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PROPUESTA PARA LA CONSULTORIA DE LA “BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE INFORMACION DE VIVIENDA DE LA GOBERNACION DE CASANARE” Microsoft Data Engine (MSDE)

INTRODUCCIÓN Es el 'motor' de MSDE de Microsoft; se trata de un motor de bases de datos compatible con SQL Server 7.0, aunque lógicamente no cuenta con las mismas capacidades, con MSDE es posible crear una aplicación que utilice bases de datos de tipo SQL Server, se utiliza en entornos de desarrollo; consta de varios clientes y un servidor, todos ellos aunque separados de instancia trabajando bajo el mismo ambiente. SQL-MSDE utiliza una arquitectura gráfica de comunicación a través de protocolos y dispositivos de red con ayuda del hardware propuesto por el servidor ilustrando a los usuarios mensajes propicios de alerta cuando deben seguir y/o abandonar sus labores en el aplicativo garantizando así mismo la conservación e integridad de los datos y dejando en espera aquellos procesos que impliquen procesos de mayor complejidad. .. Esta versión se puede redistribuir con su software de aplicación que puede estar desarrollado en un lenguaje apto como Visual Basic, Visual Fox Pro y otros. Existen diversas versiones: El MOTOR de base de datos MSDE de Microsoft el cual incluye su respectiva licencia Microsoft SQL Server 2000 Standar, CD de Instalación del Programa con todos los componentes de configuración y funcionamiento, Manual de usuario final, y Manual del Sistema.

DESCRIPCION DE LA SOLUCION PROPUESTA Características Generales en los Aplicativos en Versión Cliente Servidor.

 Facilidades para la elaboración de reportes parametrizados, de diferente nivel, por parte del usuario. Además de la herramienta de reportes incluida dentro del producto de desarrollo se ofrece una interfaz de usuario final que hace llamados a las rutinas básicas del generador de reportes y que permite diseñar cualquier tipo de reporte e inclusive variados tipos de salidas de impresión en formas predefinidas y/o continuas.  Diferentes niveles de consulta parametrizada. Todos los datos almacenados dentro de la estructura del modelo de datos es susceptible de reportes al nivel que sea necesario.  Desarrollo en ambiente Cliente – Servidor a 32 bist. La herramienta de desarrollo utilizada es el producto mas maduro, robusto y estable ofrecido por Microsoft en ambiente cliente / servidor, por lo tanto todas las características deseables de los aplicativos mantendrán la estructura sugerida para este modelo de desarrollo. La concepción establecida como premisa considera además parámetros de nivel de utilización de los medios de comunicación y de transporte que tiene incidencia en el desempeño de los aplicativos en plena producción. Dichas consideraciones se tienen en cuenta en la etapa del diseño de procedimientos.  Control de niveles de acceso a usuarios. La plataforma operacional ofrece una amplia gama de mecanismo de seguridad a nivel de usuarios, grupos, relaciones con elementos o entidades etc. Además de las características ofrecidas por el sistema operacional la aplicación define un conjunto de políticas de seguridad y control de acceso, apoyándose en las reglas básicas de seguridad ofrecidas por el sistema.  Actualización en línea y en lote. Todos los procesos que en la definición y características del sistema se definan en tiempo real tendrán la característica de operación en línea. Así mismo los procesos de recuperación, cálculo estadístico de cruce de información y de importación serán ejecutados en lotes.  Ayuda en línea para cada componente. Los estándares de documentación exigen la utilización de las herramientas de documentación en línea con características de sensibilidad al contexto dentro de todos los Módulos operativos del desarrollo.

