente de la iniciación de su predecesora? a. Inicio a Fin b. Fin a Inicio c. Fin a Fin d. Inicio a Inicio
Respuesta: a. Inicio a Fin Explicación Una relación inicio a fin entre dos actividades implica que la finalización de la sucesora es dependiente del inicio de la predecesora. Una relación fin a inicio entre dos actividades implica que la iniciación de la sucesora depende de la finalización de la predecesora. Una relación fin a fin entre dos actividades implica que la finalización de la sucesora es dependiente de la finalización de la predecesora. Una relación inicio a inicio entre dos actividades implica que la iniciación de la sucesora es dependiente de la iniciación de la predecesora. Pregunta
Las siguientes tres tareas conforman la ruta crítica completa de la red del proyecto. Los tres estimados de cada una de estas actividades se tabulan a continuación. ¿Cuanto durará el proyecto, expresado con una exactitud de una desviación estandar?
Tarea Optimista Probable Pesimista A
15
25
47
B
12
22
35
C
16
27
32
a. 75.5 b. 75.5 +/- 2.83 c. 75.5 +/- 7.09 d. 75.5 +/- 8.5 Respuesta: c. 75.5 +/- 7.09 Explicación El camino crítico es el camino de duración mas lardo de la red y determina el tiempo más corto en que el proyecto podrá ser completado. Las estimaciones PERT de las actividades listadas son 27, 22.5 y 26, por lo tanto, la duración del caminio crítico del proyecto es de 75.5. Las desviaciones estándar de las estimaciones de las tres tareas están determinadas por (P-O)/6 = 5.33, 3.83 y 2.67 respectivamente. La desviación estándar del camino total está determinada por la raiz cuadrada de la suma de las varianzas, donde la varianza es el cuadrado de la desviación estándar. Por lo tanto la desviación estándar del camino crítico es RaizCuadrada (28.44 +14.69 + 7.11) = 7.09 Pregunta Cuál de las siguientes técnicas de compresión aumenta el riesgo? a. Retraso y Adelanto b. Ejecución Rápida c. Nivelación de Recursos d. Intensificación Respuesta: b) Ejecución Rápida (Fast Tracking) Explicación
Ejecución rápida implica iniciar en simultánea dos actividades que originalmente etaban programadas para iniciar una después de la otra. Esta técnica de compresión incrementa el riesgo y potencialmente causa retrabajo, por cambios que se puedan requerir en los puntos de dependencia entre las dos actividades. Pregunta Usted está usando la técnica de Estimación por tres puntos, para estimar la duración de una actividad planificada. ¿Cuál de los siguientes es verdadero, considerando la siguiente informacion: pesimista 200 días, optimista 100 días, más probable 120 días, promedio 140 días y varianza 466.66. a. No se provee la suficiente información b. Los cálculos fueron hechos asumiendo una distribución exponencial c. Los cálculos fueron hechos asumiendo una distribución triangular d. Los caldulos fueron hechos asuimendo una distribución beta
Respuesta: c. Los cálculosfueron hechos asumiendo una distribución triangular Explicación Estimación por tres puntos es una técnica para estimar y planificar grandes proyectos. Una de sus ventajas es la habilidad de manejar probabilidades asociadas con el proyecto. Utiliza estadísticas matemáticas simples para construir una distribución de probabilidad para las fechas en que se debe cumplir un hito del proyecto, basándose en tres tipos de estimaciones: más probable, pesimista y optimista. Para una distribución triangular, la media y la varianza se calculan de la siguiente manera: Media: (optimista + más probable + pesimista) / 3 Varianza: [(optimista - pesimista)^2 + (más probable - pesimista) * (mas probable - optimista)] /18 