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PROCEDIMIENTOS CONTABLES

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

¿Cuál es la meta que nos proponemos alcanzar en este curso? La unidad didáctica de procedimientos contables pertenece el eje de contabilidad y finanzas. Tiene como propósito brindar los conocimientos básicos de contabilidad y las herramientas que permitan el registro de las operaciones mercantiles para prepara el balance de comprobación de una empresa.

Indicador de logro #2: Principios de contabilidad generalmente aceptados Al finalizar la unidad el alumno identifica los principios contables de mayor uso a nivel nacional e internacional.

Contenidos: Origen y propósito Principales instituciones normativos de la contabilidad en el ambito nacional e internacional Principios de contabilidad generalmente asociados en el Perú y el mundo (NIIF)

Principios de contabilidad generalmente aceptados

¿Qué observa en la presente figura? ¿Qué inspira esa imagen para usted? ¿Qué concepto tiene sobre los PCGA? ¿Qué tipo de problema podría tener un informe contable (EE.FF) que no se basen en los PCGA? ¿Por qué consideradas que es importante que la contabilidad se base en los PCGA?

IMPORTANCIA DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES

•

Los PCGA son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición de los elementos

patrimoniales y económicos de una empresa. •

Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los Estados Financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.

IMPORTACIA DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES

PRINCIPIOS Y CONCEPTOS CONTABLES

PRINCIPIOS QUE IDENTIFICAN Y DELIMITAN AL ENTE ECONÓMICO

PRINCIPIOS QUE DEFINEN LA BASE PARA CUANTIFICAR LAS OPERACIONES DEL ENTE ECONÓMICO Y SU PRESENTACIÓN

MONEDA

ENTIDAD

NEGOCIO EN MARCHA

BIENES ECONÓMICOS

PERIODO CONTABLE

VALUACIÓN AL COSTO

REALIZACIÓN/ DEVENGADO PARTIDA DOBLE

PRINCIPIOS QUE SE REFIEREN A LA PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

EXPOSICIÓN

CONSISTENCIA

PRINCIPIOS CONTABLES

PRINCIPIOS

Normas y reglas de carácter general que guía una conducta o un accionar.

GENERAL

Común, usual, frecuente, prevaleciente.

ACEPTAR

Aprobar, dar por bueno, admitir.

PCGA constituyen reglas generales adoptadas como guías y fundamentos de aplicaciones contables, aprobados como buenos.

PRINCIPIOS CONTABLES

Principio del Ente : •

La contabilidad se lleva desde el punto de vista de la empresa tomada como un ente (entidad) con vida propia, independientemente de las personas que la integran (propietarios, trabajadores, etc.).

PRINCIPIOS CONTABLES

Principio de Equidad :

•

La contabilidad debe de llevarse de tal manera que los diferentes involucrados dentro o alrededor de una empresa (la empresa misma, sus propietarios, sus clientes, sus proveedores, el Estado a través de sus diferentes organismos, etc.) se ven reflejados con equidad y justicia, sin favorecer a ninguno de ellos en perjuicio de otros..

PRINCIPIOS CONTABLES

Principio de Empresa en Marcha :

•

Este principio implica la permanencia y proyección de la empresa en el mercado , que no. Debe interrumpir sus actividades sino, por el contrario, seguir operando de forma indefinida.

PRINCIPIOS CONTABLES

Principio de Hechos Económicos :

•

La contabilidad se limita a registrar hechos y bienes que posean un valor económico y que, por ello, sean susceptibles de ser expresados en termino monetarios..

PRINCIPIOS CONTABLES

Principio de Moneda Común Denominador :

•

La moneda que se utiliza en nuestro país es el nuevo sol, que es la moneda de curso legal. Debe llevarse la contabilidad en esta moneda.

PRINCIPIOS CONTABLES

Principio de Realización:

•

La contabilidad solamente debe registrar aquellas operaciones que hayan quedado perfeccionadas desde el punto de vista legal. Suele tomarse para efectos prácticos la transferencia de propiedad.

PRINCIPIOS CONTABLES

Principio de Objetividad:

•

Solamente deben registrarse aquellas operaciones que tengan la debida evidencia sustentadora y verificable.

PRINCIPIOS CONTABLES

Principio de Valuación al Costo :

•

Este principio establece que los bienes de la empresa se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este costo, se deben tomar encuentra los gastos en transporte y fijación para su funcionamiento.

