Procedimiento Objetivos y Metas
GJL RW CÓDIGO PSST-001-09A REVISIÓN 0 PÁGINAS VIGENCIA 01-01-2014 FECHA REVISIÓN 30-12-2013 PROCEDIMIENTO PARA EL
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GJL RW CÓDIGO
PSST-001-09A
REVISIÓN 0
PÁGINAS
VIGENCIA 01-01-2014
FECHA REVISIÓN 30-12-2013
PROCEDIMIENTO PARA EL LOGRO DE OBJETIVOS Y LOGROS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Nombres y Apellidos
Cargo
Aprobado por
Gerente General
Revisado por
Jefe de SSMA
Elaborado por
Supervisor de Seguridad
Fecha
GJL RW CÓDIGO
PSST-001-09A
REVISIÓN 0
PÁGINAS
VIGENCIA 01-01-2014
FECHA REVISIÓN 30-12-2013
1. OBJETIVO Establecer los lineamientos para la evaluación y monitoreo del desempeño de seguridad, salud ocupacional y ambiental en las áreas de trabajo de GJLRW S.A. 2. ALCANCE Este procedimiento se aplica a todas las actividades de evaluación y monitoreo del desempeño de seguridad, salud ocupacional y ambiental de las áreas operativas y administrativas de GJLRW S.A., así como a todos sus contratistas. 3. DEFINICIONES 3.1. Cumplimiento Programado: Es la cantidad objetivos, metas, así como
de
inspecciones
planificadas,
reuniones
grupales
y
observaciones planificadas de tareas programados al inicio de cada mes, para cada nivel de supervisión. 3.2. 3.2. Cumplimiento Ejecutado: Es la cantidad objetivos, metas, así
como
de
inspecciones
planificadas,
reuniones
grupales
y
observaciones planificadas de tareas ejecutadas al final de cada mes, por cada nivel de supervisión. 3.3. Calidad. Es la calificación de la calidad de las Inspecciones, Reuniones grupales yObservación de Tareas. 3.4. Horas-Hombre Trabajadas (HHT): Número de
horas,
en
un
determinado periodo de tiempo, empleadas por los trabajadores en la ejecución de tareas ordenadas por su empleador. Dentrode las HorasHombre Trabajadas se considera aquellas por interrupciones de labores porcortes de energía, horas de refrigerio, capacitación y de transporte dentro del emplazamiento. 3.5. Indicador Clave de Desempeño (KPI). Es un indicador para la medición
del
desempeño
queincluye
el
cumplimiento
de
los
principales parámetros del Sistema Integrado de Gestión deSSYMA de GJLRW S.A.Para fines del presente procedimiento se considera elIndicador Clave de Desempeño de Cumplimiento (KPI) y el Indicador Clave de Desempeño de Incidentes (KPI). 3.6. Índice de Frecuencia. Número de incidentes personales, de un determinado tipo, por cadamillón de horas-hombre trabajadas.
3.7.
Índice de Severidad. Número de días perdidos por cada millón de
horas-hombre trabajadas. 3.8. Incidencia de Enfermedades. Número de casos de una enfermedad específica en un periodode tiempo determinado. 3.9. Incertidumbre. Valor del intervalo, dentro del cual se encuentra con alta probabilidad el valor real de la magnitud medida. 3.10. Indicador. Medida materializada, aparato de medición o sistema de medición destinado adefinir,realizar, conservar o reproducir una unidad, o uno o varios valores conocidos de una magnitud,para servir de referencia. 3.11. Trazabilidad.
Capacidad
para
reconstruir
el
historial
de
la
utilización, o la localización de unartículo o de una actividad mediante una identificación registrada. 3.12. Verificación. Comprobar si un instrumento o equipo de medida está dentro del rango para su utilización, ó es apto para su uso 4. RESPONSABILIDADES 4.1. Jefe de Obra Revisar mensualmente los KPI de las áreas de GJLRW S.A. Asegurar la aplicación de acciones correctivas en caso que el KPI de un área, resulte por debajode lo programado. 4.2. Jefe de Seguridad Cumplir con las actividades definidas para su cargo en el Tracker de Seguridad, SaludOcupacional y Medio Ambiente. Asegurar que los supervisores bajo su cargo cumplan con las actividades definidas en el Trackerde Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Revisar mensualmente el/los KPI del área bajo su responsabilidad. Aplicar acciones correctivas en caso el KPI esté por debajo de lo programado. 4.3. Supervisor Cumplir con las actividades definidas para su cargo en el Tracker de Seguridad, SaludOcupacional y Medio Ambiente. Responsables de que los instrumentos y equipos de medición estén debidamente verificados y/ocalibrados, antes de su uso.