Para una distribución beta, la media y la varianza se calculan de la siguiente manera: Media: (optimista +4*mas probable + pesimista) / 6 Varianza: [(optimista - pesimista) / 6 ] ^2 En éste ejemplo, la media y la varianza fueron calculados usando la distribución triangular: Media = (120 + 100 + 200) /3 = 140 días Varianza = [(100-200)^2 + (120 - 200)*(120 - 100)] / 18 = 466.66 Pregunta Como Director de Proyecto, a usted le presentan la siguiente información del valor presente neto (VPN) de varios proyectos potenciales. ¿Qué proyecto sería su MEJOR opción? a. Proyecto A con un VPN de U.S. $95.000 b. Proyecto B con un VPN de U.S. $120.000 c. Proyecto C con un VPN de U.S. $20.000 d. Proyecto D con un VPN de U.S. -$30.000 Respuesta b Proyecto B con un VPN de U.S.$120.000
Explicación Usted debería elegir el número más alto. Pregunta Un director de proyecto está en el medio del proceso de ejecución de un proyecto muy grande de construcción, cuando descubre que el tiempo necesario para completar el proyecto es más largo que el tiempo disponible. ¿Qué es lo MEJOR que puede hacer? a. Cortar alcance del proyecto b. Reunirse con la gerencia y decirle que la fecha requerida no se podrá cumplir c. Trabajar después de hora d. Determinar opciones para comprimir el cronograma y presentarle a la gerencia su opción recomendada Respuesta d Determinar opciones para comprimir el cronograma y presentarle a la gerencia su opción recomendada Explicación Esta pregunta prueba si sabe resolver problemas, especialmente si usted es uno de esos directores de proyecto que aún no se dieron cuenta que un cronograma irreal es algo con lo que usted tendrá que lidiar antes de comenzar su trabajo. Ya que recortar alcance afecta a su cliente, opción A tiene un gran efecto negativo por lo cual no es lo mejor. El trabajo de un director de proyecto es determinar opciones para cumplir con cualquier fecha de fin o duración, por lo tanto opción B no puede ser correcta. Trabajar sobre tiempo (opción C) es caro e innecesario cuando hay tantas otras opciones que se podrían elegir antes. Opción D podría tener el menor impacto negativo en el proyecto. Pregunta El vendedor le informa que sus actividades han resultado en un incremento de sus costos. Usted debería: a. Recomendar un cambio a los costos de proyecto b. Tener una reunión con la gerencia para ver qué hacer c. Pedirle al vendedor información de soporte d. Negar cualquier tipo de error al proceder Respuesta c Pedirle al vendedor información de soporte Explicación Esta es una pregunta de responsabilidad social y profesional / adquisiciones / costos. La simulación descripta involucra un reclamo. Lo mejor sería obtener información de soporte para descubrir qué ocurrió y tomar acción correctiva para el futuro. Luego de la opción C y negociación, opción A sería la que más posiblemente ocurriría. Opción D no es ética. Opción B es una reunión con su gerencia y no debería ocurrir hasta que usted tenga toda la información. Pregunta Su compañía puede aceptar uno de tres posibles proyectos. Proyecto A tiene un VPN de U.S. $ 30.000 y tomará 6 años para completarse. Proyecto B tiene un VPN de U.S. $60.000 y tomará 3 años completarse. Proyecto C tiene un VPN de U.S. $90.000 y tomará 4 años completarse. Basándose en esta información, ¿qué proyecto elegiría? a. Todos tienen el mismo valor b. Proyecto A c. Proyecto B d. Proyecto C Respuesta d Proyecto C Explicación Recuerde, el largo del proyecto se incorpora cuando se está computando el VPN. Usted elegiría el proyecto que provee el mayor valor, en este caso, el proyecto con VPN más elevado.
