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Compañía Minera del Pacifico CMP

GSSO-PRO-SO-002 Rev:07

Protocolo de Gestión Emergencia Sanitaria Nacional / Internacional

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1.- OBJETIVO

Establecer un protocolo de actuación ante la Emergencia Sanitaria generada por Pandemia de virus COVID-19, para quienes desempeñan su trabajo en Instalaciones de CMP. 2.- ALCANCE

Se aplica a las acciones de contingencia y emergencia, y protocolos de acción para la prevención y propagación de casos sospechosos o positivos de Covid-19, en cualquiera de las faenas de la compañía El campo de actuación incluye las operaciones en: 1. Instalaciones deportivas y comunitarias 2. Oficinas administrativas Copiapó, Vallenar, La Serena y Santiago 3. Puertos: 3.1. Puerto Punta Totoralillo 3.2. Puerto Guacolda II 3.3. Puerto Guayacán 4. Sitios Operacionales 4.1. CNN 4.2. Planta Magnetita. 4.3 Mina los Colorados 4.4 Planta Pellets 4.5 Pleito 4.6 Mina Romeral 4.7 Proyectos CMP 3.- DEFINICIONES

Caso Sospechoso: (Ord. B51 n°895 MINSAL) A. Paciente con enfermedad respiratoria aguda que presente fiebre o al menos un signo o síntoma de enfermedad respiratoria; y con historia de viaje o residencia en un país/área o territorio que reporta transmisión local1 de COVID-19 durante los14 días previos al inicio de los síntomas, o bien,

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B. Paciente con enfermedad respiratoria aguda y haber estado en contacto con un caso confirmado o probable de COVID-19 en los 14 días previo al inicio de los síntomas, o bien, C. Paciente con infección respiratoria aguda, independiente de la historia de viajes o contacto con un caso confirmado de COVID-19 Y que presenta fiebre (37,8 °C) y al menos uno de los siguientes síntomas: odinofagia, tos, mialgias o disnea, o bien, D. Paciente con infección respiratoria aguda grave (que presente fiebre, tos y dificultad respiratoria) Y que requiera hospitalización. Caso Probable: Caso sospechoso en que el análisis de laboratorio por PCR para COVID-19 resultó no concluyente. Caso Confirmado Caso sospechoso en que la prueba específica para COVID-19 resultó positivo. 4.- RESPONSABILIDADES

Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional, es responsable de: •

Activa el protocolo en conjunto con Seremi de Salud

•

Otorga las coordinaciones de contención y control en las operaciones CMP

•

Coordina los controles preventivos con las operaciones para la contención y aseguramientos de la integridad de las personas

•

Entrega lineamientos preventivos y aseguramiento para el control operacional

•

Entrega Lineamientos preventivos y aseguramiento de los procesos a la Gerencia General

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Gerencia de Operaciones •

Otorga los recursos necesarios para la ejecución de los controles en terreno

•

Coordina el control de la operación

•

Controla al grupo de trabajadores contratistas y la aplicación de los controles indicados por la Gerencia General y Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional de CMP.

Gerencia de Personas: -

Establece protocolos con empresas posibilidades de contagio de Covid-19.

de

transporte,

para

minimizar

-

Mantiene instalaciones deportivas, oficinas e infraestructura no industrial de puertos y sitios operacionales, sean estos, comedores, salas de cambio, baños y servicios en condiciones adecuadas, considerando las acciones necesarias de limpieza permanente, distribución para evitar confinamiento y contagio.

-

Asegura que las empresas colaboradoras que prestan servicios de aseo, transporte y alimentación, realicen la sanitización de acuerdo a la planificación establecida, y tengan protocolos establecidos en caso de existir caso sospechoso de Covid-19.

-

Mantiene contacto permanente con organizaciones sindicales para comunicar las medidas y acciones a implementar, de acuerdo a definiciones de Comité Ejecutivo.

Gerencia de Sustentabilidad − Mantiene instalaciones comunitarias en condiciones adecuadas, considerando las acciones necesarias de limpieza permanente, distribución para evitar confinamiento y contagio.

