TOPICO 2 DEFINICION DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO (WBS) Entregables, Elaboración de WBS en función a entregables (proc
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TOPICO 2 DEFINICION DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO (WBS) Entregables, Elaboración de WBS en función a entregables (procesos vs entregables)
Omar Samaniego Figueroa [email protected]
INDICE 2.0 TIPOS DE PROYECTOS (E,P,C). PRIMER PASO DEFINIR EL TIPO DE PROYECTO , , ) - ELEMENTO DEL SGC 2.1 PLANIFICACION INTEGRADA ((E,P,C) 2.2 DEFINICION E IDENTIFICACION DE LOS ENTREGABLES 2.3 DEFINICION DE NIVELES DEL WBS DE ENTREGABLES 2.4 INCONGRUENCIAS DEL CRONOGRAMA EN LA CONFORMACION DEL ENTREGABLES 2.5 IMPLEMENTACION DE CLAUSULAS DEL SGC - ELECCION DE HERRAMIENTAS
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2.0 Tipos de Proyectos (E, P, C). Primer paso DEFINIR el tipo de Proyecto
2.0 Tipos de Proyectos (E, P, C). Primer paso DEFINIR el tipo de Proyecto Las siguientes son las primeras preguntas a responderse antes de encarar un Proyecto.
¿Qué tipo de Proyecto es?
¿Qué tipo de entregables debo generar?
¿Qué cláusulas de la Norma debo aplicar?
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2.0 Tipos de Proyectos (E, P, C). Primer paso DEFINIR el tipo de Proyecto Antes de desplegar un Sistema de Gestión Calidad se debe definir el tipo de Proyecto a realizar. Dependiendo del tipo de proyecto se definirá la aplicación de las diferentes cláusulas de la ISO 9001. En los Proyectos de Construcción se dan los siguientes Tipos de Proyectos EPCM, EPC, E, P, C y combinaciones de estos.
EPCM Ingeniería - E
Procura - P
Construcción - C
2.0 Tipos de Proyectos (E, P, C). Primer paso DEFINIR el tipo de Proyecto Antes de desplegar un Sistema de Gestión Calidad se debe definir el tipo de Proyecto a realizar. Dependiendo del tipo de proyecto se definirá la aplicación de las diferentes cláusulas de la ISO 9001. En los Proyectos de Construcción se dan los siguientes Tipos de Proyectos EPCM, EPC, E, P, C y combinaciones de estos.
EPCM Ingeniería - E
EPC
Procura - P
Construcción - C
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2.0 Tipos de Proyectos (E, P, C). Primer paso DEFINIR el tipo de Proyecto Los entregables de cada tipo de Proyecto (E,P,C,EPC, EPCM) varian según el tipo de contrato. Por lo general los outputs (entregables) se presentan de la siguiente manera.
El Alcance corresponde a la Gerencia de los aspectos de Ingeniería, Procura y Proyecto El Output (producto Construcción de un Proyecto. (producto, entregable) es del tipo administrativo.
El Alcance corresponde a la ejecución de la Ingeniería. Los Outputs corresponden a Planos, Especificaciones, Memorias de Cálculos y Manuales.
El Alcance corresponde a la Procura. Los Outputs corresponden a Ordenes de Compra, Reportes de Embarque, Reportes de Ingreso, Desaduanaje y Almacenaje.
El Alcance corresponde a la Construcción de un Proyecto. Los Outputs corresponden a Instalaciones, Montaje de Equipos, Habilitación de Sistemas, Movimientos de Tierra.
Si en nuestra Obra gestiono compras, desarrollo algunos planos de detalle además de construir, ¿estoy ante un EPC? ¿Una concesión es un EPCM? En mi Obra tengo Sub-Contratistas de construcción para todos mis frentes, ¿entonces tengo un CM? En mi Obra el alcance se define como EPC, sin embargo tengo los planos para construcción, ¿entonces ya no soy responsable del E? Soy responsable de la supervisión de un Edificio, a quienes apruebo planos y verifico compras, y así esta descrito en mi Contrato de Supervisión, ¿tengo entonces un EPCM?