Pregunta ¿Quién tiene el riesgo de costo en un contrato de tipo “precio fijo”? a. El equipo b. El comprador c. El vendedor d. La gerencia Respuesta c El vendedor Explicación Si los costos son mayores a los esperados en un contrato de precio fijo, el vendedor debe pagar esos costos. Tal como se explica en el capítulo de Adquisiciones, “riesgo de costo” se refiere a la persona que tendrá que pagar por costos agregados si dichos costos escalan. Debido a que el precio es fijo, el vendedor tendrá que pagar cualquier costo que se incrementa, y esto saldrá de su ganancia. Naturalmente, esto no incluye un PRECIO incrementado debido a órdenes de cambio. Un contrato de precio fijo y el PRECIO podrían cambiar debido a órdenes de cambio. Pregunta Costos de seteo inicial de proyecto son ejemplos de: a. Costos variables b. Costos fijos c. Costos “overhead” d. Costos de oportunidad Respuesta b Costos fijos Explicación Costos de seteo inicial no cambian a medida que cambia la producción del proyecto. Por lo tanto, son costos fijos. Pregunta Análisis del Valor es realizado para obtener: a. Más valor del análisis de costos b. Que la gerencia “compre” el proyecto c. Que el equipo “compre” el proyecto d. Una forma menos costosa de hacer el mismo trabajo Respuesta d Una forma menos costosa de hacer el mismo trabajo Explicación También note que las otras opciones podrían ser consideradas correctas por alguien que no sabe la definición. Pregunta Para determinar el EAC, el director de proyecto puede, excepto— a. Tomar los gastos reales más el presupuesto restante modificado por un factor de rendimiento b. Tomar los gastos reales más una nueva estimación para todo el trabajo restante c. Tomar los gastos reales más el presupuesto restante d. Tomar la reserva gerencial Respuesta d Tomar la reserve gerencial
Explicación PMBOK Pregunta Las estimaciones de costos del Ciclo de Vida tienen en cuenta... a. Los costos del proyecto para la fase conceptual, planificación, implantación y cierre b. Las ganancias esperadas medidas substrayendo los costos totales de los ingresos brutos estimados c. El costo total del producto incluyendo los costos de funcionamiento y mantenimiento d. Costo del proyecto en el momento de la aceptación del cliente Respuesta c El costo total del producto incluyendo los costos de funcionamiento y mantenimiento Explicación Costo de ciclo de vida representa el costo total de propiedad, el cual incluye el costo del proyecto así como costos de operación, mantenimiento y disposición del producto una vez que el mismo ha sido entregado al cliente y puesto en servicio. Se va incrementando el énfasis en los esfuerzos para controlar los costos asociados con operaciones y mantenimiento, debido a que estos costos frecuentemente exceden el 50% de los costos de ciclo de vida totales. Pregunta ¿Cuál de los siguientes representan el valor estimado del trabajo efectivamente completado? a. Valor ganado (EV) b. Valor planificado (PV) c. Costo actual (AC) d. Varianza de costo (CV) Respuesta a Valor ganado / Earned value (EV). Explicación Puede ser confuso diferenciar los términos de valor ganado entre sí. La definición presentada aquí es para EV o valor ganado, entonces opción A es la mejor opción Pregunta ¿Qué tipo de costo es el entrenamiento al equipo? a. Directo b. VPN c. Indirecto d. Fijo Respuesta a Directo Explicación Usted está entrenando el equipo en habilidades requeridas para el proyecto. El costo está directamente relacionado al proyecto, y por ende es un costo directo. Pregunta ¿Qué factor NO se consideraría a la hora de elegir entre dos proyectos? a. Valor presente neto (VPN) b. Ratio costo / beneficio (BCR) c. Período de repago d. Ley de rendimientos decrecientes
Respuesta d Ley de rendimientos decrecientes Explicación La ley de rendimientos decrecientes no tiene ninguna relación con elegir entre dos proyectos. Note que esta pregunta requiere que usted entienda que los proyectos deberían ser seleccionados sistemáticamente y que dicha selección debería estar basada en alguna evaluación formal de todos los proyectos disponibles. Muchos directores de proyecto tienen poca experiencia o conocimiento de las actividades como estas que ocurren durante la iniciación del proyecto. Aunque no hay muchas preguntas sobre iniciación en el examen, un poco de estudio puede hacer que acierte dichas preguntas, aunque usted no esté activamente involucrado en la iniciación de proyectos en su organización. Pregunta ¿Qué de lo siguiente es un ejemplo de estimación paramétrica? a. Dólares por módulo b. Curva de aprendizaje c. Estimación ascendente d. CPM Respuesta a Dólares por modulo Explicación Estimaciones paramétricas usan un modelo matemático para predecir los costos o tiempos de proyecto. Pregunta ¿Una estimación de orden de magnitud se realiza durante qué grupo de procesos de la dirección de proyectos? a. Planificación de proyecto b. Cierre de proyecto c. Ejecución de proyecto d. Iniciación de proyecto Respuesta d Iniciación de proyecto Explicación Esta estimación tiene un rango muy amplio. Se realiza durante la iniciación de proyecto, cuando se sabe muy poco sobre el proyecto. Pregunta Si el valor ganado (EV) = 350, costo actual (AC) = 400, valor planeado (PV) = 325, ¿cuál es la varianza de costos (CV)? a. 350 b. -75 c. 400 d. -50 Respuesta d - 50.