 Ambiente grafico de ventanas. El uso de Windows Manager de Microsoft garantiza que las aplicaciones van a cumplir con las características de comportamiento y apariencia definidas para este producto.  Procedimientos para recuperación. Todos los mecanismos dispuestos para recuperación chequeo de integridad y reconstrucción ofrecidos por el motor relacional de bases de datos estarán disponibles para un usuario categorizado a través de menús de cliente. También se contara con procesos aplicativos escritos como procedimientos almacenados en sintaxis de motor para efectos de mantenimiento.  Incluye un sistema de seguridad y auditoria para el manejo de los datos y funciones del sistema. La metodología para categorizar usuarios y ofrecer seguridad esta definida dentro de la aplicación como parte de una política de desarrollo corporativo en la que se cuenta con el apoyo de los mecanismos de seguridad ofrecidos tanto por el sistema operacional como por el motor de base de datos. Estas políticas se desarrollan dentro de las aplicaciones como porciones de código con dedicación absoluta al manejo de las características de la plataforma.  Sistema modular que brinda facilidad en los procesos de implementación de acuerdo con las prioridades que establezca la entidad y que facilite adaptaciones en caso que se introduzca concepciones diferentes. El software es totalmente modular por la concepción del diseño preliminar de la aplicación. La implementación de la solución en una herramienta visual grafica hace que las modificaciones el mantenimiento y las adopciones del software sean rápidas y menos traumáticas. Corresponden a los atributos de los programas que atañen a su flexibilidad, es decir a mantenimiento o ajustes que sean obligatorios para introducir nuevos aportes a la informática. Los aportes y actualizaciones informáticas están garantizadas para desarrollarse sin dificultades por pertenecer a un conjunto de soluciones tecnológicas soportadas por un solo proveedor.  Los sistemas tienen un enfoque integral, ya que los subsistemas descritos son complementarios y manejan información interrelacionada que pueda afectar a uno o varios de ellos. La solución esta definida como modular e integrada y el modelo de

datos es un modelo abierto con características muy fuertes de relacionabilidad.  Funciona en ambiente de red.  El sistema de información como tal, contemplará todas las interfases automáticas entre los subsistemas que lo conforman. El diseño del modelo de datos contempla las interfases automáticas y la interacción con los demás subsistemas. 

Los programas que conforman el soporte lógico son interactivos, dirigidos al usuario final, con ayudas mediante ventanas programadas y la utilización de menús auto documentados.

REQUISITOS Y PLATAFORMAS EN LAS QUE OPERARA EL SISTEMA DE INFORMACION DE VIBIENDA DTO DE CASANARE 1. Un servidor: El sistema operacional requerido en este caso debe ser un servidor de requerimientos ajustados a la necesidad y de características de:  Un computador Pentium IV de 2.8 ghz 0 Superior.  Memoria principal de 512 MB preferiblemente superior.  Unidad de Almacenamiento de SCCI-2 de 8 GB 0 superior.  Unidad de respaldo Tape Backup de 4GB de 4mm  Full Multimedia  Tarjeta de Comunicaciones Ethernet PCI.  FaxModem de 56Kps.  Licencia de Windows 2000 Server, mas licencias de cliente de acuerdo con el numero de usuarios. 2. Clientes (Estaciones de Trabajo):  Un computador con procesador Pentium III de 533 Mhz.

 Memoria Principal de 128 MB o superior.  Unidad de almacenamiento de 20 GB.  Multimedia de 52x.  Tarjeta de Red.  FaxModem de 56Kps.  Sistema operativo Compatibles: Windows 2000, 98, XP con Service pack 3.0. 3. Ambiente de Comunicaciones: Es necesario contar con una red certificada con numero de puntos de red de datos, voz, eléctricos suficientes, nivel de cableado 5e o Superior y distribución, software de comunicaciones y un buen canal de comunicaciones para ingreso de datos de los diferentes Municipios y Actualizaciones periódicas por intranet, Internet dedicado o satelital.

VENTAJAS DE LA CONEXIÓN VIA SQL-MSDE Y VISUAL BASIC

INTERFAS VISUAL  La edición profesional de Visual Basic incluye herramientas esenciales para desarrollos corporativos.  Construcción y liberación de aplicaciones ejecutables.  Construcción de sistemas gráficos de ayuda con el compilador de ayudas.  Creación de iconos personalizados con el editor de iconos.  Rastreo visual de jerarquías de Clases con el class browser.  Uso API Win32 para acceso completo a la documentación.  Visual Basic por ser un miembro de la familia de herramientas visuales de Microsoft, tiene la capacidad de integración de desarrollos cliente / servidor.

 Se puede desarrollar aprovechando las características y mejoras en conectividad tales como Offline Views y Multi-tier client/Server funcionality, incluso servidores que trabajan sobre Internet. Estas características le dan la potencia de desarrollar aplicaciones para usuarios móviles, remotos e Internet.