PRINCIPIOS CONTABLES

Principio del Ejercicio Económico o Periodo Contable : •

En la empresa es necesario medir el resultado de la gestión de el tiempo, la contabilidad debe medir periódicamente el resultado de dicha gestión a través de la elaboración de EE.FF. Si bien se establece que por lo menos debe hacer UNA medición anual, en la práctica esta deviene en insuficiente, siendo una norma consuetudinaria la elaboración de por lo menos EE.FF. mensuales.

PRINCIPIOS CONTABLES

Principio del Devengado : •

Devengar es sinónimo de reconocer, es decir las ganancias y gastos se reconocen y registran en el periodo que corresponde , independientemente de si se cobraron o pagaron. Se debe registrar los hechos cuando se den , aunque no impliquen salidas de efectivo.

PRINCIPIOS CONTABLES

Principio de Prudencia o Criterio Conservador: •

Cuando se enfrente a ahechos respecto de los cuales exista incertidumbre, la contabilidad deberá optar por la alternativa menos favorable para la empresa, sin caer en el ultra conservadurismo.

PRINCIPIOS CONTABLES

Principio de Importancia Relativa (Mal llamado ¨Materialidad¨):

•

Los hechos e poca importancia relativa pueden ignorarse si el costo de investigar y registrar con exactitud no es compensado con los beneficios que se obtendría en caso de hacerlo.

PRINCIPIOS CONTABLES

Principio de Consistencia o Uniformidad: •

Las operaciones similares deben recibir tratamiento análogo a lo largo del tiempo. Ello no impide que dicho tratamiento pueda ser cambiado cuando eso convenga a la empresa, pero en dicho caso deberá sustentarse dicho cambio y , luego, ser consistente en su ampliación.

PRINCIPIOS CONTABLES

Principio de Exposición: •

Los EE.FF, deben incluir toda la información mínima necesaria para su adecuada y cabal interpretación, utilizándose para tal efecto todas las Notas que sean consideradas pertinentes.

PRINCIPIOS CONTABLES

Principio de Asociación: •

Los ingresos de un periodo deben ser comparados con todos aquellos gastos en los que la empresa incurrió para generarlos, a fin de determinar razonablemente el resultado económico (utilidad o pérdida) de dicho periodo..

PRINCIPIOS CONTABLES

Principio de Partida Doble: •

Las transacciones comerciales de una empresa registran un movimiento contable que afecta por lo menos dos cuentas.

•

Movimiento deudor y un movimiento acreedor.

“No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”

PRINCIPIOS CONTABLES

Principio de Partida Doble: Ecuación Contable •

•

Son el resultado de todas las operaciones de una empresa en un periodo determinado. Demuestran una igualdad entre lo que tiene y lo que debe la empresa.

ACTIVO

PASIVO

Todo lo que tiene Lo que debe (inversiones) (a los acreedores) PATRIMONIO

•

Esta basado en los hechos contables registrados mediante la técnica de la “Partida Doble”.

Lo que debe (a los accionistas) Activo = Pasivo + Patrimonio

ACTIVIDAD:

 Los estudiantes de manera individual re conceptualizan las ideas principales de la exposición sobre los principios de contabilidad generalmente aceptados.  Se formaran grupos de estudiantes a los que se les pide que creen un caso practico vinculado a los PCGA y de manera expositiva un estudiante del equipo conformado lo comparte a la clase ilustrándolo en pizarra, siendo reforzado por el facilitador.

LA NIC Y NIIF

•

NIC: NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

•

NIIF: NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA

NORMAS PARA LA FORMULACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (NIC)

NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD NIC

Son normas contables de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio y presentar una imagen fiel de la situación financiera de una empresa.

CARACTERÍSTICAS DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

ALGUNAS NIC

ACTIVIDAD:  Los estudiantes organizados en grupos de trabajo resuelven la casuística, indicando a que NIC corresponde cada enunciado, el cual a continuación se detalla. DESCRIPCIÓN 1.

Está relacionada a temas vinculados a la agricultura

2.

Está relacionada a temas vinculados con el impuesto la renta

3.

Está relacionada a temas vinculados con el tipo de cambio

4.

Está relacionada a temas vinculados EEFF consolidados y separados

5.

Está relacionada a temas vinculados a los inventarios

6.

Está relacionada a temas vinculados a la presentación de los EEFF

7.

Está relacionada a temas vinculados a la propiedad, planta y equipo

8.