Explicación CV=EV-AC Pregunta El análisis del valor se realiza para obtener:
a. Más valor a partir del análisis de costos b. Administracón a la compra en el proyecto c. El equipo para comprar en el proyecto d. Una manera menos costosa de hacer el mismo trabajo Respuesta d Una forma menos costosa de hacer el mismo trabajo Explicación También note que las otras opciones podrían ser consideradas correctas por alguien que no sabe la definición. Pregunta ¿Qué tipo de costo es el entrenamiento al equipo? a. Directo b. VPN c. Indirecto d. Fijo Respuesta a Directo Explicación Usted está entrenando el equipo en habilidades requeridas para el proyecto. El costo está directamente relacionado al proyecto, y por ende es un costo directo Pregunta Proyecto A tiene una tasa interna de retorno (IRR) de 21%. Proyecto B tiene una IRR de 7%, proyecto C tiene una IRR de 31% y proyecto D tiene una IRR de 19%. ¿Cuál de estos sería el MEJOR proyecto? a. Proyecto A b. Proyecto B c. Proyecto C d. Proyecto D Respuesta c Proyecto C Explicación Recuerde, la tasa interna de retorno es similar a la tasa de interés que usted recibe en el banco. Cuanto más alta, mejor retorno. Pregunta
Su compañía puede aceptar uno de tres posibles proyectos. Proyecto A tiene un VPN de U.S. $ 30.000 y tomará 6 años para completarse. Proyecto B tiene un VPN de U.S. $60.000 y tomará 3 años completarse. Proyecto C tiene un VPN de U.S. $90.000 y tomará 4 años completarse. Basándose en esta información, ¿qué proyecto elegiría? a. Todos tienen el mismo valor b. Proyecto A c. Proyecto B d. Proyecto C Respuesta d Proyecto C
Explicación Recuerde, el largo del proyecto se incorpora cuando se está computando el VPN. Usted elegiría el proyecto que provee el mayor valor, en este caso, el proyecto con VPN más elevado. Pregunta ¿Qué factor NO se consideraría a la hora de elegir entre dos proyectos? a. Valor presente neto (VPN) b. Ratio costo / beneficio (BCR) c. Período de repago d. Ley de rendimientos decrecientes Respuesta d Ley de rendimientos decrecientes Explicación La ley de rendimientos decrecientes no tiene ninguna relación con elegir entre dos proyectos. Note que esta pregunta requiere que usted entienda que los proyectos deberían ser seleccionados sistemáticamente y que dicha selección debería estar basada en alguna evaluación formal de todos los proyectos disponibles. Muchos directores de proyecto tienen poca experiencia o conocimiento de las actividades como estas que ocurren durante la iniciación del proyecto. Aunque no hay muchas preguntas sobre iniciación en el examen, un poco de estudio puede hacer que acierte dichas preguntas, aunque usted no esté activamente involucrado en la iniciación de proyectos en su organización. Pregunta
¿Cuál de los siguientes representan el valor estimado del trabajo efectivamente completado? a. Valor ganado (EV) b. Valor planificado (PV) c. Costo actual (AC) d. Varianza de costo (CV) Respuesta a Valor ganado Explicación
Puede ser confuso diferenciar los términos de valor ganado entre sí. La definición presentada aquí es para EV o valor ganado, entonces opción A es la mejor opción. Pregunta Usted hace un pronóstico de costos indicando que tendrá un exceso de costos sobre el final del proyecto. ¿Qué debería hacer? a. Estimar riesgos en estimaciones y re-estimar b. Reunirse con el patrocinador para ver qué trabajo podría hacerse antes c. Recortar calidad d. Recortar el alcance
Respuesta
a Estimar riesgos en estimaciones y re-estimaciones
Explicación