MODELO ESQUEMÁTICO DE LA INTERFAZ

 El mejor gestor de bases de datos para Microsoft.  Implanta una nueva y mejor estructura de ficheros de mayor seguridad y precisión.  Es un software profesionalmente muy corporativo por excelencia para el grupo Microsoft.  Capaz de almacenar millones de datos y recuperarlos en un mismo ambiente al menor tiempo.  Fácilmente adaptable con otros aplicativos del grupo Microsoft estableciendo conexiones rápidas y seguras.  Capaz de desarrollar eventos matemáticos de alta complejidad.  Destacado por su escalabilidad, potencia, y simplicidad en la administración y a bajo costo de mantenimiento.  Capaz de responder automáticamente a los cambios obligados por el servidor

INTERFAZ DE APLICATIVOS VISUAL BASIC CON SQL - MSDE Sin duda este equipo sistémico de trabajo (Visual Basic y SQL-MSDE) se ha ido consolidando como una herramienta unificada y de alta calidad en el trabajo de grandes desarrollos con un muy buen manejo en la incursión de varios usuarios (más de veinte).

El esquema anterior modela la manera como el cliente (usuario) se conecta con la base de datos dispuesta en un servidor. La tecnología Cliente/Servidor permite conectarse a varios usuarios con el servidor cada uno de ellos desarrollando y/o solicitando diversas tareas o servicios y gracias a la tecnología que provee un servidor junto con las herramientas de gran potencia y seguridad que en software provee Microsoft SQL-MSDE se puede sin mayores complicaciones brindar respuesta a la solicitud hecha por cada usuario.

COMPONENTES DE UN AMBIENTE CLIENTE SERVIDOR

EL MOTOR DE MICROSOFT MSDE consta de varios clientes y un servidor, todos ellos aunque separados de instancia trabajando bajo el mismo ambiente. SQL-MSDE utiliza una arquitectura gráfica de comunicación a través de protocolos y dispositivos de red ,Buscando la conservación e integridad de los datos y dejando en espera aquellos procesos que impliquen procesos de mayor complejidad.

INTEGRACIÓN DE SQL – MSDE CON DIVERSOS SISTEMAS OPERATIVOS

Otra de las tantas ventajas de trabajar Con EL MOTOR Microsoft MSDE es la capacidad que tiene este sistema de trabajar con diversos sistemas operativos tal como lo muestra esta imagen el servidor puede tener un sistema operativo de tecnología NT como Windows 2000 Professional o WorkStation por ejemplo, y tener en la estación del cliente simplemente un Windows de menor trabajo como puede ser Windows 9x. Pues a través de los protocolos de comunicación que existen a través de la red se filtra el agente de compatibilidad entre los procesos de un sistema operativo y otro. SQL MSDE se encarga de proteger la información que fluye por estos canales garantizando la llegada de forma completa y rápida.

INTEGRACIÓN DE SQL MSDE CON APLICATIVOS MICROSOFT

EL MOTOR DE MICROSOFT MSDE como se mencionó anteriormente es capaz de trabajar como interfaz con todos los aplicativos del producto Visual Studio (Visual Basic, Visual Fox Pro, InterDev, etc.) Microsoft Visual Basic provee una serie de funciones muy completas para el manejo de transacciones y transferencia de datos entre el cliente y el servidor de la máquina.

LA SEGURIDAD A NIVEL DE USUARIO

EL MOTOR MICROSOFT MSDE domina con categoría la tecnología del Login

Authentication, es decir que cada usuario dispone de su propio perfil de manejo y autoridad sobre la base de datos, esto es, a través de la buena configuración del sistema es posible proveer a cada usuario un nivel de trabajo reasignándole los recursos mínimos de trabajo que debe.

DETECCIÓN Y CORRECCIÓN DE ERRORES DE USUARIO

EL MOTOR MICROSOFT MSDE provee de muy buenos mecanismos de detección y corrección de fallas provocadas por el usuario, a través del manejo correcto de transacciones que se deben programar en la aplicación es posible reversar (anular) toda una serie de procesos que por alguna causa ya no se desean, todo esto sin afectar las labores de otros usuarios, y de ser así el sistema anuncia a través de los ya conocidos mensajes de alerta que debe esperar a que termine X-proceso para continuar.

