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• Jasbleidy montaña

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PROCESO MEJORAMIENTO CONTINUO. PROCEDIMIENTO DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

Fecha: 28/10/2016 Versión 1

Código: SGI- P 013

1. Objetivo Identificar continuamente los aspectos ambientales significativos de las actividades, programas, proyectos y servicios de Servidescargue Limitada, así como valorar y jerarquizar los impactos ambientales de la entidad sobre el medio ambiente. 2. Alcance Este procedimiento se implementa en todas las actividades de los procesos del Sistema Integrado de Gestión, y en las etapas de nuevas actividades, programas, proyectos o servicios de la organización, y aplica para todas las partes interesadas, con el fin de elevar acciones de prevención, mitigación, control, compensación, etc. que se concretan a través de la Formulación e implementación del Plan Institucional de Gestión Ambiental, alineado y articulado con la intención ambiental propuesta con el sistema Integrado de Gestión de la organizacion. 3. Definiciones P.I.G.A.: El Plan Institucional de Gestión Ambiental es un instrumento de planeación ambiental institucional, que parte del análisis descriptivo e interpretativo de la situación ambiental de Servidescargue Limitada, para plantearse acciones de gestión ambiental desde sus programas, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos ambientales. Gestor ambiental: Servidor público que técnicamente adelanta gestiones que propendan por la protección ambiental, para lo cual debe contar con competencias de carácter estratégico, organizativo y relacional. Grupo de trabajo: funcionarios designados para la aplicación de la Guía para la Elaboración del Diagnóstico Ambiental y otras actividades concernientes a lo ambiental. Situación operacional: Pueden ser; actividad rutinaria: Toda tarea que sea diaria permanente, y actividad no rutinarias: Aquellas tareas eventuales no permanentes. Condición de emergencia: Estado caracterizado por la alteración o interrupción intensa y grave de las condiciones normales de funcionamiento u operación de una comunidad, causada por un evento o por la inminencia del mismo, que requiere de una reacción inmediata y que exige la atención o preocupación de las instituciones del Estado, los medios de comunicación y de la comunidad en general.

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Fecha: 28/10/2016 Versión 1

Código: SGI- P 013

Componente ambiental: Son los elementos que se interrelacionan con el medio ambiente como el aire, el agua, el suelo, paisaje, la flora, los seres humanos y la fauna. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de un proceso de la organización, se ha planificado y es estandarizable. Actividad no rutinaria: Actividad que no se ha planificado ni estandarizado, dentro de un proceso de la organización o actividad que la organización determine como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecución. Análisis del riesgo: Proceso para comprender la naturaleza del riesgo. Consecuencia: Resultado de la materialización de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente. Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de la entidad resultado de la interacción con el medio ambiente, asociados con el consumo de recursos y generación de residuos líquidos y sólidos, emisiones, prestación del Servicio. (Adaptado NTC ISO 14001:2004). Desempeño ambiental: resultados medibles de la gestión de que hace una organización de sus aspectos ambientales Emisión: Es la descarga de una sustancia o elementos al aire, en estado sólido, líquido o gaseoso, o en alguna combinación de éstos, proveniente de una fuente fija o móvil. Personal de Apoyo: Equipo de funcionarios de Servidescargue Limitada, encargado de colaborar al proceso de Gestión Ambiental. Impacto Ambiental: cualquier cambio en el medio ambiente ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de la entidad. (Adaptado NTC ISO 14001:2015). Medio Ambiente: entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones. (Tomado NTC ISO 14001:2015). Residuo Sólido o Desecho: es cualquier objeto, material, sustancia o elemento sólido resultante del consumo o uso de un bien en actividades domésticas, industriales, comerciales, institucionales, de servicios, que el generador abandona, rechaza o entrega y que es susceptible de aprovechamiento o transformación en un nuevo bien,