Busque la opción que tenga el menor impacto negativo en esta situación. Usted no necesitaría reunirse con el patrocinador para hacer la opción B. Opciones C y D siempre tendrán efectos negativos. La opción con el menor impacto negativo es la A. regunta ¿Quién tiene el riesgo de costo en un contrato de tipo “precio fijo”? a. El equipo b. El comprador c. El vendedor d. La gerencia
Respuesta
c El vendedor Explicación
Si los costos son mayores a los esperados en un contrato de precio fijo, el vendedor debe pagar esos costos. Tal como se explica en el capítulo de Adquisiciones, “riesgo de costo” se refiere a la persona que tendrá que pagar por costos agregados si dichos costos escalan. Debido a que el precio es fijo, el vendedor tendrá que pagar cualquier costo que se incrementa, y esto saldrá de su ganancia. Naturalmente, esto no incluye un PRECIO incrementado debido a órdenes de cambio. Un contrato de precio fijo y el PRECIO podrían cambiar debido a órdenes de cambio. Pregunta ¿Quién tiene el riesgo de costo en un contrato de tipo “precio fijo”? a. El equipo b. El comprador c. El vendedor d. La gerencia
Respuesta
c El vendedor Explicación
Si los costos son mayores a los esperados en un contrato de precio fijo, el vendedor debe pagar esos costos. Tal como se explica en el capítulo de Adquisiciones, “riesgo de costo” se refiere a la persona que tendrá que pagar por costos agregados si dichos costos escalan. Debido a que el precio es fijo, el vendedor tendrá que pagar cualquier costo que se incrementa, y esto saldrá de su ganancia. Naturalmente, esto no incluye un PRECIO incrementado debido a órdenes de cambio. Un contrato de precio fijo y el PRECIO podrían cambiar debido a órdenes de cambio. Pregunta Según la ley de “retornos decrecientes”—
a. Usando más recursos se producirá proporcionalmente más b. Usando menos recursos se producirán más ganancias c. Usando más recursos se producirá proporcionalmente menos d. Usando más recursos se llegará a los resultados en menos tiempo Respuesta c Usando más recursos se producirá proporcionalmente menos Explicación La ley de rendimientos decrecientes establece que cuantos más recursos se aplican a una cantidad fija de otros recursos, las salidas se incrementarán por cantidades más pequeñas en forma progresiva. Por ejemplo, cuanto más fertilizador se aplica a una cantidad fija de tierra, la cantidad de comida extra que se produce por cada unidad de fertilizador será menor. Pregunta ¿Qué de lo siguiente es un ejemplo de estimación paramétrica? a. Dólares por módulo b. Curva de aprendizaje c. Estimación ascendente d. CPM Respuesta a. Dólares por modulo. Explicación Estimaciones paramétricas usan un modelo matemático para predecir los costos o tiempos de proyecto. Pregunta Si el valor ganado (EV) = 350, costo actual (AC) = 400, valor planeado (PV) = 325, ¿cuál es la varianza de costos (CV)? a. 350 b. -75 c. 400 d. -50
Respuesta
d. -50 Explicación
CV=EV-AC Pregunta ¿Qué tan cercano a los costos actuales debería estar una estimación de tipo definitiva? a. -75% a +25% b. -10% a +15% c. +10% a -25% d. -5% a +10%
Respuesta
b. -10% a +15% Explicación
Esta pregunta está diseñada para determinar si usted entiende que las estimaciones deberían venir en la forma de un rango y cuáles son los rangos estándares. Pregunta Si el proyecto A tiene un valor presente neto (VPN) de U.S. $30,000 y proyecto B tiene un VPN de U.S. $50,000, ¿cuál es el costo de oportunidad si el proyecto B es elegido? a. $23,000 b. $30,000 c. $20,000 d. $50,000
Respuesta
b. $30,000 Explicación