PRESENTACIÓN DE LOS MODULOS PARA LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE INFORMACION DE DE VIVIENDA DTO CASANARE

Este es el módulo de ingreso al Sistema de Subsidio de Vivienda, el cual se da solo por medio de un Nombre de Usuario y una clave previamente determinada. Los servicios que se manejan van de acuerdo al Perfil seleccionado (Administrador o Usuario). El Administrador puede realizar todo tipo de funciones en la aplicación en cambio el Usuario solo las funciones que el Administrador crea necesario.

AL INGRESAR CON UNA CLAVE CORRECTA CONTINUAMOS CON EL MENÚ PRINCIPAL

En el cual están las opciones de ingreso a:  Formulario de Postulación: En el cual se diligencia todos los datos para la postulación del Subsidio de Vivienda.  Subsidios Aprobados: Enseña toda la información de los subsidios Aprobados.  Estado de Subsidios: Es la información del estado actual de los Subsidios.  Carga Información Municipios: Es la información de los Subsidios por cada Municipio.  Manejo de Consultas: En el cual se puede consultar un Formulario de Solicitud o Aprobación de Subsidio.  Procesos de Administración: Se incluye el acceso de control a las Tablas Maestras, configuración del Sistema y Herramientas Adicionales.  Ayuda: Proporciona ayuda en línea al usuario para mayor facilidad de manejo.  Salir: Abandona el Sistema de Subsidios de Vivienda

En el modulo de Postulación de Subsidio de Vivienda: INFORMACIÓN DEL POSTULANTE

INFORMACIÓN FAMILIAR

INFORMACIÓN SOCIO-ECONÓMICA

MODULO DE CONSULTAS

En este módulo se consulta por varios parámetros: 1. Nro. Formulario Postulación 2. Nro. Formulario Aprobación 3. Nombre y/o Apellido Postulante 4. Intervalo de Fechas De esta manera podrá tener almacenada la información de solicitantes a Subsidio de Vivienda y hacerle el seguimiento desde que se radica la solicitud y el proceso de Aprobación o no Aprobación del mismo, para evitar así la duplicación de información, de manera organizada, ligera, óptima y de fácil manejo para el usuario. El modulo tendrá el parámetro de terminar o corregir (actualizar) el cargue del respectivo formulario. Se entregan los reportes de acuerdo a la consulta deseada.

POLÍTICAS DE DESARROLLO DEL SOFTWARE 1) Medios de seguridad Casos de desastre: En el evento en que por acción del usuario, o por la llegada imprevista de un virus informático, desastre natural o cualquier otro factor externo se llegue a eliminar físicamente del sistema de archivos algún componente propio de la aplicación, bajo ninguna razón o circunstancia se podrá restaurar nuevamente la información cargada o registrada en el sistema a través del CD de instalación, por ende la responsabilidad de la información no recuperada quedará en manos del usuario encargado del respectivo proceso de Backup el cual debe generar periódicamente y distribuirlo en medios magnético adicional a reposar en el disco duro del sistema, así como la labor de restablecimiento de los backup’s y de la propia aplicación (reinstalación).

2) Componentes del aplicativo

Una vez superada la etapa de pruebas se entregará a propietario(s) de la aplicación los siguientes elementos que estarán previamente a entera satisfacción del mismo(s) y del usuario final:

 CD de instalación del programa con todos los componentes de configuración y funcionamiento.  Una (1) Licencia Microsoft SQL Server 2000 Estandar.  Cinco (5) Aplicativos de interfaz de usuario final.  Manual del usuario final.  Manual del sistema.

NOTA: El código fuente de la aplicación es de entera propiedad del desarrollador y solo este será responsable de los cambios que a futuro puedan generarse en la base de datos o en la interfaz visual producto de las necesidades del propietario y/o usuario final.