Está relacionada a temas vinculados al Estado de Flujo de Efectivo

9.

Está relacionada a temas vinculados hechos ocurridos después de la fecha de balance

10.

Está relacionada a temas vinculados los activos intangibles

NIC

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF)

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA NIIF

Es un conjunto único de normas legales exigibles y globalmente aceptados, comprensibles y de alta calidad basados en principios claramente articulados que requieren que los estados financieros contengan información comparable, trasparente y de alta calidad que ayude a los inversionistas y a otros usuarios a tomar decisiones económicas..

CARACTERÍSTICAS DE LA NIIF

OBJETIVOS DE LAS NICS Y NIIFS

•

Homogenizar las normas y políticas contables vigentes en los diversos países.

•

Uniformizar la prestación de la información contable.

•

Optimizar la credibilidad de la información contable.

•

Optimizar la comparabilidad de la información contable.

•

Optimizar la calidad de la información contable.

NIIF 1: ADOPCIÓN, POR PRIMERA VEZ, DE LAS NIIF

El objetivo de esta norma es:

•

Es asegurar que los primeros Estados Financieros elaborados conforme a las NIIF de una unidad, contengan información de alta calidad, que suministre un punto de partida adecuado para la contabilización según las Normas Internacionales de Información Financiera.

NIIF 2: PAGOS BASADOS EN ACCIONES

El objetivo de esta norma es:

•

En concreto, requiere que la entidad refleje en el resultado del periodo y en su posición financiera, los efectos de las transacciones con pagos basados en acciones, incluyendo los gastos asociados a las transacciones en las que se conceden opciones sobre acciones a los empleados.

NIIF 3: COMBINACIONES DE EMPRESAS

El objetivo de esta norma es:

•

Es mejorar la relevancia, la fiabilidad y la comparabilidad de la información sobre combinaciones de negocios y efectos, que una entidad que informa proporciona a través de su estado financiero. Para lograrlo, esta NIIF establece principios y requerimientos sobre la forma en que la entidad adquiriente lo realizará.

NIIF 4: CONTRATOS DE SEGUROS

El objetivo de esta norma: •

El objetivo de esta NIIF consiste en especificar la información financiera que debe ofrecer, sobre los contratos de seguro, la entidad emisora de dichos contratos (que en esta NIIF se denomina aseguradora), hasta que el Consejo complete la segunda fase de su proyecto sobre contratos de seguro.

NIIF 5: ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENIDOS PARA LA VENTA

El objetivo de esta norma es: •

Especificar el tratamiento contable de los activos mantenidos para la venta, así como la presentación e información a revelar sobre las operaciones discontinuadas.

•

Los activos que cumplan estos criterios sean valorados al menor valor entre su importe en libros y su valor razonable menos los costos de venta, así como que cese la depreciación de dichos activos

NIIF 6: EXPLORACIÓN Y EVALUACIÓN DE RECURSOS MINERALES

El objetivo de esta norma es:

•

El objetivo de esta NIIF es especificar la información financiera relativa a la exploración y evaluación de recursos minerales.

•

En particular, la NIIF requiere mejoras limitadas en las prácticas contables existentes para los desembolsos por exploración y evaluación.

NIIF 7: INSTRUMENTOS FINANCIEROS: INFORMACIÓN A REVELAR

El objetivo de esta norma es:

•

Requerir a las entidades que, en sus estados financieros, revelen información que permita a los usuarios evaluar:

a) La relevancia de los instrumentos financieros en la situación financiera. b) La naturaleza y alcance de los riesgos procedentes de los instrumentos financieros a los que la entidad se haya expuesto durante el periodo.

NIIF 8: SEGMENTO DE OPERACÓN

El objetivo de esta norma es: •

Desarrollar actividades empresariales que pueden reportarle ingresos y ocasionarle gastos (incluidos los ingresos y gastos relativos a transacciones con otros componentes de la misma entidad);

•

Cuyos resultados de explotación son examinados a intervalos regulares por la máxima instancia de toma de decisiones operativas de la entidad con objeto de decidir sobre los recursos que deben asignarse al segmento y evaluar su rendimiento; y

•

En relación con el cual se dispone de información financiera diferenciada.

ACTIVIDAD  Los estudiantes organizados en grupos de trabajo resuelven la casuística, indicando si se refiere a una NIC o NIIF, el cual a continuación se detalla.