El costo de oportunidad es el valor que podría generar el proyecto que no fue elegido, la oportunidad perdida. Pregunta Medición de rendimiento de costos está MEJOR hecha a través de cuál de los siguientes: a. Pidiendo un porcentaje de completitud de cada miembro de equipo y reportándolo en el reporte de progreso mensual b. Calculando valor ganado y usando los índices y otros cálculos para reportar rendimiento pasado y pronosticar rendimiento futuro c. Usando la regla 50/50 y asegurándose que el costo de ciclo de vida es menor que el costo de proyecto d. Focalizándose en el monto gastado el mes anterior y qué será gastado en el próximo mes
Respuesta
b. Calculando valor ganado y usando los índices y otros cálculos para reportar rendimiento pasado y pronosticar rendimiento futuro Explicación
Preguntando el porcentaje de completitud (opción A) no es la mejor práctica ya que habitualmente es una adivinanza. Frecuentemente, el trabajo más fácil se hace primero en un proyecto, descartando cualquier cálculo de porcentajes del trabajo remanente. Podría ser acertado usar la regla 50/50, como lo plantea la opción C. Sin embargo, la regla 50/50 no es necesariamente incluida en un reporte de avance, y la segunda parte de la oración es incorrecta. El costo de ciclo de vida no puede ser inferior a los costos del proyecto, ya que el costo del proyecto es parte del costo de ciclo de vida. Opción D es habitualmente hecho por directores de proyecto inexpertos que no saben de nada más. No solamente provee poca información, pero tampoco puede usarse para predecir el futuro. Opción B es la mejor ya que mira al pasado y usa esta información para estimar costos futuros.
Pregunta Usted tiene cuatro proyectos de los cuales tiene que elegir uno. Proyecto A se realiza sobre un período de 6 años y tiene un valor presente neto (VPN) de U.S. $70.000. Proyecto B se realiza sobre un período de tres años y tiene un VPN de U.S. $30.000. Proyecto C se hace sobre un período de 5 años y tiene un VPN de U.S. $40.000. Proyecto D se realiza sobre un período de un año y tiene un VPN de U.S. $ 60.000. ¿Qué proyecto elegiría? a. Proyecto A b. Proyecto B c. Proyecto C d. Proyecto D
Respuesta
a. Proyecto A Explicación
La cantidad de años ya está incluida en el cálculo de VPN. Usted simplemente elige el proyecto con el VPN mayor. Pregunta Un índice de rendimiento de costo (CPI) de 0,89 quiere decir: a. A este momento, esperamos que el proyecto total cueste 89% más que lo planificado b. Cuando el proyecto esté completo vamos a haber gastado 89% más de lo planificado c. El proyecto está solamente progresando al 89% de lo planificado d. El proyecto está tan solo rindiendo 89 centavos por cada dólar invertido Respuesta d. El proyecto está tan solo rindiendo 89 centavos por cada dólar invertido Explicación El CPI es menor a 1, entonces la situación es mala. Opción D es la mejor opción. Pregunta ¿Qué de lo siguiente no es necesario para obtener una estimación de proyecto? a. EDT b. Diagramas de Red c. Riesgos d. Procedimiento de Control de Cambios Respuesta d. Procedimiento de Control de Cambios Explicación Un procedimiento de control de cambios no es requerido para obtener estimaciónes, pero sin las otras tres opciones, no se pueden desarrollar estas estimaciones. Usted necesita la EDT para definir las actividades, el diagrama de red para ver las dependencias y los riesgos para determinar las contingencias. Nota: Estos son riesgos de alto nivel, no los riesgos detallados que se identifican posterormente en el grupo de procesos de planificación. Pregunta Usted sabe que PV = 470, AC = 430, EV = 480, EAC = 500 y BAC = 525. ¿Cuánto es el VAC?