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con valor económico o de disposición final. Los residuos sólidos se dividen en aprovechables y no aprovechables. Igualmente, se consideran como residuos sólidos aquellos provenientes del barrido de áreas públicas. Residuo Sólido Peligroso: es aquel que por sus características infecciosas, tóxicas, explosivas, corrosivas, inflamables, volátiles, combustibles, radiactivas o reactivas puedan causar riesgo a la salud humana o deteriorar la calidad ambiental hasta niveles que causen riesgo a la salud humana. También son residuos peligrosos aquellos que sin serlo en su forma original se transforman por procesos naturales en residuos peligrosos. Así mismo, se consideran residuos peligrosos los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos Ruido: es la presión sonora que generada en cualesquiera condiciones, trasciende al medio ambiente o al espacio público. Vertimiento: Descarga final a un cuerpo de agua, a un alcantarillado o al suelo, de elementos, sustancias o compuestos contenidos en un medio líquido. SINA: Sistema Nacional Ambiental, es el conjunto de orientaciones, normas, actividades, recursos, programas e instituciones que permiten la puesta en marcha de los principios generales ambientales contenidos en esta Ley (Artículo 4 Ley 99 de 1993) 4. Generalidades del procedimiento El Diagnóstico de la situación ambiental de Servidescargue Limitada, se realizará de acuerdo a la Guía para la Elaboración del Diagnóstico Ambiental, y una vez realizado se establecen los programas y/o planes con el fin de darle cumplimiento a los requisitos legales, objetivos de la entidad u otros. El impacto al ambiente de las actividades realizadas por la entidad se determina y valoran con la matriz de valoración de aspectos e impactos ambientales, estas incluyen actividades rutinarias y no rutinarias, aspectos ambientales, calificación del riesgo, control operacional actual y requisitos legales asociados. La entidad debe identificar los aspectos ambientales dentro del alcance de su Sistema de Gestión Ambiental teniendo en cuenta los elementos del su ciclo PHVA. 5. Descripción de las actividades Mediante consultas e inspecciones en las diferentes áreas de la empresa, el Grupo de trabajo identifica los aspectos e impactos ambientales que se generan con el desarrollo

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de las diferentes actividades, productos y servicios de la compañía. Los pasos a seguir se describen a continuación:

Nro. Actividad 1 Aplicación de la planificación del diagnóstico de la situación ambiental de la organización

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Identificar las actividades (Rutinarias y no rutinarias), de acuerdo a las funciones del funcionario que se presenten en condiciones normales, anormales y de emergencia y que pueden ser generadores de aspectos e impactos ambientales.

Responsable Gestor Ambiental Grupo de Trabajo

Gestor Ambiental Grupo de Trabajo

Registro /documento *Entrevista ambiental *Encuesta de percepción ambiental *Matriz de Alineación PIGA vs Requisitos

Cronograma Identificación de Actividades

Identificar los aspectos ambientales Se debe recopilar, organizar, analizar y tabular datos cualitativos y cuantitativos provenientes de las encuestas. Existen relaciones de causa efecto entre los elementos de las actividades, productos, servicios y cambios reales o posibles que genere la entidad en la interacción con el ambiente. En la identificación de los aspectos ambientales, es importante tener en cuenta los recursos naturales que se ven afectados por el desarrollo de las

Gestor Ambiental Grupo de Trabajo

Matriz de Valoración de Aspectos e Impactos ambientales

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Fecha: 28/10/2016

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actividades, productos y servicios de la entidad, así como los aspectos ambientales que se puedan controlar directamente. 4

Describir el impacto ambiental asociado a los aspectos ambientales identificados Se procede a identificar, para cada uno de los aspectos ambientales, los impactos que se pueden generar como consecuencia del desarrollo de las actividades, productos y servicios de la entidad. Los impactos ambientales son identificados con el objetivo principal de detectar las posibles alteraciones que se pueden presentar en el entorno, y que estén motivados por los cambios bruscos y repentinos de las condiciones propias del área de trabajo.

5

Valorar el Impacto Ambiental con la fórmula establecida Impacto= C*(3*M+2*I+F+E) Requerimientos Técnicos del Procedimiento

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7

Formular acciones de prevención, mitigación, reducción y control de los impactos identificados con valoración media y alta negativa teniendo en cuenta la normatividad aplicable y los objetivos de la entidad trazados.

Gestor Ambiental Grupo de Trabajo

Gestor Ambiental y funcionario delegado para diligenciar la Matriz.

Gestor Ambiental Grupo de Trabajo

Establecer los programas según el Gestor Ambiental criterio de calificación anterior.

Matriz de Valoración de Aspectos e Impactos Ambientales

Matriz de valoración de Aspectos e Impactos Ambientales

Matriz de valoración de Aspectos e Impactos Ambientales

Plan Institucional

de

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Grupo de Trabajo y Dueño de Proceso

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Gestión Ambiental

FIN

6. Anexos   7.

Cronograma Identificación de Aspectos e Impactos Matriz de Valoración de Aspectos e Impactos Control de cambios

Versión

8.

Fecha

Aprobación Elaboro y Valido

Cambios realizados

Apoyo y Reviso

Aprobó

JASBLEIDY JOHANNA MONTAÑA ROJAS Coordinadora QHSE Fecha:

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