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• Rice Mamani

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SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO SITRA Alice.pe V2.0

Email: [email protected] Cel: 927560288 - 993402600

PROPUESTA

SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARI O

Una solución acorde a estos tiempos de aislamiento social, una solución integral de tramite documentario con mesa de partes virtual y trabajo remoto.

Características: o

Multi oficina (Varias oficinas con un solo usuario)

o

Registro de documentos externos.

o

Registro de documentos internos.

o

Impresión de Hoja de ruta.

o

Impresión de Cargo.

o

Adjuntar archivo al expediente.

o

Tramite virtual (Mesa de partes virtual)

o

Consulta pública de estado del expediente vía página web.

o

Consulta pública de estado del expediente vía app Android con lector de código QR.

o

Reportes de estados, oficinas, y rendimiento.

o

Semáforo de tiempo de tramite.

Otros Sistemas: o

Sistema de Escalafon.

o

Sistema de Horas Efectivas y reporte de asistencia.

o

Sistema de monitoreo Haku.

o

Sistema de control de pool de maquinarias.

Que es SITRA Alice.pe V2.0 (SITRA Alice.pe V2.0) Sistema web amigable y auto gestionable desarrollado en MVC EF ASP.Net, que permite a las organizaciones trabajar desde cualquier lugar y controlar la ubicación del documento (expediente), así como también como es su flujo. Sistema diseñado de acorde a la exigencia de las organizaciones que incluye el módulo de mesa de partes virtual. Esta herramienta está diseñada para facilitar el trabajo en las oficinas y llevar el control del flujo de documentos a nivel organizacional. La administración del sistema se hace a través de Intranet, siendo personalizable y adaptable a la realidad de cada Organización.

Para que sirve SITRA Alice.pe V2 

Gestionar trámites que atiende una institución, permitiendo agilizar sus procesos



Atender solicitudes de los administrados, ya sea de documentos externos o internos



Monitorear la atención al ciudadano y a las entidades, así como del flujo interno de documentos



Realizar consultas con diferentes criterios, de documentos registrados



Generar reportes en Excel y PDF a partir de las consultas



Seguir el estado de un trámite vía internet y Apps



Mejorar el flujo de información, haciéndola disponible para los usuarios.



Permitir el acceso rápido a la información para facilitar la atención de los trámites.

Como Funciona El sistema es instalado en un servidor web(IIS), en donde el administrador del sistema crea o configura los usuarios y las oficinas con los privilegios que cada oficina necesita. Cada responsable de la oficina tiene un usuario y contraseña con las que puede acceder a la plataforma y realizar sus trámites, hacer seguimiento y llevar el control de todos los documentos. Esta herramienta incluye el tramite virtual para usuarios autenticados y autorizados a través de internet, en donde permite adjuntar el documento físico digitalizado o escaneado en formato pdf. También incluye el módulo de mesa de partes virtual en donde cualquier persona puede registrarse con validación de correo, dándole acceso a un formulario para que el usuario registrado ingrese su tramite adjuntando el documento en tramite en formato PDF y dicho registro sea validado por el responsable de mesa de partes.

Esquema del sistema

Ventajas de SITRA ALICE.PE V2.0 

Interfaces de fácil uso tanto en web como en la aplicación Android.



Adaptabilidad.



Un sistema desarrolla con productos de clase mundial, (.NET MVC y SQL Server Android Studio y SQLite) altamente escalable.



Experiencia comprobada.



Soporte técnico durante un año posterior a la fecha de implementación de la solución.



Ahorro de tiempo en procesos de tramites por los usuarios.



Digitalización de documentos.

Razones para usar SITRA ALICE.PE V2.0 1. Porque le permitirá obtener informes de la situación del trámite mediante el Número de

Expediente. 2. Podrá centralizar los datos en un solo servidor y controlarlos desde un mismo sistema. 3. Podrá acceder al sistema en línea desde cualquier lugar que tenga internet. 4. No requiere inversiones altas en tecnologías, SITRA ALICE funciona desde cualquier PC o

dispositivo móvil con SO Android con acceso a Internet. 5. Es un sistema fácil, rápido y amigable para su uso, con una línea de aprendizaje corta. 6. Porque los usuarios autorizados pueden realizar sus trámites desde cualquier parte del

mundo con acceso a internet. 7. Porque este sistema te permite hacer seguimiento de tus tramites a través de una aplicación

Android. 8. Acorde a las exigencias de estos tiempos. 9. Rápido, seguro y confiable. 10. Soporte vía chat, correo, telefónica y conexión remota a su PC. 11. Solución económica adaptable.

Quien lo desarrolla Ing. Marco Rice Mamani Puma. Ingeniero de Informática y Sistemas He desarrollado esta solución con la firme intención de que le sea de gran ayuda a las Organizaciones para mejorar los proceso en la administración pública. SITRA ALICE.PE es una versión mejorada de SITRA UGEL V1.0.

Otros sistemas desarrollados por el desarrollador 

SITRA UGEL, Sistema de Gestión de Tramite Documentario para UGELs.



Sitio del Director, Sistema Web de Horas efectivas y Asistencia para UGELs.



Tu Boleta, Sistema Web de Impresión de Boletas de Pagos.



AppGuideTours, Aplicación de Guía de Turismo disponible en Play Store.



Sistema de Escalafon.



Sistema de monitoreo Haku.



Sistema de control de pool de maquinarias.



Sistema de control de visitas.



DN Avisos.



DN Noticias.

PRECIO DE LA IMPLEMENTACIÓN DE SITRA ALICE.PE V2.0 S/.7000.00 (SIETE MIL SOLES CON 0/100) POR 2 AÑO 100 USUARIOS INCLUYE GASTOS DE PUESTA EN MARCHA. SITRA Alice.pe versión 2.0 Que incluye:

• • • • • • • •

Instalación en Windows server Configuración del sistema. Aplicación de consulta en Play Store con nombre de la entidad. Guía del usuario para el público en general y usuarios internos del sistema. Capacitación remota o presencial de usuarios del sistema Soporte técnico y funcional durante un año. Actualizaciones y mejoras constante. Migración de datos (únicamente si el cliente entrega la información en Excel)

•

Usuarios ilimitados.

Más información en [email protected]

ANEXOS INTERFACE LOGIN

INTERFACE LISTA DE TRAMITE EXTERNO EN MESA DE PARTES

INTERFACE REGISTRO DE TRAMITE CON AUTOBUSQUEDA

INTERFACE CARGO DE TRAMITE

INTERFACE DERIVACIÓN DE EXPEDIENTES

INTERFACE ELIMINAR TRAMITE

INTERFACE BANDEJA DE ENTRADA

INTERFACE ACEPTAR DOCUMENTO

INTERFACE RECHAZAR DOCUMENTO

INTERFACE SEGUIMIENTO DE TRAMITE

INTERFACE IMPRIMIR HOJA DE RUTA

INTERFACE LIBRO ENTRADA

INTERFACE LIBRO DE SALIDA

INTERFACE REGISTRO DE TRAMITE INTERNO