ACTIVIDAD PRINCIPAL:

 Los estudiantes resuelven ejercicios de manera individual sobre los PCGA.

•

El dueño de un negocio retira de la empresa la suma de S/. 5,000 . Esto indica que el efectivo de la empresa disminuirá en S/. 5,000 y tal hecho debe registrarse.

•

El señor Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde. ¨La empresa no asume sus gastos personales¨ porque Jhon es considerado como tercero. •

En una empresa hay 3 socios, los cuales son: Cesar, Manuel y Carlos. Cesar tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden S/.100.00, Cesar recibe S/45.00, Manuel S/.35.00 y Carlos S/.20.00 Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equivalente.

ACTIVIDAD PRINCIPAL:

•

El gerente nos trae una factura a nombre de la empresa por la compra de 30 galones de cloro que ha utilizado para la piscina de su casa de campo. ¿Se sabe registrar dicho documento?, ¿Cuál es el principio contable en que sustenta su respuesta?.

Determine los entes (entidades) que existen en el siguiente enunciado: • La Sra. Marita Rojas, en una comerciante emprendedora tiene una tienda en gamarra donde vende prendas de vestir para damas, este negocio lo ha constituido como una EIRL y tiene como razón social 2Modas Luci EIRL».

ACTIVIDAD PRINCIPAL:

•

Dos socios Víctor y Maritza fundaron una empresa en enero del 2009, sus aportes de capital han sido: S/. 700 y Maritza S/. 300. Al término del año la empresa ha tenido una utilidad de S/. 2000 ¿Cuánto le tocara como ganancia a cada uno, aplicando el principio de equidad?.

•

Si se le pide al contador, no registrar todos los gastos de diciembre sino que los coloque en el mes de Enero (siguiente periodo) con el fin de que la utilidad sea mayor y presentar una mejor situación financiera.

ACTIVIDAD PRINCIPAL:

Determine el monto de los recursos que tiene una «El Gordito S.A con los siguientes datos: •

Dinero en efectivo S/. 500, Mercaderías S/. 1000, Muebles S/. 800, Local S/. 5000 con una vista excelente al mar por lo que el gerente considera que «excelente vista» tiene un valor de S/. 1000.

•

Aplicando el principio de moneda común denominador, determine los recursos que tiene la empresa « El Gato EIRL» Datos: Efectivo en nuevos soles S/. 1000 Efectivo en US Dólares S/.100 (tipo de cambio S/. 3.00) 200 bolsas de cemento a S/. 20 cada bolsa.

• • • •

ACTIVIDAD PRINCIPAL:

•

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•

La empresa «Santa rosa SAC» ha vendido en el mes de julio la suma de S/. 3000, de los cuales ha cobrado en el mismo mes la suma de S/. 1000 y en el mes de agosto la suma de S/. 2000. Indique en el mes que debe registrarse la ganancia por las ventas y por cuanto.

La empresa «Paracas SA» ha rentado un local en el emporio comercial de gamarra por el periodo de cinco meses, desde agosto a diciembre, a razón de S/. 1000 cada mes, por lo que en el mes de agosto ha tenido que pagar el total ( por los cinco meses) la suma de S/. 5000. Indique los meses en los que debe considerar los gastos por alquiler y ¿Por cuánto cada mes?.

ACTIVIDAD PRINCIPAL:

•

Una empresa ha comprado al 20 de diciembre del 2015 mercaderías por S/. 8000, al crédito; y en el mes de enero del 2016 ha pagado la deuda por la compra. Mencione el periodo (año) al que corresponde la operación. ¿Porqué?

•

La empresa ¨Los Angeles S.A.C¨ ha comprado mercaderías (10 toneladas de maíz) en el mes de noviembre del 2015 por la suma de S/. 10 000. Al final del año el valor de la mercadería es de S/. 12 000. ¿Cuál es el valor que debe considerar en su contabilidad, S/. 10 000 o S/. 12 000?