a. 70 b. 20 c. 25 d. 30 Respuesta c.25 Explicación La VAC se calcula como BAC - EAC. Por lotanto 525 - 500 = 25 Pregunta Una forma común de completar la Estimación a Completar (EAC) es tomar el Presupuesto a Completar (BAC) y: a. Dividirla por SPI b. Multiplicarla por SPI c. Multiplicarla por CPI d. Dividirla por CPI Respuesta d. Dividirla por CPI Explicación Esta pregunta se refiere a la formula para el EAC, la cual es BAC / CPI. Pregunta El foco principal del costeo de ciclo de vida es: a. Estimar costos de instalación b. Estimar el costo de operación y mantenimiento c. Considerar costo de instalación cuando se planifican costos del proyecto d. Considerar los costos de operaciones y mantenimiento a la hora de tomar decisiones de proyecto Respuesta
d. Considerar los costos de operaciones y mantenimiento a la hora de tomar decisiones de proyecto Explicación
Costeo de ciclo de vida mira los costos de operaciones y mantenimiento y realiza un balance entre estos costos con los costos de proyecto, con el fin de reducir el costo a lo largo de toda la vida del proyecto. Pregunta ¿Qué medición de rendimiento le indica cuál será el costo total proyectado del proyecto cuando éste se termine? (Estimado a la conclusión). a. EAC b. SPI c. CPI d. ETC Respuesta a. EAC. Estimate at Completion, Estimado a la Conclusión Explicación El Estimado a la conclusión estima el costo total del proyecto cuando este se complete, con base en el rendimiento del proyecto a la fecha.
Pregunta Un índice de rendimiento de cronograma (SPI, Schedule performance index) de 0.76 significa: a. Usted está progresando solamente al 24% del ritmo original planificado b. Usted está excedido en presupuesto c. Usted está adelantado d. Usted está progresando solamente al 76% del ritmo originalmente planificado Respuesta d. Usted está progresando solamente al 76% del ritmo originalmente planificado Explicación Preguntas de valor ganado preguntan por un cálculo o una interpretación de los resultados. Por definición el SPI mide el avance contra el ritmo planificado. Pregunta La estimación por analogía: a. Es usada más frecuentemente durante los procesos de ejecución del proyecto b. Usa técnicas de estimación descendiente (top down) c. Usa costos históricos actuales detallados d. Utiliza técnicas de estimación ascendente (bottom up) Respuesta: b. Usa técnicas de estimaci´no descendente (top down) Explicación La estimación por analogía es mayormente utilizada durante los procesos de planificación, no durante la ejecución (opción a). Usted no necesita usar costos históricos (opción c) para una estimaci´no análoga. Por lo tanto la opción b es la correcta. Pregunta El patrocinador de proyecto quiere una reducción de 10% en las estimaciones de costos preparadas por el equipo del proyecto, con el objeto de mejorar en un 3% el Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA, Service Level Agreement) para la indisponibilidad de la infraestructura de Tecnología Informática. ¿Cuál de los siguientes sería el mejor curso de acción para el director de proyecto? a. Preparar un plan para mejorar en el SLA en un 5% b. Proveer detalles de una estimación precisa con documentación que lo soporte c. Volver a enviar las estimaciones reducidas y realizar planes de mitigación para manejar el riesgo consecuente d. Hacer una tormenta de ideas con el equipo para identificar reducción de costos potenciales Respuesta: b. Proveer detalles de una estimación precisa con documentación que lo soporte Explicación Aunque las opciones C y D parecen posibles de ser ejecutadas en esta situación, un director de proyectos profesional eligiría estimaciones precisas y una aprobación segura de la gerencia. Pregunta El costo de elegir un proyecto y descartar otro se llama: a. Costo de oportunidad b. Costo Fijo c. Costo Enterrado d. Valor presenteneto (VPN) Respuesta: a. Costo de oportunidad Explicación Las opciones B y C son tipos de costos y no se relacionan con seleccionar uno para dejar otro. La opción D es una forma para determinar el valor hoy de futuros flujos de caja y no se relaciona con la frase enunciada.