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− Establece contacto con SEREMI de Salud para ratificar información de casos sospechosos o de contagio confirmado (comunicación formal se realiza por Esach/Achs)

Confirma con la autoridad de salud las instrucciones de protocolo para informar al resto de autoridades y opinión pública, exponiendo la importancia que la compañía mantenga contacto directo con sus grupos de interés claves − Solo en caso de tratarse de un contagio confirmado por autoridad de Salud, continúa informando según la siguiente prioridad, ▪ ▪ ▪ ▪

Intendente Regional Gobernador Provincial correspondiente SEREMI de Minería Alcalde correspondiente

Si el trabajador contagiado hubiera estado presente en el trabajo cuando se iniciaron sus síntomas y/o tuvo contacto con compañeros de trabajo, incluir en la información a las autoridades detalle de las medidas implementadas internamente por la compañía respecto de esos lugares y trabajadores. − Mantiene monitoreo de medios y redes sociales para preparar respuestas, en los casos que corresponda, y tener insumos para declaraciones públicas o comunicados de prensa − Elabora declaraciones públicas o comunicados de prensa sobre medidas implementadas en la compañía y, si correspondiera de acuerdo con la instrucción del SEREMI de Salud, informar a la comunidad sobre casos sospechosos o confirmación de contagio

Gestionador de Servicios: (Operador de Contrato) -

Informan a Administradores de sus respectivos contratistas, respectos a medidas propuestas por CMP, y solicitan las implementaciones de acciones que se requiera.

-

Aseguran la sanitización de flota de vehículos y buses del personal contratista

-

Registrar las medidas establecidas y notifican cumplimiento del plan informado por CMP Versión 7

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Jefe de Salud Ocupacional: •

Asegurar se mantengan los Kit de EPP disponibles en los respectivos Policlínicos o Salsa de Procedimientos

•

Asegura que el presente procedimiento sea conocido por personal de Policlínicos y Salas de Procedimientos.

Jefe de S&S.O. de faena es responsable de: •

Asegurar difusiones en reuniones RIT de los riesgos del Covid-19

•

Aseguran el cumplimiento de las acciones en terreno definidas en el plan por medio de VCT (Verificación de Control de Terreno)

•

Asegurar respuesta a encuestas de Covid-19 ya sea por medios físicos o digitales

Superintendente de Área/Faena es responsable de: •

Hacer efectiva la paralización de procesos y el aislamiento del área afectada por la sospecha de Covid-19 de un trabajador.

5.- PREVENCIÓN

Compañía Minera del Pacífico, implementó un plan de prevención de COVI-19 en sus instalaciones. Su objetivo es asegurar la salud de las personas y la continuidad de los procesos, mediante acciones que buscan: -

Evitar el acceso de personas con posibles contagios de COVID-19 en instalaciones CMP

-

Difundir y concientizar sobre COVID 19

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Las medidas de control existentes son: Medidas de Control Organizacionales •

Constitución de comité de crisis para abordar la contingencia del Covid-19, liderado por el Gerente General y la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional

•

Elaboración de plan de contingencia, el cual se está desarrollando y monitoreando día a día, con plan de acciones en SAP

•

Reportabilidad diaria mediante Subgerentes de operación.

reunión

comité

de

crisis

ampliado

a

Medidas de Control En el Trabajo •

Aplicación de dotación mínima por faena.

•

Suspensión de visitas, proveedores, estudiantes y aprendices

•

Cierre de instalaciones deportivas y comunitarias y de las oficinas administrativas Copiapó, Vallenar, La Serena y Santiago e implementación de trabajo a distancia (Home Office) al personal administrativo/Staff necesario para asegurar continuidad operacional.