ACTIVIDAD PRINCIPAL:

CASOS DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD •

La señora Maria Sanchez de una empresa de servicios, muestra gastos de S/. 5 000. Este importe incluye S/. 1 200 por consumo en restaurantes con familiares. ¿Es correcto este gasto familiar?. ¿Qué principio contable no cumple?. Explicar

•

La empresa ¨LIZA DULCE¨ productora de helados de yogurt, se mantuvo paralizada por el periodo. Octubre a diciembre del 2015. La empresa ¿Tiene que emitir EEFF?, ¿Por cuál principio?. Explicar

•

Es interés primordial de la CIA ABC. S.A no generar grandes utilidades. Por ello el gerente general por instrucción del directorio, le pide al contador no registrar algunos gastos para efectos de la prestación de los EEFF a la junta de accionistas. ¿Qué actitud debe tomar el contador?, ¿Qué principio vulnera?. Explicar

ACTIVIDAD PRINCIPAL:

CASOS DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD •

En abril del 2016 la empresa ¨Saita Colonia¨ compro un tractor valorizado en USD 15 000. Ese mismo mes compro una computadora valorizada en S/. 20 000. El contador registro ambos activos fijos dentro de su Balance General como sigue: Activo fijo:

•

Tractor USD 15 000

•

Podadora S/. 20 000

•

Total

S/. 20 000 USD 15 000

¿Es correcto? ¿Qué principio contable esta afectando?. Explicar

ACTIVIDAD PRINCIPAL:

•

A la empresa ¨Puro Sabor S.A¨ la comunidad campesina donde está la fábrica le regalaron 2000 litros de leche. La Cia no registro al mercadería que uso para su producción de Yogurt ya que fue obsequio. ¿Es correcto lo que hizo la empresa?, ¿Qué principio esta afectando?, Explicar

•

La empresa ¨El carpintero S.A.¨Adquirió madera por S/. 20 000 mas IGV, luego adquirió goma liquida, clavos y tornillos valorizados en S/. 4 760 incluido IGV (Valor de Compra S/. 4 000 a IGV S/. 760). El contador registro mercaderías por un total de S/. 24 760. ¿Es correcto?, ¿Que principio contable justifica su respuesta?

•

La empresa ¨El Sultan S.A¨ fabrica lámparas. En julio del 2016 vendió 100 lámparas al crédito valorizada cada una en S/. 50 (mas IGV). Como el crédito que le otorgo a su cliente fue 60 días y este efectivamente le pago en Septiembre, la empresa El Sultan S.A. lo registra en sus libros contables en el mes de Septiembre, Indique si es correcto. ¿Qué principio de contabilidad esta afectando?

ACTIVIDAD PRINCIPAL:

•

Por esta razón cuando un negocio termina el año 2007 con efectivo por S/. 25,000, se debe entender que seguirá operando en el año 2008 y que lo inicia con un efectivo de S/. 25,000.

•

La empresa JH Industrial desarrolla sus actividades considerando que la empresa continuara sus operaciones normales por ser una empresa en marcha. Si los directivos decidieran liquidar la empresa entonces se llamaría JH Industrial en proceso de liquidación.

•

Suponiendo que una empresa posea S/. 10,000 en efectivo, S/. 3,000 Kilos de materia prima, seis camiones y 1,000 metros cuadrados de espacio cubierto, no podrá sumarse tales cantidades para obtener un total (que tenga sentido) de lo que la empresa posee.

ACTIVIDAD PRINCIPAL: •

Expresando esos rubros en términos monetarios – S/. 10,000 en efectivo, S/. 5,000 de materias primas, S/. 60,000 en camiones y S/. 200,000 en edificios – será posible la suma.

•

La empresa COMPRO TODO S.A. Adquirió una máquina para fabricar galletas, la cuál costo $1200 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron $300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de $4500.

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Si una empresa adquiere un terreno y paga por él S/. 50,000, este bien seria registrado en las cuentas de la empresa al importe de S/. 50,000. Si un año después el terreno sigue siendo de propiedad de la empresa y pudiese venderlo en S7. 180,000 la contabilidad seguirá informando de que la empresa tiene un terreno por S/. 50,000.

ACTIVIDAD PRINCIPAL:

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El período contable comprende del 1º de enero al 31 de diciembre de cada año, la finalidad de este tiempo es para conocer el resultado (utilidad o perdida) y verificar los cambios habido en los 12 meses.

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Glema S.A. dice cuando administramos nuestros inventario aplicamos el método de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS). La consistencia semana que en el siguiente periodo siga aplicado PEPS.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

•

https://es.wikipedia.org/wiki/Derecho_tributari

•

http://asarhge3ro.blogspot.pe/2011/07/cultura-tributaria.htmlo

Y todo lo que pidieres al Padre en mi nombre lo haré, para que él Padre sea glorificado en el Hijo. Juan; capítulo 14, versículo 13.

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