La definición de un costo de oportunidad incluye el costo de elegir un proyecto y dejar otro, y por ende es la mejor opción. Pregunta ¿Qué medición de rendimiento le indica cuánto más del presupuesto es requerido para terminar el proyecto? a. EAC b. AC c. EV d. ETC Respuesta: d. ETC Explicación ETC es la estimación a completar, y calcula cuánto más del prespupuesto se requiere para completar el proyeto si todo continúa al nivel de rendimiento actual. Pregunta Estimación de la conclusión (EAC, estimate at completion) es una evaluación periódica de: a. Lo que costará terminar el proyecto b. Costo total anticipado al concluir el proyecto c. Valor del trabajo desarrollado d. Costo del trabajo completado Respuesta: b. Costo total anticipado al concluir el proyecto Explicación Cuando usted analiza el valor ganado, muchos de los términos tienen definiciones similares, lo que podría acarrear problemas. Dado que EAC quiere decir estimate at completion, o estimado a la conclusion del proyecto, la opción b es la mejor respuesta. Pregunta: Si la varianza de cronograma es positiva y la varianza de costo también es positiva, esto indica que: a) El proyecto está excedido en presupuesto y adelantado b) El proyecto está debajo de presupuesto y adelantado c) El proyecto está excedido en presupuesto y atrasado d) El proyecto está debajo de presupuesto y atrasado Respuesta: b) El proyecto está debajo de presupuesto y adelantado Explicación Varianza de costo negativa indica que el costo del proyecto está por encima del presupuesto. Varianza de costo positiva indica que el costo del proyecto está debajo del presupuestado. Varianza de cronograma positiva indica que el proyecto está adelantado. Varianza de cronograma negativa indica que el proyecto está atrasado. En este caso tenemos varianza de costo y de cronograma positivas, indicando que el proyecto está por debajo en el presupuesto y adelantado. Pregunta Usted está trabajando en un proyecto que realizará una mejora en el sistema de telefonía en el centro de servicios de su cliente. Usted ha utilizado técnicas de estimación ascendente para asignar costo a las actividades de proyecto y ha determinado la línea de base de costos. ¿Cuál de los siguientes es verdadero? a. Usted ha completado el proceso de Estimación de Costos y ahora necesita completar el proceso de Presupuestación de Costos para determinar la línea de base del proyecto. b. Usted ha completado el proceso de Presupuestación de Costos y la línea base de costos será usada para medir rendimiento futuro del proyecto.
c. Usted ha completado el proceso de Presupuestación de Costos y ahora necesita completar el proceso de Desarrollo de Cronograma para establecer una línea de base de proyecto para medir desempeño futuro. d. Usted ha completado el proceso de Estimación de Costos y estableció la línea de base del proyecto para medir futuros rendimientos de proyecto. Respuesta: b. Usted ha completado el proceso de Presupuestación de Costos y la línea base de costos será usada para medir rendimiento futuro del proyecto. Explicación El proceso de Presupuestación de Costos establece la línea base de costos, la cual es utilizada para medir y hacer seguimiento al proyecto a través de los siguientes grupos de procesos.