•

Protección a grupo de trabajadores con edad igual o superior a 60 años o con factores de riesgo como problemas cardiacos etc, incluye también mujeres en estado de gestación

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MEDIDAS DE CONTROL PREVENTIVO COVID-19 A DOTACION QUE MANTIENE ACCESO A LUGAR DE TRABAJO Medidas en los Controles de Accesos a Faenas y Oficinas Generales •

Aplicación de checklist/encuesta Covid-19 en forma física y digital a todas nuestras faenas incluyendo oficinas corporativas (Vallenar-Serena) con el objetivo de evitar el ingreso del grupo de trabajadores: -

Con edad igual o superior a 60 años y/o con factores de riesgos a la salud

-

Sospechosos de contagio con Covid-19

•

Aplicación de barrera sanitaria para guardias, con entrega de guantes y antiparras transparentes, con indicaciones de mantener 1 metro de distancia social al control

•

Estandarización de controles de acceso para tener el conteo de dotación v/s número de encuestas. (Mismo formato para todas las garitas)

•

Control de temperatura y sensibilización de la encuesta

Medidas en transporte de personal •

Control vehicular tanto para CMP y sus empresas contratistas

•

Sanitización de buses cada vez antes de subir

•

Disminución de pasajeros por vehículo de transporte

•

Prohibición total de uso de transporte público

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Medidas en Alimentación y Servicios de área común •

Embolsado de cubierto o utilización de cubierto desechables

•

Sanitización de casinos, superficies de elaboración de alimentos, comedores, salas de cambios oficinas y áreas comunes

•

Limitación de ingreso al interior de casinos de nuestras faenas hasta un 65% del total de la capacidad, con un máximo de 50 personas a la vez.

•

Distribución de las sillas en cada uno de los casinos y comedores con una distancia mínima de un metro entre comensales.

•

Cierre de complejos deportivos de CMP

•

Cierre a público de Jardín Japones de la Serena

Medidas de Control Comunicacionales Comunicaciones Internas •

Campaña buen lavado de manos

•

Campaña primeros síntomas Covid-19

•

Campaña medidas preventivas

•

Campaña medidas preventivas terminal portuarios

•

Campañas para el teletrabajo

•

Campañas para trabajos con plataformas streaming

•

Campaña CMP “ Cuídate Mucho Por favor "

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Comunicaciones Externas •

Información a autoridades publicas

•

Monitoreo de medios y redes sociales

•

Elaboración de declaraciones públicas, comunicados de prensa o respuesta a entrevistas

6.- COORDINACIÓN CASOS SOSPECHOSOS Y POSITIVOS

Para los casos de sospecha de un caso de Covid-19 en alguna persona del equipo de trabajo de salas de procedimientos Esachs, se implementó en los policlínicos o SPI de faenas un kit completo de EPP para todo el personal que se relacione con la atención de pacientes y mascarillas para el propio paciente. (Kit: mascarilla, antiparras, guantes y pechera) previo a la atención de salud. Al producirse un caso de sospecha se cumplirán los siguientes pasos: 1 Flujo de atención en faena

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2.Aviso a la Autoridad: Frente a los pacientes que clínicamente cumplen criterios de posible caso con sospecha de infección, serán los policlinico o salas de procedimientos de Esach/Achs quienes realizan la activación con la autoridad (SEREMI de Salud), llamando al N° de Salud Responde 600 360 7777 del MINSAL para entregar los antecedentes de la persona afectada y recibir instrucciones para así calificar su caso, en virtud de los antecedentes y los criterios que se han definido, y luego se actuará según lo indicado por Minsal para el caso de informar del posible caso sospechoso. 3.Del resultado del Test Nuestras Salas de Procedimientos y Policlinico solo podrán esperar la confirmación de la autoridad sanitaria y así no adelantar diagnósticos. 4. Acciones para los Casos Positivos La compañía tomará en primer lugar las indicaciones que MINSAL entregará por el o los casos positivos.

Fuente MINSAL

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TRABAJADOR CONFIRMADO POR CORONAVIRUS Y ESTUVO PRESENTE EN EL TRABAJO Si un trabajador está confirmado por coronavirus y estuvo presente en el trabajo cuando se iniciaron sus síntomas y/o tuvo contacto con compañeros de trabajo, se deben tener las siguientes consideraciones: A. Manejo del trabajador afectado: El trabajador confirmado debe realizar el tratamiento, en domicilio u hospitalizado, según las indicaciones médicas entregadas por centro de atención de salud donde ha sido atendido. B. Manejo de contactos ¿A quién se considera un contacto? Contacto de alto riesgo Es una persona que está involucrada en cualquiera de las siguientes situaciones: -

Que haya dado atención directa sin el equipo de protección personal (EPP) adecuado a casos confirmados con COVID-19.

