Procedimiento para Inspecciones Planeadas

AMOQUIMICOS COLOMBIA S.A.S Anexo 23. Diagrama de Inspecciones Planeadas OBJETIVO: Identificar toda condición o práctic

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AMOQUIMICOS COLOMBIA S.A.S Anexo 23. Diagrama de Inspecciones Planeadas

OBJETIVO:

Identificar toda condición o práctica sub estándar que pueda causar lesiones o enfermedades Laborales de los empleados, daño al ambiente de trabajo, deterioro o pérdida de materiales o productos, mediante la determinación de peligros y la implementación de controles, que garanticen el cumplimiento y el seguimiento de las acciones a tomar. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todas las áreas de la empresa

ACTIVIDADES

INICIA

Planeación de la inspección de seguridad

DESCRIPCIÓN

TERMINA

Estandarizar y documentar.

RESPONSABLE

RESPONSABLE Seguridad y salud en el trabajo, jefes de área, COPASST y otros a necesidad

REGISTRO

INICIO La planeación requiere: Planeación de la inspección de seguridad

1. El equipo responsable de Seguridad y salud en el trabajo define el tipo de inspecciones a realizar. 2. Definir los recursos humanos y físicos requeridos de acuerdo al tipo de inspección.

Contactar a los dueños de proceso (jefes o supervisores)

Observar e identificar peligros en el lugar de trabajo.

Encargado de Seguridad y salud Informe de inspección y formato de plan de en el trabajo acción. COPASST

Con los responsables de las áreas definir: 1. Tipos de inspecciones a realizar en el área. Seguridad y salud en el trabajo, jefes de área, COPASST y otros a Formato cronograma 2. Concertar de acuerdo al tipo de necesidad inspección las fechas y responsables de la inspección. La inspección requiere: 1. Preparar los formatos o Listas de verificación. 2. Definir el recorrido lógico de la inspección. 3. Registrar las observaciones de condiciones subestandar existentes en el formato establecido (opcional registro fotográfico).

Elaborar y entregar informe de inspección

Revisión del informe de inspección Ejecución del plan de acción.

Verificación de la ejecución de planes de acción

Equipo responsable de la inspección

Listas de verificación, formatos de inspección.

4. Proponer planes de acción para factores de riesgos susceptibles de intervención inmediata. Los responsables de la inspección elaboran el informe: 1. Condiciones encontradas. 2. Factores de riesgos y consecuencias Equipo responsable de la asociadas a cada condición. inspección 3. Acciones de mejoramiento propuestas. 4. Remitir informe al responsable (Dueño de proceso y Seguridad y salud en el trabajo) Revisión de la inspección: 1. Evaluar y definir la ejecución del plan de acción para intervenir las condiciones encontradas

Dueño de proceso.

Listas de verificación, formato de inspección.

Informe de inspección y formato de plan de acción.

Ejecutar Planes de Acción: Responsables de ejecutar plan El responsable de la ejecución de los planes de acción. de acción implementa las acciones de control sugeridas. Verificar la ejecución de planes de acción:

Informe de plan de acción.

Dueño de proceso,

1. Convocar a responsables de la ejecución de los planes de acción y prepara recorrido Responsables de ejecutar plan (A necesidad convoca a equipo que apoyó la de acción, inspección y/o Seguridad y salud en el trabajo).

Informe de plan de acción.

2. Durante el recorrido valida y registra las observaciones de la ejecución de los planes Otros a necesidad. de acción.

Revisión de la planeación de inspecciones de seguridad

3. Redefinen fechas de ejecución de los planes de acción no desarrollados y que no requieren intervención inmediata. Seguridad y salud en el trabajo y dueño del proceso. 1. Generar indicadores de proceso definidos Otros a necesidad. en el procedimiento de inspecciones.

Informe de seguimiento a indicadores.

2. Generan informe de indicadores. Estandarizar y documentar.

1. Documentación de mejoras.

Seguridad y salud en el trabajo.

2. Generan estándares de seguridad de aquellos planes de acción ejecutados que lo Dueño de proceso. requieran. Plantear nueva fecha de verificación.

Informe de inspección. Informe de plan de acción.

Responsables de ejecutar plan de acción. Otros a necesidad.

FIN v:01 E: 31012018

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REPORTE DE CONDICIONES DE SEGURIDAD Y EMPRESA: LUGAR VISITADO: Nº DE TRABAJADORES DIRECTOS DE LA EMPRESA: PERSONA CONTACTADA: REALIZADA POR: OBSERVACIONES:

CONDICIONES ENCONTRADAS: ASPECTOS RESALTAR:

CONDICIONES ENCONTRADAS: ASPECTOS A MEJORAR TRATAMIENTO DEL RIESGO

FACTORES ENCONTRADOS

Necesidades de entrenamiento

RECOMENDACIONES GENERALES:

E CONDICIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

RESALTAR:

A MEJORAR

TRATAMIENTO DEL RIESGO Acciones de control

DIFERIDAS

ACCIÓN INMEDIATA Responsable

JO

DIFERIDAS Fecha Ejecución