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2.1 Planificación Integrada (E, P, C) - Elemento del SGC
2.1 Planificación Integrada (E, P, C) - Elemento del SGC El Alcance de los Proyectos EPC, cualquiera que sea su tipo está definidos según:
TPJ
% E
P
C
tE
tP
tC T EPC
T
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2.1 Planificación Integrada (E, P, C) - Elemento del SGC Sin embargo estos proyectos pueden comprimirse en el tiempo, según las condiciones del contrato.
TPJ
% T
F PJ
P
E
F
tE
C
F
tP
F
tC T
F EPC
T
2.1 Planificación Integrada (E, P, C) - Elemento del SGC La Estructura básica del WBS viene definida por la identificación del TIPO DE PROYECTO. Por ende el WBS en su división principal debe considerar los diversos elementos que conforman el ALCANCE, estos son la Ingeniería, Procura y Construcción.
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2.1 Planificación Integrada (E, P, C) - Elemento del SGC Definición EL WBS es la sigla para WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS), que traducido significa ESTRUCTURA DISGREGADA DEL TRABAJO (ALCANCE).
Estructura Básica La Estructura básica del WBS viene definida por la identificación del TIPO DE PROYECTO. Por ende el WBS en su división principal deben considerar los diversos elementos que conforman el ALCANCE, esto es la Ingeniería, Procura y Construcción.
2.1 Planificación Integrada (E, P, C) - Elemento del SGC WBS 2
WBS 1
PRODUCTO 1
PROCESO A PRODUCTO 1
PROCESO A
PRODUCTO 2
PROCESO B
PRODUCTO 3
PROCESO C
VS PRODUCTO 2
PROCESO B PRODUCTO 1
PROCESO A
PRODUCTO 2
PROCESO B
PRODUCTO 3
PROCESO C
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2.1 Planificación Integrada (E, P, C) - Elemento del SGC
CIV MEC ELEC CIV MEC ELEC
CIV MEC ELEC L1
L2
L3
2.1 Planificación Integrada (E, P, C) - Elemento del SGC Definición El requerimiento de recurso evoluciona dependiendo al fase en la que se encuentre un Proyecto, tenemos así una curva característica de este.
EPC
R C P E tE
tP
tC T EPC
T
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2.1 Planificación Integrada (E, P, C) - Elemento del SGC Definición El requerimiento de recurso evoluciona dependiendo al fase en la que se encuentre un Proyecto, tenemos así una curva característica de este.
EPC
R C
FASTRACK
P E tE
tP
tC T EPC
T
2.2LA Definición Identificación de Entregables LISTAe DE ENTREGABLES
EL MAPA DEL GENOMA HUMANO
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2.2 Definición e Identificación de los Entregables Entregable – Gestión de Calidad Unidad mínima de Obra, es el elemento o conjunto de ellos descrito en planos y/o especificaciones. Este tiene relación con el costo directo. La conformación del Entregable supone el inicio y fin de un proceso o subproceso continuo en un periodo pre-definido.
2.2 Definición e Identificación de los Entregables Identificación de Entregables La identificación de entregables empieza por la definición del alcance considerando tres aspectos fundamentales en una secuencia pre-establecida.
DISCIPLINA
X
SISTEMAS
X
ENTREGABLES
La secuencia mencionada líneas arriba es la secuencia que más se adecua al planeamiento de una Obra, no obstante el nivel de detalle no es suficiente para efectos del control de calidad, para este se requiere no sólo llegar al “tipo” de ENTREGABLE, sino a identificar el entregable con un código llamado “TAG”, posteriormente se le asigna la prueba.
DISCIPLINA
X
SISTEMAS
X
ENTREGABLES
X
TAG
X
PRUEBAS
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2.2 Definición e Identificación de los Entregables
DISCIPLINA
SISTEMAS
ENTREGABLES
TAG
PRUEBAS
MEC
APOT
TUB-PVC
UT-S-1
TEST 1
DREN
TUB-GAL
UT-S-2
TEST 2
FP
EQUIPO
UT-S-3
TEST 3
FD HVAC
2.2 Definición e Identificación de los Entregables
Los elementos a controlar se generan en una relación geométrica
DISCIPLINA
SISTEMAS
ENTREGABLES
TAG
PRUEBAS
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2.3 Definición de Niveles del WBS de Entregables
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2.3 Definición de Niveles del WBS de Entregables Definición Los niveles del WBS de Entregables corresponden a aquellos que acompañan a la descripción del entregable en su definición. Dichos niveles son necesarios para garantizar la trazabilidad del conjunto de entregables del Proyecto.