CRONOGRAMA DE TRABAJO. 90 días calendario de trabajo, distribuidos así: 1. Etapa de Análisis 20 días 2. Etapa de Diseño e Implementación 50 días 3. Etapa de pruebas y ajustes 10 días 4. Capacitación a usuarios que manejarán el sistema 10 días ENTREGA FINAL DE LA CONSULTORIA. Período de revisión y entrega de todos los elementos constitutivos del contrato. En esta etapa previamente es necesario contar con apoyo y colaboración decidida de la Oficina de Vivienda y Planeacion del dto de Casanare donde se nos facilite la información necesaria para determinar las necesidades reales de la base de datos los archivos o bases de datos existentes para poder migrar los datos. Migración de Datos Para llevar a cabo el proceso de migración de datos de la manera más exitosa posible sugerimos el siguiente procedimiento.   

Estudio de la información que actualmente se maneja por computador. Identificación de la información que no se está manejando por computador. Migración y/o digitación de las tablas auxiliares.

    

Migración y/o digitación de los maestros principales. Migración y/o digitación de las tablas de interfaces. Migración y/o digitación de los saldos iniciales. Migración y/o digitación de los movimientos. Depuración de la información

Una vez aprobado el proyecto, se iniciara el proceso de diseño y construcción de la demo para la base de datos; la cual contempla las respectivas correcciones visuales. Para la sustentación y satisfacción de la demo el cliente (usuario final) nos dará un lugar, fecha, y ciudad donde resolveremos últimas sugerencias e inquietudes para terminar de implementar la base de datos final.

RECURSOS REQUERIDOS: 1. Solicitamos muestras de ARCHIVOS (100) subsidios entregados para alimentar la base de datos y resolver inquietudes. 2. Registro que actualmente hagan parte de la acumulación de información concerniente con la base de datos. 3. Infraestructura o requerimientos físicos para correr la DEMO (Hardware)

INSTALACIÓN Y PUESTA EN SERVICIO DEL DESARROLLO COMPUCRACK, se responsabiliza por la instalación del software en las instalaciones del Cliente final (MUNICIPIO DE YOPAL CASANARE, OFICINA DE VIVIENDA DTO DE CASANARE) y del cargue de la base de datos. La Instalación del Desarrollo En los 18 Municipios restantes será responsabilidad del personal que delegue la Oficina de Vivienda con el soporte y capacitación respectiva de COMPUCRACK. PLAN DE CAPACITACIÓN A USUARIOS Las fechas y horas en donde se dictarán dichos cursos se decidirán de común acuerdo. Estas fechas dependerán de la fecha de inicio del proyecto y deberán acomodarse según cronograma de actividades que se establezca para el proyecto de manera que se cumpla según el plan propuesto. En ningún caso se dictará un curso para menos de 2 personas y solo será a los usuarios finales del aplicativo.

RESPONSABILIDADES DE LA CONSULTORIA 

Trabajar en conjunto con La Oficina de Vivienda y Planeacion Gobernación de Casanare para facilitar la entrega final del sistema y con acompañamiento

decidido se realizaran los ajustes necesarios para el Desarrollo dentro de sus etapas de análisis y desarrollo de la base de datos. 

Realizar la entrega formal de todos los elementos constitutivos del contrato.



COMPUCRACK Entregará LA CONSULTORIA DE LA “BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE INFORMACION DE VIVIENDA DE LA GOBERNACION DE CASANARE” , un sistema de información desarrollado sobre WINDOWS 2000 SERVER, con La Base de Datos SQL SERVER 2.000 STANDAR y utilizando el Lenguaje de cuarta generación denominado Visual Basic, con tecnología Cliente / Servidor, para la sistematización y automatización de las áreas.



COMPUCRACK: entregara a la Gobernación de Casanare los siguientes productos y/o elementos ha entera satisfacción: (ENTREGA DE BIENES INFORMÁTICOS)

 CD de instalación del programa con todos los componentes de configuración y funcionamiento.  Una (1) Licencia Microsoft SQL Server 2000 Estandar.  Cinco (5) Aplicativos de interfaz de usuario final.  Manual del usuario final.  Manual del sistema. Estos manuales se entregaran en original y en versión en Español GARANTÍA Y SOPORTE DEL SOFTWARE APLICATIVO Garantía COMPUCRACK, sin costo adicional y utilizando sus propios recursos ofrece una Garantía de seis (6) meses contados a partir de la entrega a satisfacción de cada módulo, esta garantía cubre las modificaciones a que haya lugar originados por fallas detectadas o reportadas en el funcionamiento de los programas, la respuesta a las solicitudes de garantía será dada en un tiempo no superior a 12 horas laborales a partir del reporte correspondiente. El horario de atención del servicio de garantía es de Lunes a Viernes, de 8:00 a.m. a 5:00p.m. Este Servicio se prestará a través de los específicamente nombrados como administradores del Sistema y/o comité designado por CONSULTORIA para recibir el nuevo Sistema y que desde luego recibieron la capacitación correspondiente. Para la realización de arreglos y/o correcciones el usuario interesado reportará vía FAX, Msn O Mail o Celular; la falla indicando claramente la situación en particular que la originó y los mensajes del sistema que documentan el error.

