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Código: Fecha: 10/01/2019

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Versión: 01

PROCEDIMIENTO DE GESTION DEL CAMBIO

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HOJA DE FIRMAS APROBACION

Elaboro:

Reviso:

Aprobó:

Carolina Guerrero Coordinador SISO Fecha:10/01/2019

Adriana García Gerente de Manufactura Fecha:

Diego Felipe Mesa Freydel Gerente General

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1. OBJETIVO Establecer los lineamientos para un proceso sistemático de identificación de peligros y evaluación y control de los riesgos relacionados a la Seguridad y Salud en el Trabajo, asociados con los cambios y nuevos proyectos en las actividades e instalaciones relacionadas con los procesos de WONDERFUL MUEBLES SPAZIO W. 2. ALCANCE El alcance es sobre todas las áreas en donde se deban realizar cambios que afecten la seguridad y salud del colaborador, tales como:      

Cambio de procesos Cambio de estructura organizacional Traslado de una persona ( área, ciudad) Cambio de la infraestructura, instalaciones y equipos. Reincorporación al puesto de trabajo Contratistas y/o subcontratistas

3. DEFINICIONES Análisis del cambio: Proceso que permite reconocer la existencia y características de los peligros para evaluar la magnitud de los riesgos asociados en los cambios o nuevos proyectos y decidir si dichos riesgos son o no aceptables. Área responsable del cambio: Área responsable de la implementación, desarrollo y entrega del cambio o nuevo proyecto. Área usuaria del cambio: Área que recibirá el cambio o nuevo proyecto para su uso final. Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya

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existente. Gestión del Cambio: Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para identificar, evaluar, controlar y monitorear los riesgos en los cambios y nuevos proyectos. Proyecto: Conjunto de actividades realizadas bajo un esquema establecido, que tienen un inicio, un fin, y un objetivo: crear una instalación o proceso totalmente nuevo. 4. RESPONSABILIDADES a. Jefe o Directores del área responsable del Cambio 

Evaluar todo cambio o nuevo proyecto mediante el proceso de Gestión de Cambio.



Coordinar con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo la revisión de la Gestión de Cambio.



Implementar los controles definidos en la Gestión de Cambio.



Actualizar la Gestión de Cambio de ocurrir modificaciones que no fueron contempladas en el análisis inicial. b. Coordinador SST

 

Revisar y aprobar la Gestión de Cambio. Facilitar el proceso de Gestión de Cambio y orientar a los participantes de acuerdo con la metodología. c. Copasst:

 

Participar en la propuesta de cambio en la organización, actividades o materiales, incluyendo nuevos proyectos, participando de la identificación de riesgos. Revisar y hacer controles sobre en la gestión de cambios generados en los

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proyectos. d. Trabajadores en general 

Conocer y ser conscientes de los peligros de sus actividades, de los cambios temporales y controles establecidos para disminuir la probabilidad o consecuencias de posibles incidentes, accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.

5. CONDICIONES GENERALES La Gestión de Cambio debe considerar la identificación de los peligros, evaluación de los riesgos e implementación de las medidas de control en:     

Todo cambio o propuesta de cambio en la organización, actividades o materiales, incluyendo nuevos proyectos. Modificaciones al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (organización/actividades). Cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y actividades. La Gestión de Cambio debe ser aplicada como un proceso continuo previo a la introducción del cambio o ejecución del nuevo proyecto. La Gestión de Cambio debe ser actualizada en la Matriz de Peligros.

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6. PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO GESTION DEL CAMBIO ACTIVIDADES

INICIO

Identificar los cambios ocurridos o que van a suceder en la organización

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

Permanentemente se identifican los cambios de legislación. Cambios de Tecnología Cambio de infraestructura, instalaciones y Encargado de SST equipos Adecuaciones del sitio de trabajo Cambios de personal

REGISTRO

Formato de gestión del cambio

Implementación de nuevos procesos y ejecución de nuevos proyectos.

Informar del cambio que se va a realizar.

Cada que se presente un cambio los responsables de las áreas involucradas, informan sobra los cambios que se van a presentar

Áreas involucradas/ Directores y/on coordinadores de proceso

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El área de Seguridad y salud en el trabajo en compañía de las áreas involucradas analizan los riesgos que se puedan Establecer las presentar por los recomendaciones y cambios y los controles requisitos de ley si aplica. Basados en los riesgos identificados en Seguridad y salud en el trabajo Analizar el impacto de los establece las cambios sobre el Sistema recomendaciones de Gestión en seguridad y para hacer Seguridad y salud en el implementadas antes, trabajo durante y después del cambio y a los cargos que se le debe comunicar.

Analizar riesgos y requisitos de ley si aplica

Los cambios modifican o crean documentos del sistema de gestión

FIN

Coordinador SST y áreas involucradas

Formato de gestión del cambio

Coordinador SST y áreas involucradas

Formato de gestión del cambio

Con base en los riesgos identificados y las recomendaciones establecidas se Seguridad y salud en el Formato de gestión identifican los trabajo y áreas del cambio elementos del sistema involucradas de gestión que se verán afectados por el cambio. Ajustar o crear procedimientos o instrucciones de trabajo, divulgar y entrenar al personal.

Coordinador de SST y áreas involucradas

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7. PROCESO DE GESTIÓN DE CAMBIO La Gestión de Cambios consta de las siguientes etapas:   

Establecer las características del Cambio Analizar el Cambio La etapa de Establecer las características del Cambio implica que el jefe o director del área responsable del cambio defina con el coordinador SST si el cambio es significativo y amerita aplicar el presente procedimiento.



La etapa de Analizar el Cambio implica que el jefe o director d el área responsable del Cambio evalúe de manera general el cambio o nuevo proyecto mediante el formato de Análisis de Cambio.

8. ANEXO FORMATO ANÁLISIS DEL CAMBIO