Estructura Básica La Estructura básica del WBS viene definida por la identificación del TIPO DE PROYECTO (E, P, C, EPC), la identificación de las disciplinas, la identificación de los sistemas y la identificación de los tipos de entregables. Cada una de estas divisiones, en esa secuencia, define la estructura del WBS que debe ser respetada para el control de los entregables.
2.3 Definición de Niveles del WBS de Entregables Por lo general la estructura del WBS se ejecuta por áreas para pasar luego a actividades, saltando el nivel de detalle para la definición de los entregables.
Los entregables, no obstante, se “mal interpretan” como el detalle de las partidas o metrados, cuyas “horas” o peso son cargadas al WBS.
Se piensa así que el WBS de calidad así pensado consideraría “todo” lo que debe de considerar.
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El problema de este tipo de estructuración es que se deja de lado el output principal de todo Proyecto, el entregable.
Si se entregan entregables, se construyen entregables, se cobran entregables, se pierde por entregables, ¿por qué deberíamos supeditar el entregable a un mero ejercicio de designación de áreas? más aún ¿p ¿por qqué p priorizamos las actividades en detrimento de los entregables?
2.3 Definición de Niveles del WBS de Entregables La siguiente es la estructura típica que se encuentra en los Proyectos ordenados por actividades.
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2.3 Definición de Niveles del WBS de Entregables En el mejor de los casos la estructura respeta las categorías por niveles y llega un orden por procesos, para luego disgregar por actividades.
2.3 Definición de Niveles del WBS de Entregables El problema se suscita si se quiere agregar un nivel específico de entregables, dado que según se aprecia éste se “repetiría” de manera inmanejable.
En el afán de identificar algunos entregables críticos, sin dejar el esquema por procesos, se hacen acepciones en el WBS lo que inevitablemente lleva la estructura inicial.
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2.3 Definición de Niveles del WBS de Entregables La siguiente es la estructura sugerida para el WBS de un Proyecto. No se niega el uso de los procesos, dado que estos están presentes a través de las actividades.
La ventaja estriba en que los entregables están plenamente identificados y son irrepetibles irrepetibles. El nivel de detalle para los entregables llega a la identificación del TIPO de estos ó “categoría”. No se identifica “una” columna, sino “las” columnas. Los sistemas también están identificados y son irrepetibles.
2.3 Definición de Niveles del WBS de Entregables Definición Es el segundo nivel de precedencia del WBS, está por debajo de el nivel comprendido por las categorías E, P, C.
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2.3 Definición de Niveles del WBS de Entregables Definición Es el tercer nivel de la estructura del WBS, cada uno de los sistemas es inherente a la disciplina concerniente. Los sistemas no se repiten.
2.3 Definición de Niveles del WBS de Entregables Definición Es el cuarto nivel de la estructura del WBS, cada uno de los entregables es inherente al sistema concerniente. Los entregables no se repiten.
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2.3 Definición de Niveles del WBS de Entregables Definición Es el cuarto nivel de la estructura del WBS, cada uno de los entregables es inherente al sistema concerniente. Los entregables no se repiten.
Adicional al Tipo de entregable existe otra categoría ó sub-tipo. Esta categoría define una caracterización adicional para disponer de un mejor identificación. Hasta aquí …..
Las categorías no llegan al nivel de unicidad que requiere un entregable. Se puede llegar a describir como “columna” - en singular - pero puede haber más de una.
2.3 Definición de Niveles del WBS de Entregables Ejemplo Seleccionemos la categoría Disciplina de la Base de Datos de Entregables. Aparecen sólo las disciplinas reconocidas, luego se autofiltran los sistemas, a fin de escoger uno en especial.
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2.3 Definición de Niveles del WBS de Entregables Ejemplo (continuación) De las disciplinas, escogemos el sistema de “Agua Potable”. Luego se auto-filtra el tipo de entregable con las opciones correspondientes.