El servicio de Garantía se presentará exclusivamente a los programas no modificados por el usuario o por personas ajenas a nuestra organización. El servicio de garantía no incluye modificaciones a los programas que no sean dirigidas a corrección de errores, es decir que no incluye desarrollos adicionales. Dichos desarrollos adicionales serán cotizados de acuerdo con los requerimientos planteados. Párrafo 1 Se dará una garantía de seis meses contados a partir de la fecha de entrega formal en la cual se hayan cubierto en su totalidad las etapas anteriores y en la que se incluyen además, asesoría presencial, telefónica y/o vía e-mail, mantenimiento y actualización de la información dispuesta en las Bases de Datos, dentro del objeto para la cual fue diseñado. La garantía está amparada bajo los siguientes términos en los cuales no genera costos adicionales para el contratante  La aplicación falle por efectos de cálculos errados que esta realice internamente  Operaciones que generen resultados inconsistentes  Salidas inesperadas del sistema y abandonó, perdiendo los cambios realizados.  Y en general prestar el servicio de ajustes al desarrollo siempre y cuando las fallas que este presente sean de carácter técnico en la programación del mismo y que afecten su propio objeto funcional.  Errores por Integridad referencial en el manejo de la Base de Datos. La garantía finaliza si el código fuente del desarrollo es manipulado por terceros y/o agentes extraños que no se involucren con MULTISYSTEMS. Este servicio cubre las siguientes labores:  Solución telefónica a inquietudes presentadas con el manejo del aplicativo.  Solución telefónica a inquietudes presentadas con el manejo de La Base de Datos.  Asesoría telefónica en la utilización y aprovechamiento del Sistema. Este servicio no incluye:  Re capacitación por cambio en el personal.  Servicios de mantenimiento a nivel de recuperación de La Base de Datos o re instalación del sistema ocasionados por uso inadecuado u omisión de recomendaciones perfecta y claramente consignados en la documentación.  Configuración del Sistema Operativo.

MANTENIMIENTO.

Creemos necesario aclarar que el mantenimiento propio a La Base de Datos deberá ser responsabilidad compartida durante el tiempo de instalación y montaje; y responsabilidad de CONSULTORIA durante el tiempo posterior entendiéndose por mantenimiento el proceso de depuración de La Base de Datos a nivel de índices, acumulados, etc. COMPUCRACK, dispondrá las opciones del sistema que faciliten la realización de las operaciones de mantenimiento y el usuario tendrá la responsabilidad de usarlos de acuerdo con las recomendaciones dadas por nuestros ingenieros. PROPUESTA ECONÓMICA Valor de la Inversión ITE M 1

DESCRIPCION

CANTIDAD

PRECIO

Software de Subsidio de Vivienda, con Cinco (5) usuarios licenciados.

1

$25’000.000.oo

Sub Total TOTAL Nota: Estos precios incluyen IVA.

$25’000.000.oo $25’000.000.oo

TIEMPO DE EJECUCIÓN: El tiempo de ejecución es de (2) dos mes para la entrega de los elementos señalados, contados a partir del perfeccionamiento del mismo. PLAZO DE ENTREGA: DOS (2) MESES. El Valor Total de la Propuesta es de: VEINTISÉIS MILLONES DE PESOS ($26.000.000) MCTE. FORMA DE PAGO: 50% D e anticipo y 50% Contra entrega. IVA: NO RETENEMOS IVA SOMOS PERSONA NATURAL.

NOTA: Deseamos resolver un listado de inquietudes para trabajar responsablemente y con toda la información completa para el desarrollo de la Base de Datos. Cordialmente

_____________________________ HHMA Gerente