5. PROCEDIMIENTO El logro de los objetivos y metas en seguridad nos muestran cual es el desempeño de seguridad que tenemos en la empresa y se cumplen según
lo programado. Esto nos demuestra cuán involucrados y responsables somos en el cumplimiento de nuestros planes y programas de seguridad y cuanto es que nos interesa el mejorar día tras día. Se cuentan con diferentes objetivos y metas a lo largo del año, el seguimiento se realizará de manera mensual y finalmente se hará un balance general en el año, donde se presentará el logro y cumplimiento de objetivos trazados. Los objetivos se hallarán mediante indicadores de gestión las cuales son herramienta de gestión que sirven de base para analizar de manera objetiva la cantidad y/o calidad de los procesos claves de nuestra organización y/o los elementos de nuestro sistema de gestión, con la finalidad de monitorear su desempeño y proponer mejoras en su gerenciamiento. Mientras los indicadores nos darán la manera de calcular o hallar los objetivos, se tendrá una meta trazada anual que se determinará de manera numérica según la experiencia de nuestros trabajos. 5.1.
Objetivos específicos.-
Los objetivos específicos que tendremos como temas de seguridad y salud ocupacional son los siguientes: 1. Implementación de un sistema de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente 2. Cantidad de capacitación por horas hombre trabajadas 3. Índice de frecuencia de accidentes 4. Índice de gravedad 5. Índice de accidentabilidad 6. Índice o Número de casos de enfermedades ocupacionales 7. Reconocimiento a los trabajadores por su labor en seguridad 8. Difusión y aplicación de nuestra política de negativa al trabajo inseguro 9. Difusión y aplicación de nuestra política de alcohol y drogas 10.Revisión de nuestro mantenimiento preventivo de equipos 11.Minimizar la generación de residuos sólidos 12.Número de inspecciones planeadas 5.2.
Indicadores.-
Los
indicadores
serán
hallaremos nuestros objetivos trazados.
el
método
de
cómo
5.2.1.Implementación de nuestro sistema de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.- Referido a la implementación en 100% del sistema de seguridad, salud ocupacional y medioambiente de la empresa, esto será verificado con la certificación del sistema de seguridad a fin de año. 5.2.2.Cantidad
de
capacitación
por
horas
hombre
trabajadas.- Refleja las horas capacitadas e todo el año y a todo el personal teniendo como referencia además, las horas hombre trabajadas. Se tomara como referencia las 4 capacitaciones anuales que nos exige la ley y un promedio de horas hombre trabajadas en el año, esto concluirá con la siguiente formula.
Para el cálculo de los índices de seguridad, se tomarán en cuenta los accidentes mortales y los que hayan generado descanso médico certificado por médico colegiado y las horas hombre trabajadas. 5.2.3.Índice de frecuencia.-
5.2.4.Índice de gravedad
5.2.5.Índice de accidentabilidad
5.2.6.Índice de enfermedades ocupacionales.- Se llevará un registro de las enfermedades profesionales que se detecten en
los
trabajadores
de
la
obra,
dando
el
aviso
correspondiente a la autoridad competente de acuerdo a lo dispuesto en el DS 007-2007-TR y en la R.M. 5102005/MINSA (Manual de salud ocupacional). 5.2.7.Recompensar a los trabajadores por su labor en seguridad.- Se reconocerá en público el desempeño en seguridad de los trabajadores, donde habrá uno que sobresalga mensualmente, este trabajador será reconocido por su supervisor directo. En la empresa se tiene como meta hacer el reconocimiento de
manera
mensual
teniendo
un
total
de
12
reconocimientos al año. 5.2.8.Difusión de política de negativa al trabajo inseguro al
personal.-
Mediante
nuestro
programa
de
capacitaciones se tiene como meta capacitar y difundir la política de negativa al trabajo inseguro a todos los trabajadores de la empresa. Se calculara de la siguiente manera
5.2.9.Difusión de política de alcohol y drogas al personal.Mediante nuestro programa de capacitaciones se tiene como meta capacitar y difundir la política de negativa al trabajo inseguro a todos los trabajadores de la empresa. Se calculara de la siguiente manera
5.2.10.
Revisión
del
mantenimiento
preventivo
de
nuestros equipos.- Se verificara el cumplimiento total de nuestro
programa
de
mantenimiento
preventivo
de
nuestros equipos. 5.2.11.
Disminuir la generación de residuos sólidos.- Es
el método para minimizar la cantidad de residuos sólidos que se genera mensualmente, esto se reflejara en el pesaje mensual y anual de los residuos sólidos generados. La disminución de estos residuos será del trabajo de capacitaciones y sensibilización al personal.
El cálculo se realizará de manera siguiente:
5.2.12.
Inspecciones planeadas y programadas.- Sera
verificar
el
desempeño
de
nuestro
cronograma
de
inspecciones.
6. ANEXOS.6.1. Programa anual de metas y objetivos en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente