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• Janet Huaraca

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Los principios de la efectuación Efectuación: Lógica utilizada por los emprendedores expertos (que han creado más de una empresa) y el efecto inverso de la lógica habitual del emprendizaje. No se parte de una idea para lanzar un proyecto, sino que se parte de unos recursos para alcanzar un proyecto viable. Un ejemplo concreto, la cena entre amigos Hay dos maneras para organizar una cena: 1. La clásica: Elegir una receta y apuntar los ingredientes: los objetivos definen los recursos necesarios (aproximación causal: investigamos las diferentes causas que van a permitir alcanzar un efecto determinado) ==> Enfoque Causal 2. La “efectuada”: que corresponde a que lo que se llama “la efectuación”. Efectuación: Partimos de recursos de los que ya disponemos para definir una o varios objetivos realizables (enfoque efectual)= Determinamos los efectos posibles de una causa determinada. Generalización en el emprendizaje en 4 principios: 1. Más vale pájaro en mano que ciento volando: arrancamos en el emprendizaje con los recursos que tenemos en mano para determinar qué podemos hacer con ello (ya que el emprendedor tiene recursos muy limitados) 2. Pérdida aceptable: los emprendedores calculan qué es lo que podrían perder (tiempo y dinero) y lo ponen en relación con lo que podría ganar. Limitación de las pérdidas sin saber qué se va a ganar. 3. Patchwork “loco”: la evolución de un proyecto se realizar por el hecho que el emprendedor se apoya en personas que se apuntan al proyecto y que le aportan nuevos recursos (pueden ser amigos, proveedores, clientes, etc) ===> nuevas posibilidades.. 4. Principio de la limonada: si la vida te envía limones, haz limonada. Sacar partido de las sorpresas, buenas o malas, en lugar de evitarlas. B. Principio 1: Más vale pájaro en mano que ciento volando Un emprendedor comienzo con los recursos de los que dispone Los recursos que tenemos hoy son má importantes y útiles que los recursos hipotéticos.. Retomando el ejemplo de la cena: si partimos de una receta esto implica que podemos encontrar los ingredientes adecuados. Sin embargo, un emprendedor tiene medios muy limitados, y a veces no tiene la capacidad de ir a buscar los ingredientes ideales para llevar a cabo su idea (receta). El enfoque de hacer lo que se pueda con lo que se tiene parece más pragmático y realista: ¿Que tengo como recursos y qué puedo hacer con ellos?. 2 ¿Cuáles son los recursos con los que todo emprendedor dispone?

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El emprendedor en sí mismo (quién soy): su personalidad, su historia, es el primer recursos del proyecto. Desde su personalidad, va a orientar su proyecto. Conocimientos (lo que yo conozco): resultado de su educación, su experiencia profesional, su formación… Cada uno posee un tock de conocimientos personales, únicos, que permiten aportar una respuesta única a un problema o a cosas que queremos cambiar. A quién conoce (la red): la gente que conocemos: amigos, familia, hasta relaciones lejanas Pensamos que generalmente conocemos 50 personas, cuando en realidad conocemos a 4 o 5 veces más

C. Principio n2: la pérdida aceptable 1-Un ejemplo que ilustra la forma de pensar de los emprendedores Ejecutivo de 45 años, despedido, situación financiera estable, prudente. Se fija 6 meses para explorar su idea y se dota de 5000 euros para testear su proyecto, si al cabo de 6 meses no ha avanzado lo suficiente => abandona y vuelve a la búsqueda de empleo. 0> definir el punto de partida del juego, para limitar la pérdida, acepto perder todo lo que voy a invertir ====> a fondo perdido (tiempo, ingresos, dinero). Pérdida aceptable = estar dispuesto a perder algo determinada sin saber si se va a a ganar algo. Llamamos a esto el enfoque de pérdida aceptable. Este ejemplo ilustra una situación empresarial frecuente ======> el razonamiento de la “pérdida aceptable”. Los emprendedores miden su progresión bajo un control de lo que están dispuestos a perder más que en la anticipación de la ganancia esperada. No sabe cuánto va ganar pero sabe el máximo de lo que está dispuesto a perder. D. Principio nº3: El Patchwork “loco” 1. Un resultado imprevisible en función de los recursos utilizados Patchwork = técnica de costura que mezcla diferentes trozos de tejido (talla, forma, color). La forma final (bolsa, manta, cortina) se define a medida que los otros participantes contribuyen con su trabajo. No conocemos, desde el inicio, quien va a participar en el ejercicio, lo que los otros van a aportar y tampoco el resultado final del Patchwork. Patchwork: Proyecto de emprendizaje Resultado final que depende de los aportes de los colaboradores Resultado imprevisible Colaboradores= partes integrantes del modelo de negocio (clientes, proveedores, socios clave, etc)

Tejidos = Recursos (oficina, material, consejos técnicos, relaciones con los clientes) El Pacthwork es una técnica de costura que consiste en unir diferentes trozos de tejidos de talla, forma y colores diferentes, con el fin de de realizar diferentes tipos de obras. Cuando realizamos un patchwork no conocemos cuál va a ser el resultado, que depende de lo que cada participante contribuya a medida que avanza. El resultado es imprevisible y depende de la contribución de los voluntarios. Cada persona aporta finalmente sus propios recursos, que orientan el resultado final. El ejemplo del Patchwork ilustra perfectamente que es un proyecto de emprendizaje, que es, en realidad, un proceso social: el proyecto progresa con el compromiso de los socios, clientes, proveedores, etc que aportan nuevos recursos. El aporte de los nuevos recursos es la base del proceso. Lo que permite hacer progresar el proyecto de emprendizaje: la llegada de una nueva persona con nuevos recursos. Estos recursos permiten hacer cosas nuevas y abren nuevas posibilidades. E. Principio nº4: la limonada 1. Ejemplo de Stacy’s: una pareja tiene una bocadillería. La hora punta de clientela es de 12h a 14h. La mujer tiene la idea de recuperar la comida que no sobra a la hora de realizar lo bocadillos para hacer patatas fritas con guarnición especial para los clientes que esperan pacientes la realización de su bocadillo. Poco después, los clientes empiezan a pedir directamente las patatas fritas con guarnición especial y se convierte en un éxito. Esto ocurre en Boston en los años 70. El restaurante de bocadillos cierra pero la marca Stacy’s es hoy todavía una de las más grandes de EEUU. La historia de Stacy’s no se procede de un plan de negocio cerrado o una idea que haya tenido la pareja preparada desde un inicio: es casi el azar. Y no es un ejemplo aislado, es así como casi siempre se emprende. 

Un evento inesperado que provoca una innovación gracias a la buena reacción del emprendedor.

Otros ejemplos: Invención del nylon, donde el ingeniero deja calentar, por error, un preparado…punto de partida de sus investigaciones. Podríamos citar igualmente muchos descubrimientos científico (penicilina) Post-its: parte de un fracaso: la empresa intenta poner a punto un nuevo pegamento…que no pega mucho….pero un ingeniero encuentra una aplicación para este producto “defectuoso”: el post-it.

La Efectuación y el Emprendimiento Efectual: Un nuevo modelo de pensamiento. El comienzo de una nueva empresa así como la fase inicial de un nuevo proyecto en una empresa ya consolidada suponen unas de las situaciones en la vida empresarial con “mayor incertidumbre” y “mayor número de situaciones imprevisibles”. Suelen ser periodos caóticos, excitantes, sorprendentes en los cuales estamos sometidos a un profundo desconocimiento de lo que nos depara la situación. Los emprendedores más expertos han sabido navegar estas aguas complejas, convirtiendo la incertidumbre y lo inesperado en algo totalmente normal y manejable lo cual es, cuanto menos, sorprendente. El Problema Los nuevos mercados no pueden ser analizados de forma convencional. No hay historia, y no se pueden hacer simples extrapolaciones, o establecer criterios de causalidad. Crear un futuro mejor en un contexto de incertidumbre requiere cambios de paradigma por lo que los principios de la efectuación se están utilizando en los programas de los principales centros de formación de emprendedores a nivel internacional. La Solución: Efectuación Esta nueva lógica se ha denominado “efectuación”. Está basada en un conjunto de principios para tomar de decisiones empresariales en situaciones de incertidumbre y crear soluciones creativas de alto impacto. La efectuación es un modelo de pensamiento que permite encontrar la solución adecuada en cada momento en función del contexto y nos permite comprender mejor cómo piensan los grandes empresarios de la historia moderna. El concepto fue introducido en 2001 por la Dra. Saras Sarasvathy a partir de investigaciones científicas con emprendedores en la Darden School of Business de la Universidad de Virginia. “Los emprendedores expertos piensan en términos de control, no de incertidumbre”. Dra. Saras Sarasvathy En qué consiste El proceso de razonamiento se basa en mantener una visión flexible y asumir que se alcanzará la meta por aproximaciones sucesivas. El fin es conseguir los primeros clientes y socios comprometidos que luego serán quienes suministren nuevos medios y nuevas metas. Se aprovecha todo lo que se descubre en el proceso que pueda ser de utilidad. Lo más importante es reducir el riesgo de la empresa y conseguir clientes e ingresos de la forma

más rápida; arriesgar cuando las pérdidas son asumibles en el caso de fracaso y distribuir el riesgo a los demás. El centro de la acción tiene que estar en la búsqueda de oportunidades de mercado viendo aquello que no está satisfecho y genera una nueva oportunidad. El emprendimiento puede definirse como “la búsqueda – y captura-de oportunidades sin tener todos los recursos controlados”. Howard Stevenson, profesor de la Harvard Business School y autor del libro “BreakthroughEntrepreneurship” En general, los emprendedores operan en entornos de gran incertidumbre y sin tener todos los recursos controlados. En vez de fijarse objetivos y buscar los medios para conseguirlos, la lógica de la efectuación consiste en hacer justo lo contrario y partir de los medios y recursos disponibles para crear soluciones y avanzar. Para empezar a emprender o evaluar una situación, un emprendedor se plantearía preguntas tales cómo: ¿quién soy?¿qué se?¿A quién conozco? ¿Qué recursos dispongo? Los 5 Principios del Emprendimiento Efectual 1-Principio de “Más vale pájaro en mano”: Toma decisiones a partir de los recursos que tienes disponibles: quién soy, qué se, a quién conozco, quién me conoce. A continuación, imagina posibilidades que puedan darse a partir de estos recursos. 2- Principio de la “pérdida a c e p t a b l e ” : Los emprendedores expertos limitan sus riesgos teniendo en cuenta lo que pueden permitirse perder en cada paso que dan en vez de buscar grandes oportunidades de “todo o nada”. Elijen objetivos y acciones mediante los cuales exista una situación favorable incluso si el peor escenario sucede. 3-Principio de la Co-creación: Los emprendedores expertos forman alianzas con personas y organizaciones dispuestas a asumir un compromiso conjunto. Al obtener compromisos de estos socios clave al principio del proyecto, reducen la incertidumbre y Co-crean mercados con los participantes interesados. 4- Principio de “limones para limonada”: Se suele decir que si la vida te da limones…¡Haz limonada! Los emprendedores expertos saben extraer el máximo jugo de las sorpresas, contratiempos y peores situaciones que se dan en el desarrollo de la actividad empresarial. Lo que otros

interpretan como malas noticias ellos lo consideran como oportunidades para crear nuevos mercados. 5- Principio del “piloto en el avión” o de visión de mundo: Al enfocarse en actividades que están bajo su control, los emprendedores saben que sus acciones van a generar los resultados deseados. Esta visión se basa en la creencia de que el futuro no es predecible pero permite tener cierto control a través de nuestras acciones. Un ejemplo clásico de emprendimiento efectual es la creación del Método Pilates Fue creado por Joseph H. Pilates tras ser encarcelado durante la Primera Guerra Mundial en un espacio pequeño, donde ingenió el método de tensores y flexiones que llegaría a ser tan popular. Emigró a EEUU y su metodología encontró una gran acogida entre artistas y personas del espectáculo para conservar forma, estado físico y flexibilidad ya que el Método  Pilates resolvía de mejor forma que otras ofertas esa necesidad. Si te ha gustado el concepto, y quieres saber más, puedes comprar el libro “Efectuación. Cómo piensan los emprendedores expertos” disponible en Amazon.