2.3 Definición de Niveles del WBS de Entregables Ejemplo (continuación) Se puede incrementar el nivel de detalle seleccionando el Sub-Tipo de entregable.
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2.4 Incongruencias del cronograma en la conformación del entregable
2.4 Incongruencias del cronograma en la conformación del entregable Para una mejor visualización y a fin de ver la incidencia en los SISTEMAS de los traslapes, se puede realizar para los fines del Cronograma de Traslapes el siguiente tipo de WBS.
CIV SISTEMA
E P C Que defectos puede identificar?
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2.4 Incongruencias del cronograma en la conformación del entregable Para una mejor visualización y a fin de ver la incidencia en los SISTEMAS de los traslapes, se puede realizar para los fines del Cronograma de Traslapes el siguiente tipo de WBS.
Escenario: Se construye sin preveer los insumos
CIV SISTEMA
E P C Que defectos puede identificar?
2.4 Incongruencias del cronograma en la conformación del entregable Para una mejor visualización y a fin de ver la incidencia en los SISTEMAS de los traslapes, se puede realizar para los fines del Cronograma de Traslapes el siguiente tipo de WBS.
Escenario:
CIV SISTEMA
No se tiene definida la Ingenieria, g , lo que q genera g indefiniciones en la compra
E P C Que defectos puede identificar?
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2.4 Incongruencias del cronograma en la conformación del entregable Para una mejor visualización y a fin de ver la incidencia en los SISTEMAS de los traslapes, se puede realizar para los fines del Cronograma de Traslapes el siguiente tipo de WBS.
Escenario:
CIV SISTEMA
No se tiene definida la Ingenieria lo q que imposibilita p una construccion adecuada, solo a “criterio”
E P C Que defectos puede identificar? El siguiente es un ejemplo de Cronograma de Traslapes.
2.4 Incongruencias del cronograma en la conformación del entregable
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2.4 Incongruencias del cronograma en la conformación del entregable ¿De donde Obtenemos los datos para el cronograma, solo de los rendimientos e hitos contractuales? Listado de Planos (cronograma)
Más que pesadas cargas burocráticas….
Listado de Materiales (cronograma de compras) Lista de Entregables (cronograma)
Son herramientas !!!
2.5 Implementación de Cláusulas del SGC - Elección de herramientas
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2.5 Implementación de Cláusulas del SGC - Elección de herramientas Para abordar las cláusulas del SGC se deben de tener en cuenta dos elementos importantes.
Cláusulas
Variables
Herramientas
Dirección Cliente
Sistema de Gestión de Calidad
Procedimientos
Responsabilidad de la Dirección
Formatos
Sistema Personal
Logs de Control
Planeamiento
Gestión de los Recursos
Diseño
Indicadores
Contratos Procura
Realización del Producto
EPD IME
Medición, Análisis y Mejora
Proceso Auditoria
2.5 Implementación de Cláusulas del SGC - Elección de herramientas Las herramientas del sistema de gestión de calidad tiene como objetivo asegurar la calidad del producto, esto es llegar al estado de termino REAL.
BSC
Estas herramientas no inciden directamente en la conformación de los entregables, pero si en las acciones incidentes a dicha conformación. Dichas herramientas tienen diferente grado de elaboración, según el tipo de SGC.
Benchmark Límites
Gráficos (E.Descriptiva)
Reportes automáticos [2]
Tendencias (E.Inferencial)
Listados [1] Base de Datos Registros
Resumenes analíticos [2]
[1] Ingreso manual o formulado básico [2] Consulta desde base de datos.
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2.5 Implementación de Cláusulas del SGC - Elección de herramientas Sofisticación
Esfuerzo involucrado
BSC
Las herramientas constituyen la faceta En la toma de PRACTICA de las cláusulas del SGC. El decisiones esfuerzo para desarrollarlas sigue un orden inverso al nivel de sofisticación, grado de análisis y efectividad en la toma de acciones
2.6 Trabajo Práctico
En este punto se desarrollará un trabajo (uso de excel) para la determinación de los Entregables de un Proyecto. Se recomienda que los alumnos que disponen de una LAP TOP la traigan a clase.
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