-

Que haya permanecido en el mismo entorno cercano de un caso confirmado con COVID-19 (sintomático), incluyendo el lugar de trabajo, el aula, hogar y reuniones en ambientes cerrados y a menos de 1 metro de distancia.

-

Que haya viajado en estrecha proximidad (a menos de 1 metro) con un caso confirmado con COVID-19 (sintomático) en cualquier tipo de medio de transporte.

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Contacto de bajo riesgo: En esta categoría se incluyen todas las personas que fueron contactos del paciente con COVID-19 y que no cumplen los criterios de alto riesgo. C. Limpieza y desinfección del lugar de trabajo involucrado -

El personal de limpieza deber tratar las áreas contaminadas utilizando los siguientes elementos de protección personal: antiparras, respirador tipo mascarilla y guantes quirúrgicos. Posteriormente lavar sus manos con agua y jabón durante 20 segundos al menos.

-

Se debe realizar la limpieza y desinfección de las superficies, objetos y baños con las que ha estado en contacto el paciente.

-

Limpiar profundamente con soluciones de fenoles (alcohol), hipoclorito de sodio (Cloro), o peróxido de hidrogeno (agua oxigenada).

5.Paralización de Procesos. Determinada la presencia de un caso positivo, se procederá inmediatamente a la paralización de todos los procesos operativos relacionados estrecha o directamente al grupo de trabajo del afectado. 6.Segregación y Restricción por Caso Positivo Se procederá a segregar o contener las áreas donde existió exposición aparente. Esto consistirá en: a) Aislar y/o indicar las zonas de vulnerabilidad b) Restringir los accesos a las zonas de vulnerabilidad c) Establecer accesos y salidas únicas con el fin de evitar fugas o caminos alternativos

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7. Levantamiento o Trazabilidad del Caso Positivo Se realizará un levantamiento para buscar la trazabilidad e intentar buscar el origen del caso. Para lo anterior se aplicará lo siguiente: a) Se realizará una trazabilidad inicial del grupo de trabajo expuesto b) Se realizará una Trazabilidad inicial del tipo de transporte en que llegó el afectado c) Se realizará una trazabilidad inicial del área de trabajo donde existió exposición d) Se realizará una trazabilidad inicial de lugares comunes de alimentación y alojamiento si así se requiere 8.Sanitización y Desinfección. Se ordenará la completa sanitización y desinfección del lugar de trabajo del afectado aplicando las siguientes acciones a) Proceso de sanitización de salas de procedimiento b) Proceso de sanitización de salas cambio b) Proceso de sanitización de oficinas c) Proceso de sanitización áreas comunes d) Proceso de sanitización casinos/comedores e) Procesos de sanitización de equipos de apoyo Minero. f) Proceso de sanitización flota CAT CMP g) Proceso de sanitización Buses de transporte y camionetas CMP y empresas

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9.Reorganización del trabajo: La reorganización del trabajo se realizará: a) Aplicación de grupos ínfimos de trabajo. Esto significa establecer cuadrillas de trabajo para operar y mantener la operación con funciones mínimas de funcionalidad b) Determinación de dejar fuera de operación áreas y actividades previo análisis de los dueños de procesos. 10. Tratamiento de la Información Todos los procedimientos que involucren a trabajadores con sospecha de estar contagiados o confirmados de contagio por Covid-19, deberán ser tratados con máxima confidencialidad, siendo deber de todas las personas involucradas darle al afectado el máximo respeto a su dignidad y honra

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Anexos

TELEFONOS SALAS DE PROCEDIMIENTOS/ POLICLINICOS Sala de Procedimientos

Anexo

Puerto Punta Totoralillo

52 2527373

Cerro Negro Norte

52 2527575

Planta Magnetita

52 2527272

Mina Los Colorados

51 2665204

Planta Pellet´s

51 2665921

Mina Romeral

51 2668307

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Cuestionario Covid-19 CMP

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Control Preventivo Covid-19 CMP

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Indicaciones Covid-19 CMP

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Medidas de Control Covid-19 CMP

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